孫海靜

（中國(guó)石油遼河油田公司錦州采油廠，遼寧 盤錦 124010）

在油田的建設(shè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，檔案資料不僅是重要的歷史記錄，更是解決油田發(fā)展過(guò)程當(dāng)中存在的問(wèn)題，引領(lǐng)油田向正確方向經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵信息源。只有順應(yīng)當(dāng)今社會(huì)信息化的趨勢(shì)來(lái)完善油田檔案資料的管理工作機(jī)制，使油田檔案管理工作能夠順應(yīng)社會(huì)與時(shí)代的變遷，才能更加有效的提升油田的檔案管理質(zhì)量，推動(dòng)油田在新時(shí)期的穩(wěn)定快速發(fā)展。

一、新時(shí)期油田檔案管理信息化的必要性

在以往油田日常工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中，檔案資料的管理工作存在著一定的困難，其中尤以油田檔案資料的信息量過(guò)大以及油田檔案資料的丟失損壞等問(wèn)題最為常見(jiàn)，甚至直接影響到了油田的正常工作發(fā)展。而在新時(shí)期的油田日常工作當(dāng)中，借助以計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等開(kāi)展的檔案管理工作能夠有效地增強(qiáng)油田檔案管理工作的規(guī)范性，使油田工作人員能夠更加輕松地實(shí)現(xiàn)對(duì)油田檔案資料的運(yùn)用、查閱與管理，進(jìn)而使油田檔案管理部門的工作效能與服務(wù)水平得到明顯的提升，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)油田檔案資源更加科學(xué)有效的開(kāi)發(fā)利用[1]。

二、油田檔案信息化管理的基礎(chǔ)建設(shè)

1.建立油田檔案信息目錄中心

在新時(shí)期油田檔案信息化管理建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，建立油田檔案信息目錄中心是一種最為方便且有效的油田檔案信息化措施，同時(shí)也是油田開(kāi)展信息化檔案管理工作的前提與主要內(nèi)容，對(duì)于油田后續(xù)信息化管理工作的開(kāi)展有著非常大的影響。在此過(guò)程當(dāng)中，油田檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)在全油田范圍內(nèi)構(gòu)建一個(gè)完整的目錄中心體系，并且將油田日常工作當(dāng)中產(chǎn)生的檔案信息資料按照其類型與層次進(jìn)行細(xì)致的劃分，使不同類別的資料能夠逐漸歸納成為目錄中心下屬的次級(jí)目錄當(dāng)中。如果油田因數(shù)據(jù)繁多而導(dǎo)致檔案信息目錄過(guò)于龐大，還應(yīng)當(dāng)考慮在油田下屬的二級(jí)單位分類型分層次的建立多個(gè)不同的目錄中心，借助信息化網(wǎng)絡(luò)對(duì)多個(gè)目錄中心進(jìn)行統(tǒng)一化的管理；除此之外，油田檔案管理工作人員還應(yīng)當(dāng)針對(duì)油田檔案信息目錄設(shè)置相應(yīng)的檔案查詢服務(wù)，幫助需要查詢油田檔案資料的相關(guān)人員迅速準(zhǔn)確的尋找到所需要的檔案資料，使油田檔案能夠更加有效地運(yùn)用到油田生產(chǎn)建設(shè)與各方面的工作當(dāng)中，才能更好地推動(dòng)油田信息化管理工作在新時(shí)期的有效開(kāi)展。

2.建設(shè)油田檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)

為了實(shí)現(xiàn)油田檔案管理工作在新時(shí)期的信息化，僅建立油田檔案信息目錄中心是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，油田方面還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)油田內(nèi)部檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，才能更好地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)油田信息化檔案的有效管理。在此過(guò)程當(dāng)中，油田方面需要加強(qiáng)對(duì)自身局域網(wǎng)的開(kāi)發(fā)與運(yùn)用，將油田檔案管理部門融入油田局域網(wǎng)中并以此建立油田文檔一體化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，進(jìn)而通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)油田檔案信息的收集、鑒定、保管、檢索與利用；同時(shí)，油田方面還應(yīng)當(dāng)針對(duì)油田檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)流程與規(guī)范的設(shè)定，使油田內(nèi)部各次級(jí)單位都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)目錄甚至完整的檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容的交換與集中。但需要注意的是，在油田檔案信息網(wǎng)絡(luò)借助局域網(wǎng)進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，一旦局域網(wǎng)與外界的信息網(wǎng)絡(luò)之間發(fā)生聯(lián)通，工作人員就需要將檔案信息網(wǎng)絡(luò)一分為二，并且將那些私密性強(qiáng)不能公開(kāi)的檔案信息采取脫離局域網(wǎng)的方法進(jìn)行保存，否則就很可能因網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜環(huán)境的影響而導(dǎo)致一些因信息丟失而引發(fā)的經(jīng)濟(jì)或安全事故。

3.健全油田檔案信息網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)

在新時(shí)期油田檔案信息化管理基礎(chǔ)建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，油田除了需要進(jìn)行檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)與檔案信息目錄中心的建設(shè)之外，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前實(shí)際情況來(lái)大力推動(dòng)油田檔案信息網(wǎng)絡(luò)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)方面的健全，這不僅僅是油田檔案信息化管理工作當(dāng)中的首要任務(wù)，更是一項(xiàng)必須要盡快解決的關(guān)鍵問(wèn)題。對(duì)于油田檔案管理部門而言，油田檔案信息內(nèi)容的性質(zhì)決定了油田檔案信息化管理過(guò)程當(dāng)中有大量的信息需要局限在內(nèi)部局域網(wǎng)范圍當(dāng)中進(jìn)行使用，而這就需要工作人員在檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)完成后通過(guò)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定將檔案信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行層次的劃分，從而決定油田檔案信息正常利用的標(biāo)準(zhǔn)范圍，進(jìn)而保證油田信息化檔案能夠得到更加準(zhǔn)確的傳輸與使用。此外，在進(jìn)行油田檔案信息化網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)制定的過(guò)程當(dāng)中，工作人員還應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與油田的實(shí)際情況，針對(duì)油田檔案信息數(shù)據(jù)的采集、交換的工作制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，以此維護(hù)油田檔案信息的安全性與一致性，才能更加有效地發(fā)揮出油田檔案信息化建設(shè)管理的作用[2]。

三、油田檔案信息化管理的工作開(kāi)展

1.加強(qiáng)油田檔案信息歸檔收集

在油田檔案信息化管理工作的基礎(chǔ)方面完成建設(shè)之后，工作人員首先需要做的就是加強(qiáng)對(duì)油田在日常工作如勘探開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)當(dāng)中產(chǎn)生的信息資料進(jìn)行收集歸檔。在此過(guò)程當(dāng)中，工作人員往往會(huì)面對(duì)數(shù)據(jù)量極其龐大且介質(zhì)多種多樣的信息資料，這不僅在一定程度上增加了工作人員對(duì)資料進(jìn)行整理歸納的難度，更導(dǎo)致了油田信息化檔案資料難以在實(shí)際工作當(dāng)中得到有效的運(yùn)用，只有加強(qiáng)油田檔案信息歸檔收集工作的效果，才能更好地推動(dòng)油田檔案信息化管理工作的效果，促進(jìn)油田檔案更好地在油田發(fā)展過(guò)程當(dāng)中得到運(yùn)用。在油田檔案資料歸檔的過(guò)程當(dāng)中，工作人員需要根據(jù)檔案業(yè)務(wù)的流程來(lái)重新梳理檔案管理工作的內(nèi)容，通過(guò)樹(shù)立歸檔范圍確認(rèn)制度以及檔案資料審批制度來(lái)改變以往檔案管理部門在檔案歸檔收集工作當(dāng)中的被動(dòng)狀態(tài)，同時(shí)由專業(yè)人員對(duì)檔案專業(yè)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的審查；之后，工作人員就可以借助信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)油田檔案信息的集成發(fā)布，讓員工以及管理人員可以按照自身的權(quán)限登錄檔案信息目錄中心并根據(jù)自身權(quán)限選擇下載所需要的內(nèi)容，才能更好地推動(dòng)油田檔案信息化管理效果的提升。

2.推動(dòng)油田檔案編研成果數(shù)字化

在油田檔案信息化管理工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中，推動(dòng)油田檔案編研成果的數(shù)字化能夠有效地提升檔案資料的利用效率，進(jìn)而直接推動(dòng)油田的穩(wěn)定運(yùn)行與發(fā)展。相對(duì)于圖書而言，檔案資料的內(nèi)容通常相對(duì)分散且雜亂，即使是將其實(shí)現(xiàn)了信息化改革也難以在油田日常工作當(dāng)中得到有效的利用。但如果能夠?qū)⒂吞餀n案資料按照一個(gè)固定的專題進(jìn)行信息加工，并且將獲取的信息以編研成果的形式進(jìn)行信息化并代替檔案資料進(jìn)行提供，就可以有效地減輕油田檔案管理人員的工作量，同時(shí)使油田信息檔案能夠順利地通過(guò)信息化的方式應(yīng)用在油田的日常工作當(dāng)中。除此之外，由于檔案資料過(guò)度繁雜的內(nèi)容以及部分實(shí)體內(nèi)容容易損毀等方面的影響，導(dǎo)致了并非所有的檔案都能夠通過(guò)信息化的方式進(jìn)行利用，甚至有部分檔案既沒(méi)有必要數(shù)字化也沒(méi)有辦法數(shù)字化，因此只有通過(guò)對(duì)油田檔案的編研來(lái)區(qū)分出油田檔案數(shù)字化內(nèi)容的輕重緩急，通過(guò)輸用結(jié)合的方式推動(dòng)油田檔案信息化建設(shè)工作的開(kāi)展，才能在有效規(guī)避檔案資料信息化巨大工作量的同時(shí)實(shí)現(xiàn)檔案資料的有效利用。

3.深化油田檔案信息利用效果

在油田日常工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中，檔案資料的信息化管理還有一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，那就是進(jìn)一步深化對(duì)油田檔案信息的利用效果，從而有效地發(fā)揮出檔案資料的價(jià)值。通常情況下，很多油田都會(huì)采用專門的數(shù)據(jù)系統(tǒng)對(duì)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保存，但這種保存方式卻很容易導(dǎo)致油田檔案資料在調(diào)動(dòng)方面出現(xiàn)困難，很多研究人員往往會(huì)為了查找一個(gè)數(shù)據(jù)在油田下屬各個(gè)單位部門之間反復(fù)奔波，從而導(dǎo)致了研究人員對(duì)油田檔案資料內(nèi)容的利用效率極其低下。為此，油田檔案信息管理人員需要利用檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)與油田各部門系統(tǒng)進(jìn)行直接對(duì)接，在對(duì)所儲(chǔ)存的檔案資料進(jìn)行收集的同時(shí)將檔案信息與相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行有序分享，從而使油田檔案信息的利用效果得到充分的深化，需要借閱檔案資料的工作人員只需要在電腦前點(diǎn)擊申請(qǐng)就可以得到檔案資料的授權(quán)下載，從而使油田檔案資料更好地為油田的發(fā)展服務(wù)[3]。

4.落實(shí)油田檔案信息安全管理

雖然適當(dāng)?shù)挠吞餀n案信息管理利用方式能夠使油田檔案信息數(shù)據(jù)得到充分的利用，但這也直接衍生出了一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題，那就是油田檔案信息的安全性出現(xiàn)了一定的威脅，尤其是像病毒傳播、非法訪問(wèn)等行為的出現(xiàn)更是有可能導(dǎo)致油田檔案資料受到篡改、損壞或竊取等，這對(duì)于油田的正常穩(wěn)定運(yùn)行有著非常大的影響。為此，油田檔案信息管理人員需要采取有效的措施來(lái)落實(shí)油田的信息安全管理工作：首先，檔案信息管理人員需要針對(duì)油田檔案資料的電子文件進(jìn)行異地安全備份，避免本地資料庫(kù)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)導(dǎo)致檔案信息系統(tǒng)的癱瘓，其中那些重要的需要永久保存的資料還應(yīng)當(dāng)采用微縮膠卷或紙質(zhì)的形式進(jìn)行異質(zhì)備份來(lái)確保文件資料的安全；其次，油田檔案信息管理人員應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案安全管理體系，包括對(duì)檔案信息操作系統(tǒng)的安全管理以及檔案信息網(wǎng)絡(luò)防火墻的設(shè)置等，以此有效的隔絕來(lái)自外界的信息攻擊與病毒影響，從而保護(hù)內(nèi)部檔案資料的安全性；最后，油田檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)對(duì)那些準(zhǔn)備存入檔案庫(kù)的資料信息與信息載體進(jìn)行嚴(yán)格的安全檢測(cè)，確保信息內(nèi)部不會(huì)存在潛伏的病毒或后門程序等，這不僅需要工作人員加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)的安全保密措施的設(shè)置，還應(yīng)當(dāng)對(duì)油田檔案信息進(jìn)行安全標(biāo)準(zhǔn)的分級(jí)，按照國(guó)家所規(guī)定的信息安全等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)分級(jí)制度建立完善的安全防護(hù)體系。最后，隨著現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，油田方面還應(yīng)當(dāng)隨時(shí)關(guān)注電子信息安全保護(hù)技術(shù)的進(jìn)展并及時(shí)引入先進(jìn)的技術(shù)來(lái)確保檔案資料的安全，才能更加有效的保障油田檔案信息的安全。

四、油田檔案信息化管理的人才培養(yǎng)

1.通過(guò)政策制定引導(dǎo)人才開(kāi)發(fā)

在油田檔案信息化管理工作的建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，建設(shè)并培養(yǎng)出一支具備專業(yè)素質(zhì)的檔案信息化管理工作隊(duì)伍是確保工作順利開(kāi)展的前提，而來(lái)自油田政策方面的引導(dǎo)則可以有效地增強(qiáng)油田檔案管理人才開(kāi)發(fā)的整體效果。在此過(guò)程當(dāng)中，油田方面應(yīng)當(dāng)針對(duì)那些具備信息技術(shù)操作能力的檔案管理專業(yè)人才進(jìn)行政策方面的傾斜，從而有傾向性的開(kāi)展油田檔案信息化建設(shè)的人才開(kāi)發(fā)工作。其中，油田方面需要在勞動(dòng)人事、技術(shù)能力、勞動(dòng)報(bào)酬等多個(gè)方面進(jìn)行傾斜，使人才能夠在職業(yè)、職稱、崗位以及酬勞等方面都得到相應(yīng)的尊重，才能夠通過(guò)人才的開(kāi)發(fā)在油田檔案信息化管理工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中形成一種勞動(dòng)、知識(shí)、技術(shù)等方面的活力全面迸發(fā)的氛圍，進(jìn)而有效地增強(qiáng)油田檔案信息化管理人才的儲(chǔ)備與隊(duì)伍的建設(shè)[4]。

2.通過(guò)員工培訓(xùn)提升人才素質(zhì)

在油田檔案信息化管理工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中，僅僅面相社會(huì)聘用人才并通過(guò)政策傾斜增強(qiáng)人才的儲(chǔ)備與開(kāi)發(fā)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，只有推動(dòng)人才在走上崗位之后不斷通過(guò)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)增強(qiáng)自身的職業(yè)能力水平，才能使油田檔案信息化管理工作的整體質(zhì)量得到全面的提升。在此過(guò)程當(dāng)中，油田檔案管理部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身在檔案信息化建設(shè)方面存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并且針對(duì)存在的問(wèn)題積極引導(dǎo)檔案管理工作人員參加相應(yīng)的知識(shí)技能培訓(xùn)，使油田檔案管理工作人員在具備解決問(wèn)題的能力的同時(shí)更加適應(yīng)油田檔案信息化管理工作的開(kāi)展；不僅如此，油田方面還應(yīng)當(dāng)將員工的培訓(xùn)與其薪資待遇及福利保障進(jìn)行直接掛鉤，并且對(duì)于積極參加培訓(xùn)并提升自身技能水平的員工提供更多的表現(xiàn)機(jī)會(huì)與上升空間，從而有效地提升員工參與培訓(xùn)的積極性；最后，油田檔案管理部門還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員具體能力的分析，并以此為核心建立相應(yīng)的績(jī)效考核制度以及崗位分配制度，才能夠更進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)對(duì)人才素質(zhì)的培育與提升，從而有效推動(dòng)油田檔案信息化管理工作的開(kāi)展。

3.通過(guò)崗位交流增長(zhǎng)人才視野

在油田檔案信息化管理工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中，油田方面不僅需要具備信息化技能的專業(yè)檔案管理人才，更需要具備多項(xiàng)能力，能夠在油田檔案信息化管理工作當(dāng)中通過(guò)對(duì)檔案資料的分析來(lái)針對(duì)油田發(fā)展?fàn)顟B(tài)提出意見(jiàn)建議的復(fù)合型人才。為此，油田方面需要在人才培養(yǎng)的過(guò)程當(dāng)中做好交流性人才開(kāi)發(fā)工作的實(shí)行，使油田檔案管理人才在油田各單位各部門當(dāng)中進(jìn)行流動(dòng)，并且在與其他部門員工進(jìn)行跨部門跨專業(yè)合作的過(guò)程當(dāng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)人才視野與能力的全面提升。在此過(guò)程當(dāng)中，油田方面還應(yīng)當(dāng)創(chuàng)立先進(jìn)的團(tuán)隊(duì)文化內(nèi)涵以及和諧的人文環(huán)境，使企業(yè)內(nèi)部的員工之間能夠在崗位交流的過(guò)程當(dāng)中形成融洽的人際關(guān)系，才能更好地在檔案管理人才培養(yǎng)的過(guò)程當(dāng)中使其形成對(duì)團(tuán)隊(duì)的肯定，進(jìn)而使其能夠更好地發(fā)揮出自身的才能來(lái)推動(dòng)油田檔案信息化管理工作的實(shí)行[5]。

結(jié)語(yǔ)

在油田企業(yè)日常發(fā)展與經(jīng)營(yíng)的過(guò)程當(dāng)中，檔案資料的信息化管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期且具體的工作，不論是檔案資料信息化的基礎(chǔ)建設(shè)、工作開(kāi)展還是人才培育都有著十分重要的作用。只有認(rèn)識(shí)到信息化這一當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，并且不斷總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)推動(dòng)油田檔案管理的信息化改革，才能更好地發(fā)揮出油田檔案資料內(nèi)在的價(jià)值。