李紅梅 億企贏網(wǎng)絡(luò)科技有限公司河北分公司

會(huì)計(jì)工作的重要性是不言而喻的，做好會(huì)計(jì)工作，可以很好地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性。對(duì)于中小企業(yè)而言，目前我國(guó)許多中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作還停留在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下，會(huì)計(jì)信息的處理主要靠人工，會(huì)計(jì)工作需要處理的數(shù)據(jù)較多，人工處理這種方式很容易出錯(cuò)，而且效率低，一旦會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)問題，企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)隨之發(fā)生?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下，中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變得更加復(fù)雜，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式已經(jīng)不合時(shí)宜，中小企業(yè)要想穩(wěn)定、健康地發(fā)展，就必須認(rèn)清互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展形勢(shì)，加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，以信息化手段取代傳統(tǒng)的工作方式，從而提高會(huì)計(jì)工作實(shí)效。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義

會(huì)計(jì)信息化是建立在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)基礎(chǔ)上的一種會(huì)計(jì)工作模式，這種模式最大的特點(diǎn)就是高效化。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心工作，企業(yè)每天需要處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)非常多，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式已經(jīng)難以滿足企業(yè)發(fā)展需要。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是信息時(shí)代高速發(fā)展的內(nèi)在要求，是企業(yè)提高會(huì)計(jì)工作有效性的重要手段，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重大現(xiàn)實(shí)意義。

首先，有利于企業(yè)制定科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策。會(huì)計(jì)信息是中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策制定的重要依據(jù)，會(huì)計(jì)信息真實(shí)、有效與否直接影響到了企業(yè)科學(xué)經(jīng)營(yíng)決策的制定。長(zhǎng)期以來，企業(yè)會(huì)計(jì)工作主要靠人工，而人工方式最大的弊端就是容易出錯(cuò)，一旦會(huì)計(jì)工作出錯(cuò)，會(huì)計(jì)信息就會(huì)失真，企業(yè)就無法根據(jù)自身實(shí)際情況來制定經(jīng)營(yíng)決策。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以很好地彌補(bǔ)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的不足。以信息化手段取代傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式，會(huì)計(jì)信息的處理可以由智能化系統(tǒng)來完成，而這種智能化系統(tǒng)最大的優(yōu)點(diǎn)就是效率高，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、可靠，從而真實(shí)、全面地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)況，方便企業(yè)管理者制定科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策[1]。

其次，有利于提高會(huì)計(jì)監(jiān)管水平。會(huì)計(jì)工作質(zhì)量高低很大程度上取決于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管水平，如果企業(yè)能夠?qū)?huì)計(jì)工作進(jìn)行有效的監(jiān)管，會(huì)計(jì)工作失真現(xiàn)象就可以得到很好的控制；反之，會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)頻頻發(fā)生。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，中小企業(yè)可以利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)管，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作比較復(fù)雜，需要注意的事項(xiàng)非常多，稍有不慎就會(huì)引起會(huì)計(jì)信息的失真，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，可以對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)管。在信息化技術(shù)的支持下，會(huì)計(jì)工作也開始由線下向線上轉(zhuǎn)變，企業(yè)可以通過信息化平臺(tái)對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)管，可以在信息化平臺(tái)上對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行查閱和審查，從而提高會(huì)計(jì)工作的透明性，提高會(huì)計(jì)監(jiān)管水平[2]。

最后，有利于企業(yè)財(cái)會(huì)快速融合?，F(xiàn)行社會(huì)形勢(shì)下，財(cái)會(huì)融合趨勢(shì)越發(fā)明顯，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)融合，不僅可以提高企業(yè)整體協(xié)同效率，同時(shí)也有利于企業(yè)更好地把控風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，國(guó)家對(duì)中小企業(yè)的扶持力度越來越大，在這樣的環(huán)境下，中小企業(yè)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境也變得更加復(fù)雜。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均可以得到高效利用，且通過信息技術(shù)，可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)參考。同時(shí)，在信息技術(shù)的支持下，企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)之間不再是獨(dú)立存在的，而是相互聯(lián)系的，企業(yè)可以通過信息化技術(shù)，對(duì)自身業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)集約化管理，最大限度地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)面臨的困境

現(xiàn)行社會(huì)形勢(shì)下，越來越多的企業(yè)開始注重信息化發(fā)展。走信息化發(fā)展道路，可以為企業(yè)帶來新的活力，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于中小企業(yè)而言，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)刻不容緩，但是在具體實(shí)踐過程中，中小企業(yè)需要克服諸多問題。

（一）資金不足

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的，中小企業(yè)要想走會(huì)計(jì)信息化道路，就必須加大信息技術(shù)的投入，這種投入是需要一定資金支持的。但是就目前來看，中小企業(yè)的整體實(shí)力不高，并且對(duì)信息化建設(shè)缺少正確的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為信息化建設(shè)不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，以至于不愿意花更多的投入在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上。由于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)缺少資金投入，這也使得會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平不高，信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)得不到體現(xiàn)。

（二）專業(yè)的會(huì)計(jì)人才不足

走會(huì)計(jì)信息化發(fā)展道路，意味著會(huì)計(jì)人員不僅要懂專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，具備熟練的實(shí)務(wù)能力，還必須懂信息化技術(shù)。但是就目前來看，我國(guó)許多中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員大多不夠?qū)I(yè)。一方面，中小企業(yè)自身實(shí)力有限，很難吸引那些專業(yè)的會(huì)計(jì)人才，即使是企業(yè)高薪聘用到專業(yè)的會(huì)計(jì)人才，但是隨著時(shí)間的推移，這些專業(yè)的人才也容易產(chǎn)生跳槽意愿；另一方面，中小企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人才專業(yè)水平不足，其知識(shí)結(jié)構(gòu)沒有緊跟時(shí)代步伐作出調(diào)整，還停留在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式下，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的了解不足、信息化應(yīng)用能力不足，從而嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

（三）會(huì)計(jì)信息安全問題

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與互聯(lián)網(wǎng)密切相關(guān)，但是互聯(lián)網(wǎng)是一把雙刃劍，中小企業(yè)在享受互聯(lián)網(wǎng)有利一面的同時(shí)，也需要承擔(dān)互聯(lián)網(wǎng)的弊端。互聯(lián)網(wǎng)具有開放性、虛擬性，互聯(lián)網(wǎng)的這些特點(diǎn)使得中小企業(yè)在利用信息技術(shù)開展會(huì)計(jì)工作時(shí)會(huì)面臨著互聯(lián)網(wǎng)的非法攻擊，如果中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性不高，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息就很容易被竊取、篡改，進(jìn)而引發(fā)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，無法真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)況，不利于企業(yè)制定科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策。

（四）內(nèi)控水平不高

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，整個(gè)過程需要注意的事項(xiàng)非常多，這也要求企業(yè)必須構(gòu)建與之相匹配的內(nèi)控機(jī)制，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。但是就目前來看，中小企業(yè)內(nèi)控水平不高。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)工作過程的監(jiān)管，會(huì)計(jì)工作質(zhì)量完全取決于會(huì)計(jì)部門及會(huì)計(jì)人員。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息審查機(jī)制不完善，未能嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)審查要求，以至于會(huì)計(jì)信息無法全面、真實(shí)地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。還有就是會(huì)計(jì)工作職責(zé)沒有得到落實(shí)，以至于會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)問題時(shí)經(jīng)?；ネ曝?zé)任。

三、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境也隨之改變，走會(huì)計(jì)信息化建設(shè)道路也已成為必然。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，可以很好地彌補(bǔ)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的不足，提高會(huì)計(jì)工作效率，節(jié)省會(huì)計(jì)工作成本，保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，從而更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的積極作用。在互聯(lián)網(wǎng)普及的時(shí)代，中小企業(yè)要重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上升到戰(zhàn)略高度，有針對(duì)性地完善會(huì)計(jì)信息化。

（一）加大信息化的投入

在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，健全的信息化設(shè)備、設(shè)施是必不可少的，引進(jìn)科學(xué)的設(shè)備、設(shè)施，有利于會(huì)計(jì)信息化的更好發(fā)展。因此，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大資金投入，尤其是在會(huì)計(jì)信息化方面的投入。首先，結(jié)合會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要，對(duì)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行更新，以先進(jìn)的設(shè)備、設(shè)施作為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的保障；其次，做好會(huì)計(jì)信息化規(guī)劃，以企業(yè)自身實(shí)際為出發(fā)點(diǎn)，構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，不斷完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)服務(wù)功能。再次，創(chuàng)建財(cái)務(wù)綜合平臺(tái)，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下，該平臺(tái)可以對(duì)中小企業(yè)的投資情況、綜合指標(biāo)情況等進(jìn)行科學(xué)分析，從而方便企業(yè)制定科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策。最后，基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要，在完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能的同時(shí)，企業(yè)需要注重財(cái)務(wù)信息資源的開發(fā)和利用，從而更好地發(fā)揮信息化技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的積極作用。

（二）強(qiáng)化專業(yè)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)

基于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需要，只有提高會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)，才能更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)有的作用。首先，結(jié)合會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行的需要，中小企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，包括會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、相關(guān)法律法規(guī)以及信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)，豐富會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，以便其能夠按照我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)來開展會(huì)計(jì)工作；其次，中小企業(yè)要安排會(huì)計(jì)人員進(jìn)入專業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)，以此提高會(huì)計(jì)人員的實(shí)務(wù)能力；再次，加強(qiáng)職業(yè)素質(zhì)教育，明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)，督促他們認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成會(huì)計(jì)工作；最后，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)外引進(jìn)專業(yè)的會(huì)計(jì)人員，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供人才保障[3-4]。作為會(huì)計(jì)人員，更要主動(dòng)去學(xué)習(xí)，不斷完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，使自己成為一名合格的會(huì)計(jì)，能夠迎合企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需要。

（三）健全會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制

在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，制度是根本，以健全的制度為依據(jù)，可以更好地規(guī)范會(huì)計(jì)工作行為。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作信息化操作，需要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效的監(jiān)管，以此來約束會(huì)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。首先，按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，建立起標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，從制度層面對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程做出明確規(guī)定；其次，建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息審查制度，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行全面的審查，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整，發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱時(shí)，要追根溯源；再次，落實(shí)精細(xì)化管理機(jī)制，對(duì)會(huì)計(jì)工作相關(guān)權(quán)責(zé)作出全面規(guī)定和劃分，以責(zé)任來追求人的行為，進(jìn)而規(guī)范會(huì)計(jì)工作行為[5-6]。最后，完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全管理

在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，會(huì)計(jì)信息安全是不可忽略的一個(gè)問題，一旦企業(yè)會(huì)計(jì)信息存在安全威脅，就容易發(fā)生會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而影響到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。故此，在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，企業(yè)需要格外注重會(huì)計(jì)信息安全管理[7]。首先，在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)，管理者需要從會(huì)計(jì)信息的安全角度著手，優(yōu)化信息化系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性；其次，注重會(huì)計(jì)信息的安全管理，為了保證會(huì)計(jì)信息安全，企業(yè)應(yīng)加大信息安全技術(shù)應(yīng)用，如身份認(rèn)證技術(shù)，針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)給會(huì)計(jì)人員獨(dú)有的身份，只允許會(huì)計(jì)人員能夠操作會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其他人員在沒有身份認(rèn)證的情況下，無權(quán)使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；再如加密技術(shù)，針對(duì)一些重要的會(huì)計(jì)信息，工作人員可以對(duì)其進(jìn)行加密處理，防止會(huì)計(jì)信息被竊取、篡改；最后，企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際，健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作程序以及信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)的具體操作規(guī)范，對(duì)各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行有效監(jiān)管，確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全、有效運(yùn)行，同時(shí)，定期對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行殺毒，清理其中的垃圾，防止病毒殘留，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行[8]。

（五）更新升級(jí)財(cái)務(wù)軟件

在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，企業(yè)需要重視財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)，因?yàn)榘殡S著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，一些財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)跟不上中小企業(yè)發(fā)展的步伐，只有不斷更新這些財(cái)務(wù)軟件，會(huì)計(jì)工作才能得以保障[9-10]。首先，應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度要求，對(duì)中小企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行更新、調(diào)整，確保信息系統(tǒng)能夠滿足預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平行記賬“雙分錄”的核算要求；其次，結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)需求，在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，應(yīng)選擇專業(yè)性高、后續(xù)支持服務(wù)較好的軟件公司，以便后續(xù)財(cái)務(wù)軟件能夠跟隨企業(yè)發(fā)展步伐而隨時(shí)做出調(diào)整和升級(jí)，進(jìn)而為后續(xù)一系列財(cái)務(wù)工作的展開提供保障。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，中小企業(yè)也開始走上信息化發(fā)展道路。在信息化基礎(chǔ)的支持下，企業(yè)可以很好地?cái)[脫傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式，應(yīng)用信息化技術(shù)，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展，從而提高會(huì)計(jì)工作的有效性。在互聯(lián)網(wǎng)普及的時(shí)代，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變觀念，要重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，不僅要引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備，還需要加強(qiáng)專業(yè)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，建立起完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度，及時(shí)更新財(cái)務(wù)軟件，唯有如此，會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)才能得到最大化發(fā)揮，才能更好地服務(wù)企業(yè)自身發(fā)展。