欒澤沛
(大連旅游學(xué)校(大連女子學(xué)校),遼寧 大連 116021)
在企業(yè)管理工作中,內(nèi)部控制的作用不容小覷,而將內(nèi)部控制應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中,可確保財(cái)務(wù)管理的效率,在規(guī)范財(cái)務(wù)管理的同時(shí)也能夠保障企業(yè)資金財(cái)務(wù)的安全?;谌蚪?jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)環(huán)境日益復(fù)雜,企業(yè)逐漸加深對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)知程度,借助內(nèi)部控制以提高企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作深度,以促進(jìn)其經(jīng)營(yíng)管理工作的可持續(xù)發(fā)展,積極轉(zhuǎn)變內(nèi)部管理現(xiàn)狀,助推國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)以自身角度出發(fā)做出統(tǒng)籌規(guī)劃,以戰(zhàn)略高度對(duì)企業(yè)總成本投資展開(kāi)系統(tǒng)控制,合理采用成本管控戰(zhàn)略與方法,進(jìn)而增強(qiáng)控制效果。由此可見(jiàn),深入研究并分析企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制策略具有一定現(xiàn)實(shí)意義。
在當(dāng)前背景下,企業(yè)的發(fā)展開(kāi)始面臨更多機(jī)遇與挑戰(zhàn),對(duì)于財(cái)務(wù)工作者的要求也更高[1]。會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)深入了解企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r,并熟悉各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作高效落實(shí)奠定基礎(chǔ)。企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理工作會(huì)涉及資金分配問(wèn)題,財(cái)務(wù)管理工作者有必要結(jié)合市場(chǎng)變化科學(xué)配置企業(yè)資金,并將其用于高利用率、低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)領(lǐng)域,促進(jìn)企業(yè)全面可持續(xù)發(fā)展。針對(duì)組織結(jié)構(gòu)不同的企業(yè)而言,會(huì)計(jì)部門(mén)職責(zé)相同,內(nèi)部控制工作內(nèi)容也類似,均需系統(tǒng)管控企業(yè)財(cái)務(wù)并監(jiān)督資金的使用狀況,確保企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)正常。所以,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)切實(shí)認(rèn)知內(nèi)部控制的不足,積極采取解決對(duì)策,以不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平,在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。
會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)與內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮重要作用,在科學(xué)管控會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作者的基礎(chǔ)上提升企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理的有效性。企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)與其內(nèi)部發(fā)展需求相適應(yīng),科學(xué)制定規(guī)章制度,以保證內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)運(yùn)營(yíng)的高效性,同時(shí)增強(qiáng)內(nèi)部資金流向的透明性,以免出現(xiàn)違法亂紀(jì)的情況。在企業(yè)內(nèi)部落實(shí)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)與內(nèi)部控制,利于企業(yè)發(fā)展成本的縮減,盡可能創(chuàng)造可觀經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也能夠避免資金的流失與浪費(fèi),助推企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理和你不控制會(huì)互相制約,通過(guò)內(nèi)部控制將會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理效果切實(shí)反映出來(lái)。由此證實(shí),會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。
會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制也可對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作者的工作方式展開(kāi)監(jiān)督,使企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得以降低,嚴(yán)格管控各生產(chǎn)環(huán)境,以保證企業(yè)各環(huán)節(jié)均順利進(jìn)行,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確度與真實(shí)度[2]。以企業(yè)發(fā)展需求為主要依據(jù),科學(xué)管控企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作,利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層結(jié)合財(cái)務(wù)狀況做出正確決策。
內(nèi)部控制在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中的作用十分關(guān)鍵,但由于部分會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理者、會(huì)計(jì)工作者的綜合素質(zhì)水平有限,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控體系有待完善,使現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控工作存在一定不足之處。
國(guó)內(nèi)很多企業(yè)管理者并未接受專業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)與教育,企業(yè)未組織開(kāi)展系統(tǒng)化上崗培訓(xùn)。企業(yè)管理層是最高決策者,但一般畢業(yè)于管理專業(yè),理解財(cái)務(wù)信息與報(bào)表的能力有限,仍需不斷豐富與財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制相關(guān)的理論知識(shí)。加之企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益,很容易忽略內(nèi)部財(cái)務(wù)管控的重要性,難以形成獨(dú)特管理理念與方式,所以為充分發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制作用,一定要不斷增強(qiáng)管理工作者綜合素質(zhì)水平,進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)企業(yè)的員工培訓(xùn)機(jī)制需要改進(jìn),且工作者綜合素質(zhì)水平需完善。很多會(huì)計(jì)工作者僅具備核算數(shù)據(jù)信息的能力,但參與財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制意識(shí)相對(duì)缺失,難以彰顯會(huì)計(jì)工作價(jià)值。大部分會(huì)計(jì)工作者僅開(kāi)展傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作,創(chuàng)新意識(shí)缺失,在工作實(shí)踐中缺乏主動(dòng)性與積極性,很難為企業(yè)創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益。另外,會(huì)計(jì)工作者尚未正確認(rèn)知自身崗位職責(zé),使其工作狀態(tài)不理想。大部分企業(yè)在培訓(xùn)會(huì)計(jì)工作者方面的目的性不明顯,也未制定系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃,即便工作者參與培訓(xùn)也未科學(xué)分配崗位。
目前,很多企業(yè)在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控制度中并未詳細(xì)劃分責(zé)任,且操作流程缺乏健全管理制度作為依據(jù),很難嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)工作者的行為[3]。長(zhǎng)此以往,管理工作者實(shí)踐操作缺乏規(guī)律,具有極強(qiáng)的隨意性。我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系思想形成時(shí)間不長(zhǎng),仍存在部分企業(yè)內(nèi)部未制定完善機(jī)制,直接影響了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作的落實(shí)。即便企業(yè)想要制定科學(xué)化管理制度,也不具備充足制度案例作為參考,致使企業(yè)財(cái)務(wù)管控制度的制定始終處于探索階段。很多企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行規(guī)章制度的力度不到位,使得會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控管理無(wú)法參考規(guī)章制度要求開(kāi)展管理工作。
以上針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制展開(kāi)相關(guān)研究,并對(duì)內(nèi)部控制應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的意義及企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作現(xiàn)狀進(jìn)行了系統(tǒng)分析,為更好地優(yōu)化企業(yè)管理工作,有必要合理采取會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制策略。
對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算過(guò)程中涵括生產(chǎn)成本和經(jīng)營(yíng)管理成本兩部分,保證會(huì)計(jì)成本核算工作的全面落實(shí),進(jìn)一步提高核算全面性與準(zhǔn)確性。對(duì)會(huì)計(jì)成本實(shí)施全面核算的基礎(chǔ)上,即可實(shí)現(xiàn)跨級(jí)成本核算的全覆蓋,在深入了解企業(yè)各項(xiàng)工作的同時(shí),也可增強(qiáng)核算效果。以會(huì)計(jì)成本核算具體狀況為依據(jù)科學(xué)設(shè)置賬目,同樣可增強(qiáng)核算工作質(zhì)量。相關(guān)工作者與管理工作者應(yīng)切實(shí)掌握成本核算的需求,根據(jù)成本核算規(guī)則設(shè)置相應(yīng)賬目,重點(diǎn)考慮企業(yè)實(shí)際情況,以全面提升成本核算準(zhǔn)確性與整體性,進(jìn)而為后期企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供幫助,將會(huì)計(jì)成本核算價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。
全面預(yù)算管理屬于系統(tǒng)工程,任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題均會(huì)對(duì)預(yù)算管理工作有效性產(chǎn)生影響,在企業(yè)內(nèi)部控制中同樣發(fā)揮重要作用。企業(yè)在預(yù)算管理工作開(kāi)展期間,應(yīng)對(duì)各類資源予以優(yōu)化配置,使相關(guān)管理工作者組織、協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)獲得必要輔助,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)予以改善與調(diào)整,進(jìn)一步凸顯企業(yè)財(cái)務(wù)管理價(jià)值。企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中,應(yīng)充分考慮生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)特點(diǎn),在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中合理引入全面預(yù)算管理模式與精細(xì)化管理理念,完善預(yù)算方案與考核,全面提升財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行力與準(zhǔn)確性。而在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,管理工作者應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的源頭確定分析方法,細(xì)化并分解各經(jīng)營(yíng)指標(biāo),明確影響指標(biāo)邊界條件,合理化制定管理措施,借助精細(xì)化管理模式健全內(nèi)部控制體系。
長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)控制度缺失,很難有效落實(shí)預(yù)期內(nèi)控目標(biāo)。在這種情況下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在決策方面難以獨(dú)立完成,而是要結(jié)合其他部門(mén)需求,最終容易出現(xiàn)結(jié)論不合理的情況[4]。在企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范化與專業(yè)化管理中,要求各部門(mén)積極溝通與合作,在財(cái)務(wù)部門(mén)管理與審查中主動(dòng)配合。此外,要定期構(gòu)建系統(tǒng)規(guī)范制度,對(duì)管理方案內(nèi)容加以完善,確保根據(jù)規(guī)定要求落實(shí)會(huì)計(jì)操作,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
在市場(chǎng)與社會(huì)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作引入了信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念,經(jīng)驗(yàn)缺失、思想保守且信息化能力薄弱的工作人員很難與企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)需求相適應(yīng),在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法接受新型會(huì)計(jì)管理方式,直接影響了企業(yè)的記賬水平。且企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作對(duì)工作者專業(yè)素養(yǎng)要求較高,很多財(cái)務(wù)工作者自身素質(zhì)水平有限,均影響了財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。
要想對(duì)以上問(wèn)題予以解決,企業(yè)應(yīng)定期組織并開(kāi)展專業(yè)培訓(xùn),聘用專業(yè)財(cái)務(wù)工作者展開(kāi)員工培訓(xùn),使其了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)控的重要性,對(duì)財(cái)務(wù)工作者專業(yè)技能予以全面培養(yǎng),在強(qiáng)化其思想意識(shí)的同時(shí)根據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,依托內(nèi)部考核機(jī)制有效激發(fā)工作者積極性與熱情。在此基礎(chǔ)上,要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)與信息軟件,對(duì)財(cái)務(wù)工作者的信息化水平加以培養(yǎng),以不斷增強(qiáng)其對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、現(xiàn)代軟件的使用能力,進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效果。
企業(yè)需高度重視構(gòu)建會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的重要性,各項(xiàng)機(jī)制實(shí)施部門(mén)要確定具體規(guī)定內(nèi)容后劃分權(quán)力與任務(wù),明確權(quán)責(zé)與機(jī)制運(yùn)行目標(biāo)等,以各項(xiàng)機(jī)制更好地運(yùn)行與落實(shí)。同時(shí),可將各機(jī)制融入至財(cái)務(wù)管理內(nèi)控中,以此改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成效。此外,對(duì)各項(xiàng)機(jī)制漏洞予以彌補(bǔ)和調(diào)整。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)在構(gòu)建調(diào)整會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控機(jī)制的過(guò)程中,給予企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況必要關(guān)注,以免對(duì)其他企業(yè)制度盲目套用而對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理內(nèi)控造成干擾,一定要謹(jǐn)遵相應(yīng)原則完善內(nèi)控制度。
要想全面提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控工作效率,必須有效落實(shí)監(jiān)督管控工作。企業(yè)內(nèi)部管理工作者要加大監(jiān)督力度,適當(dāng)增加監(jiān)督與管控力度。與此同時(shí),管理工作者應(yīng)高度重視審計(jì)部門(mén)工作重要作用,以內(nèi)部整體布局為依據(jù)科學(xué)構(gòu)建審計(jì)部門(mén)[5]。在提高審計(jì)工作效率與準(zhǔn)確性的過(guò)程中,將審計(jì)工作價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái),企業(yè)可招聘專業(yè)能力較強(qiáng)的審計(jì)工作者,確保審計(jì)部門(mén)與工作者謹(jǐn)遵國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開(kāi)展審計(jì)。在此期間,科學(xué)制定獎(jiǎng)懲機(jī)制,若審計(jì)工作者財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控工作不足,則要深入分析具體原因,借助獎(jiǎng)懲制度有效激發(fā)工作者積極性。此外,企業(yè)需有效劃分各負(fù)責(zé)人權(quán)責(zé),以保證問(wèn)題發(fā)生時(shí)及時(shí)追究責(zé)任。企業(yè)內(nèi)部工作內(nèi)容并非僅局限在財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控方面,但不管是政府部門(mén)抑或是企業(yè),均需充分發(fā)揮監(jiān)督職能,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況予以監(jiān)管,于政府、企業(yè)努力下采取科學(xué)方法加快企業(yè)的發(fā)展速度。
企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控工作的開(kāi)展需高度防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)階段,社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生一定影響,一旦管理不合理,必然會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的優(yōu)化與后期發(fā)展。雖然小規(guī)模企業(yè)的發(fā)展模式穩(wěn)定,但面臨極大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),與其內(nèi)控方式存在一定關(guān)聯(lián)。很多大型企業(yè)強(qiáng)調(diào)優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力的重要性,且創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)防范體系,并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況展開(kāi)定期分析,綜合衡量并考察市場(chǎng)環(huán)境的變化,一定程度上增強(qiáng)了企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,也提高了體系的系統(tǒng)性與科學(xué)性。
在財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展過(guò)程中,為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值與作用,需實(shí)現(xiàn)相關(guān)管理理念的創(chuàng)新。應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),要求企業(yè)重視會(huì)計(jì)信息化模式,在提供充足資金的同時(shí)實(shí)現(xiàn)管理理念的轉(zhuǎn)變,不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作者認(rèn)知會(huì)計(jì)信息化的程度,為財(cái)務(wù)管理工作中會(huì)計(jì)信息化作用的發(fā)揮奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。此外,企業(yè)要不斷完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),充分利用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),將大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計(jì)算技術(shù)等應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中,有效拓展財(cái)務(wù)管理覆蓋范圍。在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定方面,即可運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)所具備的數(shù)據(jù)分析功能與決策輔助功能。在對(duì)會(huì)計(jì)信息化理念不斷創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,使企業(yè)內(nèi)部管理工作者正確認(rèn)知現(xiàn)代信息技術(shù)的作用,提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的利用率。
長(zhǎng)期以來(lái),報(bào)銷流程均以紙質(zhì)報(bào)銷為主,所需時(shí)間較長(zhǎng),且審批的效率不高。在費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)構(gòu)建后,即可合理化設(shè)置報(bào)銷審批流程,線上電子處理形式替代了紙質(zhì)報(bào)銷形式。報(bào)銷者主要利用網(wǎng)絡(luò)即可填寫(xiě)報(bào)銷事由與報(bào)銷金額等并向財(cái)務(wù)部門(mén)傳送,財(cái)務(wù)工作者在對(duì)紙質(zhì)原始單據(jù)審核并無(wú)誤的情況下即可通報(bào)審批,并由審批工作者經(jīng)線上審批后落實(shí)報(bào)銷流程。若審批有疑問(wèn)而未通過(guò),系統(tǒng)會(huì)向報(bào)銷者及時(shí)反饋信息,使其根據(jù)要求進(jìn)行線上修改并再次提交,使修改時(shí)間明顯縮短。利用費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)處理報(bào)銷事宜,可使處理時(shí)間減少,也降低了原始費(fèi)用單丟失率,一定程度上提高了財(cái)務(wù)工作效率。
綜上所述,結(jié)合當(dāng)前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化狀況,現(xiàn)代企業(yè)需合理采取措施以不斷增強(qiáng)自身風(fēng)險(xiǎn)防范能力。企業(yè)在自身發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性逐漸凸顯出來(lái),可確保充分利用企業(yè)資金,以不斷提升經(jīng)營(yíng)的效率,加快自身發(fā)展速度。但結(jié)合并企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn),相關(guān)工作仍存在諸多不足,因而在后期運(yùn)營(yíng)發(fā)展中要求企業(yè)高度重視內(nèi)部控制的重要性,結(jié)合實(shí)際情況與需求,合理選用優(yōu)化措施,進(jìn)一步改善企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與效率,助推企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。