陳鶴

摘 要：在信息技術(shù)的發(fā)展和“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的背景下，移動支付、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)形式應運而生。在時代的大環(huán)境下，企業(yè)的財務(wù)管理角色發(fā)生了重要變化。從財務(wù)核算、資金管理，逐漸向數(shù)據(jù)資源的整合、數(shù)據(jù)挖掘以及企業(yè)價值創(chuàng)造的職能轉(zhuǎn)變。在共享經(jīng)濟下，開放的服務(wù)平臺、創(chuàng)新的業(yè)務(wù)協(xié)同與整合，將為企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)提供新思路。文章通過財務(wù)云共享服務(wù)中心在集團公司中的應用，探索集團資源的整合，提高財務(wù)管理的效率和效用，實現(xiàn)服務(wù)的專業(yè)化，推動集團價值最大化的進程。

關(guān)鍵詞：集團公司;財務(wù)信息化;云共享服務(wù)

中圖分類號：F275;F276.4 文獻標識碼：A 文章編號：1005-6432（2022）02-0189-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.02.189

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，技術(shù)創(chuàng)新加速前進，客戶的需求也在新的經(jīng)濟技術(shù)環(huán)境下變得更加多樣化，企業(yè)的競爭日趨激烈。為了適應競爭的新形勢，企業(yè)需要從粗放的管理經(jīng)營模式向成本控制轉(zhuǎn)變，從各部門獨立管理向集團協(xié)同管理轉(zhuǎn)變。財務(wù)需要加強信息化建設(shè)，提供更加切實有用的數(shù)據(jù)信息，供業(yè)務(wù)部門進行業(yè)務(wù)分析和洞察，提高信息傳遞的時效性和有用性，加強業(yè)務(wù)和財務(wù)的協(xié)作，增強業(yè)財融合的能力，提高成本控制能力?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代的到來，以及財務(wù)由核算向管理轉(zhuǎn)型的趨勢越發(fā)明顯，財務(wù)共享作為管理會計應用的基石，正全面刷新著其價值定位。本文從財務(wù)云共享服務(wù)在集團財務(wù)信息化建設(shè)中的應用，為企業(yè)提供一些切實可行的信息化建設(shè)方案。

1 云共享服務(wù)概述

云共享服務(wù)是一種創(chuàng)新的管理模式。云共享服務(wù)的出現(xiàn)，將企業(yè)各業(yè)務(wù)單元分散獨立的、煩瑣重復性強的業(yè)務(wù)，在云共享服務(wù)中心實現(xiàn)整合集中處理。企業(yè)能夠?qū)⒂邢薜木唾Y源更加專注在企業(yè)具有競爭力的核心業(yè)務(wù)上，達到資源集中化、效率化、低成本、高質(zhì)量和高客戶滿足度的運營目標，提高企業(yè)的核心競爭力。

財務(wù)共享服務(wù)中心是集團公司的財務(wù)服務(wù)平臺，是集團各成員公司會計業(yè)務(wù)運作中心、財務(wù)管理中心和服務(wù)中心。財務(wù)云共享服務(wù)中心從財務(wù)審核、會計核算、資金支付等方面提供服務(wù)。業(yè)務(wù)部門向財務(wù)共享中心提供真實有效的業(yè)務(wù)單據(jù)，初審業(yè)務(wù)的合規(guī)性。集團財務(wù)部，具有預算管理、數(shù)據(jù)分析、風險控制、資產(chǎn)管理的職能，對財務(wù)云共享服務(wù)中心進行風險控制和決策指導。

使用財務(wù)云共享服務(wù)的企業(yè)應具有以下特點：企業(yè)具有一定規(guī)模，一般是集團性公司，擁有多家分支機構(gòu)或成員公司;集團各成員公司的財務(wù)工作可以統(tǒng)一規(guī)則和流程，財務(wù)操作具有可復制性;企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)相對單一，若企業(yè)存在多元化業(yè)務(wù)領(lǐng)域，會存在核算規(guī)則不一致的情況，這時可以考慮按業(yè)務(wù)領(lǐng)域分別提供云共享服務(wù)。

2 集團公司財務(wù)管理現(xiàn)狀

現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)，盡管能夠在一定程度上滿足集團公司的運營和管理需求，但是仍然存在一些問題，制約了企業(yè)進一步的發(fā)展。

2.1 傳統(tǒng)財務(wù)管理技術(shù)落后

目前很多集團公司的財務(wù)系統(tǒng)通常只能在局域網(wǎng)上運行，不能進行遠程處理。

財務(wù)人員在家辦公無法直接登錄財務(wù)系統(tǒng)，只能使用遠程軟件操作公司電腦辦公，而遠程軟件缺乏操作的流暢性，只能作為臨時替代性工具。另外，仍有很多財務(wù)人員對遠程軟件也無相關(guān)認知，則必須到公司辦公場所才能完成必要的單據(jù)審批、付款和記賬等工作。企業(yè)應當進行反思，積極提高財務(wù)管理的適應性和靈活性。

此外，集團公司的成員財務(wù)獨立核算，不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享，集團內(nèi)部形成信息孤島。財務(wù)不能完全甩賬，無法進行事前計劃和事中控制，只能做事后分析，判斷和決策存在滯后性。對于集團企業(yè)來講，無法滿足集團層面對財務(wù)信息的整體監(jiān)控、分析和決策等管理需求。

2.2 工作量較大，工作效率低下

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，員工業(yè)務(wù)審批時間漫長，存在需要多次找領(lǐng)導簽字的情況，占用了有效工作時間。同時，單據(jù)審批占用管理層大量的審批時間，管理層的工作安排時常會被審批簽字需求打亂，如為異地還需要通過郵寄形式審批。財務(wù)人員收到業(yè)務(wù)單據(jù)后，既要審核原始單據(jù)，又要審核流程的完整性和合規(guī)性，工作量巨大。財務(wù)和業(yè)務(wù)不能進行準確對賬，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象，存在大量重復性錄入工作。比如收付款業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù)不能在通過審核后自動引入財務(wù)系統(tǒng)，而是需要手工逐筆錄入等。隨著集團公司業(yè)務(wù)水平和管理要求的不斷提高，現(xiàn)有的財務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足集團管理的需要，工作效率明顯低下。

2.3 財務(wù)信息的提供存在滯后性

財務(wù)月底結(jié)賬后，匯總出具各種財務(wù)報表和管理用報表，無法實現(xiàn)對各成員公司和分支機構(gòu)經(jīng)營情況的實時監(jiān)控，現(xiàn)金流量和存量信息傳遞存在嚴重的滯后性，難以滿足對成員企業(yè)和分支機構(gòu)的集中統(tǒng)籌管理。在現(xiàn)代集團公司快節(jié)奏的業(yè)務(wù)特點和發(fā)展形勢下，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足集團管理的更高要求。

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，款項的支付受到審批流程和銀行處理速度的多重制約，嚴重滯后于業(yè)務(wù)的發(fā)生，往往不能滿足業(yè)務(wù)付款的緊急需求。同時，財務(wù)人員對大量支付業(yè)務(wù)發(fā)生后和銀行進行的事后對賬，增加了財務(wù)的工作負荷，也會導致出錯率的上升。集團公司資金管理的獨立性和分散化，使集團各成員企業(yè)存在大量沉淀資金，資金信息獲取的滯后性讓集團無法進行有效的集中管理和及時分析做出決策，降低了資金的使用效率和收益率。

3 財務(wù)云在集團財務(wù)信息化建設(shè)中的應用策略

傳統(tǒng)的財務(wù)管理效率低下，成本較高，數(shù)據(jù)錯漏嚴重，企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的財務(wù)風險管控手段，已經(jīng)難以跟上時代的步伐，無法滿足當代集團公司的管理要求。財務(wù)管理應該將更多的時間放在分析經(jīng)營數(shù)據(jù)以增強競爭優(yōu)勢上，而不是將主要精力用在財務(wù)的日常業(yè)務(wù)處理中。

3.1 構(gòu)建云共享服務(wù)中心，創(chuàng)新管理手段

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，各類云共享服務(wù)應運而生。目前最流行的是財務(wù)云共享服務(wù)。它將企業(yè)的各財務(wù)流程集中在一個特定的地點或平臺來完成，通常包括應收款項、應付款項、固定資產(chǎn)、費用報銷等相關(guān)的處理。

云共享服務(wù)中心是集團公司中的一個單位，以專用的資源為其他業(yè)務(wù)單位提供流程處理和專業(yè)知識的服務(wù)。云共享服務(wù)中心集中諸如財務(wù)、信息系統(tǒng)、人力資源、法務(wù)、業(yè)務(wù)采購、研發(fā)等職能。構(gòu)建云共享服務(wù)中心，可以發(fā)揮集團公司的規(guī)模效益、節(jié)約成本。其將集團公司的公用職能規(guī)范化、標準化、一體化，能夠向各個業(yè)務(wù)單元提供高質(zhì)量、低成本的標準化服務(wù)。

財務(wù)云共享中心應實現(xiàn)對財務(wù)工作的集中式處理，形成核算共享、資金共享、報銷共享和共享平臺化運營的模式。應實現(xiàn)對集團內(nèi)交易事項的集中記錄和處理。掌握集團內(nèi)各成員公司的交易數(shù)據(jù)和信息。打通業(yè)務(wù)和財務(wù)核算的壁壘，挖掘共享的附加價值，從會計核算向合同管理、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)領(lǐng)域進行延伸。集成預算、資金、核算、資產(chǎn)、成本、外部標桿等數(shù)據(jù)，為高層管理者提供管理決策有效信息，成為集團公司決策的重要數(shù)據(jù)支撐平臺。

3.2 應用云共享服務(wù)，提高工作效率

財務(wù)云共享服務(wù)可以實現(xiàn)財務(wù)核算中重復性高標準化程度較高的業(yè)務(wù)的集中處理，諸如資金管理、款項支付、財務(wù)核算等。

財務(wù)共享服務(wù)中心的重點有三個方面，包括集中報賬、集中支付、集中核算。提高審批和管理效率，統(tǒng)一標準，統(tǒng)一規(guī)范。在業(yè)務(wù)流程審核方面，各成員企業(yè)只需對單據(jù)流程進行合理性審核，上傳資料到財務(wù)共享中心后，各成員企業(yè)的審核職責即完成。財務(wù)共享中心實現(xiàn)集團公司集中財務(wù)審核，審核業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性、預算限額、資本性支出等。在財務(wù)核算方面，經(jīng)過財務(wù)共享中心審核完畢的業(yè)務(wù)流程，將集中生成應付款單據(jù)、生成費用臺賬、固定資產(chǎn)臺賬、責任成本分類賬等，無須財務(wù)人工單筆操作統(tǒng)計，大大提高了核算效率。在資金管理方面，通過財務(wù)共享中心生成的付款單據(jù)，應用銀企直聯(lián)系統(tǒng)，直接支付款項，同步進行網(wǎng)銀對賬和銀行賬戶管理，大大減少了財務(wù)人員的重復性工作，提高了工作的效率和質(zhì)量。

3.3 推動財務(wù)云共享服務(wù)的建設(shè)

理念先行，進行思維的重構(gòu)。在企業(yè)高層和財務(wù)本身應加強理念宣傳，增強構(gòu)建財務(wù)云共享服務(wù)的動力。由于并不是所有企業(yè)都適合建設(shè)財務(wù)云共享服務(wù)，需要對集團自身業(yè)務(wù)情況和內(nèi)外部環(huán)境進行診斷，梳理集團各個成員公司的業(yè)務(wù)流程，判斷是否適合于財務(wù)云共享方案和策略。若集團公司適合構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，則集團應創(chuàng)新業(yè)務(wù)環(huán)境，完善相應制度建設(shè)以匹配新的財務(wù)信息管理模式的需求，即重構(gòu)集團組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程。最后，集團公司應謹慎選擇適合自身業(yè)務(wù)特點的IT系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)云共享服務(wù)的落地。

在具體落地財務(wù)云共享服務(wù)中，首先，應建立云共享服務(wù)中心，確定財務(wù)云的服務(wù)范圍。其次，梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，對業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計和規(guī)劃，會涉及應付賬款、應收賬款、費用報銷、資產(chǎn)管理等各個模塊的具體流程。流程規(guī)劃完成后，應進一步實現(xiàn)集中財務(wù)核算。最后，通過云共享的信息IT系統(tǒng)，來支持集團對云共享系統(tǒng)的設(shè)計和想法。

建設(shè)和完善財務(wù)云共享服務(wù)，整合業(yè)務(wù)和財務(wù)信息，提高財務(wù)信息傳遞的及時性，做到財務(wù)決策的前置性，真正實現(xiàn)業(yè)財融合，做到財務(wù)對業(yè)務(wù)的洞察力。

4 結(jié)語

在當今的云計算時代，財務(wù)管理的角色轉(zhuǎn)變越發(fā)明顯。通過云共享模式的構(gòu)建，集團成員可以通過財務(wù)實時數(shù)據(jù)進行業(yè)務(wù)洞察，實現(xiàn)財務(wù)管理的戰(zhàn)略支撐作用。實時獲取和分析數(shù)據(jù)，在微觀方面分析業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢，使得業(yè)務(wù)模式靈活而敏捷。推動團隊合作，集成企業(yè)級的社交網(wǎng)絡(luò)。實現(xiàn)以用戶為中心的財務(wù)信息化設(shè)計，實現(xiàn)超高效率。推動業(yè)務(wù)控制，真正實現(xiàn)財務(wù)驅(qū)動，提升新經(jīng)濟形勢下的財務(wù)管理能力。希望在當下的集團財務(wù)信息化建設(shè)中，能夠突破資源、時間和組織的局限，利用共享的思維，充分利用集團資源，實現(xiàn)服務(wù)專業(yè)化、集團價值最大化。

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