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固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合的意義與途徑

2022-03-18 01:31王欣遼寧省勞動經(jīng)濟(jì)學(xué)校
環(huán)球市場 2022年13期
關(guān)鍵詞:情況部門管理工作

王欣 遼寧省勞動經(jīng)濟(jì)學(xué)校

在我國社會現(xiàn)代化發(fā)展水平不斷提高以及經(jīng)濟(jì)實力不斷增強(qiáng)的背景下,人們對公共產(chǎn)品和公共服務(wù)提出了多元化要求,企業(yè)固定資產(chǎn)的規(guī)模與種類全面擴(kuò)張,雖然能夠為企業(yè)發(fā)展提供大量機(jī)遇,但同時也對企業(yè)各項管理工作提出了更加嚴(yán)格的考驗。特別是在我國各項財政管理體制全面改革和普及的過程中,由政府部門出面,為企業(yè)有效開展固定資產(chǎn)管理以及預(yù)算管理制定了多元化的政策方針。從制度層面入手,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理工作相結(jié)合制定了切實可行的運(yùn)行機(jī)制,確保企業(yè)制定的部門預(yù)算編制具有較高科學(xué)性,提高企業(yè)對資產(chǎn)收益的管理能力,使企業(yè)收入分配秩序具有較高規(guī)范性。通過幫助企業(yè)對二者相融合的組織結(jié)構(gòu)以及制度規(guī)范進(jìn)行建立健全,確保企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的各項措施能夠真正落實到具體工作中,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)預(yù)算管理績效評價機(jī)制的積極建立。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)代化信息手段,建立一個具有較高可行性和覆蓋面較廣的固定資產(chǎn)管理信息平臺。確保企業(yè)采取的固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理融合措施具有較高可行性,能夠滿足企業(yè)在現(xiàn)代化社會背景下的多元化發(fā)展需求,從而為進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)提供源源不斷的動力。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有機(jī)融合的意義

(一)使企業(yè)各項資源得到合理配置

通過將固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理進(jìn)行有機(jī)整合,不僅能夠促進(jìn)固定資產(chǎn)管理效益和使用效率得到有效提升,而且還能確保企業(yè)各項資源得到優(yōu)化配置,幫助企業(yè)提高自身競爭能力的同時,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。通過對企業(yè)固定資產(chǎn)管理實際情況展開的詳細(xì)分析能夠知道,由于長時間受到各種因素影響,導(dǎo)致企業(yè)始終沉溺于“重采購、輕管理”的傳統(tǒng)思路中難以脫身,從而使企業(yè)內(nèi)部物資閑置浪費(fèi)、重復(fù)建設(shè)的情況難以從根源被杜絕,因此,企業(yè)的管理成效始終處于緩慢增長甚至逐步下降的狀態(tài)。

通過將預(yù)算管理相關(guān)內(nèi)容充分融入固定資產(chǎn)管理工作中,能夠使企業(yè)結(jié)合實際情況,對新增設(shè)的資產(chǎn)進(jìn)行有效配置。企業(yè)首先要對各個部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn)存量、具體使用狀態(tài)、實際管理現(xiàn)狀、最終使用效益等情況進(jìn)行客觀評價,然后將各部門固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行充分提煉和整理,確保形成的宏觀數(shù)據(jù)具有較高代表性,能夠為企業(yè)開展預(yù)算編制工作提供有力依據(jù)。

為了有效實現(xiàn)這個目標(biāo),企業(yè)預(yù)算管理部門應(yīng)該對固定資產(chǎn)管理部門提出更高、更嚴(yán)格的要求,要求固定資產(chǎn)管理部門能夠在具體工作中,對存在的問題以及不足之處準(zhǔn)確掌握,并采取對應(yīng)措施將相關(guān)問題及時解決,使固定資產(chǎn)管理工作的整體質(zhì)量和效率得到進(jìn)一步提升,從而為企業(yè)建立固定資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)進(jìn)行積極引導(dǎo)與合理調(diào)整,使固定資產(chǎn)的使用效率大幅度提高。長此以往,企業(yè)就可以通過合理的固定資產(chǎn)投入量,確保企業(yè)利益和員工福利最大化,為企業(yè)獲得更多資源支持和人才支持奠定良好基礎(chǔ)。

(二)使企業(yè)的資金使用效率進(jìn)一步提升

企業(yè)開展預(yù)算管理工作的主要目的是為了確保各項固定資產(chǎn)得到科學(xué)配置,使固定資產(chǎn)的綜合使用效益得到有效提升。由于不同企業(yè)所從事的工作內(nèi)容和工作形式存在一定差異,因此,在實際開展固定資產(chǎn)管理工作的過程中,其具有的表現(xiàn)形式和利用形式也具有多元化特征。固定資產(chǎn)的損失或收益都應(yīng)始終保持在合理范圍,比如,固定資產(chǎn)的出售、調(diào)撥、報損、報廢等。

通過將固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理進(jìn)行充分結(jié)合,能夠確保企業(yè)固定資產(chǎn)管理與實際利益之間建立密切聯(lián)系,確保財務(wù)信息具有的不對稱性得到有效消除,使企業(yè)預(yù)算分配制度更加健全,統(tǒng)籌安排各項工作,科學(xué)調(diào)劑各項資源,從根源避免重復(fù)建設(shè)和盲目采購的情況發(fā)生。

企業(yè)要以固定資產(chǎn)保值增值、高效安全、完整全面等特點為核心,對各項固定資產(chǎn)工作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與管理,這樣不僅能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)在管理工作環(huán)節(jié)存在的問題及時發(fā)現(xiàn)并深入挖掘,而且還能采取多元化有效措施,對固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行不斷優(yōu)化與完善;企業(yè)要加強(qiáng)對執(zhí)法檢查機(jī)構(gòu)的積極設(shè)立,組織具有較高專業(yè)能力和工作經(jīng)驗的人員擔(dān)任相關(guān)崗位工作,并對企業(yè)固定資產(chǎn)開展積極的清查和清算,對固定資產(chǎn)管理工作存在的狀況進(jìn)行全面負(fù)責(zé)。這樣能夠確保企業(yè)通過開展執(zhí)法檢查工作,對固定資產(chǎn)中存在的盤虧、損毀等不良現(xiàn)象及時發(fā)現(xiàn),通過對導(dǎo)致相關(guān)問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行深入挖掘,及時采取有效措施止虧止損。長此以往,不僅能夠促使企業(yè)預(yù)算管理工作朝著合理化、科學(xué)化的方向發(fā)展,而且還能為企業(yè)財務(wù)績效工作的進(jìn)一步深化創(chuàng)造有利條件。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相融合的有效途徑

(一)加強(qiáng)對組織結(jié)構(gòu)與制度規(guī)范的建立健全

當(dāng)企業(yè)將固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理進(jìn)行有效整合之后,會導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作的內(nèi)容和形式發(fā)生巨大變化,在此過程中,企業(yè)要對固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理工作主體的合理設(shè)置給予正確認(rèn)知和高度重視。通過對二者結(jié)合展開的一系列實際調(diào)查研究能夠知道,企業(yè)應(yīng)該將財務(wù)部門中的固定資產(chǎn)管理功能以及固定資產(chǎn)預(yù)算申報功能進(jìn)行有效分離,在企業(yè)內(nèi)部組建一支專門對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌管理和預(yù)算申報,相關(guān)工作主要由固定資產(chǎn)管理部門牽頭。

固定資產(chǎn)管理部門要安排專業(yè)人員對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清理、清查,采取科學(xué)、有效的調(diào)研方式,明確掌握并監(jiān)督企業(yè)固定資產(chǎn)的整體運(yùn)營情況是否保持在平穩(wěn)狀態(tài),當(dāng)企業(yè)固定資產(chǎn)的整體運(yùn)營情況波動幅度較大時,相關(guān)工作人員必須第一時間對存在的問題進(jìn)行精準(zhǔn)定位,并通過與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的積極商討,結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況與發(fā)展目標(biāo),制定一套切實可行的整改措施。

針對企業(yè)固定資產(chǎn)的使用部門和使用人員而言,固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)該開展一系列基本指導(dǎo),將自身的管理職能明確告知每一個部門和每一名工作人員,要求相關(guān)部門與工作人員不僅能夠?qū)κ褂霉潭ㄙY產(chǎn)過程中出現(xiàn)的損壞、租借等一系列信息變動進(jìn)行精準(zhǔn)識別和仔細(xì)記錄,而且還要將存在的變動問題及時上報到固定資產(chǎn)管理部門。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門全權(quán)負(fù)責(zé)與固定資產(chǎn)預(yù)算申報有關(guān)的所有工作,通過對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行充分整合,將最終結(jié)果上報到企業(yè)財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算申報。通過這樣的方式,能夠使企業(yè)建立一個固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的管理主體,并且在固定資產(chǎn)管理部門的嚴(yán)格監(jiān)督下,確保相關(guān)主體具有較高閉合性和完善性[1]。

企業(yè)要結(jié)合自身實際發(fā)展能力以及未來發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理制度的進(jìn)一步完善,確保參與固定資產(chǎn)管理工作的各個部門能夠有序開展具體工作;加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理工作的詳細(xì)劃分,確保在開展固定資產(chǎn)管理工作的過程中能夠?qū)崿F(xiàn)層層負(fù)責(zé)的良好工作狀態(tài),使每一項責(zé)任都能落實到具體人員,促進(jìn)工作人員各司其職;企業(yè)要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理關(guān)鍵節(jié)點操作流程以及審批權(quán)限等一系列重要內(nèi)容的充分掌握,在此基礎(chǔ)上,確保制定的各項規(guī)章制度和具體要求具有明確性,并且要求各個部門嚴(yán)格按照具體規(guī)章制度執(zhí)行固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作[2]。

(二)確保固定資產(chǎn)管理工作的各個環(huán)節(jié)得到有效落實

企業(yè)在對固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合的過程中,想要使二者結(jié)合之后能夠充分發(fā)揮出1+1>2的作用,必須采取多元化有效措施,保證各個環(huán)節(jié)的工作有效落實[3]。

在對二者結(jié)合之后的工作編制進(jìn)行設(shè)計時,固定資產(chǎn)管理部門必須對企業(yè)實際情況充分掌握,確保固定資產(chǎn)的存量與增量、具體使用情況等一系列信息內(nèi)容具有的精準(zhǔn)性得到穩(wěn)步提升,這樣才能使預(yù)算管理部門對企業(yè)固定資產(chǎn)的各項信息進(jìn)行全面整理、系統(tǒng)歸納、有效分析,從而以此為依據(jù),使企業(yè)對下一期的固定資產(chǎn)定量配置指標(biāo)確定掌握,使其成為編制依據(jù)[4]。

在對二者結(jié)合之后的執(zhí)行方式進(jìn)行設(shè)計時,當(dāng)企業(yè)對固定資產(chǎn)的預(yù)算指標(biāo)確定之后,相關(guān)工作人員必須嚴(yán)格按照預(yù)算規(guī)定,執(zhí)行對固定資產(chǎn)的采購,在此過程中,對折舊、出租、處置等各項行為產(chǎn)生的固定資產(chǎn)損益情況進(jìn)行清算時,也必須按照預(yù)算規(guī)定嚴(yán)格操作,從根源避免由于非法占用而導(dǎo)致企業(yè)利益受到損害的情況發(fā)生[5]。

在對二者結(jié)合之后的決算工作進(jìn)行指導(dǎo)時,應(yīng)該在預(yù)算評價體系中,將固定資產(chǎn)使用情況以及損益情況全面覆蓋。在此基礎(chǔ)上,運(yùn)用具有較高科學(xué)性和有效性的固定資產(chǎn)管理分析措施,采取客觀的態(tài)度,對預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行評價。并且針對不同資產(chǎn)的具體使用情況,采取不同評價方式進(jìn)行區(qū)別對待,但總體仍然是與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對比評價[6]。

(三)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)和預(yù)算管理績效評價機(jī)制的建立健全

長時間以來,由于受到各種因素影響,導(dǎo)致企業(yè)開展的固定資產(chǎn)管理工作與制定的評價體系缺乏有效性,不僅在固定資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)較好的部門與個人沒有得到應(yīng)有的獎勵,甚至由于具體部門與個人對固定資產(chǎn)管理工作沒有落實到位而使企業(yè)遭受重大經(jīng)濟(jì)損失的情況,也并沒有對相關(guān)部門與人員采取對應(yīng)的懲罰。不僅嚴(yán)重打擊了固定資產(chǎn)管理人員的工作積極性和動力,而且還會使企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平難以提升。

企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實際情況加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理績效評價體制的快速建立,對固定資產(chǎn)管理工作的目標(biāo)、具體方式、部門責(zé)任、個人責(zé)任明確掌握,制定有效評價體系的同時,采取科學(xué)的獎懲措施[7]。

通過對固定資產(chǎn)管理績效評價體系的充分利用,對企業(yè)內(nèi)部各部門的資產(chǎn)配置情況與使用情況進(jìn)行綜合對比分析,通過不斷總結(jié),對企業(yè)資產(chǎn)配置的公平性、結(jié)構(gòu)的合理性、管理實際效果、工作最終效率進(jìn)行精準(zhǔn)定位,確保企業(yè)今后固定資產(chǎn)管理績效水平不斷提高的同時,為企業(yè)資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步優(yōu)化提供可靠依據(jù)[8]。

(四)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)信息管理平臺的積極構(gòu)建

在企業(yè)開展日常管理工作的過程中,固定資產(chǎn)管理工作經(jīng)常會出現(xiàn)購置、調(diào)動、處理、報廢等情況,然而由于相關(guān)信息具有一定滯后性、具體工作人員惡意瞞報,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)缺乏精準(zhǔn)性和可靠性,對管理工作的有效開展造成嚴(yán)重阻礙。為了有效解決這個問題,企業(yè)應(yīng)該對傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式進(jìn)行積極轉(zhuǎn)變,對完善性較高的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)充分利用,建立一個具有較高權(quán)威性的固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)平臺,要將企業(yè)所有與固定資產(chǎn)有關(guān)的信息納入該系統(tǒng)的管理平臺中,使企業(yè)固定資產(chǎn)管理朝著規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代化方向發(fā)展[9]。

通過對網(wǎng)絡(luò)信息化措施的靈活應(yīng)用,不僅能夠使企業(yè)各項資源得到優(yōu)化組合,而且還能保證各項配置具有較高合理性,促進(jìn)資源共享的目標(biāo)有效實現(xiàn),將企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效益最大程度提升,為固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合提供有力保障[10]。

三、結(jié)語

企業(yè)由于受到各種因素影響,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作與預(yù)算管理工作分庭而立,始終處于互相割裂的狀態(tài)。這樣的情況不僅導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)預(yù)算的編制內(nèi)容和方式缺乏科學(xué)性與規(guī)范性,而且還會使固定資產(chǎn)管理質(zhì)量難以提升。為了能夠?qū)⑵髽I(yè)固定資產(chǎn)的價值進(jìn)行精準(zhǔn)呈現(xiàn),企業(yè)不僅要在思想和行動層面加強(qiáng)對二者融合在提高自身綜合實力層面具有的重要性給予正確認(rèn)知和高度重視,而且還要加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理,將現(xiàn)代化理念以及多元化措施不斷結(jié)合其中,確保固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理工作存在的不足之處得到充分彌補(bǔ),將二者在融合過程中存在的問題妥善解決,使其具有的實際意義充分發(fā)揮到具體工作中。

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