霍偉冰
財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)順利開展的基礎(chǔ)保障,是單位加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要抓手。完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,對(duì)提高單位財(cái)務(wù)管理水平,落實(shí)各項(xiàng)管理職能和服務(wù)職能意義重大而深遠(yuǎn)。
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是指行政事業(yè)單位為了保護(hù)財(cái)政資金的真實(shí)、完整,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,確保遵守執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī),降低和避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高單位經(jīng)營(yíng)管理效率,實(shí)現(xiàn)單位職能職責(zé)目標(biāo)而制定和實(shí)施的一系列控制措施和方法。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度涉及預(yù)算管理、收支管理、審批制度、資產(chǎn)管理等方面,是單位內(nèi)部管理的重要組成部分。加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度具有十分重要的意義,體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控科學(xué)管理水平,是加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理的正確途徑,也是加強(qiáng)單位管理的重要舉措。規(guī)范完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度可以提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,設(shè)置完善的約束審批制度,能有效地加強(qiáng)單位的約束監(jiān)督力度,確保單位各項(xiàng)活動(dòng)的有序開展,全面提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平。
行政事業(yè)單位是行政單位和事業(yè)單位的統(tǒng)稱,其使用的資金全部為財(cái)政資金,加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,提高財(cái)務(wù)管理水平,對(duì)提高財(cái)政資金使用效率至關(guān)重要??茖W(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,合理配置財(cái)政資金使用項(xiàng)目,規(guī)范財(cái)政資金審批流程,嚴(yán)格執(zhí)行審批權(quán)限,制定完善的監(jiān)督約束機(jī)制,采取更加有效的措施加強(qiáng)對(duì)單位資金申請(qǐng)和使用的管理,從而有效地杜絕資金浪費(fèi),切實(shí)提高資金的使用效率。
行政事業(yè)單位的健康運(yùn)行和依法依規(guī)開展各項(xiàng)工作離不開規(guī)范的內(nèi)部管理。特別是行政事業(yè)單位承擔(dān)著眾多的公共管理職能,掌握了大量的國(guó)有資產(chǎn),因此要預(yù)防管理風(fēng)險(xiǎn),保障資產(chǎn)安全完整,才能更好地履職盡責(zé)。行政事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,制定完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,嚴(yán)格規(guī)定資金、財(cái)產(chǎn)的使用范圍、審批流程,有利于加強(qiáng)行政事業(yè)單位廉政建設(shè),督促?gòu)V大黨員干部遵紀(jì)守法、廉潔自律,降低管理風(fēng)險(xiǎn),提高國(guó)有資產(chǎn)的利用效率。
財(cái)政部發(fā)布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》中,明確提出了“不相容職務(wù)分離”問題,要求會(huì)計(jì)與出納分離,會(huì)計(jì)與審計(jì)分離,支票保管與印章保管分離,使得各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)之間相互配合、相互監(jiān)督、相互約束。部分行政事業(yè)單位由于單位負(fù)責(zé)人對(duì)不相容職務(wù)相分離原則的重要意義認(rèn)識(shí)不足,基層單位人員編制不夠,缺少專業(yè)技術(shù)人員等原因,出現(xiàn)了不相容職務(wù)沒有分離的現(xiàn)象,例如:會(huì)計(jì)人員兼出納,支票和印章由同一人保管,支票審核職務(wù)與支票簽發(fā)職務(wù)沒有分離,財(cái)務(wù)人員不具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格等不規(guī)范現(xiàn)象,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)內(nèi)控制度落實(shí)的質(zhì)量。
全面預(yù)算控制是財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的重要組成部分,全面預(yù)算控制的完善與否,直接決定了財(cái)政資金的使用效率,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行效果。行政事業(yè)單位普遍存在:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人片面地認(rèn)為預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門日常工作的一部分,業(yè)務(wù)部門認(rèn)為預(yù)算管理與自己工作無關(guān),業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門溝通脫節(jié),編制預(yù)算方法單一、不科學(xué)、不規(guī)范、與單位職能業(yè)務(wù)活動(dòng)不適應(yīng),預(yù)算執(zhí)行缺少相應(yīng)的考核監(jiān)督機(jī)制等問題,導(dǎo)致預(yù)算審批流程把控不嚴(yán)格,預(yù)算執(zhí)行不規(guī)范,預(yù)算監(jiān)督考核不到位等現(xiàn)象。
《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》明確規(guī)定了規(guī)范審批程序,加強(qiáng)內(nèi)部控制,明確審批權(quán)限的要求。部分行政事業(yè)單位仍然存在職責(zé)劃分不明確、審批權(quán)限不規(guī)范、審核把關(guān)不嚴(yán)格的現(xiàn)象;沒有良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境,內(nèi)部審計(jì)部門難以發(fā)揮正常的審計(jì)監(jiān)督作用;外部審計(jì)部門不審查單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)情況;管理監(jiān)督部門形同虛設(shè),沒有發(fā)揮出規(guī)定的職能和作用;單位主要領(lǐng)導(dǎo)集權(quán)思想嚴(yán)重,缺乏集體研究決策制度,“一個(gè)人說了算”的問題仍然存在。
行政事業(yè)單位存在財(cái)務(wù)人員缺少相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格、不相容職務(wù)沒有分離、財(cái)務(wù)部門工作太多太雜等問題的原因在于:行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理重視性不夠,簡(jiǎn)單地認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理僅是財(cái)務(wù)部門的日常工作,沒有專設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員;不重視加強(qiáng)單位的人才建設(shè),缺少專業(yè)崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí),定期或不定期專業(yè)知識(shí)和技能測(cè)試機(jī)制不健全;沒有建立規(guī)范的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,缺少相關(guān)的考核監(jiān)督、審批流程等事項(xiàng)。單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理基礎(chǔ)不規(guī)范,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理缺少制度保障,導(dǎo)致行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度缺乏規(guī)范性和專業(yè)性,存在嚴(yán)重的制度不健全情況。
行政事業(yè)單位編制預(yù)算方法單一、不科學(xué)、溝通協(xié)調(diào)不順暢、審批把控不嚴(yán)格,預(yù)算執(zhí)行不規(guī)范,缺少相應(yīng)的考核監(jiān)督機(jī)制等問題的主要原因在于:行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人對(duì)預(yù)算管理工作認(rèn)識(shí)不到位,沒有明確的預(yù)算管理職責(zé)分工;缺少完善的全面預(yù)算制度,制度不健全導(dǎo)致預(yù)算管理落實(shí)不到位;財(cái)政資金配置不合理,審批程序不規(guī)范;預(yù)算編制缺少合理的方法,預(yù)算編制準(zhǔn)確性較差;預(yù)算執(zhí)行缺少必要的考核監(jiān)督保障,嚴(yán)重影響全面預(yù)算執(zhí)行效果。
行政事業(yè)單位存在職責(zé)劃分不明確、審批權(quán)限不規(guī)范、審核把控不嚴(yán)格,缺乏集體研究決策意識(shí),一個(gè)人說了算等問題的主要原因在于:部分行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人缺少集體研究決策意識(shí),“一個(gè)人說了算”的思想依然存在;沒有設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)部門或?qū)徲?jì)部門獨(dú)立性不強(qiáng),內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高;外部審計(jì)機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)違法違紀(jì)行為審查,沒有針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的專門審查。行政事業(yè)單位審計(jì)監(jiān)督執(zhí)行不到位,缺少多部門協(xié)同聯(lián)動(dòng)機(jī)制,導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度形同虛設(shè)、落實(shí)不到位,存在管理監(jiān)督不合理的情形。
1.提高財(cái)務(wù)內(nèi)控重視程度。首先,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常開展的重要保障。單位應(yīng)建立完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理,推動(dòng)行政事業(yè)單位社會(huì)職能和管理職能的正常發(fā)揮。其次,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,摒棄財(cái)務(wù)內(nèi)控管理僅是財(cái)務(wù)部門工作的認(rèn)識(shí),要求所有成員參與到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作中來,推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的有效落實(shí)。再次,落實(shí)崗位責(zé)任制,將內(nèi)控節(jié)點(diǎn)和內(nèi)控環(huán)節(jié)嵌入到各項(xiàng)工作中,強(qiáng)化內(nèi)控前置審核,保障業(yè)務(wù)規(guī)范化運(yùn)行。最后,行政事業(yè)單位應(yīng)進(jìn)一步落實(shí)主體責(zé)任,增加所有工作人員財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的使命感,實(shí)現(xiàn)從被動(dòng)內(nèi)控到主動(dòng)內(nèi)控的理念轉(zhuǎn)變,營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理氛圍,確保財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作有序開展。
2.完善全面預(yù)算管理工作。首先,行政事業(yè)單位預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的保障和前提,是各業(yè)務(wù)活動(dòng)正常開展的基礎(chǔ),是單位加強(qiáng)管理的重要途徑。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)單位全面預(yù)算管理,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平,為單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)職能的發(fā)揮提供制度保障。其次,優(yōu)化編制預(yù)算方法,采用以零基預(yù)算為基礎(chǔ),增量預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算和彈性預(yù)算相結(jié)合的方法,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確度。再次,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算監(jiān)督考核機(jī)制,建立內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相結(jié)合的審查方式,對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行效果和存在問題,進(jìn)行適時(shí)跟蹤,提高預(yù)算執(zhí)行的力度。最后,完善預(yù)算控制制度,明確預(yù)算編制相關(guān)要求,細(xì)化量化預(yù)算項(xiàng)目,落實(shí)預(yù)算管理相關(guān)責(zé)任,提高預(yù)算管理的規(guī)范度。
3.建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。首先,行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)層、財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門各自的作用,形成合力,推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的落實(shí)落地。其次,建立財(cái)務(wù)內(nèi)控管理不相容職務(wù)相分離制度,劃分不同的職責(zé)和分工,相互約束、相互監(jiān)督、相互配合,對(duì)關(guān)鍵崗位實(shí)現(xiàn)輪崗制度,確保財(cái)務(wù)內(nèi)控管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。最后,積極運(yùn)用信息化技術(shù),使信息化技術(shù)用于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù),提高單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的科學(xué)化水平。
1.確定內(nèi)控專業(yè)人員。首先,行政事業(yè)單位應(yīng)提高對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理重要性的認(rèn)識(shí),徹底摒棄過去部分人員認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理僅是財(cái)務(wù)部門工作的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),細(xì)化責(zé)任和分工,設(shè)立專門的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理部門,為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理提供組織保障。其次,根據(jù)單位實(shí)際需求,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控專業(yè)人才建設(shè),提高員工整體的人員素質(zhì);增加財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制專門崗位,聘用專業(yè)技術(shù)人才,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控的專業(yè)性水平。最后,充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù),將信息化技術(shù)同單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理相結(jié)合,逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化控制,減少人為干預(yù),提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的效率和效果。
2.加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn)。首先,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè),通過召開專題培訓(xùn)會(huì)、動(dòng)員會(huì)、張貼標(biāo)語等方式,在單位營(yíng)造財(cái)務(wù)內(nèi)控良好的工作氛圍,為單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理打好基礎(chǔ)。其次,行政事業(yè)單位應(yīng)堅(jiān)持問題導(dǎo)向,針對(duì)賬務(wù)管理方面存在的問題,邀請(qǐng)專家學(xué)者圍繞著財(cái)務(wù)內(nèi)控相關(guān)職責(zé)、目標(biāo)要求和專業(yè)技能開展專題培訓(xùn),增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控專業(yè)性水平。再次,加強(qiáng)工作人員的思想道德教育,樹立正確的工作理念,提高工作人員思想道德水平,實(shí)現(xiàn)工作人員都能遵守財(cái)務(wù)內(nèi)控制度相關(guān)要求,確保財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的穩(wěn)步推進(jìn)。定期開展財(cái)務(wù)內(nèi)控專業(yè)技能測(cè)試,根據(jù)培訓(xùn)課程、工作需要和專業(yè)技能等設(shè)置測(cè)試內(nèi)容,落實(shí)考核機(jī)制,測(cè)試專業(yè)性水平,促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控培訓(xùn)取得良好效果,財(cái)務(wù)內(nèi)控人員具備專業(yè)技能。
3.創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控形式。首先,行政事業(yè)單位采取“財(cái)政部門牽頭,單位積極參與”的方式,創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控組織形式,形成上下聯(lián)動(dòng)的工作機(jī)制,開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,著實(shí)提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理效果。其次,借信息技術(shù)快速發(fā)展的東風(fēng),在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作中融合信息技術(shù)相關(guān)手段,建立信息技術(shù)與財(cái)務(wù)內(nèi)控管理相結(jié)合的新模式,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的科技含量。最后,通過“傳幫帶”的方式開展財(cái)務(wù)內(nèi)控科學(xué)方法的精準(zhǔn)傳遞,上級(jí)主管部門和同級(jí)財(cái)政部門將科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方法傳遞給管理單位,提高單位整體財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平。
1.嚴(yán)格執(zhí)行審批流程。首先,行政事業(yè)單位應(yīng)建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理審批流程,明確相關(guān)人員職責(zé),規(guī)范業(yè)務(wù)審批流程,嚴(yán)格審批時(shí)間要求,統(tǒng)一業(yè)務(wù)辦理所需材料,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理標(biāo)準(zhǔn)化。其次,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視審批制度,率先垂范,絕對(duì)杜絕“一支筆審批”、讓別人代自己簽字、簽字不全的業(yè)務(wù)審批等現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理統(tǒng)一化。最后,建立財(cái)務(wù)內(nèi)控審批人員不相容職務(wù)相分離制度,嚴(yán)格落實(shí)不相容職務(wù)相分離的原則,業(yè)務(wù)的申請(qǐng)、審核或?qū)徟仨氂梢?guī)定的不同人員完成,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的相互約束、相互監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理規(guī)范化。
2.完善內(nèi)部審計(jì)制度。首先,行政事業(yè)單位按照財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的相關(guān)要求建立內(nèi)部審計(jì)制度,明確內(nèi)部審計(jì)范圍、職責(zé)和相關(guān)要求,確保單位所有人員和業(yè)務(wù)都在其審計(jì)范圍內(nèi)。其次,建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)保持獨(dú)立性,獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門,以保證其更好地發(fā)揮其內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)。最后,建立完善的責(zé)任追究制度,內(nèi)部審計(jì)部門根據(jù)職責(zé),對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展進(jìn)行追蹤審查,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀,鞭策落后,杜絕部分人員存在僥幸心理,加大對(duì)違法違規(guī)行為打擊力度,確保財(cái)務(wù)內(nèi)控制度全面落實(shí)。
3.建立外部聯(lián)動(dòng)機(jī)制。一方面,聯(lián)合財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢、人社等相關(guān)單位建立外部聯(lián)合機(jī)制,對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建立、執(zhí)行、落實(shí)情況進(jìn)行追蹤調(diào)查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中存在的問題,并向單位反饋整改措施,確保財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度按要求開展。另一方面,建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,定期或不定期開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理檢查,檢查內(nèi)容主要包括:財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立、專職內(nèi)控管理人員和具體審批流程等,根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行合理合規(guī)的獎(jiǎng)懲,切實(shí)將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度落到實(shí)處。
綜上所述,行政事業(yè)單位執(zhí)行有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,能夠確保財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作執(zhí)行到位,能夠推動(dòng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)工作平穩(wěn)推進(jìn),能夠促進(jìn)行政事業(yè)單位各項(xiàng)職能的全面發(fā)揮。完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度、開展專業(yè)技能培訓(xùn)、加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督管理,完善預(yù)算管理制度、嚴(yán)格遵守不相容職務(wù)相分離原則、創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控組織形式,全面落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行效率和執(zhí)行效果,進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平,增強(qiáng)群眾獲得感,提升社會(huì)滿意度。