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制造企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理存在的問題及應(yīng)對措施

2022-03-14 13:50
關(guān)鍵詞:資金財務(wù)管理

鄒 潤

一、引言

財務(wù)內(nèi)控管理是制造企業(yè)內(nèi)控管理中重要部分,需要深化運用的關(guān)鍵點。財務(wù)內(nèi)控管理涵蓋企業(yè)預(yù)算、企業(yè)收入、企業(yè)支出,以及企業(yè)的資金、資產(chǎn)、負債、投資等各項管理,具體包括企業(yè)的資金管理、投資風(fēng)險管理、運營風(fēng)險管理、固定資產(chǎn)管理、存貨管理、應(yīng)收應(yīng)付往來管理等。財務(wù)內(nèi)控管理的充分運用,可以使企業(yè)達到經(jīng)營目標(biāo),保證企業(yè)資金安全、使用合理,確保企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)及企業(yè)財務(wù)會計信息的正確、可靠,保障企業(yè)各項資產(chǎn)的完備,同時貫穿與企業(yè)各項經(jīng)營制度運行、整合、執(zhí)行的一項高效管理制度。在企業(yè)發(fā)展的過程中,企業(yè)有必要通過財務(wù)內(nèi)控管理的相關(guān)制度,不斷提高企業(yè)自身的抗風(fēng)險能力,同時也加強了企業(yè)自身的內(nèi)控管理能力。通過對企業(yè)的自我約束來具體實施規(guī)劃、調(diào)整、考評等流程,從而實現(xiàn)了對企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營中的管控與監(jiān)督,促進企業(yè)圍繞戰(zhàn)略目標(biāo),穩(wěn)定長久并持續(xù)性發(fā)展。

二、制造企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理存在的問題

(一)管理人員風(fēng)險管理意識存在不足

在制造企業(yè)日常的經(jīng)營活動中,其管理人員會注重“抓產(chǎn)值”、“抓生產(chǎn)”,主要工作傾力于銷售、生產(chǎn)、完成產(chǎn)值實現(xiàn)利潤目標(biāo)來謀求企業(yè)發(fā)展,財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險管理意識比較淡薄。對于風(fēng)險管理,很多制造企業(yè)面臨的問題是風(fēng)險管理定位不清晰,管理意識不明確。現(xiàn)在全球一體化經(jīng)濟發(fā)展,制造企業(yè)面臨的競爭壓力與日俱增,對于風(fēng)險的把握度也不同,部分制造企業(yè)風(fēng)險的敏感度過高,過分警惕,擔(dān)心失誤,也會使制造企業(yè)發(fā)展處于止步狀態(tài);而另一部分制造企業(yè),為了加大競爭力,前期沒有做市場考察和風(fēng)險分析,投入巨額資金,盲目搶占市場,忽略了企業(yè)風(fēng)險,給企業(yè)正常發(fā)展帶來不利影響。企業(yè)管理人員對風(fēng)險的認識缺乏科學(xué)性管理及正確意識,對于管理措施,執(zhí)行上也會大打折扣,從而影響到實際管理。如財務(wù)風(fēng)險發(fā)生了,相關(guān)管理人員也不能有效控制及應(yīng)對風(fēng)險,如決策不當(dāng)做出錯誤判斷,會給制造企業(yè)造成經(jīng)濟損失。

(二)缺乏識別財務(wù)管理風(fēng)險的內(nèi)部環(huán)境

制造企業(yè)內(nèi)控制度體系是根據(jù)相關(guān)要求設(shè)立的,有規(guī)范性的文本制度,但只歸結(jié)于形式。在實際工作中內(nèi)控管理制度沒有有效的實施,能真正運用、執(zhí)行、發(fā)揮其職能的不多。財務(wù)內(nèi)控管理也需要公司各部門全員參與,積極配合,才能達到內(nèi)控的目的。很多制造企業(yè)管理者和員工的概念是,財務(wù)內(nèi)控就是財務(wù)部門的事,而財務(wù)部門對企業(yè)的各項經(jīng)營業(yè)務(wù)了解不全面,無法做出綜合性的分析判斷,不能給予正確的指導(dǎo)意見,容易給企業(yè)造成損失,其財務(wù)內(nèi)控管理的真正作用沒有體現(xiàn),不能及時對企業(yè)有針對性風(fēng)險點提醒。這方面主要反映的問題有:第一,制造企業(yè)管理人員及執(zhí)行人員對風(fēng)險控制意識比較淡薄,制度了解不全面,業(yè)務(wù)不熟悉,責(zé)任劃線不清晰,容易和稀泥,面對風(fēng)險問題無法正確識別和應(yīng)對,這種情況容易將企業(yè)帶入困境。第二,企業(yè)各崗位分工不明確,一人多職一人多崗,這樣內(nèi)部管理就會較為雜亂,執(zhí)行人員容易出現(xiàn)相互推脫責(zé)任。

(三)缺乏有效的內(nèi)控監(jiān)督管理機制

部分制造企業(yè)也建立了內(nèi)部控制管理以及內(nèi)部風(fēng)險管理機制,往往出現(xiàn)的問題是企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督管理機制缺乏或使用不當(dāng),使得企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險管理和內(nèi)部控制管理會有隱患。大部分企業(yè)設(shè)有內(nèi)審部門和風(fēng)控部門,內(nèi)部審計發(fā)揮的作用力度不夠,內(nèi)審人員專業(yè)知識及本身的內(nèi)控意識不強,體現(xiàn)不出內(nèi)部審計對加強內(nèi)部控制管理的推動作用。管理者及員工對內(nèi)部審計重視度不高,沒有意識到內(nèi)控管理的重要性和必要性。企業(yè)風(fēng)險管理人員行使的監(jiān)督力度不夠,對于本身肩負的工作的風(fēng)險防范意識不強,在開展其工作時,不能達到內(nèi)部控制監(jiān)督的效果,達不到企業(yè)內(nèi)部控制的要求。再者,由于企業(yè)的監(jiān)督力度不足,對于集團性企業(yè)來說,不同的地區(qū)設(shè)立的分公司在內(nèi)部控制中對于風(fēng)險管理條件也存在差異和區(qū)別,這使風(fēng)險管理及內(nèi)部控制的效果大打折扣。外部市場環(huán)境和內(nèi)控結(jié)構(gòu)環(huán)境都在不斷變化,制造企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理也應(yīng)隨著環(huán)境的變化而更新。企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督管理人員不能充分了解企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度,在開展工作時無法合理運用,這種情況會給企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險管理工作的合理性及協(xié)調(diào)性造成影響,會給制造企業(yè)整體管理工作帶來困難,會影響企業(yè)良好運營,不利于企業(yè)各項日常工作的正常開展。

(四)采購環(huán)節(jié)存在財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險

采購管理是制造企業(yè)管控的重要環(huán)節(jié),也是財務(wù)管理中需要重點把握的環(huán)節(jié),包括各類原材料、日常企業(yè)期間費用用品采購,這一環(huán)節(jié)切實關(guān)系到企業(yè)實際成本的支出情況。部分制造企業(yè)對于供應(yīng)商管理不足,缺乏完整的供應(yīng)商采購鏈,采購前沒有對供應(yīng)商資質(zhì)進行考評、具體產(chǎn)品質(zhì)量未評估,以及市場價格未比對,不能科學(xué)的選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商及合格產(chǎn)品。再者,部分制造企業(yè)的采購未按預(yù)算執(zhí)行,沒有采購計劃,沒有定期盤點倉庫庫存,經(jīng)常出現(xiàn)應(yīng)急采購、現(xiàn)場臨時采購等,出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,采購合同不全,及庫存積壓和庫存不足的情況。部分制造企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中,沒有做好管控,預(yù)算與實際發(fā)生的采購成本存在較大差異,企業(yè)的采購成本控制意識薄弱,沒有控制采購費用,價格普遍偏高。庫管員工作缺乏責(zé)任心,原材料及備品備件入庫時,檢查不仔細,盲目填寫入庫單辦理入庫手續(xù),入庫產(chǎn)品容易出現(xiàn)外部質(zhì)量問題,會給企業(yè)造成不必要的損失。

(五)資金利用率不高,管理執(zhí)行力度不夠

企業(yè)的資金管理是企業(yè)內(nèi)控需要關(guān)鍵把握的部分,資金流動性強,資金風(fēng)險高,控制需要嚴(yán)謹,部分制造企業(yè)未建立資金管理制度。財務(wù)部門沒能給企業(yè)管理者合理可控的資金使用建議,不能對資金流動性進行合理的科學(xué)規(guī)劃,企業(yè)賬戶上的資金,被利用的效率不高,資金使用效率低下。對于應(yīng)收賬款管理,財務(wù)部門在審核各項采購支付款項時,未對付款申請及采購合同及時對應(yīng),造成付款未按合同規(guī)定支付,造成付款與合同條款不符,從而直接影響資金的周轉(zhuǎn)率,增加后期處理問題的管理成本。應(yīng)付款管理中存在疏漏,對于應(yīng)付賬款中的已到期質(zhì)保金收回不及時,未及時提醒業(yè)務(wù)部門按合同約定期收回,未起到監(jiān)督責(zé)任,對企業(yè)資金周轉(zhuǎn)造成影響。

(六)企業(yè)財務(wù)人員責(zé)任意識薄弱

企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)不相當(dāng),各自理解力不一樣,在實際工作中,參照財務(wù)制度執(zhí)行的審核把握度不一樣,如把關(guān)松懈,容易產(chǎn)生財務(wù)管理內(nèi)控疏漏,會直接給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。第一,財務(wù)預(yù)算是需企業(yè)財務(wù)內(nèi)控重點把握的核心點,特別是生產(chǎn)成本預(yù)算和各項期間費用預(yù)算的列支。在審核相關(guān)成本及費用支出時,企業(yè)財務(wù)人員只關(guān)注其成本費用是否在預(yù)算列支范圍內(nèi),卻沒執(zhí)行預(yù)算內(nèi)應(yīng)據(jù)實列支的規(guī)章制度,容易給該項費用列支的預(yù)算編制的部門鉆漏洞,給企業(yè)變相增加成本費用,造成不必要的浪費。第二,對于部分款項的支付,財務(wù)人員在遇到附件資料不全或領(lǐng)導(dǎo)未簽字的情況時,存在不符合付款條件或?qū)徟鞒滩蝗母犊钐崆爸Ц兜那闆r,后面補手續(xù),嚴(yán)重違反了資金支付審批制度。

三、制造企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理完善的對策

(一)提高企業(yè)管理者內(nèi)控管理意識

企業(yè)管理者在企業(yè)實際經(jīng)營過程中,在注重經(jīng)營生產(chǎn)“保產(chǎn)值”、“保利潤”的同時,應(yīng)關(guān)注并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制管理,合并運用,內(nèi)外兼顧,達到優(yōu)化管理的效果,更好推動企業(yè)良性發(fā)展。便于企業(yè)管理者更好的管理企業(yè),企業(yè)應(yīng)建立各部門和崗位責(zé)任制度,明確各崗位工作職責(zé),建立內(nèi)部牽制制度,實行不相容職務(wù)分離,將內(nèi)控作用充分的發(fā)揮。企業(yè)管理者應(yīng)注重授權(quán)批準(zhǔn)控制,可分為一般授權(quán)和重點授權(quán)。一般授權(quán)是指企業(yè)日常經(jīng)營活動的授權(quán),重點授權(quán)是指企業(yè)重大抉擇的授權(quán),涉及到董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層,分層級授權(quán)、核準(zhǔn)、執(zhí)行的過程。企業(yè)應(yīng)有完善的授權(quán)審批體系,明確企業(yè)各職能部門的授權(quán)、審批、責(zé)任、權(quán)限等,各個管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),相關(guān)經(jīng)辦人也應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)辦理企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù),確保每個階層都權(quán)責(zé)分明,科學(xué)化內(nèi)控管理。

(二)優(yōu)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)控環(huán)境

制定嚴(yán)謹?shù)钠髽I(yè)內(nèi)控管理制度,實行一體化,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)內(nèi)控管理措施,發(fā)揮各自崗位管理職能,明確崗位管理職責(zé)。做好內(nèi)控工作的基礎(chǔ),首先要認識內(nèi)控環(huán)境的影響,樹立良好的企業(yè)文化,結(jié)合企業(yè)自身特點,個性化發(fā)展的同時營造良好的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境。優(yōu)化及改善企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,要完善制度體系的建設(shè),以制度為基礎(chǔ)進行管理活動,其一是確保內(nèi)部控制管理符合制度要求,合法合規(guī)。其二是確保內(nèi)部控制中各崗位人員不會濫用職權(quán),確保企業(yè)利益的同時保障員工利益。再者,以企業(yè)內(nèi)部管理、企業(yè)文化為依托,組織員工學(xué)習(xí)和宣傳企業(yè)內(nèi)部控制管理理念,與員工人事獎懲績效制度掛鉤,以確保更好的貫穿落實到企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營中。最后,結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營情況,重新組織內(nèi)部控制架構(gòu),構(gòu)建企業(yè)各部門及各工作崗位的崗位平衡,達到制衡原則。注重加強及細化內(nèi)控監(jiān)管部門的職能,優(yōu)化企業(yè)組織框架結(jié)構(gòu),以保障企業(yè)內(nèi)部控制管理的質(zhì)量,提高工作效率。

(三)強化企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督管理職能

制造企業(yè)需建立完善的內(nèi)部控制管理體系,強化企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理職能,完善內(nèi)部監(jiān)督管理架構(gòu),提高內(nèi)部監(jiān)督管理部門的專業(yè)意識。加強監(jiān)督管理部門的工作主動性,細化企業(yè)各項經(jīng)營活動的監(jiān)督,開展實施監(jiān)督,特別關(guān)注及把控企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),將內(nèi)部管理監(jiān)督機制具體落實到企業(yè)實際工作中,發(fā)揮其監(jiān)督職能。對于制造企業(yè)的新項目、新產(chǎn)品的銷售能力及成本控制,更加要提前監(jiān)管,提前審核,給予專業(yè)性的指導(dǎo)意見,并使企業(yè)更好的投入產(chǎn)品研發(fā),為企業(yè)應(yīng)對市場競爭帶來更大的價值。提升并加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理部門,包括企業(yè)內(nèi)審部門、企業(yè)風(fēng)控部門人員的專業(yè)知識能力,加強專業(yè)素養(yǎng)競爭意識,企業(yè)可以通過獎懲制度引導(dǎo)內(nèi)部審計人員不斷的提高自己的職業(yè)素養(yǎng),盡量避免因為監(jiān)督管理人員的專業(yè)知識缺乏或?qū)?nèi)審制度了解不深入而影響專業(yè)判斷。通過這些方式提高員工的信服力,從而保障內(nèi)部監(jiān)督管理人員在企業(yè)中的話語權(quán),更好的發(fā)揮其監(jiān)督職能,保障企業(yè)內(nèi)部控制管理質(zhì)量。

(四)加強對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度

制造企業(yè)應(yīng)建立完善的企業(yè)采購流程及采購制度,與企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度相融合對企業(yè)進行采購管理,對企業(yè)的供應(yīng)商建立跟蹤體系,全面及時了解供應(yīng)商的基本情況,建立供應(yīng)商評分標(biāo)準(zhǔn),主要包括供應(yīng)商的商品價格、交貨時間、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù),以量化分值的形式給予評比,有利于高效進行采購活動。規(guī)避采購中的風(fēng)險,嚴(yán)禁采購人員與供應(yīng)商之間的秘密活動、交易,加強采購前期監(jiān)管、市場調(diào)查及投標(biāo)過程的管控工作,加強采購合同條款合理性、真實性,以及采購成本是否可控等因素。有效利用企業(yè)全面預(yù)算相結(jié)合,采購、原材料、存貨、成本費用、固定資產(chǎn)這些預(yù)算要素都是與采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制息息相關(guān)的,對采購成本進行監(jiān)管、跟蹤,對采購環(huán)節(jié)要加強內(nèi)部控制,綜合考慮潛在風(fēng)險發(fā)生的可能性。做好企業(yè)入庫管理,入庫前應(yīng)對產(chǎn)品設(shè)有質(zhì)檢,檢驗后入庫,庫管員按照庫管制度對入庫品進行歸類、數(shù)量統(tǒng)計及其他需要注意的入庫標(biāo)準(zhǔn)進行合理存放,定期盤點清理庫存,避免造成庫存積壓。

(五)強化企業(yè)資金運行管理能力

制造企業(yè)需利用健全財務(wù)規(guī)章制度來約束資金管控,減少人為因素帶來的干擾??茖W(xué)合理的做好企業(yè)資金管理,實行資金的集中管理,加入集團資金池,提高資金高效利用能力,推行信息化管理等措施,從而可以疏通資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),提高企業(yè)經(jīng)濟效益。企業(yè)應(yīng)做好應(yīng)收、應(yīng)付款項的賬齡分析,對應(yīng)收、應(yīng)付往來款項進行實時跟蹤、監(jiān)管、分析,財務(wù)部門應(yīng)與業(yè)務(wù)部門配合,督促應(yīng)收賬款的及時收回,應(yīng)付賬款也應(yīng)按合同約定及時支付,確保資金正常流入流出。加強付款審批單及附件審核工作,仔細閱讀采購合同條款,審核合同約定的付款方式及比例是否合理,付款審批單申請支付金額是否與采購合同一致,嚴(yán)格把關(guān),不出疏漏。杜絕出納、會計同崗,或一人多崗的管理漏洞,對于資金流出,必須是支付與審核分開,核對每月的銀行對賬單是否與實際資金相符,做好銀行余額調(diào)節(jié)表,加強資金監(jiān)管,為企業(yè)把好關(guān)。

(六)提高企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)能力及綜合素養(yǎng)

制造企業(yè)的發(fā)展模式不斷更新、變化,其企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)能力及綜合能力也應(yīng)隨著企業(yè)發(fā)展提升,適應(yīng)企業(yè)不斷進步。財務(wù)人員掌握整個企業(yè)的經(jīng)濟事務(wù),身肩重任要為企業(yè)負責(zé),必須要嚴(yán)格遵守會計職業(yè)道德,不斷提高自我的思想意識,誠實守信的做好本職工作,提供給企業(yè)管理者準(zhǔn)備可靠的會計信息。更新以前記賬會計的職業(yè)觀念,加強財務(wù)管理職能,運用融資管理、投資管理來整合資產(chǎn)結(jié)構(gòu),降低運營成本,從而推動企業(yè)發(fā)展,做好財務(wù)分析,財務(wù)預(yù)算,確保資金安全運轉(zhuǎn)。加強財務(wù)風(fēng)險防范意識,適應(yīng)財務(wù)工作的職能性轉(zhuǎn)變,加強自我學(xué)習(xí),努力提高專業(yè)知識學(xué)習(xí),綜合素養(yǎng)提升。熟練掌握政策法規(guī)、稅務(wù)知識、財務(wù)專業(yè)知識、實時經(jīng)濟知識相互融合,充分運用,全方位綜合性開展財務(wù)工作,解決工作中遇到的問題。

四、結(jié)論

財務(wù)內(nèi)部控制管理對制造企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,財務(wù)風(fēng)險關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營的命脈,在社會經(jīng)濟發(fā)展的新形勢下,制造企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點,充分運用財務(wù)內(nèi)控管理,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險及經(jīng)營中遇到的問題,使企業(yè)更好的發(fā)展。積極應(yīng)對并完善內(nèi)控措施,將財務(wù)內(nèi)部控制管理運用到企業(yè)的每個環(huán)節(jié),達到事半功倍的效果。

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