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淺析高校財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控建設(shè)模式

2022-03-18 01:31李蘇香川北醫(yī)學(xué)院
環(huán)球市場(chǎng) 2022年13期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理學(xué)校質(zhì)量

李蘇香 川北醫(yī)學(xué)院

學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作涉及的工作內(nèi)容廣泛,為能有效提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作開展質(zhì)量,相關(guān)管理人員要結(jié)合以往財(cái)務(wù)管理中的不足之處進(jìn)行應(yīng)對(duì)。財(cái)務(wù)管理中通過創(chuàng)新管理的方式,創(chuàng)新內(nèi)部控制模式,從而有效提升各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作開展的效率。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念,將學(xué)校的利益放在第一位,財(cái)務(wù)管理人員、財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)管理技術(shù)等都要能與當(dāng)前學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作需求相適應(yīng),保障最大程度上提升財(cái)務(wù)管理工作開展的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)發(fā)展的目標(biāo)。

一、學(xué)校財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的作用及發(fā)展問題

(一)學(xué)校財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的作用

提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,必然需要在內(nèi)部控制方面加強(qiáng)力度,內(nèi)部控制之于財(cái)務(wù)管理有著諸多積極作用,從以下作用發(fā)揮進(jìn)行闡述。

1.監(jiān)督作用

財(cái)務(wù)管理過程中通過強(qiáng)化內(nèi)部控制,能起到監(jiān)督的作用,財(cái)務(wù)管理中相關(guān)主管要注重加強(qiáng)溝通,結(jié)合會(huì)計(jì)核算了解調(diào)賬處理的目的,加強(qiáng)審核,避免發(fā)生財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)[1]。內(nèi)部監(jiān)督工作實(shí)施中就各部門做好了解工作,發(fā)現(xiàn)有無存在違規(guī)的現(xiàn)象,實(shí)事求是加強(qiáng)監(jiān)管,通過落實(shí)內(nèi)部控制制度,保障財(cái)務(wù)管理工作在具體執(zhí)行中能發(fā)揮監(jiān)管作用。財(cái)務(wù)報(bào)表中注重就資產(chǎn)和負(fù)債率審核以及盤點(diǎn),最大程度保障財(cái)務(wù)工作順利開展,有效預(yù)防資金挪用的問題發(fā)生,有效控制資金流向,最大程度保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可靠安全。通過增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督力度,提高教育工作開展質(zhì)量,有效促進(jìn)學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展。

2.識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)作用

財(cái)務(wù)管理工作開展中為能有效提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,就需要從內(nèi)部控制方面加強(qiáng)重視,保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)順利開展。財(cái)務(wù)人員要對(duì)學(xué)校各財(cái)務(wù)管理操作明確化,發(fā)揮內(nèi)部控制體系監(jiān)控作用,結(jié)合學(xué)校財(cái)務(wù)管理的狀況及時(shí)識(shí)別運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)防控[2]。通過增強(qiáng)內(nèi)部控制工作,抓住財(cái)務(wù)管理重點(diǎn),針對(duì)性防范,從而有助于提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作有著鮮明的特征,如資金量大,項(xiàng)目多,管理的要求高,財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施中通過增強(qiáng)內(nèi)部控制力度,發(fā)現(xiàn)存在財(cái)務(wù)管理問題及時(shí)處理應(yīng)對(duì),有助于減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[3]。

3.協(xié)調(diào)分析作用

學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中為能有效提升管理質(zhì)量,內(nèi)部控制工作在其中發(fā)揮著重要作用,加強(qiáng)內(nèi)部運(yùn)作審核,監(jiān)控財(cái)務(wù)支出收入,避免發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[4]。財(cái)務(wù)管理工作在內(nèi)部控制方面發(fā)揮積極作用,就相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作積極評(píng)價(jià),獲得相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,管理人員綜合分析信息并制定相應(yīng)的防范舉措,有助于提高財(cái)務(wù)管理工作開展的質(zhì)量[5]。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),內(nèi)部控制人員也要及時(shí)和財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)交流,就實(shí)際問題展開分析,做好內(nèi)部控制工作,監(jiān)督學(xué)校資金收付狀況,為學(xué)校各業(yè)務(wù)決策提供相應(yīng)依據(jù),將風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警作用得以充分發(fā)揮出來。

4.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警作用

財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展中為能最大程度提升管理工作質(zhì)量,通過從內(nèi)部控制工作方面加強(qiáng)重視,才能有助于實(shí)現(xiàn)既定管理目標(biāo)[6]。具體財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中做好相應(yīng)內(nèi)部控制工作,及時(shí)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)收集相應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息,科學(xué)預(yù)測(cè)以及評(píng)估,從而有助于控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。具體財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施中,為能有效提升各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)順利推進(jìn),從內(nèi)部控制方面加強(qiáng)力度,針對(duì)財(cái)務(wù)管理及時(shí)預(yù)警,能避免風(fēng)險(xiǎn)問題擴(kuò)大化。

(二)學(xué)校財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制問題

從當(dāng)前學(xué)校財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制工作開展的現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn),由于在具體管理中相關(guān)工作人員沒有創(chuàng)新工作理念,管理中存在的各類問題比較突出,從以下幾點(diǎn)問題進(jìn)行闡述。

1.風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)薄弱

為能有效提升財(cái)務(wù)管理工作開展的質(zhì)量,這就需要從財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新方面加強(qiáng)重視,改變傳統(tǒng)的管理觀念,工作人員增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),才能實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量管理的目標(biāo)[7]。而從具體工作的現(xiàn)狀能發(fā)現(xiàn),相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員在具體管理中缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),財(cái)務(wù)管理工作開展依然是采取傳統(tǒng)方式,沒有進(jìn)行資金動(dòng)態(tài)管理,常常發(fā)生收入支出失衡現(xiàn)象。問題嚴(yán)重化造成財(cái)務(wù)失衡以及資金浪費(fèi),入不敷出,這對(duì)學(xué)校正常運(yùn)營(yíng)也會(huì)產(chǎn)生很大影響。

2.內(nèi)部管控力度薄弱

提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,必然要加強(qiáng)內(nèi)部管控力度,從多角度進(jìn)行優(yōu)化內(nèi)部管理控制的方案。財(cái)務(wù)管理方面相關(guān)工作人員在傳統(tǒng)機(jī)制影響下,內(nèi)部控制工作開展的效果不佳,從內(nèi)部控制狀況能發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)管理意識(shí)沒有強(qiáng)化,資金應(yīng)用以及規(guī)劃方面沒有做到位,沒有體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理的價(jià)值,這就必然會(huì)對(duì)內(nèi)部控制質(zhì)量效果造成諸多不利影響[8]。財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展中,相應(yīng)的管理制度沒有完善,這就會(huì)造成財(cái)務(wù)管理工作邊緣化。學(xué)校財(cái)務(wù)管理模式?jīng)]有進(jìn)行創(chuàng)新,各部門間控制意識(shí)薄弱,資金管理工作的重視度沒有加強(qiáng),資源沒有優(yōu)化,這些都會(huì)影響內(nèi)部控制工作高質(zhì)量開展。

3.財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)能力有待提升

當(dāng)前學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作效果差是多方面因素影響的,相應(yīng)財(cái)務(wù)管理人員自身素質(zhì)沒有加強(qiáng)重視,財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)和工作能力沒有得到有效提升。財(cái)務(wù)管理人員缺乏相應(yīng)管理能力,沒有端正態(tài)度,工作缺乏主動(dòng)積極性,專業(yè)知識(shí)缺乏靈活,這些日常的管理工作沒有做到位,整體財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量沒有達(dá)到理想化,這就必然會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作開展效果造成諸多不利影響[9]。財(cái)務(wù)人員沒有接受系統(tǒng)化的訓(xùn)練,專業(yè)技能沒有得到有效提升,財(cái)務(wù)人員專業(yè)性差,非科班出身,財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量難以提高,比較容易出現(xiàn)管理風(fēng)險(xiǎn)。

二、學(xué)校財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制模式發(fā)展的意義和措施

(一)學(xué)校財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制模式發(fā)展的意義

面對(duì)當(dāng)前改革發(fā)展的形勢(shì),學(xué)校在財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制工作比較復(fù)雜,為能有效提升綜合管理能力,這就必然會(huì)影響各項(xiàng)工作開展順利開展。財(cái)政預(yù)算收支管理工作開展,方便社會(huì)公眾對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況了解,新發(fā)展背景下學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作也有著新的工作挑戰(zhàn),這就需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層將財(cái)務(wù)管理工作以及內(nèi)部控制工作作為工作的要點(diǎn)來抓,通過創(chuàng)新發(fā)展的觀念以及模式,改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,以及優(yōu)化內(nèi)部控制模式開展的效果,這就能為實(shí)現(xiàn)既定工作目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理工作實(shí)踐開展中,要能和具體的財(cái)務(wù)管理工作需求相結(jié)合,保障各項(xiàng)工作順利推進(jìn),從這一基礎(chǔ)管理工作方面加強(qiáng)重視,才能有助于提升財(cái)務(wù)管理工作開展效果[10]。

財(cái)務(wù)管理工作以及內(nèi)部控制工作是保障學(xué)校正常運(yùn)營(yíng)的重要工作內(nèi)容,通過強(qiáng)化內(nèi)部控制,保障財(cái)務(wù)管理工作開展的質(zhì)量,將現(xiàn)代化技術(shù)引入到財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制工作中去,發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)優(yōu)勢(shì),最大程度上提升各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作以及內(nèi)部控制工作質(zhì)量,才能有助于提升各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)順利推進(jìn)。通過從財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制方面加強(qiáng)控制,保障各項(xiàng)工作順利推進(jìn),加強(qiáng)部門間的聯(lián)系,才能有助于各項(xiàng)工作高效推進(jìn)。

(二)發(fā)展措施

1.完善制度促進(jìn)管理發(fā)展

財(cái)務(wù)管理工作順利開展,需要有完善的制度作為保障,提升各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作開展的質(zhì)量,才能有助于實(shí)現(xiàn)既定工作目標(biāo)。構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度,保障財(cái)務(wù)賬目明晰化,才能最大程度上提升各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展質(zhì)量。教育改革背景下,學(xué)校財(cái)務(wù)管理形勢(shì)也比較嚴(yán)峻,面臨著諸多方面的挑戰(zhàn),具體財(cái)務(wù)管理制度的制定要能和具體工作要求緊密結(jié)合起來,保障各項(xiàng)管理工作順利推進(jìn)[11]。財(cái)務(wù)管理人員自身要樹立新型管理觀念,具體管理操作中樹立制度意識(shí),各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作開展都要有明確的制度作為規(guī)制,保障財(cái)務(wù)管理活動(dòng)有序全面落實(shí)。學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作和制度建設(shè)有著緊密的聯(lián)系,具體工作當(dāng)中要結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作性質(zhì)和內(nèi)容,積極完善,從而保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)順利落實(shí)。

2.提升財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)能力

學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行者是人,所以財(cái)務(wù)管理工作要以人為本,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),從而有效保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作都能有專業(yè)化人才作為支撐,如此才能有助于提升財(cái)務(wù)管理整體質(zhì)量[12]。財(cái)務(wù)管理人員建設(shè)中需要和學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的要求緊密結(jié)合起來,定期就財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)理論知識(shí)以及專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn),讓工作人員無論是在財(cái)務(wù)管理的理論知識(shí)方面,還是在操作技能方面都能滿足崗位要求。人才培訓(xùn)的方式是多種多樣的,在具體工作開展中要能從不同的角度考量,如學(xué)??善刚?qǐng)專家到學(xué)校開展講座活動(dòng),潛移默化增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員理論知識(shí),創(chuàng)新工作人員工作思維,有助于在實(shí)踐工作中發(fā)揮積極作用。另外,學(xué)校為能提高人才培養(yǎng)的質(zhì)量,也要注重構(gòu)建相應(yīng)激勵(lì)約束機(jī)制,針對(duì)工作能力強(qiáng)以及工作態(tài)度好的工作人員要給予相應(yīng)的物質(zhì)以及精神上的獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)工作人員工作積極性,而針對(duì)違反工作紀(jì)律,甚至是違法的人員也要嚴(yán)懲。除此之外,人才培養(yǎng)方面要明確工作職責(zé),按照工作崗位要求針對(duì)性培養(yǎng)。

3.優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

為能提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,內(nèi)部控制也是比較關(guān)鍵的工作,在具體內(nèi)部控制工作實(shí)施中,需要和學(xué)校自身發(fā)展相結(jié)合,以及按照相應(yīng)法律條文,制定完善的以及適用的財(cái)務(wù)管理制度,審核通過才能應(yīng)用,保障學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作開展能形成良好的秩序。財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施中要在內(nèi)部控制方面加大力度,營(yíng)造良好內(nèi)部控制環(huán)境氛圍,結(jié)合學(xué)校規(guī)模大小明確財(cái)務(wù)管理工作,小規(guī)模的學(xué)校通過集中化財(cái)務(wù)管理的方式,針對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)收入和支出狀況統(tǒng)一編制,而規(guī)模大的學(xué)校注重分層管理,上下層層遞進(jìn),有助于財(cái)務(wù)管理工作高效推進(jìn)[13]。提高內(nèi)部控制工作開展的質(zhì)量,也要注重領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)揮積極作用,在內(nèi)部控制制度運(yùn)作環(huán)節(jié)加強(qiáng)規(guī)劃管理,劃分明確部門職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)要和教師間加強(qiáng)溝通,廣泛聽取教育者以及相應(yīng)工作人員的建議和意見,優(yōu)化學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制環(huán)境。注重依照不相容職務(wù)分離原則,將學(xué)校執(zhí)行權(quán)以及監(jiān)督權(quán)分工,保障權(quán)責(zé)分明,只有從這一工作方面加強(qiáng)重視,才能有助于為學(xué)校良好發(fā)展起到促進(jìn)作用。

4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制宣傳力度

促進(jìn)財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制工作高效推進(jìn),做好相應(yīng)宣傳工作比較重要。增強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制重要性宣傳工作,讓全校師生都能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制是和學(xué)校的運(yùn)營(yíng)發(fā)展緊密相關(guān)的,明確工作開展的價(jià)值意義,擴(kuò)大宣傳面,只有從這一工作環(huán)節(jié)采取多樣化手段宣傳,達(dá)到宣傳實(shí)效,才能促進(jìn)各項(xiàng)管理工作高質(zhì)量推進(jìn)[14]。宣傳工作開展的方式是多樣的,尤其當(dāng)前新媒體技術(shù)廣泛應(yīng)用下,通過新媒體技術(shù)進(jìn)行宣傳能達(dá)到良好的效果,將微信公眾號(hào)以及微博、抖音以及快手等相應(yīng)的宣傳工具在財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制宣傳環(huán)節(jié)加以利用,增強(qiáng)宣傳效果,擴(kuò)大宣傳面,從而有助于提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量效果。

5.規(guī)范財(cái)務(wù)核算以及預(yù)算工作

提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,具體工作落實(shí)中要注重規(guī)范財(cái)務(wù)核算和預(yù)算,這是提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要保障。提高學(xué)校收益分配公平,財(cái)務(wù)管理工作開展中做好相應(yīng)的審查是比較重要的,各項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要達(dá)到合理,并公示,定期開展資產(chǎn)審查工作,避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失的問題,最大程度保障資產(chǎn)明確。財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施要梳理好相應(yīng)工作流程,保障學(xué)校內(nèi)部控制能有效落實(shí),加強(qiáng)管理工作的實(shí)施要點(diǎn),財(cái)務(wù)預(yù)算是比較關(guān)鍵的工作內(nèi)容,資產(chǎn)管理以及收支管理是比較重要部分。在具體工作中做好總結(jié)歸納,對(duì)各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的狀況要明確,依照目標(biāo)來識(shí)別以及分析風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范針對(duì)性以及細(xì)化各環(huán)節(jié)控制的要點(diǎn)。充分注重做好相應(yīng)預(yù)算管理,增強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督制度實(shí)施執(zhí)行力,可通過第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)為學(xué)校編制預(yù)算,以及檢查財(cái)務(wù)管理漏洞,最大程度提升財(cái)務(wù)管理科學(xué)規(guī)范。這些舉措都能有助于提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量[15]。

6.注重資源優(yōu)化配置

財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制工作實(shí)施中,構(gòu)建節(jié)約環(huán)保型校園尤為重要,更要加強(qiáng)學(xué)校資源優(yōu)化配置,倡導(dǎo)師生節(jié)約用水用電等,減少浪費(fèi)問題發(fā)生。將各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支做好細(xì)化管理,辦公用品以及教師外出培訓(xùn)等相應(yīng)費(fèi)用,都要能夠考慮到位,將產(chǎn)生費(fèi)用的細(xì)節(jié)考慮周到,才能有助于提高內(nèi)部控制的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)管理的目標(biāo)。

三、結(jié)語

總之,為能有效提升財(cái)務(wù)管理工作開展質(zhì)量,這就需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層以及財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)踐工作中明確財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制工作實(shí)施的重要性,在實(shí)踐工作中進(jìn)行優(yōu)化,從而有助于保障管理工作開展質(zhì)量。通過改變傳統(tǒng)管理工作的現(xiàn)狀,優(yōu)化管理理念以及方式,才能有助于提升財(cái)務(wù)管理活動(dòng)高質(zhì)量開展。

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