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(龍口港集團(tuán)有限公司,山東 龍口 265700 )
財(cái)務(wù)共享模式是面向集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,通過應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,將原本分散的管理業(yè)務(wù)整合和規(guī)范化管理,從而達(dá)到有限資源合理分配的目的,確保企業(yè)經(jīng)營管理效益最大化。隨著集團(tuán)公司全球化戰(zhàn)略實(shí)施和現(xiàn)代企業(yè)管理理念的運(yùn)用,越來越多的集團(tuán)公司參與到構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心中行列中,為集團(tuán)公司高效平穩(wěn)運(yùn)行和財(cái)務(wù)管控奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享中心可實(shí)現(xiàn)分子公司財(cái)務(wù)管理集中化處理,如供應(yīng)商票據(jù)核對、客戶對賬結(jié)算、費(fèi)用報(bào)銷和資金收付等功能。財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理可將集團(tuán)公司重大經(jīng)營決策快速落實(shí)到財(cái)務(wù)管理中,促進(jìn)了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,提高了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力,為集團(tuán)公司快速健康發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。同時(shí),由于財(cái)務(wù)共享中心模式與傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)管理模式業(yè)務(wù)流程、職能定位發(fā)生了較大變化,企業(yè)成本核算面臨新的挑戰(zhàn),如管理思維僵化、職能定位不準(zhǔn)確等問題,影響了財(cái)務(wù)共享中心模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能,因此,有必要結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式特點(diǎn),深入分析企業(yè)成本核算管理難點(diǎn)問題,并針對性提出應(yīng)對措施,以此適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式變化,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。
財(cái)務(wù)共享模式即整合企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程,通過業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)整個(gè)達(dá)到提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效益的目的,因此,財(cái)務(wù)共享模式即集中式財(cái)務(wù)管理模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。在財(cái)務(wù)共享模式下,各分、子公司采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理流程、標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中化管理、崗位分工專業(yè)化操作,圍繞企業(yè)降本增效開展業(yè)財(cái)融合、企業(yè)決策支持等工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理層級融合,以此提高企業(yè)經(jīng)營決策科學(xué)性,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。
當(dāng)前,部分企業(yè)成本核算手段落后,成本核算不及時(shí),受成本核算信息準(zhǔn)確性原因,導(dǎo)致企業(yè)成本控制效果不佳,尤其是集團(tuán)性企業(yè)分、子公司較多,財(cái)務(wù)信息共享不足,分子公司與集團(tuán)企業(yè)信息共享存在滯后性,影響了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性、及時(shí)性。隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),但各企業(yè)之間信息系統(tǒng)建設(shè)差異大,不同信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)未實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化銜接,且信息系統(tǒng)建設(shè)完成后,較難通過升級改造實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)兼容,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)交互難度大、不兼容問題突出。如通過信息接口采集和共享成本數(shù)據(jù),信息規(guī)范性、及時(shí)性較差,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營決策造成不利影響。
在現(xiàn)代企業(yè)制度中,財(cái)務(wù)崗位分工明確、財(cái)務(wù)管理工作銜接緊密,有力保障了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作體系化、精細(xì)化、但同時(shí)也存在一些問題,如成本會計(jì)核算與管理會計(jì)銜接不到位,將對企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量產(chǎn)生負(fù)面影響。近年來,隨著財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施和廣泛應(yīng)用,通過搭建財(cái)務(wù)共享中心,重新定位集團(tuán)、分子公司之間的財(cái)務(wù)關(guān)系,并將財(cái)務(wù)崗位集中化組織與流程梳理,轉(zhuǎn)變了以機(jī)構(gòu)、組織為單位的分散式財(cái)務(wù)管理模式,促進(jìn)了企業(yè)成本核算日益專業(yè)化、規(guī)范化,顯著提高了企業(yè)成本核算與管理效率。在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)可借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本核算數(shù)字化、信息化,減少了因人工核算成本不準(zhǔn)確造成的財(cái)務(wù)核算偏差,有效提高了企業(yè)成本核算質(zhì)量,改善了企業(yè)成本核算混亂、準(zhǔn)確率低、完整性差和成本核算工作量大等問題,降低了因成本核算不準(zhǔn)確造成的企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)。其作用主要體現(xiàn)在四個(gè)方面。一是控制企業(yè)運(yùn)營成本。通過應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心模式,可整合企業(yè)分、子公司中財(cái)務(wù)重復(fù)性、財(cái)務(wù)核算工作整合,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),合理降低企經(jīng)營成本。同時(shí),通過合并財(cái)務(wù)崗位和職責(zé),適當(dāng)縮減集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理層級,降低企業(yè)人才成本,有效解決了分、子公司財(cái)務(wù)崗位人員多、管理效能低下、財(cái)務(wù)管理規(guī)范性不足等問題,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本節(jié)約。二是推動(dòng)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)職責(zé)分離。財(cái)務(wù)共享中心模式下,財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化,共享中心與分、子公司財(cái)務(wù)人員無須處理重復(fù)瑣碎的會計(jì)業(yè)務(wù),中心內(nèi)部財(cái)務(wù)人員可專職處理專業(yè)性更強(qiáng)的財(cái)務(wù)工作,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、成本預(yù)測、籌資管理、預(yù)算統(tǒng)籌等工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)分離通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)縱向、橫向?qū)Ρ确治觯瑸槠髽I(yè)經(jīng)營管理決策和戰(zhàn)略制定提供可靠依據(jù),促進(jìn)企業(yè)快速應(yīng)對行業(yè)市場變化。三是提高企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。在共享中心模式下,一般性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理可借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)處理,降低了人工財(cái)務(wù)核算存在的信息處理錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避了因數(shù)據(jù)處理偏差、錯(cuò)誤造成的決策失誤風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),在財(cái)務(wù)共享中心模式下。企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)集成化程度更高,提高了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享與交換,企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量也隨之改善。四是財(cái)務(wù)信息透明度提高。通過引入財(cái)務(wù)共享中心模式,有效改善了集團(tuán)公司無法準(zhǔn)確把控分、子公司財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況的問題和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不互通問題,各分、子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均存儲于財(cái)務(wù)共享中心,采用相同財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)統(tǒng)一處理并生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)透明化程度顯著提高,推動(dòng)了跨區(qū)域、跨部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合,為集團(tuán)公司數(shù)據(jù)匯總、分析提供了高質(zhì)量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算質(zhì)量顯著提高,但由于企業(yè)成本核算實(shí)施經(jīng)驗(yàn)不足,財(cái)務(wù)人員思想觀念固化、成本核算定位不準(zhǔn)確等原因,導(dǎo)致企業(yè)成本核算面臨諸多問題。
隨著企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式,成本核算需要企業(yè)各部門之間密切配合,如共享中心財(cái)務(wù)人員與分、子公司稅務(wù)部門溝通不足,容易出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。其原因在于共享中心和分子公司盡管都可以與稅務(wù)專員溝通,但由于共享中心并不能與分子公司稅務(wù)部門溝通,導(dǎo)致共享中心無法清晰掌握分子公司稅務(wù)資金往來,不能敏銳覺察稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低了企業(yè)側(cè)成本核算對稅務(wù)政策的敏感性,并導(dǎo)致企業(yè)喪失稅收優(yōu)惠政策籌劃機(jī)會,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。
企業(yè)成本管理是以成本控制為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)企業(yè)控制和降低成本,以此達(dá)到降低企業(yè)生產(chǎn)成本和經(jīng)濟(jì)效益的目的。傳統(tǒng)的成本核算模式以短期效益為基礎(chǔ),其成本核算思維著眼于企業(yè)短期成本績效,而非長期績效,進(jìn)而影響了企業(yè)創(chuàng)新能力。財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)參與國際化、全球化競爭背景下形成的集中化財(cái)務(wù)管理模式,其成本核算注重企業(yè)長期成本績效和創(chuàng)新能力發(fā)展,符合新時(shí)期企業(yè)參與國際化競爭形勢。但由于企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心時(shí)間較短,財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)共享模式特點(diǎn)認(rèn)識不足,仍以短期成本績效為主,導(dǎo)致企業(yè)成本核算和管理不足。同時(shí),由于企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)共享中心模式特點(diǎn)認(rèn)識度不足,財(cái)務(wù)共享中心與成本核算銜接不緊密,成本核算管控效果較差。此類問題對企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算造成較大影響,由此導(dǎo)致企業(yè)推行實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心存在較大的難度。
企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算需根據(jù)成本管理目標(biāo)要求落實(shí)成本核算與控制,以成本核算為基礎(chǔ),以成本管控為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理精細(xì)化,將成本管理目標(biāo)落實(shí)到成本管理各環(huán)節(jié)中,由事后核算發(fā)展為事前計(jì)劃、事中執(zhí)行監(jiān)督與管理、事后核算相結(jié)合,由單一的事后分析向全過程監(jiān)督管理發(fā)展,有效規(guī)避企業(yè)成本計(jì)劃超預(yù)算造成的成本增加風(fēng)險(xiǎn)。但在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,因部分財(cái)務(wù)人員對成本核算管理定位認(rèn)識不足,過于關(guān)注成本核算,而不重視成本管理,影響了企業(yè)總體財(cái)務(wù)成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在財(cái)務(wù)共享模式下,集團(tuán)公司多將財(cái)務(wù)往來賬款核算、專項(xiàng)資金支出等財(cái)務(wù)操作按標(biāo)準(zhǔn)化流程處理,內(nèi)部運(yùn)行與成本核算分離,造成成本核算管理與財(cái)務(wù)管理工作銜接不緊密,企業(yè)成本核算崗位工作作用發(fā)揮不突出。
當(dāng)前,在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算側(cè)重于事后成本數(shù)據(jù)核算,而對企業(yè)成本執(zhí)行偏差重視程度不足,由此引發(fā)企業(yè)花費(fèi)大量時(shí)間、精力編制預(yù)算計(jì)劃,但在執(zhí)行階段各類問題層出不窮,成本偏差與控制目標(biāo)存在較大差異問題較為突出。為合理控制成本,成本核算人員應(yīng)對預(yù)算執(zhí)行偏差類型、原因進(jìn)行深入分析和預(yù)測,并提出相應(yīng)的成本偏差控制措施,督促業(yè)務(wù)部門落實(shí)執(zhí)行,防范企業(yè)成本控制風(fēng)險(xiǎn)。但從實(shí)踐來看,多數(shù)企業(yè)成本核算人員存在“坐、等、靠”問題,針對企業(yè)成本執(zhí)行偏差原因挖掘不到位,未進(jìn)行深入調(diào)研,致使成本核算作用不突出。
財(cái)務(wù)共享模式下,通過加強(qiáng)成本核算管理,將事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槿^程成本管理,可實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制集中化,減少了財(cái)務(wù)管理層級,密切了集團(tuán)與分子公司財(cái)務(wù)管理聯(lián)系,有效提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能。但由于我國企業(yè)推行實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心模式時(shí)間較短,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)較少,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心模式下成本核算管理面臨較多問題,針對上述問題,提出建議措施如下。
信息化時(shí)代背景下,企業(yè)成本核算需要緊跟技術(shù)研發(fā)、新產(chǎn)品研發(fā)步伐,將成本核算貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理全過程,提高企業(yè)成本控制有效性。但從目前來看,企業(yè)成本核算崗位創(chuàng)新意識不足,對相關(guān)新技術(shù)研發(fā)與應(yīng)用、產(chǎn)品研發(fā)等內(nèi)容了解不充分,成本核算未能緊跟企業(yè)新技術(shù)研發(fā)與應(yīng)用,對財(cái)務(wù)共享認(rèn)識不足,制約了財(cái)務(wù)共享中心模式下成本核算效能,未能充分發(fā)揮成本核算的節(jié)流效應(yīng),從而影響了企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益的提升。同時(shí),部分企業(yè)未能充分評估企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢與風(fēng)險(xiǎn),盲目引入財(cái)務(wù)共享模式,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心理論與實(shí)踐脫離,進(jìn)而影響了企業(yè)成本核算效率。
為深化企業(yè)財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)共享模式的認(rèn)識,強(qiáng)化成本核算管理工作作用,應(yīng)首先從更新相關(guān)人員成本核算觀念著手。
一是深化企業(yè)管理者成本核算認(rèn)識,通過宣講、技術(shù)交流等途徑,提高企業(yè)管理者對管理技術(shù)、產(chǎn)品技術(shù)的認(rèn)識,并以此為基礎(chǔ)認(rèn)識到財(cái)務(wù)共享的現(xiàn)實(shí)意義、財(cái)務(wù)共享與成本核算之間的關(guān)系,促進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施與成本核算深度融合,以此為企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算提供支持和保障,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自上而下節(jié)流開源,營造企業(yè)成本核算管理的良好氛圍。
二是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本核算管理思維。由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式向財(cái)務(wù)共享中心模式發(fā)展過程中,要求財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,積極適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式下成本核算要求。但部分財(cái)務(wù)人員思維僵化,未能積極適應(yīng)財(cái)務(wù)共享成本核算要求,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心與成本核算模式存在脫節(jié)問題。針對該問題,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享模式宣傳培訓(xùn),對比分析財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)共享模式之間的差異,提高財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)共享中心的認(rèn)識,促進(jìn)財(cái)務(wù)成本核算人員轉(zhuǎn)變固有思維,確保財(cái)務(wù)成本核算人員思想認(rèn)識、專業(yè)技能符合財(cái)務(wù)共享模式下成本核算工作能力要求,并通過及時(shí)匯總、分析財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的成本分析數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營決策提供專業(yè)化數(shù)據(jù)支持。
三是密切聯(lián)系企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)際,積極調(diào)整企業(yè)成本核算手段。在實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心模式下,企業(yè)應(yīng)借助財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施契機(jī),積極推動(dòng)財(cái)務(wù)成本核算手段創(chuàng)新,提高企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制效能,避免財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施與企業(yè)成本核算產(chǎn)生沖突,提高企業(yè)成本核算與財(cái)務(wù)共享模式融合度。
四是企業(yè)成本核算管理需要全員參與,企業(yè)應(yīng)積極營造全員參與的成本管理環(huán)境,引導(dǎo)各部門、員工積極配合財(cái)務(wù)成本核算與管理,提高企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算質(zhì)量。此外,在信息時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)新成本核算手段,不斷更新財(cái)務(wù)核算管理模式,發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢,將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算和管理全過程、各環(huán)節(jié),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算與管理精細(xì)化,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)成本全過程追蹤。保障企業(yè)成本控制目標(biāo)的達(dá)成,擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營效益。
在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作中,部分分、子公司地域上較為分散,導(dǎo)致成本核算時(shí)需要設(shè)置不同的成本管理機(jī)構(gòu),專職負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)囟悇?wù)核算工作,加之各地區(qū)實(shí)行的稅收優(yōu)惠政策各不相同,如采取財(cái)務(wù)共享模式,則可能因?yàn)樨?cái)務(wù)中心成本核算人員對各地區(qū)稅收優(yōu)惠政策認(rèn)知不足和缺乏合理溝通,致使企業(yè)成本增加,影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理成效。
財(cái)務(wù)共享模式下,為規(guī)避因信息溝通不暢造成的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極溝通,密切集團(tuán)財(cái)務(wù)中心與分、子公司財(cái)務(wù)部門之間的聯(lián)系,結(jié)合成本核算與管理要求,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員培養(yǎng),增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)成本核算與管理工作質(zhì)量提升,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和整體運(yùn)營效率。為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),企業(yè)應(yīng)建立高效的成本核算與管理溝通機(jī)制,優(yōu)化企業(yè)稅務(wù)人才培養(yǎng)和崗位配置,設(shè)置專職人員與稅務(wù)部門溝通,積極咨詢稅務(wù)政策,及時(shí)掌握地區(qū)稅收優(yōu)惠政策和稅收風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)地區(qū)稅收優(yōu)惠政策制定納稅策略,合理規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
針對異地實(shí)施項(xiàng)目成本核算時(shí),為規(guī)避財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施可能產(chǎn)生的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)加強(qiáng)稅務(wù)籌劃,企業(yè)應(yīng)深入了解當(dāng)?shù)囟悇?wù)政策要求,實(shí)現(xiàn)成本核算與當(dāng)?shù)囟悇?wù)政策精準(zhǔn)對接,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)營管理效益。除加強(qiáng)溝通外,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)深入了解各分、子公司業(yè)務(wù)特征,動(dòng)態(tài)跟蹤各地區(qū)稅務(wù)部門發(fā)布的稅收政策,準(zhǔn)確預(yù)測各種風(fēng)險(xiǎn)和政策環(huán)境變化,優(yōu)化調(diào)整財(cái)務(wù)共享成本核算管理模式,最大限度規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略,確稅務(wù)籌劃合法、高效。
財(cái)務(wù)歐共享模式下,由于企業(yè)財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)共享模式不了解,制約了財(cái)務(wù)共享模式下成本核算管理效率。為進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算質(zhì)量,促進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式助力企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加大財(cái)務(wù)成本核算隊(duì)伍建設(shè),科學(xué)組件高質(zhì)量財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍,優(yōu)化財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用效果,為成本核算奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。企業(yè)加強(qiáng)成本核算隊(duì)伍建設(shè)時(shí),可從四個(gè)方面入手。一是積極引進(jìn)優(yōu)秀財(cái)務(wù)核算管理人才,通過吸收優(yōu)秀財(cái)務(wù)人才,帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)中心和分、子公司財(cái)務(wù)管理理念更新,為企業(yè)創(chuàng)新應(yīng)用財(cái)務(wù)管理手段、管理方法提供良好條件。二是培養(yǎng)好人才。加大財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)力度,通過聘請行業(yè)專家、稅務(wù)工作人員、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)人員等對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)和講解,幫助財(cái)務(wù)人員掌握財(cái)務(wù)共享模式、成本核算、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)等相關(guān)知識,促進(jìn)成本核算人員掌握和熟練應(yīng)用成本核算相關(guān)知識、相關(guān)方法,提高企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算管理效率。在財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)過程中,企業(yè)應(yīng)側(cè)重于成本核算人員綜合素質(zhì)能力的培養(yǎng),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員創(chuàng)新成本核算方法、模型,通過模型預(yù)測、分析等方法,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)和支持。三是用好人才。企業(yè)應(yīng)結(jié)合成本核算工作質(zhì)量落實(shí)績效考核管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員責(zé)任意識,發(fā)揮績效考核正向激勵(lì)作用,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員自覺提升財(cái)務(wù)成本核算管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本核算管理效率提升,保障企業(yè)成本核算工作質(zhì)量。四是加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本核算隊(duì)伍建設(shè),形成成本核算合力?;谪?cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理者工作流程日益標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,通過財(cái)務(wù)共享中心密切聯(lián)系各分、子公司財(cái)務(wù)工作和成本核算實(shí)際工作,為分子公司和集團(tuán)公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。由于成本核算工作量較大,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)成本核算團(tuán)隊(duì)建設(shè),合理分配成本核算職責(zé),確保企業(yè)成本核算團(tuán)隊(duì)能夠?qū)Σ煌?xiàng)目、產(chǎn)品、技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)性解析,找準(zhǔn)產(chǎn)品、經(jīng)營策略的收益點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),明確企業(yè)經(jīng)營決策中成本投入、產(chǎn)出,提升企業(yè)管理決策的綜合效益。
在財(cái)務(wù)共享模式專項(xiàng)資金核算中,由于專項(xiàng)資金核算不到位,極易造成企業(yè)成本增加,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)較大的經(jīng)濟(jì)損失。由于專項(xiàng)資金一般使用跨度較大,難以及時(shí)回收應(yīng)收賬款,應(yīng)收賬款金額較大,專項(xiàng)資金成本核算容易被忽視,進(jìn)而造成企業(yè)自有資金減少、流動(dòng)性下降,甚至造成企業(yè)資金鏈斷裂,擴(kuò)大企業(yè)資金損失。針對專項(xiàng)資金管理混亂的問題,在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算應(yīng)加強(qiáng)專項(xiàng)資金管理,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、實(shí)施進(jìn)度測算成本,確保專項(xiàng)資金計(jì)劃符合企業(yè)成本控制要求。優(yōu)化資金管理效率,降低專項(xiàng)資金占用率,實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)資金計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)際相結(jié)合。例如,在項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃中,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施不同階段資金使用情況,成本核算人員可借助信息技術(shù)手段核算項(xiàng)目投入金額,創(chuàng)建專項(xiàng)資金使用模型,便于企業(yè)科學(xué)預(yù)測、籌劃分配專項(xiàng)資金使用,全面把控專項(xiàng)資金管理風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避專項(xiàng)資金管理混亂風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)專項(xiàng)資金利用率,降低企業(yè)資金成本。同時(shí),財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)合理的專項(xiàng)資金管理制度,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部存款、貸款和專項(xiàng)資金使用等財(cái)務(wù)管理制度,確保成本核算工作有據(jù)可依。
隨著財(cái)務(wù)共享理念不斷普及,多數(shù)企業(yè)管理者逐漸認(rèn)識到成本核算的重要性,并將成本核算作為企業(yè)經(jīng)營決策的前置工作,并將成本核算貫穿于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中心工作和業(yè)務(wù)管理工作中。在此背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算人員應(yīng)加大對成本超支問題原因分析和預(yù)測,發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心集中式財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢,將財(cái)務(wù)成本核算工作前置,筑牢財(cái)務(wù)成本核算“防火墻”,降低成本控制目標(biāo)與成本支出偏差,確保成本支出控制在合理范圍內(nèi)。針對成本控制中易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),企業(yè)財(cái)務(wù)中心應(yīng)制定行之有效的成本控制策略,防范企業(yè)成本管理失控,提高企業(yè)成本控制水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心模式下成本核算精細(xì)化管理。
經(jīng)濟(jì)全球化背景下,企業(yè)經(jīng)營管理多元化,對企業(yè)成本管控能力提出了更高的要求。財(cái)務(wù)共享中心模式是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,該模式實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理集中化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,減少了企業(yè)財(cái)務(wù)管理層級,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能。財(cái)務(wù)共享模式是市場競爭日益激烈情況下財(cái)務(wù)管理的必然發(fā)展趨勢,也是我國企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的現(xiàn)實(shí)要求。在財(cái)務(wù)共享中心模式下,企業(yè)成本核算面臨稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、成本核算定位不準(zhǔn)確等問題,導(dǎo)致企業(yè)成本核算與財(cái)務(wù)共享模式不同步,影響了企業(yè)成本核算準(zhǔn)確性、及時(shí)性,要求企業(yè)多方面著手,加大財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)力度,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員思想認(rèn)識,強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門和崗位溝通。同時(shí),促進(jìn)企業(yè)成本核算與財(cái)務(wù)共享中心模式相融合,真正發(fā)揮成本核算在企業(yè)成本控制中的重要作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。