孫濤 河南天冠燃料乙醇有限公司
目前中國(guó)已經(jīng)初步形成了比較完善的生物化工產(chǎn)業(yè)鏈,同時(shí)利用生物原料可再生的優(yōu)勢(shì),生物化工技術(shù)也被廣泛運(yùn)用在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中許多領(lǐng)域,形成了很大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,并有效解決了許多資源不足、能源安全及其清潔生產(chǎn)等領(lǐng)域方面的問(wèn)題。而在此背景下,如何解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)下的生物化工企業(yè)成本管理至關(guān)重要,因此,本文對(duì)此方面展開(kāi)研究。
隨著中國(guó)生物化工產(chǎn)業(yè)的規(guī)模化發(fā)展,其產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也日益優(yōu)化,并正向著集群化方向發(fā)展。所謂生物化工產(chǎn)業(yè)集群,主要指的是把生物化工產(chǎn)品資源聚集到劃定的范圍內(nèi),并根據(jù)一定的規(guī)格和層次,進(jìn)行各種組合、協(xié)作,從而可以確保對(duì)當(dāng)前的生物化工產(chǎn)品資源進(jìn)行更加合理的配置。
生物化工產(chǎn)品由于其化學(xué)反應(yīng)原材料多是可再生資源、化學(xué)反應(yīng)要求緩和,或多是常溫常壓、化學(xué)反應(yīng)效率較高、環(huán)境污染影響程度低等優(yōu)點(diǎn),已被廣泛運(yùn)用在國(guó)民經(jīng)濟(jì)的許多行業(yè)中,而世界各國(guó)也競(jìng)相在該領(lǐng)域布局和發(fā)力。從產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)視角來(lái)分析,中國(guó)生物化工行業(yè)涵蓋的應(yīng)用領(lǐng)域更加廣闊,行業(yè)內(nèi)部的合作伙伴也更多,行業(yè)區(qū)分度逐漸降低。而隨著產(chǎn)業(yè)內(nèi)部的日益交融,生物化工企業(yè)內(nèi)部的資源也獲得了更有效地運(yùn)用,傳統(tǒng)的生物化工企業(yè)發(fā)展模式也被逐漸顛覆。受現(xiàn)代化科技的影響,生物化工產(chǎn)品結(jié)構(gòu)越來(lái)越趨向齊全,生產(chǎn)更加專業(yè),技術(shù)含量日益提高,為人類創(chuàng)造了更多優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
第一,融資渠道單一。生物化工企業(yè)盈利速度較慢,利潤(rùn)較少,生存壽命通常較短,且生物化工企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,缺乏商業(yè)銀行所重視的誠(chéng)信記錄和合格的財(cái)務(wù)報(bào)告,因此生物化工企業(yè)難以獲得國(guó)內(nèi)外投資人和商業(yè)銀行的信賴。在此情形下,資金只能通過(guò)生物化工企業(yè)內(nèi)部自發(fā)集資或者在往年的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)中積累。第二,長(zhǎng)期投資比率低。生物化工企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率較快,資金運(yùn)轉(zhuǎn)靈活性強(qiáng),故少有長(zhǎng)期閑置資金外投股權(quán)或債券。一般來(lái)說(shuō),雖然生物化工企業(yè)負(fù)債率高,自有資金比率低,但都是短期金融負(fù)債,長(zhǎng)期投資由于數(shù)額大,收益周期長(zhǎng),其投資比率相對(duì)較低。第三,受生物原料價(jià)格的影響,出現(xiàn)生產(chǎn)成本波動(dòng),影響利潤(rùn)收益。減少流動(dòng)資金,降低抗風(fēng)險(xiǎn)能力,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難。
生物化工企業(yè)的成本管理是指在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中對(duì)各種成本費(fèi)用實(shí)行核算、分類、歸集、降本增效等各種科學(xué)管理活動(dòng)的統(tǒng)稱。由此可以看出,生物化工企業(yè)成本管理工作與組織內(nèi)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者的管理、溝通與控制息息相關(guān),其價(jià)值鏈的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都是成本管理工作的主要對(duì)象。成本管理工作應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮最高管理者的主導(dǎo)功能和各個(gè)中層崗位協(xié)調(diào)運(yùn)作以及員工個(gè)體崗位的工作積極性,把成本管理理念運(yùn)用于生物化工企業(yè)管理的各個(gè)方面。
生物化工企業(yè)成本管理的重要性并不僅僅局限于利用成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)來(lái)提高生物化工企業(yè)效率和經(jīng)營(yíng)價(jià)值,而且有助于生物化工企業(yè)在提高整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的同時(shí),更精確地表達(dá)企業(yè)的成本信息。此外,生物化工企業(yè)通過(guò)降低成本,還可以逐步減少生物化工企業(yè)的購(gòu)買、制造、運(yùn)輸、營(yíng)銷與售后服務(wù)等的成本費(fèi)用,使生物化工企業(yè)減少對(duì)投資環(huán)境的依賴性,幫助其以低成本與高生產(chǎn)力迅速搶占國(guó)際市場(chǎng),從而有效減少了生物化工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第一,成本管理僅局限于生產(chǎn)活動(dòng)。在生產(chǎn)實(shí)踐中,生物化工企業(yè)的成本管理僅局限于生產(chǎn)成本的控制,沒(méi)有考慮經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的效益。只對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行考核控制,對(duì)于購(gòu)進(jìn)原輔料、銷售產(chǎn)品等環(huán)節(jié)的成本效益不予重視。生物化工企業(yè)的管理人員們通常只關(guān)注如何減少勞務(wù)成本費(fèi)用、原料成本費(fèi)用、設(shè)備制造成本等內(nèi)部的生產(chǎn)活動(dòng)成本費(fèi)用,而忽視了企業(yè)經(jīng)營(yíng)中購(gòu)銷環(huán)節(jié)與外部環(huán)境關(guān)系帶來(lái)的效益。第二,生物化工企業(yè)管理層缺乏成本分析和反饋制度。生物化工企業(yè)必須找出產(chǎn)生成本差距的主要因素,從根源管理和監(jiān)控生產(chǎn)成本、從事前預(yù)算到事中控制到事后考核,全過(guò)程參與成本管理,才可以真正建立合理的成本管理制度,有效降低成本,達(dá)到降低成本的戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)而形成有利于生物化工企業(yè)的內(nèi)部管理體系。但是在現(xiàn)實(shí)中,由于許多生物化工企業(yè)并沒(méi)有考慮建立成本分析和反饋的制度,更不了解何為成本費(fèi)用管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),使得生物化工企業(yè)成本費(fèi)用管理的工作缺乏實(shí)效,在實(shí)際操作中各項(xiàng)成本費(fèi)用居高不下。第三,企業(yè)內(nèi)部成本管理意識(shí)落后。部分管理者缺乏戰(zhàn)略成本管理觀念,成本管理意識(shí)仍僅僅停留在生產(chǎn)成本的降低上,在人工等費(fèi)用上挖潛增效,沒(méi)有采取開(kāi)源節(jié)流的辦法,提高產(chǎn)品價(jià)值來(lái)增加利潤(rùn)空間,甚至只為追求短期利益,不顧市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的實(shí)際需求而片面地通過(guò)提高產(chǎn)量來(lái)降低產(chǎn)品總成本,以提高短期利潤(rùn)。
生物化工企業(yè)內(nèi)部管理工作在較大程度上直接影響了生物化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展。成本精細(xì)化管理,強(qiáng)調(diào)生物化工企業(yè)根據(jù)準(zhǔn)確化、精細(xì)化、定量化的標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化管理工作,并做好相應(yīng)的成本管理工作活動(dòng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃、執(zhí)行和成本核算工作,最終來(lái)達(dá)到生物化工企業(yè)生產(chǎn)成本最低化和利潤(rùn)最優(yōu)化的總體目標(biāo)。成本精細(xì)化管理原理就是說(shuō)事無(wú)巨細(xì),隨時(shí)關(guān)注,具體來(lái)說(shuō)就是要把管理工作負(fù)責(zé)貫徹到每位人員,以細(xì)致化、明確化的管理工作職責(zé)制約員工的管理工作行動(dòng),從而養(yǎng)成了精細(xì)化管理工作的集體意識(shí)。成本精細(xì)化管理模式的內(nèi)涵是,通過(guò)檢查常規(guī)工作、強(qiáng)化人員管理,從而對(duì)工作的全流程進(jìn)行監(jiān)管。
第一,成本最低原則。成本管理的本質(zhì)目的在于利用各種技術(shù)手段,最大程度減少生產(chǎn)成本。需要說(shuō)明的是,成本最低原則應(yīng)該關(guān)注生物化工企業(yè)本身的實(shí)際狀況,在理論上研究該怎樣降低企業(yè)成本。第二,全面成本管理原則。全面成本管理意在向全體員工宣揚(yáng)成本管理這一理念,并使生產(chǎn)成本始終處在有效監(jiān)測(cè)、控制之中。第三,動(dòng)態(tài)管理原則。在產(chǎn)品制造過(guò)程中,許多生產(chǎn)活動(dòng)都是同時(shí)進(jìn)行的,要減少企業(yè)在產(chǎn)品制造過(guò)程中的成本,就應(yīng)該提高對(duì)制造過(guò)程的中間管理能力,即動(dòng)態(tài)控制。生產(chǎn)準(zhǔn)備階段的成本管理,要根據(jù)設(shè)計(jì)前期的具體過(guò)程而制定成本目標(biāo)與規(guī)劃,而此后的成本管理則需要以動(dòng)態(tài)控制為前提進(jìn)行管理。
第一,生產(chǎn)決策階段的成本精細(xì)化管理。生產(chǎn)決策階段是產(chǎn)品制造的源頭部分,制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),分解經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),從總體上牢牢把握生產(chǎn)任務(wù),進(jìn)行生產(chǎn)決策,生產(chǎn)決策強(qiáng)調(diào)的是從全局上如何實(shí)施生產(chǎn)方案,規(guī)劃產(chǎn)品的具體功能,預(yù)測(cè)投資總額,生產(chǎn)決策與產(chǎn)品成本控制息息相關(guān)。第二,產(chǎn)品生產(chǎn)成本預(yù)算控制分解階段的成本精細(xì)化管理。生產(chǎn)成本預(yù)算階段是確定了產(chǎn)品的生產(chǎn)任務(wù)后,關(guān)系到產(chǎn)品產(chǎn)出成本是否能達(dá)到生產(chǎn)目標(biāo)的成本管理。產(chǎn)品成本控制應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行分解,對(duì)于異常成本數(shù)據(jù)及時(shí)查找原因、及時(shí)修正,一旦實(shí)施就輕易也不能降低要求,必須嚴(yán)格控制生產(chǎn)每一步消耗。第三,生產(chǎn)加工階段的成本精細(xì)化管控。生產(chǎn)加工階段是設(shè)計(jì)階段的載體,設(shè)計(jì)意圖的最終達(dá)成需要經(jīng)歷生產(chǎn)階段的試驗(yàn)。值得說(shuō)明的是,只有在生產(chǎn)階段,企業(yè)才能真正達(dá)到商品使用價(jià)值與產(chǎn)品價(jià)值的統(tǒng)一。生物化工企業(yè)在此階段投入的人力與物力都相對(duì)較多,而在產(chǎn)品生產(chǎn)加工時(shí)期的生產(chǎn)成本管理控制的難度也相當(dāng)高,對(duì)應(yīng)每一步的生產(chǎn)環(huán)節(jié)是否合理、是否與成本目標(biāo)一致,都是在這一步驟里完成的。第四,生產(chǎn)結(jié)束階段的成本精細(xì)化管控。生產(chǎn)結(jié)束階段是成本精細(xì)化管理活動(dòng)的尾聲,重點(diǎn)針對(duì)成品進(jìn)行檢驗(yàn)、完成成本的核算工作等,從而確保整個(gè)生產(chǎn)流程成本費(fèi)用管理工作的精細(xì)化。
第一,內(nèi)部成本預(yù)測(cè)和決策。內(nèi)部成本費(fèi)用預(yù)測(cè)基于生物化工企業(yè)目前的運(yùn)營(yíng)情況和發(fā)展目標(biāo),以定量和定性的分析方法預(yù)測(cè)成本費(fèi)用水平和變化趨勢(shì)。內(nèi)部成本決策,是指按照生物化工企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)與成本費(fèi)用管理的總目標(biāo),在成本計(jì)劃的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品特性和市場(chǎng)需求,制定各生產(chǎn)過(guò)程和產(chǎn)品成本的控制方案,通過(guò)對(duì)各方案進(jìn)行可行性分析,按照一定的原則,選出經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益最佳的成本方案。第二,外部成本預(yù)測(cè)和決策。外部成本主要指行業(yè)成本,行業(yè)成本分析是基于宏觀的角度來(lái)分析和觀察企業(yè)以外的市場(chǎng)、供應(yīng)商、金融機(jī)構(gòu)、銷售商等供應(yīng)鏈體系上的所有參與者與要素,包括了企業(yè)可控和不可控因素。主要因素包括供應(yīng)市場(chǎng)上原材料價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)成本;供應(yīng)商的合作關(guān)系、供貨戰(zhàn)略;物流企業(yè)的配送體系、配送消耗等因素,通過(guò)對(duì)比這些因素,分析其對(duì)生物化工企業(yè)的成本產(chǎn)生或高或低的影響,來(lái)選擇供應(yīng)商、物流商、經(jīng)銷商。
第一,對(duì)生物化工企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所需要的經(jīng)營(yíng)資源進(jìn)行確定和測(cè)算。從已投入的經(jīng)濟(jì)資源出發(fā),再綜合不同的經(jīng)濟(jì)資源,使之達(dá)到對(duì)整體的最優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)化資源配置的目的。第二,構(gòu)建在生物化工企業(yè)內(nèi)的各種成本的聯(lián)動(dòng)分析。認(rèn)識(shí)與掌握生物化工企業(yè)內(nèi)各種價(jià)值活動(dòng)中所耗費(fèi)的成本情況,分析各種成本的時(shí)間結(jié)構(gòu)和所需要條件,了解各種成本之間的差異和聯(lián)系,并計(jì)算各種成本以及成本的各個(gè)階段中所消耗資源的相對(duì)關(guān)系。第三,確定降低成本動(dòng)機(jī)。降低成本動(dòng)機(jī)來(lái)源于各成本控制中樞的分配準(zhǔn)則。成本動(dòng)機(jī)的選取,一方面要根據(jù)生產(chǎn)成本對(duì)各種資源的耗費(fèi)來(lái)確定各種資源動(dòng)機(jī);另一方面根據(jù)產(chǎn)品對(duì)時(shí)間成本的耗費(fèi)來(lái)確定時(shí)間成本動(dòng)機(jī)。第四,測(cè)算出的成本動(dòng)因分擔(dān)率。根據(jù)不同時(shí)期不同原料的價(jià)格,設(shè)計(jì)多種生產(chǎn)方案,進(jìn)行原料多元化的柔性生產(chǎn)。
企業(yè)現(xiàn)金資產(chǎn)凈額的降低并不代表著材料采購(gòu)生產(chǎn)成本就會(huì)降低,而是考慮到了物料成本在產(chǎn)品過(guò)程中所占據(jù)的比例,化工產(chǎn)品尤其是成熟行業(yè)的產(chǎn)品成本在技術(shù)到達(dá)一定程度后,所有的能源、原輔材料消耗比例基本上均已到達(dá)最優(yōu),此時(shí),原輔材料的采購(gòu)成本才應(yīng)視為可控成本,因此原輔材料采購(gòu)生產(chǎn)成本的降低直接決定著產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。在材料采購(gòu)中的成本費(fèi)用管理上需要進(jìn)行以下工作:首先,必須嚴(yán)格控制物料購(gòu)進(jìn)成本費(fèi)用,主要是完善供貨商檔案制度和準(zhǔn)入機(jī)制、完善物料的規(guī)范購(gòu)進(jìn)報(bào)價(jià)機(jī)制等;其次,減少材料成本,包含競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)、企業(yè)直接購(gòu)買或組成同盟聯(lián)合訂購(gòu)物料、供應(yīng)市場(chǎng)的調(diào)查研究與信息獲取等;再次,進(jìn)行戰(zhàn)略成本控制管理,包含預(yù)測(cè)供貨商的生產(chǎn)或業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)成本、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)行戰(zhàn)略分類。最后,生產(chǎn)階段成本控制。生產(chǎn)過(guò)程成本管理,就是指生物化工企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)產(chǎn)品消耗的監(jiān)測(cè)與管理,使之不超出生產(chǎn)計(jì)劃范圍和定額,從而確保生物化工企業(yè)能夠盈利。
對(duì)于生物化工企業(yè)成本精細(xì)化管理成果進(jìn)行有效的評(píng)價(jià),從而檢驗(yàn)管理水平和指導(dǎo)生產(chǎn),個(gè)人建議應(yīng)從以下兩個(gè)主要方面加以重視:第一,生物化工企業(yè)成本管理業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)內(nèi)容。不同的生物化工企業(yè)其生產(chǎn)流程和內(nèi)容都是各有不同,應(yīng)從生產(chǎn)開(kāi)始環(huán)節(jié)入手,針對(duì)流程內(nèi)容進(jìn)行成本管理體系分解,能夠合理歸集每一步生產(chǎn)環(huán)節(jié),對(duì)評(píng)價(jià)內(nèi)容作出合理有效的范圍和標(biāo)準(zhǔn),做到內(nèi)容充實(shí)、有據(jù)可查、指標(biāo)合理、考核標(biāo)準(zhǔn)、連續(xù)可比,這樣才能對(duì)成本管理體系的運(yùn)作效果做出評(píng)估;第二,生物化工企業(yè)成本管理業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)是對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)內(nèi)容的量化,制定出可供對(duì)比和分析的數(shù)據(jù)指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)成本管理成效,成本管理體系業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)主要分為企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)和非企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)。財(cái)務(wù)指標(biāo)主要有制造費(fèi)用、生產(chǎn)成本比率、產(chǎn)品毛利率、存貨周轉(zhuǎn)率等;非財(cái)務(wù)指標(biāo)主要分為:實(shí)際生產(chǎn)成本與目標(biāo)生產(chǎn)成本的差值、生產(chǎn)目標(biāo)的完成率、自身生產(chǎn)成本與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成本的比率等。通過(guò)這些業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)一目了然,迅速找出工作重點(diǎn),查漏補(bǔ)缺,高效運(yùn)作,及時(shí)進(jìn)行成本管理。通過(guò)有效的整體成本控制,增強(qiáng)企業(yè)盈利水平,降低各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
技術(shù)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,需要中國(guó)的生物化工產(chǎn)業(yè)持續(xù)地革新和完善,但當(dāng)前中國(guó)生物化工企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r仍受到諸多因素的制約,這也在一定程度上影響著有關(guān)研發(fā)工作以及量產(chǎn)工作的正常開(kāi)展。因此,本文研究了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)下的生物化工企業(yè)成本精細(xì)化管理,并給出具體的發(fā)展策略建議,以保證中國(guó)生物化工企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品技術(shù)不斷完善、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化、成本進(jìn)一步精細(xì)化管理。