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論化工制造企業(yè)成本費(fèi)用控制的策略

2022-03-18 01:14張忠良浙江佑泰新材料科技有限公司
環(huán)球市場 2022年7期
關(guān)鍵詞:成本費(fèi)用化工考核

張忠良 浙江佑泰新材料科技有限公司

與一般生產(chǎn)制造企業(yè)相比,化工制造企業(yè)成本控制工作并沒有明顯差異,很多化工制造企業(yè)的管理者為了實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤最大化,都積極地加強(qiáng)了成本費(fèi)用控制。但是從實際效果來看,一部分化工制造企業(yè)成本費(fèi)用控制并沒有取得較好的效果,嚴(yán)重制約了化工制造企業(yè)利潤上升的空間,因此加強(qiáng)成本費(fèi)用控制的研究對于化工制造企業(yè)來說是十分有必要的。

一、化工制造企業(yè)成本費(fèi)用控制的目標(biāo)和特征

(一)化工制造企業(yè)成本費(fèi)用控制的目標(biāo)

一方面控制產(chǎn)品成本,提升競爭優(yōu)勢。化工制造企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)之一是控制產(chǎn)品成本,在內(nèi)部控制工作過程中能夠僅僅抓住能夠影響化工制造企業(yè)產(chǎn)品成本變動的主要因素,通過進(jìn)行認(rèn)真的比較和分析,提升控成本水平,提高化工制造企業(yè)的競爭實力。

另一方面降低產(chǎn)品各項費(fèi)用,提升利潤水平。化工制造企業(yè)產(chǎn)品有較長的價值鏈,在采購原材料、制造產(chǎn)品、銷售產(chǎn)品、運(yùn)輸服務(wù)等環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生一定的費(fèi)用支出。通過合理的內(nèi)部控制能夠有效地管理以上費(fèi)用,提升化工制造企業(yè)產(chǎn)品的盈利能力,加快利潤最大化目標(biāo)的實現(xiàn)。

(二)化工制造企業(yè)成本費(fèi)用控制的特征

首先,產(chǎn)品成本會受到生產(chǎn)工藝流程設(shè)計的影響?;ぶ圃炱髽I(yè)需要從戰(zhàn)略成本的角度來審計生產(chǎn)工藝流程,在設(shè)計的過程中要充分考慮產(chǎn)品品質(zhì)、原材料、單耗等因素,堅持成本效益原則來對生產(chǎn)工藝流程進(jìn)行設(shè)計,因此可以看出生產(chǎn)工藝流程設(shè)計的完善性能夠直接影響到產(chǎn)品成本的高低。

其次,使用原輔材料量較大。影響化工制造企業(yè)產(chǎn)品成本的一個主要因素是原輔材料的消耗,其產(chǎn)品生產(chǎn)過程實際上是物料進(jìn)行化學(xué)反應(yīng)的過程,要投入大量的原輔材料,原輔材料的消耗是產(chǎn)品制造成本的主要組成部分。同時化工制造企業(yè)在生產(chǎn)過程中也會發(fā)生較多的修理費(fèi)用、折舊費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、勞務(wù)費(fèi)用等。

再次,產(chǎn)品生產(chǎn)工藝控制點較多,計算產(chǎn)品成本過程復(fù)雜。通常情況下化工制造企業(yè)多是由不同工藝流程構(gòu)成,在進(jìn)行連續(xù)生產(chǎn)的過程中,任何一道工序都是生產(chǎn)工藝的關(guān)鍵控制點,要統(tǒng)計半成品的消耗,計算產(chǎn)品生產(chǎn)都比較復(fù)雜。

二、化工制造企業(yè)成本費(fèi)用控制存在的問題——以S企業(yè)為例

(一)S企業(yè)簡介

S企業(yè)集中精力開展特色化工園區(qū)建設(shè),目前化工園區(qū)建成面積達(dá)7平方公里,形成了較為完善的“煤、鹽、氟硅和化工新材料”相互關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品鏈條,擁有生產(chǎn)裝置70余套,主要生產(chǎn)聚碳酸酯、己內(nèi)酰胺、尼龍6、雙氧水、多元醇、高端新型制冷劑、有機(jī)硅、甲烷氯化物等產(chǎn)品。

S企業(yè)集團(tuán)將以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指引,繼續(xù)深入落實省委省政府“實施新舊動能轉(zhuǎn)換重大工程的重要部署”要求,充分發(fā)揮中國化工新材料產(chǎn)業(yè)園“一體化、集約化、園區(qū)化、智能化”優(yōu)勢,踐行科學(xué)至上理念,以科技創(chuàng)新為動力,堅持理性、穩(wěn)健、積極的發(fā)展指導(dǎo)思想,繼續(xù)堅持安全發(fā)展、綠色發(fā)展、循環(huán)發(fā)展,走可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展之路。

(二)S企業(yè)成本費(fèi)用控制存在的問題

(1)成本費(fèi)用的預(yù)算控制問題

S企業(yè)的財務(wù)部門負(fù)責(zé)編制成本預(yù)算工作,財務(wù)部門在經(jīng)過對內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門的走訪調(diào)查之后,結(jié)合歷史財務(wù)數(shù)據(jù),大概了解了各個部門的具體成本費(fèi)用情況,根據(jù)走訪之后得到的數(shù)據(jù)、資料來編制成本費(fèi)用預(yù)算。然而這樣編制成本費(fèi)用預(yù)算會存在以下問題:

一方面從編制方法來看,現(xiàn)階段S企業(yè)在編制成本費(fèi)用預(yù)算的過程中,主要采用的是增量預(yù)算法,主要是通過對歷史數(shù)據(jù)的分析總結(jié),綜合其他財務(wù)數(shù)據(jù)來對大概的增長率進(jìn)行計算,并利用增長率來對下一年的成本費(fèi)用預(yù)算量進(jìn)行推導(dǎo)。這種方法由于主要依據(jù)的是歷史數(shù)據(jù),因此推導(dǎo)出的成本費(fèi)用預(yù)算缺乏合理性,嚴(yán)重影響到成本費(fèi)用內(nèi)部控制的執(zhí)行力度。

另一方面從編制成本費(fèi)用結(jié)果來看,S企業(yè)僅僅是從整體上來編制成本費(fèi)用預(yù)算,并沒有將成本費(fèi)用預(yù)算編制落實到具體部門,嚴(yán)重影響到了成本費(fèi)用預(yù)算編制結(jié)果的有效性。

(2)執(zhí)行成本費(fèi)用控制問題

S企業(yè)執(zhí)行成本費(fèi)用控制工作中涉及的部門和人員較多,一部分部門和人員在執(zhí)行成本費(fèi)用控制過程中會從自身利益出發(fā),忽視了企業(yè)的整體利益,加大了執(zhí)行成本費(fèi)用控制的意見。同時S企業(yè)內(nèi)部并沒有明確調(diào)整成本費(fèi)用控制的流程,由于一成不變的成本費(fèi)用控制執(zhí)行是不可能的,因此這樣會嚴(yán)重影響到執(zhí)行成本費(fèi)用的控制效力。

(3)缺乏全面的成本費(fèi)用事后考核

S企業(yè)采用的是內(nèi)部市場化考核方式來對業(yè)務(wù)部門發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行考核,并綜合與業(yè)務(wù)部門有關(guān)的其他考核指標(biāo),來對業(yè)務(wù)部門考核工資進(jìn)行計算。其中業(yè)務(wù)部門利潤水平是主要的考核指標(biāo)之一,收入與支出之間的差是利潤,內(nèi)部市場化對內(nèi)部工資采用的是不變價的方式,因此只有節(jié)約生產(chǎn)成本才能夠?qū)崿F(xiàn)提高利潤的目的,這樣就會導(dǎo)致在短期時間內(nèi)過分的看重降低成本,也會造成審核資本性支出不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}出現(xiàn)。S企業(yè)在生產(chǎn)過程中也進(jìn)行了多次的技術(shù)改造,來實現(xiàn)降低生產(chǎn)成本的目的,但是并沒有取得較好的效果。

(4)成本費(fèi)用控制缺乏較高的信息化管理

S企業(yè)內(nèi)部有很多部門,下設(shè)的子公司也較多,會涉及跨地區(qū)的辦公,主要依靠私人通信工具或郵件來實現(xiàn)上傳下達(dá)信息,嚴(yán)重影響到信息傳遞的隱私性和準(zhǔn)確性。內(nèi)部員工之間的信息交流也僅僅在部門之間進(jìn)行交流,并不能在第一時間內(nèi)將緊急信息傳達(dá)給管理者。現(xiàn)階段S企業(yè)是通過自研OA系統(tǒng)進(jìn)行成本費(fèi)用審批,由于OA系統(tǒng)缺乏穩(wěn)定性和局限性,嚴(yán)重影響到了成本費(fèi)用審批信息的及時到達(dá)。同時成本費(fèi)用審批與核算相互分離,采用用友系統(tǒng)來核算成本費(fèi)用,造成管理和使用成本費(fèi)用不對等問題。

三、化工制造企業(yè)優(yōu)化成本費(fèi)用控制的策略

(一)優(yōu)化成本費(fèi)用預(yù)算控制

化工制造企業(yè)如果想提升成本費(fèi)用預(yù)算控制效率,就需要結(jié)合本企業(yè)的實際經(jīng)營情況,從不同項目的特性出發(fā)來選擇合適的編制成本費(fèi)用預(yù)算,例如采用零基預(yù)算法、彈性預(yù)算法、固定預(yù)算法、概率法等?;ぶ圃炱髽I(yè)的管理者要對不同成本費(fèi)用預(yù)算編制方法有一個正確的認(rèn)識。

零基預(yù)算具備較強(qiáng)的可操作性,能夠?qū)Y源進(jìn)行優(yōu)化配置,但是其缺點在于工作量較大,付出的成本也較高,因此這種方法適用于不經(jīng)常發(fā)生的項目,例如對外捐贈、對外投資等;彈性預(yù)算法,可以對不同經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行適應(yīng),能夠保證預(yù)算考評和評價的客觀性,但是這種插補(bǔ)法的計算方法會加大成本費(fèi)用預(yù)算的復(fù)雜性,因此適用于與業(yè)務(wù)量有關(guān)的利潤、成本費(fèi)用預(yù)算等;固定預(yù)算方法,能夠真實反映業(yè)務(wù)量的具體變動情況,操作比較簡便,但是其缺點是計算方法比較呆板,不具備可比性;概率預(yù)算法,能夠拓寬變量的范圍,但是卻有較大的工作量。

(二)強(qiáng)化事中對成本費(fèi)用的控制

化工制造企業(yè)要做好事中控制成本費(fèi)用,就必須構(gòu)建完善的控制機(jī)制,將年度成本費(fèi)用預(yù)算詳細(xì)劃分為月度預(yù)算和季度預(yù)算。并把成本費(fèi)用預(yù)算根據(jù)各個部門來對期間費(fèi)用進(jìn)行分解,在化工制造企業(yè)內(nèi)部建立一個持續(xù)、連貫的成本費(fèi)用控制機(jī)制。

(三)制定完善的成本費(fèi)用考核機(jī)制

化工制造企業(yè)需要對內(nèi)部市場化考核流程進(jìn)行簡化,以月度為主要基礎(chǔ)對成本費(fèi)用進(jìn)行核算,應(yīng)用ERP系統(tǒng)中的內(nèi)部市場化考核模塊,自動核算成本費(fèi)用,這樣既可以提高成本費(fèi)用考核的質(zhì)量,也可以減少成本費(fèi)用考核人員的工作負(fù)擔(dān)。

同時,化工制造企業(yè)要對成本費(fèi)用考核指標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,并不能單純的應(yīng)用考核唯利潤論的方式,在進(jìn)行成本費(fèi)用考核的過程中要調(diào)動起全體員工的積極性,綜合考慮員工對成本費(fèi)用考核的意見,在員工內(nèi)部形成一個相互監(jiān)督的成本費(fèi)用考核關(guān)系?;ぶ圃炱髽I(yè)要明確成本費(fèi)用考核責(zé)任,將責(zé)任具體落實到各個部門和員工身上,這樣各個部門的員工都會明晰自身的成本費(fèi)用考核責(zé)任,在成本費(fèi)用考核出現(xiàn)問題的時候能夠及時找到相關(guān)責(zé)任人,避免出現(xiàn)相互推諉責(zé)任問題的發(fā)生。

化工制造企業(yè)要對成本費(fèi)用控制結(jié)果進(jìn)行縱向和橫向的對比分析,具體來說是比較不同企業(yè)同期或不同期同企業(yè)的成本費(fèi)用具體發(fā)生情況。管理者要認(rèn)識到成本費(fèi)用的節(jié)約多少并不能客觀、全面地反映控制成本費(fèi)用的成效。在開展成本費(fèi)用控制考核的過程中,要充分發(fā)揮出財務(wù)部門的重要性作用,財務(wù)部門要保證成本費(fèi)用控制考核數(shù)據(jù)的真實性、完整性。

(四)提高成本費(fèi)用控制信息化水平

(1)樹立先進(jìn)的信息化管理觀念

化工制造企業(yè)管理者要認(rèn)識到信息化對成本費(fèi)用控制的重要性,把成本費(fèi)用控制與信息化有機(jī)地結(jié)合起來,樹立成本費(fèi)用信息化的經(jīng)營理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本費(fèi)用控制思維。除了財務(wù)部門之外,采購、技術(shù)、銷售、行政管理部門等都要積極參與到成本信息化建設(shè)中去,提高成本費(fèi)用控制信息化的全員參與性。

(2)制定成本費(fèi)用控制制度

成本費(fèi)用控制信息化要依靠嚴(yán)格的制度來進(jìn)行保障,因此化工制造企業(yè)需要通過構(gòu)建嚴(yán)格的信息化制度來規(guī)范成本費(fèi)用控制信息化工作,這樣既可以保證成本費(fèi)用控制信息的安全性,也可以提升成本費(fèi)用信息化的效率水平。

(3)構(gòu)建完善的硬軟件環(huán)境

成本費(fèi)用控制信息化水平會受到硬軟件的環(huán)境,因此化工制造企業(yè)要結(jié)合實際經(jīng)營情況,選擇高效、科學(xué)的硬件和軟件設(shè)施,對成本控制信息系統(tǒng)進(jìn)行不斷的升級,具體來說化工制造企業(yè)可以從以下幾方面入手來構(gòu)建完善的硬軟件環(huán)境:

首先,保證軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定性。結(jié)合目前化工制造企業(yè)成本費(fèi)用控制的實際需求,選擇比較穩(wěn)定的軟件開發(fā)商進(jìn)行合作,這樣當(dāng)成本費(fèi)用控制系統(tǒng)問題的時候,可以尋求軟件開發(fā)商的維護(hù),能夠保證成本控制系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性。

其次,化工制造企業(yè)也可以結(jié)合實際情況,根據(jù)各個環(huán)節(jié)、各個部門的需求和問題,之后制定出合理化的成本費(fèi)用控制信息化方案,反復(fù)對系統(tǒng)方案進(jìn)行檢測,保證成本費(fèi)用控制信息系統(tǒng)能夠得到順利的應(yīng)用。

再次,化工制造企業(yè)要注重軟件的安全防控功能。在外購成本費(fèi)用控制軟件的時候,盡可能地使用被企業(yè)的資源來存儲數(shù)資源,對于自研的軟件要做好安全加密措施,對各個成本費(fèi)用控制關(guān)鍵節(jié)點的信息輸出輸入要嚴(yán)格地把控,避免出現(xiàn)成本費(fèi)用信息外泄的問題出現(xiàn)。

(五)培養(yǎng)高素質(zhì)的成本費(fèi)用控制人才

化工制造企業(yè)的管理者要認(rèn)識到成本費(fèi)用控制工作并不是一個人或是一個部門能夠單獨完成的,會涉及每個員工和部門。無論是管理層、財務(wù)人員、采購人員等都有成本費(fèi)用控制的責(zé)任。因此如果這些人員不具備較強(qiáng)的成本費(fèi)用控制能力,就會嚴(yán)重影響到成本費(fèi)用控制的效率水平?;ぶ圃炱髽I(yè)要培養(yǎng)高素質(zhì)的成本費(fèi)用控制人才,提高成本費(fèi)用控制人員的錄取條件,要求成本費(fèi)用控制人員不僅僅具備較高的學(xué)歷,還要具備財務(wù)、審計、法律等職業(yè)素質(zhì),這樣可以從源頭上保證成本費(fèi)用控制人員具備較高的素質(zhì)水平?;ぶ圃炱髽I(yè)的管理者也要定期進(jìn)行成本費(fèi)用控制業(yè)務(wù)培訓(xùn),聘請專業(yè)的成本費(fèi)用控制人員進(jìn)行授課,讓成本費(fèi)用控制人員及時了解最新的成本費(fèi)用控制理論知識和業(yè)務(wù)處理方法,提高成本費(fèi)用控制人員的綜合素質(zhì)能力,并對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,調(diào)動起成本費(fèi)用控制人員的學(xué)習(xí)積極性。成本費(fèi)用控制人員要也要樹立愛崗敬業(yè)、誠實守信的敬業(yè)精神,這樣可以避免在成本費(fèi)用控制工作中違規(guī)行為的出現(xiàn)。

四、結(jié)語

綜上所述,化工制造企業(yè)成本費(fèi)用控制有著獨特的目標(biāo)和特征,需要管理者在經(jīng)營過程中重視成本費(fèi)用控制工作,及時發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用控制工作中存在的問題,并集合化工制造企業(yè)的經(jīng)營特征,積極采用合理的策略來提升成本費(fèi)用控制水平。這樣才能充分發(fā)揮出成本費(fèi)用控制的重要性作用,實現(xiàn)降低產(chǎn)品成本、提高經(jīng)濟(jì)利潤水平的經(jīng)營目的。

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