陳鐘
關(guān)鍵詞:服務(wù)設(shè)計 用戶研究 對比分析 潛在風(fēng)險 使用原則
引言
伴隨著設(shè)計生態(tài)的發(fā)展,使用者或用戶的角色日趨重要,傳統(tǒng)的設(shè)計模式正逐漸從商家或設(shè)計師為主導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂脩魹橹行?。在這一背景下,服務(wù)設(shè)計中用戶為中心的設(shè)計思維得到了廣泛的關(guān)注與應(yīng)用[1] 。但不同的用戶研究方法的使用流程與使用目不同,具有著不同優(yōu)勢及局限性。因此,文章通過文獻(xiàn)研究,案例分析,設(shè)計實踐等研究過程,對比和分析不同的用戶研究方法,探究每種用戶研究方法的內(nèi)涵和特性,并提出了一定的使用原則,從而為日后的其他用戶的研究項目提供一定的參考。
一、服務(wù)設(shè)計的發(fā)展與用戶研究的價值
(一)服務(wù)設(shè)計的發(fā)展和定義
上世紀(jì)八十年代,G. Lynn Shostack首次提出了“服務(wù)設(shè)計”和“服務(wù)藍(lán)圖”的概念 [2] 。服務(wù)設(shè)計作為一種設(shè)計實踐,通常是指針對服務(wù)系統(tǒng)、生態(tài)和流程的設(shè)計,旨在解決和改善某種服務(wù)問題或建立全新的服務(wù)模式,從而增加和創(chuàng)造一定的社會和經(jīng)濟(jì)價值[3] 。
(二)用戶研究在服務(wù)設(shè)計中的價值
服務(wù)設(shè)計作為一個以用戶體驗與需求為中心的設(shè)計學(xué)科[4] [5] [6] ,是由一系列的研究方法和工具所組成,致力于收集用戶在體驗服務(wù)過程中的行為并發(fā)現(xiàn)用戶洞察,為日后設(shè)計工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
因此,研究用戶被認(rèn)為是服務(wù)設(shè)計的重要的開端和核心價值[8] 。同時,設(shè)計思想學(xué)家John Thackara[9] 認(rèn)為,在全球經(jīng)濟(jì)逐漸依賴可再生能源的今天,服務(wù)設(shè)計提供了一種全新的設(shè)計方法去探索和解決資源優(yōu)化問題,為不同人群的需求提出解決方案。
二、主要用戶研究方法
(一)“模擬記者”——與用戶的面對面訪談
“模擬記者”是一種訪談式的用戶研究方法,指的是設(shè)計師與用戶面對面地交流互動并深入了解用戶需求[10] 。通常來說由以下步驟所組成:1)制訂訪談提綱并確定訪談場合;2)根據(jù)項目所在地的法律或道德標(biāo)準(zhǔn)簽署訪談協(xié)議;3)用戶訪談并記錄反饋;4)梳理訪談數(shù)據(jù)并總結(jié)主要訪談信息。
(二)“數(shù)據(jù)調(diào)查員”——線上或線下用戶問卷調(diào)查
“數(shù)據(jù)調(diào)查員”是一種由一系列的封閉和開放式問題所組成用戶研究方法,通過線上或線下的渠道進(jìn)行調(diào)查[11] ,從而獲取用戶數(shù)據(jù)。該方法由以下步驟所組成:1)根據(jù)研究主題制定調(diào)查問題;2)簽署線上或線下調(diào)查協(xié)議;3)線上調(diào)查推廣和邀請,線下調(diào)查發(fā)放問卷;4)用戶數(shù)據(jù)整理、總結(jié)和定義主要研究問題。
(三)“行為偵探” ——觀察用戶服務(wù)體驗過程
“行為偵探”是指受訪用戶得知研究者在場觀察的前提下,接觸和體驗服務(wù)過程。在研究過程中,研究人員如同用戶的“影子”一般詳細(xì)“偵察”用戶的行為。該方法主要分為以下步驟:1)設(shè)計師預(yù)設(shè)調(diào)查問題;2)選定調(diào)查用戶及調(diào)查場域;3)“跟蹤”用戶并觀察用戶行為;4)發(fā)現(xiàn)問題并創(chuàng)建洞察。
(四)“服務(wù)體驗師”——親自體驗服務(wù)流程
“服務(wù)體驗師”指的是研究人員或服務(wù)設(shè)計師化身為用戶,在沒有用戶參與的前提下,親自體驗服務(wù)流程的研究方法。該方法主要分為以下步驟:1)確立服務(wù)體驗場域;2)制訂研究計劃并進(jìn)入服務(wù);3)沉浸和體驗服務(wù)歷程;4)完整記錄體驗過程;5)分析和總結(jié)服務(wù)體驗記錄。
(五)“桌面工作者” ——多渠道獲得用戶體驗信息
“桌面工作者”同樣指在沒有用戶參與的前提下,研究人員通過行業(yè)報告、政府?dāng)?shù)據(jù)庫、社交平臺、競爭者的用戶反饋等,多渠道的了解用戶并探索和發(fā)現(xiàn)用戶洞察。該方法主要分為以下步驟:1)搜索相關(guān)行業(yè)報告;2)搜索項目所在地的政府或相關(guān)主管部門所發(fā)布的數(shù)據(jù)報告;3)調(diào)研該領(lǐng)域內(nèi)其他競品。4)在社交媒體中查詢相關(guān)主題或信息;5)分析數(shù)據(jù)并產(chǎn)出洞察。
三、主要用戶研究方法的分析與對比
(一)分析與對比用戶研究方法的價值
在服務(wù)設(shè)計背景下,根據(jù)不同研究主題和客觀環(huán)境等因素,以上所討論的五種研究方法具備不同的優(yōu)勢和局限性。分析與對比不同的研究方法,可以促使研究人員選擇最佳的研究方法,這從一定程度上確保后續(xù)設(shè)計工作的準(zhǔn)確性。
(二)用戶研究方法的分析與對比
五種用戶研究方法分別從:1)用戶研究準(zhǔn)備;2)用戶數(shù)據(jù)采集;3)洞察產(chǎn)出三個階段進(jìn)行對比。
1. 用戶研究準(zhǔn)備階段
用戶研究準(zhǔn)備階段主要包含用戶招募和研究道具準(zhǔn)備兩個方面[12] ,該階段五種研究方法的對比如下所示,如表1。
通過上述表格分析,可以發(fā)現(xiàn)的是“模擬記者”“數(shù)據(jù)調(diào)查員”和“行為偵探”適合時間和資源較為充分的項目進(jìn)行,但其內(nèi)涵又有所不同?!澳M記者”需要研究人員廣泛的招募目標(biāo)用戶,“數(shù)據(jù)調(diào)查員”可以定向招募用戶參與研究,“行為偵探”則需要較為準(zhǔn)確的招募單一或少量目標(biāo)用戶進(jìn)行。相比而言,“模擬記者”和“數(shù)據(jù)調(diào)查員”需要在研究提綱中設(shè)置更多的開放性問答環(huán)節(jié),“行為偵探”需要研究人員提前了解服務(wù)系統(tǒng),預(yù)先規(guī)劃出合理的觀察計劃。相反的,“服務(wù)體驗師” 和“桌面工作者”則無需招募參與者,適合時間或資源有限的設(shè)計項目,但需要研究人員預(yù)先規(guī)劃出合理的觀察計劃。最后,“數(shù)據(jù)調(diào)查員”的線上問卷調(diào)查和 “桌面工作者”兩種方法不受地理限制,適用于跨區(qū)域或跨文化研究。
2. 用戶數(shù)據(jù)采集階段
用戶數(shù)據(jù)采集階段的分析和對比主要包含采集時長和采集難度兩個方面。采集時長指的是研究人員在了解用戶時所花費的時間成本。采集難度的分析較為復(fù)雜,通常指的是激發(fā)用戶提供深層反饋可能性[13] ,如表2。
通過上述表格分析,“模擬記者”和“數(shù)據(jù)調(diào)查員”兩種方法耗時更少,“模擬記者”中半結(jié)構(gòu)式的訪談能獲得較為深入的用戶反饋?!皵?shù)據(jù)調(diào)查員”中開放式的問卷調(diào)查可以為參與者提供更多啟示,這也是在用戶研究中常見的研究方法。另一方面,“行為偵探”和“服務(wù)體驗師”則相對較為復(fù)雜,采集時長需根據(jù)研究項目而定,以及要求研究人員預(yù)先對服務(wù)系統(tǒng)和流程深入理解。其中 “行為偵探” 需要研究人員與目標(biāo)用戶具有一定的信任基礎(chǔ)。“服務(wù)體驗師”則要求研究人員以合理適當(dāng)?shù)姆绞浇槿敕?wù)流程中。相反的,“桌面工作者”可以促使研究人員快速地進(jìn)入研究項目中,但是需要研究人員具備一定的數(shù)據(jù)查找,鑒別和篩選能力,從而利用不同的平臺資源,系統(tǒng)性的挖掘有效信息。
3. 洞察總結(jié)階段
洞察總結(jié)階段主要從洞察發(fā)現(xiàn)層次進(jìn)行分析對比,由于研究主題不同,各類研究人員的背景與經(jīng)歷不同,該階段的對比較為復(fù)雜。此處主要根據(jù)不同的研究方法所產(chǎn)生的直接結(jié)果進(jìn)行討論,如表3。
通過上述表格可以發(fā)現(xiàn),“模擬記者”“行為偵探”和“服務(wù)體驗師”可以獲得較為深入的用戶反饋,觸發(fā)研究人員與用戶的共情心理從而探索潛在的服務(wù)問題,形成較為深刻用戶洞察,但是缺少對于用戶普遍問題和研究領(lǐng)域趨勢的了解與掌握。相反的,“數(shù)據(jù)調(diào)查員”和“桌面工作者” 在用戶研究過程中簡潔高效,易于數(shù)據(jù)分析和更直觀的發(fā)現(xiàn)用戶需求。可以理解用戶服務(wù)體驗過程中的普遍性,但缺失了較為深刻的用戶洞察。
(三)不同用戶研究方法的潛在風(fēng)險
由于各類研究方法的研究流程和研究內(nèi)涵的不同,每種方法具有不同的潛在風(fēng)險,風(fēng)險可能是由于未合理使用研究方法或研究人員經(jīng)驗不足所導(dǎo)致,因此,此處對可能存在的研究風(fēng)險進(jìn)行分析,如表4。
三、用戶研究方法的使用原則探究
(一)使用原則對于用戶研究方法的價值
事實上,每種研究方法都存在潛在的風(fēng)險,Andy Polaine認(rèn)
為在用戶研究方法如使用不慎,都可能將研究引到錯誤的道路上。Stickdorn在《This is service design thinking》一書中,提出了每種用戶研究方法都應(yīng)該具備規(guī)范化使用的概念。無論Andy Polaine還是Stickdorn,其主張研究人員在進(jìn)行用戶研究時遵循一定的使用原則。因此,通過分析不同學(xué)者的用戶研究理論,并結(jié)合個人實踐經(jīng)驗,針對以上五種主要的用戶研究方法,提出以下三個主要原則。
(二)用戶研究方法的使用原則
1. 開放性原則
在初始階段,用戶研究是探索性的,開放性原則指研究人員廣泛的提出具有開放性的話題,給予用戶多元的表達(dá)機(jī)會,啟發(fā)用戶提出潛在和深層的需求。在這一原則下,RMIT University(皇家墨爾本理工大學(xué))Noel Waite教授鼓勵學(xué)生建立“半結(jié)構(gòu)化”訪談,即建立主要的訪談提綱和問題即可,根據(jù)用戶的反饋,在訪談過程中提出新的問題并與用戶討論。
針對“數(shù)據(jù)調(diào)查員”,RMIT University(皇家墨爾本理工大學(xué))Michael Dunbar博士提出了“開放式-故事性”調(diào)查的概念,即在問卷調(diào)查中讓用戶講述服務(wù)體驗過程中一個印象深刻的故事,從而挖掘用戶深層感受。
“行為偵探”的開放原則指應(yīng)該任由用戶自由的體驗服務(wù),觀察用戶下意識行為,獲得深層洞察。例如作者受“澳大利亞郵政”委托的實踐項目:“如何幫助用戶獲得更好的郵寄體驗”,在觀察用戶郵寄包裹的過程中,通過開放式觀察,發(fā)現(xiàn)由于缺少相關(guān)郵寄工具,用戶體驗感降低等問題,如圖1。
“服務(wù)體驗師”和“桌面工作者”屬于無用戶參與的研究行為,因此其開放性原則在于廣泛的收集任何有關(guān)研究主題的信息和數(shù)據(jù)。例如作者的實踐項目——“如何提高藝術(shù)設(shè)計作品集培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的售前服務(wù)”,從用戶的角度出發(fā),實地考察了不同規(guī)模的作品集培訓(xùn)機(jī)構(gòu),體驗相關(guān)服務(wù),總結(jié)用戶的主要需求和洞察,同時利用“桌面工作者”方法,從政府?dāng)?shù)據(jù)庫和行業(yè)報告等了解服務(wù)整體發(fā)展趨勢,并進(jìn)行線上產(chǎn)品和社交媒體分析。
2. 靈活性原則
在用戶研究的過程中,時常會遇到研究陷入困境或者停滯不前的情形,這需要研究人員靈活的利用其他工具和方式介入研究過程。在使用“模擬記者”時,研究人員需要靈活的拓展溝通方式,例如在適當(dāng)增加目標(biāo)用戶或者其他利益相關(guān)者,建立相互啟發(fā)的談話氛圍。同時,在訪談過程中增加一些互動式游戲,如“卡片游戲”,“拼圖游戲”“畫圖游戲”等,通過輕松愉悅的訪談氛圍,提高訪談效率。例如作者在參與由Yoko Akama教授領(lǐng)導(dǎo)的“提升墨爾本Cremorne社區(qū)游客體驗”的服務(wù)設(shè)計項目時,利用簡單的道具繪制成Cremorne社區(qū)地圖,鼓勵受訪者彼此探討和交流,如圖2。
另一方面,靈活性原則還體現(xiàn)在服務(wù)場景復(fù)原,例如將設(shè)計師與用戶的訪談放置于服務(wù)情境中,有利于用戶通過環(huán)境提示,思考訪談主題和反思服務(wù)系統(tǒng)中的問題。在使用“數(shù)據(jù)調(diào)查員”時,可能會遭遇用戶訪談邀請被忽視,這需要研究人員靈活的使用其他渠道發(fā)布邀請信息。如通過微信群組或其它社交媒體邀請用戶,形成線上討論氛圍,吸引用戶加入。例如在“提升墨爾本Cremorne社區(qū)游客體驗”的服務(wù)設(shè)計項目時,作者利用Cremorne當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)委員會的公眾影響,在其官方平臺中建立討論組并發(fā)布調(diào)查邀請,吸引了更多的用戶加入調(diào)查。
而在使用“行為偵探”時,被觀察用戶可能會出現(xiàn)不舒適或拘束等情況,這需要研究人員靈活面對。如,當(dāng)服務(wù)人員在場時,用戶可能不希望其人介入,研究人員需要\暫時取消觀察行為。同時,在觀察用戶研究前,可以與用戶進(jìn)行簡單的非正式對話,獲取用戶信任。其次,在使用“服務(wù)體驗師”時,需要研究人員將自己“偽裝”成用戶本身,利用多種方法使自身沉浸于體驗中,防止機(jī)械式體驗整個服務(wù)流程或僵硬的介入某個服務(wù)接觸點中。最后,在使用“桌面工作者”時,經(jīng)常會遭遇數(shù)據(jù)滯后或信息有限等問題,這需要研究人員靈活的搜索不同研究資料,從只言片語中搜集信息并去偽存真。
3. 迭代原則
隨著服務(wù)的發(fā)展,用戶研究同樣需要不斷迭代和更新。迭代原則指的是當(dāng)用戶研究達(dá)到一定階段時,需要進(jìn)一步開展更加深入的研究,其目的既是針對第一輪用戶研究的查漏補(bǔ)缺,又是在于不斷深化研究目標(biāo)和洞察。
在完成“模擬記者”和“數(shù)據(jù)調(diào)查員”的研究時,研究人員可以針對第一輪的訪談和調(diào)查結(jié)果,建立更加深入的討論主題。另一方面,可以擴(kuò)大招募不同類型用戶,增加多元化用戶見解,行為和反饋。在完成“行為偵探”研究后,研究人員可將視線轉(zhuǎn)移到其他競品,體驗其中服務(wù)流程,探索其中的相似性和差異性,挖掘潛在的可能被忽略的問題。在完成“服務(wù)體驗師”研究后,研究人員可以適當(dāng)?shù)难埰渌嫦嚓P(guān)者共同參與第二輪服務(wù)體驗過程,并且組織工作營或討論會,鼓勵不同的從業(yè)人員給予體驗反饋。相反的,“桌面工作者”由于缺少一定的“一手”數(shù)據(jù)和信息,因此在“迭代原則”下需要結(jié)合其他用戶研究方法,測試與驗證用戶洞察的準(zhǔn)確性。
結(jié)論
伴隨著服務(wù)設(shè)計的發(fā)展,獲取用戶信息的方式日趨多樣化,用戶研究逐漸到達(dá)了一個新的高度。在以用戶為中心的服務(wù)設(shè)計領(lǐng)域中,根據(jù)客觀條件,環(huán)境和因素,文章對比和分析了不同的設(shè)計方法流程,內(nèi)在邏輯,以及優(yōu)點和局限性,并根據(jù)不同的用戶研究實踐案例,提供了一定的使用原則,從而為日后其他研究提供一定的參考價值。
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