王婷 中鐵四局集團物資工貿(mào)有限公司
會計人員需利用會計信息進行財務(wù)工作,政府機構(gòu)需利用會計信息進行宏觀調(diào)控,企業(yè)需利用會計信息明確接下來的發(fā)展路徑,投資人員需利用會計信息做出合理決策,人民群眾需利用會計信息了解政府的經(jīng)濟活動。如會計信息存在失真問題,將阻礙政府工作順利開展,使國有資產(chǎn)有所損耗,財務(wù)管理方面的漏洞會導(dǎo)致腐敗問題出現(xiàn),會對企業(yè)的經(jīng)濟活動造成不利影響,使企業(yè)遭受經(jīng)濟虧損,影響人們所做決定的正確性。
為對信息進行及時掌握與準(zhǔn)確運用,應(yīng)該做到全方位、準(zhǔn)確認(rèn)識信息,使企業(yè)能夠利用會計信息提高其經(jīng)濟收益。就市場經(jīng)濟而言,信息是生產(chǎn)的首要要素。會計信息屬于經(jīng)濟信息范圍,將會計信息和一般信息進行對比,可發(fā)現(xiàn)二者具有很多區(qū)別,會計信息的特點如下所示:
第一,會計信息具有固定性。會計人員能夠利用核算工作對價值量變化情況進行研究,會計信息能夠?qū)ζ髽I(yè)在指定階段的資金運動狀況進行反映。如果企業(yè)性質(zhì)存在區(qū)別,會計內(nèi)容將有所不同。從本質(zhì)上講,都能體現(xiàn)某一階段資金靜態(tài)變化及財務(wù)收支在動態(tài)方面的變動,會計信息這一信息指標(biāo)具有固定性[1]。
第二,會計信息具有系統(tǒng)性。會計核算體系非常完備,其組成部分包括系統(tǒng)核算指標(biāo)以及系統(tǒng)的會計信息資源。換言之,會計核算數(shù)據(jù)源自原始憑證,在整理和編制之后變?yōu)闀媹蟊恚到y(tǒng)運作能夠確保會計核算體系得到具有完整性的會計信息。
第三,會計信息具有連續(xù)性。無論是政府機構(gòu)還是企業(yè)單位,其資金運用狀況均具有循環(huán)與連續(xù)特點,會計信息可對資金運用狀況進行反映,也具有連續(xù)性特點。此特點能夠為會計信息完整性與會計信息真實性提供保障。
第四,會計信息具有法律性。相關(guān)法律法規(guī)能夠約束財務(wù)活動,財務(wù)人員需要依據(jù)國家頒發(fā)的法律開展工作,會計信息法律性能夠從法律上保障會計人員職能的發(fā)揮。
第五,會計信息具有時效性。會計人員需要利用會計報表對完整會計信息進行展示,而會計報表具有時限,相關(guān)人員應(yīng)該依據(jù)規(guī)定,在指定時間完成會計報表的編制工作,工作人員需要盡快對報表信息進行使用,讓信息在經(jīng)濟管理工作的價值得到充分發(fā)揮,使經(jīng)濟管理問題得到改善,保障決策工作的科學(xué)性,增加經(jīng)濟收益[2]。
對企業(yè)的財務(wù)會計工作來說,相關(guān)人員應(yīng)對財務(wù)信息有所了解,還要得到對應(yīng)財務(wù)報表,財務(wù)信息與財務(wù)報表能夠體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r與企業(yè)建設(shè)效果。對企業(yè)的經(jīng)濟運行而言,財務(wù)會計工作具有重要價值?,F(xiàn)階段,市場環(huán)境不停變動,企業(yè)應(yīng)該以最快的速度對市場環(huán)境情況進行研究,按照市場發(fā)展需求對有效管理對策進行制定,還要保證所開發(fā)的產(chǎn)品具有很強市場競爭力。財務(wù)會計可以將全方位市場進展數(shù)據(jù)供應(yīng)給企業(yè),相關(guān)人員能夠依據(jù)市場發(fā)展對正確生產(chǎn)對策進行制定。企業(yè)管理者不但要適應(yīng)時代發(fā)展腳步,而且應(yīng)對市場需要與經(jīng)濟運行情況進行考慮,盡快整理好所需資料信息。
如今的市場競爭愈發(fā)激烈,對企業(yè)而言,需要對風(fēng)險進行規(guī)避,為企業(yè)長久發(fā)展提供保障。企業(yè)應(yīng)該使財務(wù)會計工作得到落實,確保經(jīng)濟管理工作能夠順利進行。對企業(yè)經(jīng)濟運行來說,財務(wù)會計可發(fā)揮重要作用,能夠助力決策者完成科學(xué)決策工作,可以把關(guān)鍵信息資料供應(yīng)給企業(yè),從一定程度上保障企業(yè)管理者所制定策略的效果,提高管理者所作決策的科學(xué)性。財務(wù)會計提交的信息能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)情況進行全方位展示,不僅能限制企業(yè)經(jīng)營活動,還能夠?qū)ζ髽I(yè)管理行為進行限制。
財務(wù)會計不但要完成內(nèi)部監(jiān)督任務(wù),還應(yīng)完成好管理任務(wù),以上工作能保障企業(yè)經(jīng)濟運行的穩(wěn)定性,使企業(yè)經(jīng)濟獲得更好發(fā)展。就財務(wù)會計工作來說,財務(wù)管理人員應(yīng)該了解本企業(yè)經(jīng)濟狀況,而且應(yīng)該對各地收支情況進行準(zhǔn)確把握。換言之,使用內(nèi)部監(jiān)督模式和內(nèi)部管理模式可以對企業(yè)經(jīng)營狀況進行準(zhǔn)確掌握,還能夠讓經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀得到改善[3]。
就財務(wù)會計工作來說,企業(yè)會計人員會對企業(yè)在經(jīng)濟管理方面的情況進行考察,按照經(jīng)濟情況的區(qū)別使用合適的舉措,應(yīng)該對經(jīng)營管理工作進行深入研究,判斷是不是需要改進。企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r能夠通過財務(wù)報表數(shù)據(jù)進行體現(xiàn),相關(guān)人員依據(jù)財務(wù)報表的數(shù)據(jù)可以對經(jīng)濟管理問題進行細致研究,讓企業(yè)經(jīng)濟收益得到增加。
會計人員通過管理物資方法能夠找出企業(yè)在運行時的不足之處,企業(yè)物資管理即保存財產(chǎn),企業(yè)應(yīng)該將物資當(dāng)作基礎(chǔ),在科學(xué)前提下制定將來發(fā)展對策。企業(yè)資金及物品是法人的財產(chǎn),企業(yè)能夠長期使用資金與物品開展工作。除此之外,企業(yè)在進行生產(chǎn)活動過程中應(yīng)該確保所有活動能夠順利進行,此時企業(yè)的會計人員應(yīng)該對物資保管價值進行有效發(fā)揮,對有效物資管理制度以及物資核算制度進行建設(shè),還要盡快對企業(yè)物資進行清查,避免發(fā)生資產(chǎn)損失問題和材料浪費問題。
會計信息如果具有真實可靠性,就能夠更好地發(fā)揮其在經(jīng)濟管理工作的價值。會計信息真實可靠性是指從客觀角度對企業(yè)在經(jīng)營環(huán)節(jié)物資流動情況數(shù)據(jù)進行如實體現(xiàn)。就經(jīng)濟資源配置來說,會計信息是其根基;在社會財富分配中,會計信息是其憑據(jù);相關(guān)人員在對管理人員業(yè)績進行考核時,需要利用會計信息完成評價工作;在責(zé)任考核工作中,有關(guān)人員需將會計信息當(dāng)作關(guān)鍵手段。在分配財務(wù)工作與責(zé)任考核工作中,相關(guān)人員在采集會計信息與使用會計信息時均會按照自己的目的與自身角度開展工作,在闡述與解釋會計信息時會從于己有利的角度出發(fā),讓結(jié)果給自己提供服務(wù)。此類狀況將讓會計信息存在一定虛假性,特別對經(jīng)營人員來說,他們出于得到更高經(jīng)濟效益目的,多次違反法律規(guī)定,使用制作假賬方法對投資人員和大眾進行誤導(dǎo),讓有關(guān)人員在錯誤判斷基礎(chǔ)上制定不正確的決策,從而造成經(jīng)濟虧損。所以,相關(guān)人員在開展經(jīng)濟管理工作時應(yīng)該防止出現(xiàn)制作假賬現(xiàn)象,應(yīng)該從源頭出發(fā),消除虛假的會計信息。為實現(xiàn)此目標(biāo),相關(guān)人員應(yīng)該持續(xù)加強針對財務(wù)管理的監(jiān)督工作,由多方力量監(jiān)督經(jīng)營人員的經(jīng)營狀況,如果必要,能夠?qū)ω攧?wù)公開方式進行使用,防止出現(xiàn)舞弊行為,為會計信息真實性與會計信息可靠性提供保障,確保經(jīng)濟管理工作的會計信息價值得到有效發(fā)揮,經(jīng)濟管理決策科學(xué)性需要在會計信息真實性與會計信息可靠性提升前提下實現(xiàn)[4]。
會計人員將參與會計信息采集環(huán)節(jié)至?xí)嬓畔⒌怯洯h(huán)節(jié)的所有過程,同時會計人員會開展數(shù)據(jù)分析工作,將總結(jié)報告提交給經(jīng)濟管理部門,經(jīng)濟管理部門會依據(jù)總結(jié)報告完成決策工作,此現(xiàn)象說明會計管理人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)將對會計信息質(zhì)量起到?jīng)Q定性影響,經(jīng)濟管理工作中會計信息價值能否充分發(fā)揮和會計管理人員脫不開干系。為實現(xiàn)充分發(fā)揮會計信息價值目標(biāo),會計管理人員的綜合素養(yǎng)需得到提升,針對會計人員的綜合素養(yǎng)教育工作具有重要價值。具體措施如下:
第一,應(yīng)該組織財務(wù)管理人員進行法律法規(guī)方面與思想道德方面的教育。就教育過程來說,能夠?qū)Ψㄒ?guī)道德方面的教育課程進行開設(shè),對法規(guī)道德相關(guān)課程考核引起重視,嚴(yán)格要求學(xué)習(xí)人員,如果無法通過考核,不可允許其畢業(yè)。經(jīng)濟管理人員應(yīng)該在固定的時間安排在職員工參加法律道德方面的教育活動,在固定時間考核他們在法規(guī)道德方面的水平,不僅要在會計管理人員晉升標(biāo)準(zhǔn)中增加教育程度,還要把考核成績當(dāng)作重要參考。
第二,應(yīng)該在固定的時間安排會計人員完成專業(yè)培訓(xùn),對最新的知識與技能進行學(xué)習(xí)掌握。如上文所述,會計信息質(zhì)量受會計管理人員業(yè)務(wù)技能影響,如果會計人員的業(yè)務(wù)水平不高,將會阻礙經(jīng)濟管理水準(zhǔn)提高。在財務(wù)電算化應(yīng)用和經(jīng)濟管理理論創(chuàng)新背景下,財務(wù)管理知識將越來越完善。所以會計管理人員應(yīng)該對最新財務(wù)管理知識進行學(xué)習(xí),掌握更多財務(wù)管理方面的理論知識,讓自己具有更強的分析能力,可以更好地處理會計信息,最終讓經(jīng)濟管理工作中會計信息價值得到充分發(fā)揮。
就經(jīng)濟管理工作來說,相關(guān)人員能夠依據(jù)會計信息來科學(xué)管理企業(yè),為企業(yè)正常運轉(zhuǎn)提供保障。同時相關(guān)人員可以利用會計信息保證經(jīng)營決策正確性。在合理經(jīng)營決策與所有工作人員一同努力影響下,企業(yè)發(fā)展方向與企業(yè)發(fā)展規(guī)模將得到保障,決策作戰(zhàn)的作用非常明顯。假如經(jīng)濟管理工作中的決策人員可以從客觀角度準(zhǔn)確研究會計信息,對政治形勢、經(jīng)濟形勢進行科學(xué)研究及準(zhǔn)確判斷,使制定的決策能夠滿足單位發(fā)展規(guī)律,抓穩(wěn)時代機遇,便可幫助企業(yè)在正確道路上快速前進。決策人員能夠合理運用快速信息是達到上述目標(biāo)的基礎(chǔ),決策人員素質(zhì)水平將直接影響其運用會計信息的效果。為達到使用真實有效的會計信息做出正確決策目的,決策人員需提升其綜合素養(yǎng)。對決策人員來說,綜合素養(yǎng)除道德方面、專業(yè)層面與思想層面的素質(zhì)外,還有宏觀層面的政治素養(yǎng)以及綜合判斷素養(yǎng)。決策人員不但要完善自身綜合素養(yǎng),而且應(yīng)該對專業(yè)財務(wù)知識進行學(xué)習(xí),對財務(wù)會計方面的原理有所掌握。就平時的管理環(huán)節(jié)而言,決策人員應(yīng)該正確處理和財務(wù)人員的關(guān)系,需要高度尊重財務(wù)人員所做工作,禁止在私人原因與私人目的影響下干預(yù)和指使其工作,需要為會計信息合法性與會計信息真實性提供保障。除此之外,決策人員不可太過依靠財務(wù)人員,需要對自身綜合素養(yǎng)進行有效利用,從科學(xué)角度研究會計信息,以此保障決策工作的科學(xué)性。通過持續(xù)學(xué)習(xí)與實踐,決策人員可以積累更多經(jīng)驗,具備對會計信息進行準(zhǔn)確分析的技能,在此基礎(chǔ)上做出正確決策。
對會計信息類別來說,不但存在高質(zhì)量會計信息與低質(zhì)量會計信息,還有真實會計信息與虛假會計信息。縱使會計信息的內(nèi)容彼此關(guān)聯(lián),相關(guān)人員需要在精準(zhǔn)研究前提下找出隱藏在信息背后的必然關(guān)聯(lián),發(fā)現(xiàn)會計信息體現(xiàn)的經(jīng)濟規(guī)律。所以相關(guān)人員在對會計信息進行充分利用之前應(yīng)該完成好分析工作。在分析信息過程中,相關(guān)人員應(yīng)使用系統(tǒng)方式與辯證思維研究會計信息體現(xiàn)的經(jīng)濟情況,準(zhǔn)確找到限制經(jīng)濟運行情況的重要因素,以此保證決策正確性與決策效果。為實現(xiàn)充分發(fā)揮經(jīng)濟管理工作的會計信息價值目標(biāo),應(yīng)對會計信息進行有效使用,按照真實會計信息制定有效決策。
為對會計信息進行分析,制定正確決策,不可只依靠會計人員與決策人員的力量,應(yīng)該發(fā)揮民主精神,主動聽取群眾看法,咨詢相關(guān)專家意見。假如群眾參與程度較低,將有一定幾率出現(xiàn)會計信息分析偏差問題,如果沒有聽取專家建議,將有一定幾率讓決策喪失科學(xué)性。在分析會計信息工作中發(fā)揮民主精神的表現(xiàn)如下文所示:第一,相關(guān)人員在對財務(wù)報告進行研究的過程中采納來自群眾與專家的建議,如建議正確,工作人員應(yīng)積極接受,如建議存在錯誤,工作人員需向群眾與專家解釋不采納建議的原因,通過此種方法,能夠讓財務(wù)分析報告更加客觀與正確。第二,相關(guān)人員在確定經(jīng)濟決策之前應(yīng)該傾聽群眾意見與專家看法,如此一來,所做決策可以更好地滿足集體利益,讓決策更加專業(yè)[5]。
就財務(wù)工作與經(jīng)濟管理工作而言,會計信息環(huán)節(jié)非常重要,在經(jīng)濟活動中占據(jù)基礎(chǔ)地位,無論是宏觀調(diào)控工作還是企業(yè)財務(wù)工作,會計信息均應(yīng)保證真實性。政府部門及企業(yè)管理者需要對會計信息價值引起重視,對科學(xué)管理方法進行使用,讓會計信息具有更高真實性,提升財務(wù)人員的專業(yè)水準(zhǔn),提升成本控制效果,使利潤不斷增長,促進國家經(jīng)濟在平穩(wěn)道路上飛速前進。