段晶晶 連云港市交通集團(tuán)有限公司
企業(yè)以盈利為目的,運(yùn)用各種生產(chǎn)要素提供相應(yīng)的服務(wù),完成有效的經(jīng)營,因此,企業(yè)在社會發(fā)展中具有極為重要的作用,不僅能夠保障社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展,同時(shí)還可以提升人民的生活水準(zhǔn)。就目前的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析,必須解決企業(yè)面臨市場多變性出現(xiàn)的挑戰(zhàn),且基于內(nèi)部控制的特點(diǎn),可以確保企業(yè)能夠?qū)ぷ髂J酵瓿捎行У姆治霰O(jiān)督,使經(jīng)濟(jì)效益能夠得到增強(qiáng)、經(jīng)濟(jì)優(yōu)化。且在改進(jìn)過程中,分析存在的隱患問題。這些隱患問題如不能有效解決,將會嚴(yán)重拖慢企業(yè)的發(fā)展速度,制約企業(yè)的發(fā)展。相關(guān)人員需要對出現(xiàn)問題的區(qū)域進(jìn)行認(rèn)知,全面解決該問題,保障內(nèi)部控制管理的有效性。
企業(yè)內(nèi)部控制工作若發(fā)揮自身的全部優(yōu)勢并結(jié)合管理流程,將會對現(xiàn)有的問題進(jìn)行改進(jìn),確保發(fā)揮獨(dú)特優(yōu)勢。且企業(yè)對于內(nèi)部控制,還可以將其運(yùn)用在合理的領(lǐng)域,避免浪費(fèi)企業(yè)的財(cái)力、物力、人力,影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。由此可見,公司治理過程中內(nèi)部控制必須提出相應(yīng)的思路。例如,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定合理的改進(jìn)措施,分析市場行情以及企業(yè)的競爭壓力,具有非常重要的實(shí)際意義。而對于非上市的企業(yè)而言,在內(nèi)部控制上,必須確保企業(yè)生產(chǎn)成本精準(zhǔn)、合理。且經(jīng)營模式以及其發(fā)展規(guī)律能夠完成優(yōu)化。而對于內(nèi)部控制企業(yè)規(guī)模,更要遵循謹(jǐn)慎的原則,以合理的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制途徑的改進(jìn)。針對經(jīng)營模式進(jìn)行調(diào)節(jié),使企業(yè)解決潛在的危機(jī);部分企業(yè)在遇到發(fā)展瓶頸時(shí),有可能會出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理等一系列問題,基于內(nèi)部控制模式,更好的保障相關(guān)制度以及體系的科學(xué)完善。對企業(yè)的各項(xiàng)管制流程實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)融合,有效降低企業(yè)冗余支出。企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制,使企業(yè)發(fā)展策略保持正確[1]。
內(nèi)部控制能夠?qū)ω?cái)產(chǎn)、物資等進(jìn)行有效的監(jiān)管,提出一系列的改進(jìn)措施,通過全新的發(fā)展舉措,使企業(yè)能夠在數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)信息上達(dá)到準(zhǔn)確性、真實(shí)性、有效性原則,保證企業(yè)日常經(jīng)營活動合理、有序;內(nèi)部控制能夠?qū)ζ髽I(yè)的日常工作流程進(jìn)行管控,建立約束機(jī)制,通過預(yù)測、控制、監(jiān)督三環(huán)節(jié)進(jìn)行多方面的監(jiān)管,使企業(yè)發(fā)展目標(biāo)能夠邁向正確。內(nèi)部控制的主要目標(biāo)是保護(hù)經(jīng)營的有效性以及財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性,內(nèi)部控制的各董事、經(jīng)理層、企業(yè)員工等不應(yīng)僅局限于手段、政策等層面,更要對環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)、活動等要素進(jìn)行監(jiān)管,打造全新的工作環(huán)節(jié)。
在企業(yè)發(fā)展中,管理人員未能重視企業(yè)的內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部治理必須進(jìn)行科學(xué)的防控,才可以減少在經(jīng)營環(huán)節(jié)中存在的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),并保障企業(yè)經(jīng)營管理能夠?qū)崿F(xiàn)有效的改進(jìn)[2]。在現(xiàn)階段的內(nèi)部控制中,各企業(yè)以及政府部門都需要對內(nèi)部控制進(jìn)行積極宣傳,確保企業(yè)能夠?qū)?nèi)部宣傳產(chǎn)生重視并推進(jìn)改進(jìn)力度,但部分企業(yè)因管理層對于內(nèi)部控制未投入關(guān)注度,導(dǎo)致內(nèi)部控制的推行極為困難;公司管理人員對于內(nèi)部控制的管理意識缺乏,使企業(yè)無法制定相應(yīng)的流程。例如,內(nèi)部控制人員缺失或內(nèi)部控制工作人員工作體系不科學(xué),內(nèi)部控制人員難以進(jìn)行相關(guān)工作,導(dǎo)致企業(yè)存在明顯的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)需要完成對于預(yù)測控制以及監(jiān)督等功能的有效融合,使企業(yè)在發(fā)展中確認(rèn)信息的正確性以及合理性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效發(fā)展。
企業(yè)在日常經(jīng)營中,內(nèi)控工作缺乏科學(xué)、落實(shí)全新的管理體制以及模式。在企業(yè)內(nèi)部控制過程中,其內(nèi)部體系不僅是企業(yè)行動的規(guī)范力,更是企業(yè)未來的綱領(lǐng)。但如果企業(yè)未能制定出合理的管控機(jī)制,就會導(dǎo)致內(nèi)部控制功能無法有效發(fā)揮自身的獨(dú)特優(yōu)點(diǎn),內(nèi)部控制與企業(yè)管理的其他體系呈現(xiàn)割裂現(xiàn)象。為此,必須與其他企業(yè)共同融合,保障相關(guān)企業(yè)能夠進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí),對于內(nèi)部控制的制度體系完成合理的構(gòu)建。相關(guān)人員通過自身學(xué)習(xí),具備合理的知識水準(zhǔn)。其次便是與內(nèi)部管理形成關(guān)聯(lián),但目前絕大部分工作人員知識水準(zhǔn)較低,無法進(jìn)行深度融合,在內(nèi)部控制管理環(huán)節(jié)就難以形成有效的管理目標(biāo)。在企業(yè)管理過程中雖然解決了部分風(fēng)險(xiǎn),但在內(nèi)部控制執(zhí)行時(shí),依然未能形成科學(xué)的管制流程。對于內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制識別不精準(zhǔn),未能找出風(fēng)險(xiǎn)存在的關(guān)鍵因素,難以根治,使企業(yè)內(nèi)部控制存在著較多難點(diǎn)[3]。
內(nèi)部控制審核工作并沒有結(jié)合企業(yè)的日常經(jīng)營模式進(jìn)行調(diào)整,相關(guān)人員素質(zhì)較低亟待提升。在企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié),管理人員的素質(zhì)極為重要,管理人員工作水準(zhǔn)達(dá)標(biāo),就會保證企業(yè)內(nèi)部控制能夠符合相關(guān)的管制要求,使控制功能的優(yōu)勢全面發(fā)揮,但管理人員的素質(zhì)若較低,就會影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)的市場競爭以及內(nèi)部體系成長迅速,因此各種發(fā)展方式不斷出現(xiàn),這對內(nèi)部控制人員的專業(yè)性產(chǎn)生了強(qiáng)烈的需求[4]。企業(yè)為了維持正常的運(yùn)轉(zhuǎn),需要大量的內(nèi)部控制人員,同時(shí)對于現(xiàn)有的內(nèi)部控制人員工作水平也提出了改進(jìn)方案。但目前我國相關(guān)人員的培養(yǎng)起步較晚,其制度較不完善,有可能導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營以及維持日常運(yùn)作上出現(xiàn)人才需求量以及現(xiàn)實(shí)人才的短缺,這種短缺會干擾企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。企業(yè)得不到足夠的內(nèi)部控制,管理體系便會出現(xiàn)一系列的問題。例如,未經(jīng)過實(shí)際考核,便將技術(shù)水準(zhǔn)不足的人員作為專業(yè)人員進(jìn)行聘用,并對其進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。雖然培訓(xùn)能夠起到一定效果,但對于企業(yè)的改進(jìn)極慢,無法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要;如企業(yè)自身存在的問題較多,對于內(nèi)部審核的重點(diǎn)放在單純的經(jīng)營、事后分析中,并沒有對其經(jīng)營管理領(lǐng)域進(jìn)行橫向深入,在相關(guān)制度融合中,避免內(nèi)部控制的監(jiān)督體系作用削弱。此外,內(nèi)審人員的配置較少,需要進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn),確保內(nèi)部控制人員能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)配置、有效配置,解決出現(xiàn)的問題。
重視人員培訓(xùn),確保內(nèi)部控制能夠發(fā)揮自身的獨(dú)特優(yōu)勢。在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)節(jié),人力資源需要調(diào)配企業(yè)發(fā)展優(yōu)勢,相關(guān)管理人員對內(nèi)部控制體系完成掌控,在運(yùn)行過程中避免有可能會出現(xiàn)的失誤。企業(yè)管理人員對內(nèi)部控制工作必須有效執(zhí)行,同時(shí)對內(nèi)控體系進(jìn)行調(diào)節(jié)。確保內(nèi)控體系能夠發(fā)揮自身的工作職能,實(shí)現(xiàn)合理的改進(jìn)以及成長。內(nèi)部控制應(yīng)用路徑就需要從人員方面出發(fā),保證管理者能夠基于風(fēng)險(xiǎn)防控意識,實(shí)現(xiàn)解決。例如,在日常經(jīng)營中,落實(shí)內(nèi)部控制質(zhì)量概念的宣傳,確保相關(guān)人員能夠了解到內(nèi)部控制制度對于企業(yè)發(fā)展的核心作用。企業(yè)還需要定期開展座談會,并對主要的管理人員進(jìn)行內(nèi)部管理理論的指導(dǎo)分析,能夠最大限度地推進(jìn)內(nèi)部控制有效發(fā)展,規(guī)避存在的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。人員基于企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況,開展定期的培訓(xùn)制度,確保控制人員自身的水準(zhǔn)能夠?qū)崿F(xiàn)增強(qiáng)。企業(yè)開展多樣化的學(xué)習(xí)機(jī)制,對于控制部門的員工完成調(diào)節(jié),確保所有控制人員能夠各司其職,借助團(tuán)隊(duì)化的管理模式,秉承內(nèi)部控制的管理制度。
加強(qiáng)人員認(rèn)知,確保整個(gè)工作體系內(nèi)部機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。在公司治理過程中,需要避免內(nèi)部控制與其他機(jī)構(gòu)相混合的問題,保證相關(guān)部門不侵蝕其獨(dú)立性,避免影響內(nèi)部控制制度的權(quán)威。內(nèi)部控制機(jī)制的功能之一便是對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督,由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)直接管轄,可以發(fā)揮內(nèi)部控制應(yīng)有的職能以及優(yōu)勢,同時(shí)確保信息的真實(shí)性以及可靠性;相關(guān)部門結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的制定,而企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的正確性根據(jù)企業(yè)信息以及市場信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行調(diào)節(jié),才可以確保投資者在決策過程中避免誤判出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。對企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制制度進(jìn)行改良,有效的收集信息進(jìn)行規(guī)范,對收集到的信息進(jìn)行再檢查,避免不實(shí)信息的流入對企業(yè)后續(xù)發(fā)展造成不良影響。
為了更好地提高企業(yè)自身的經(jīng)營管理水準(zhǔn),就需要對企業(yè)的未來發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行提升。良好的經(jīng)營管理策略不僅能夠促使企業(yè)發(fā)展,同時(shí)還可以解決企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的各種問題,從經(jīng)營管理方面入手,優(yōu)化工作體系以及相關(guān)方法,借助企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水準(zhǔn)的提升。例如,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理策略,保障企業(yè)管理程序能夠正常、合法、科學(xué);同時(shí)對于財(cái)務(wù)資產(chǎn)、工作流程等進(jìn)行有效的監(jiān)管,保障企業(yè)運(yùn)行的合理性。企業(yè)內(nèi)部控制要求企業(yè)的資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息達(dá)到真實(shí)性、有效性、及時(shí)性原則,促使對企業(yè)工作人員以及工作流程的有效管控,建立合理的監(jiān)督機(jī)制,提升企業(yè)員工的綜合素質(zhì)以及技術(shù)水準(zhǔn)[5]。
管理制度若想充分發(fā)揮其自身的職能,還需要對內(nèi)部控制的制度進(jìn)行完善,更好的推進(jìn)內(nèi)部控制有效執(zhí)行。例如對于風(fēng)險(xiǎn)評估制度的分析,目前企業(yè)需要對在發(fā)展過程中不可避免的風(fēng)險(xiǎn)以及市場存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,隨后完成風(fēng)險(xiǎn)管控來解決風(fēng)險(xiǎn)所帶來的不良影響,保障企業(yè)有效發(fā)展;對于內(nèi)部控制的評價(jià)體系,管理者需要收集企業(yè)員工對于內(nèi)部控制的評價(jià)模式,才可以更好地了解內(nèi)部控制的優(yōu)點(diǎn)以及不足,并進(jìn)行集中的改良。充分發(fā)揮內(nèi)部控制的功能,在審計(jì)制度上設(shè)立審計(jì)委員會,對審核力求數(shù)據(jù)精準(zhǔn)完善且及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,最大程度保障審計(jì)工作的順利執(zhí)行以及有效完成。
重視審核深入,有效結(jié)合企業(yè)經(jīng)營。內(nèi)部控制與公司治理二者目標(biāo)具有一致性,企業(yè)內(nèi)部控制主要包含三大要素:一是全面保障會計(jì)報(bào)告信息真實(shí)性、有效性,二是合理的提升經(jīng)營效率,三是使企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動合法、合理;公司治理的最終目標(biāo)是協(xié)調(diào)各方利益,避免其出現(xiàn)利益沖突并實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化。因此,可以將二者之間的經(jīng)營目標(biāo)劃分為統(tǒng)一目標(biāo),使企業(yè)價(jià)值能夠?qū)崿F(xiàn)最大化發(fā)展,二者之間具有相互促進(jìn)的積極作用。
企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度時(shí),權(quán)衡好各方面利益以及抉擇,在多方基礎(chǔ)上進(jìn)行制定完善,保護(hù)投資者利益;企業(yè)內(nèi)部控制制度必須考慮權(quán)責(zé)分離的重要性以及特殊性,以便根據(jù)企業(yè)的最終運(yùn)行目標(biāo),起到制約以及監(jiān)督效果,減少在運(yùn)行過程中出現(xiàn)舞弊的可能性。
科學(xué)的內(nèi)部控制制度對于公司治理水準(zhǔn)的提升具有非常重要的積極作用,公司治理的主要功能是權(quán)責(zé)分配以及利益協(xié)調(diào),約束所有者的各項(xiàng)行為,幫助企業(yè)有效地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo);公司內(nèi)部治理屬于控制環(huán)境的重要組成部分之一,公司治理水準(zhǔn)提升也利于內(nèi)部控制制度的有效改進(jìn)。重視審核開展控制工作并進(jìn)行全面落實(shí),部分管理層需要解決目前在管控過程中出現(xiàn)的脫節(jié)問題。
參照政府部門制定的會計(jì)控制規(guī)范,從外部向公司內(nèi)部施加相關(guān)壓力,以有效的內(nèi)控方法,完成全新層次的融合。站在公司治理層面,將內(nèi)部控制與公司治理框架實(shí)現(xiàn)調(diào)整,完成良性互動、循環(huán)發(fā)展。
優(yōu)化董事會組成人員結(jié)構(gòu),增加外部董事的數(shù)量;提升董事會的獨(dú)立性,并使外部董事以及其內(nèi)部董事能夠具備職業(yè)道德專業(yè)水準(zhǔn);成立專業(yè)委員會,并充分發(fā)揮自身的積極作用;董事長與總經(jīng)理實(shí)現(xiàn)兩權(quán)分離,杜絕董事會與總經(jīng)理人員出現(xiàn)重疊的問題,只有二者相分離,才能夠更好地保障企業(yè)內(nèi)部控制的精準(zhǔn)。此外,在框架制定上,監(jiān)督者以及最高執(zhí)行者相互融合,可以更好地發(fā)揮核心作用。
結(jié)合我國的宏觀政策以及相關(guān)的市場發(fā)展規(guī)劃,對整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)評估工作進(jìn)行改進(jìn)完善,構(gòu)建起專門的評估機(jī)制,使評估過程規(guī)范、合理。調(diào)動員工積極參與的熱情,嚴(yán)格開展控制工作,不斷優(yōu)化機(jī)構(gòu)以及權(quán)責(zé)分配,落實(shí)好崗位分離原則。例如,在預(yù)算編制環(huán)節(jié),發(fā)揮審批職權(quán),對審批制度制定決策性、公平性、民主性的工作模式,建立健全獎懲制度以及績效制度,并將其納入績效考核中,加強(qiáng)對于風(fēng)險(xiǎn)的重視。
對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)化以及權(quán)責(zé)分配,落實(shí)好不相容崗位相分離原則。例如對于內(nèi)部控制環(huán)節(jié),公司相應(yīng)管理人員應(yīng)發(fā)揮出治理層的作用,通過審批職權(quán),改變以往的審批制度,確保整個(gè)審批的決策性、民主性、透明性。通過全新的工作模式,激發(fā)工作人員的積極性,例如公司治理中,建立健全的獎懲制度以及績效制度,并將其風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制納入績效考核體系內(nèi),加強(qiáng)員工對于該風(fēng)險(xiǎn)的重視以及管理。在內(nèi)部控制政策制定過程中,保障信息渠道的暢通性,相關(guān)管理層可以及時(shí)的了解企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,使信息交流合理。此外,充分發(fā)揮員工的職權(quán),明確員工自身的職責(zé)以及定位,從而促使工作質(zhì)量以及效率的提升。
綜上所述,根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展調(diào)整其內(nèi)部控制制度,以便對于公司發(fā)揮自身的重要性,闡述二者之間的基本概念、聯(lián)系,并指出內(nèi)部控制工作中需要關(guān)注的重點(diǎn),通過內(nèi)部控制,有效提高公司的治理水準(zhǔn)。企業(yè)需要對內(nèi)部控制工作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,確保內(nèi)審在企業(yè)中的地位,企業(yè)內(nèi)外審計(jì)是企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督的最基本職責(zé),因此加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的作用,提高內(nèi)部審計(jì)的地位,可以更好地使內(nèi)審部門能夠獨(dú)立。將審評工作作為一項(xiàng)重要的管理活動實(shí)現(xiàn)評價(jià)參與,并對其整個(gè)管理提出相關(guān)建議。