周 辰
近些年,隨著醫(yī)改的進一步深入,公立醫(yī)院開始關注固定資產(chǎn)管理的風險問題。固定資產(chǎn)作為醫(yī)院財產(chǎn)的重要組成部分,對醫(yī)院的運營管理水平的提升,醫(yī)療技術水平的保障有著至關重要的作用。一方面固定資產(chǎn)是醫(yī)院提供醫(yī)療服務的基礎,同時也能產(chǎn)生一定的經(jīng)濟收益;另一方面,醫(yī)院固定資產(chǎn)也存在著不可忽視的投資與管理風險。對固定資產(chǎn)的管理不僅僅是一項經(jīng)濟運營行為,更重要的是它直接決定了醫(yī)療行為的效率與質(zhì)量。所以,公立醫(yī)院的資產(chǎn)管理工作對醫(yī)院長期發(fā)展有著至關重要的影響。
2021年2月1日,李克強總理頒布了《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理條例》,對行政事業(yè)單位資產(chǎn)的配置,使用,處置過程中的行為都做了全面完善的規(guī)定,要求公立醫(yī)院按照此標準執(zhí)行固定資產(chǎn)管理流程管理。同時,作為醫(yī)療專業(yè)機構,醫(yī)院的專用固定資產(chǎn)不同于一般行政事業(yè)單位的通用設備,具有專業(yè)性強,管理難度更大,管理要求更高等特點,所以各地衛(wèi)生主管部門在國務院管理條例的基礎上,結合行業(yè)特點與地方要求,制定了各地醫(yī)療衛(wèi)生單位資產(chǎn)管理制度,以更加專業(yè)規(guī)范來指導醫(yī)療衛(wèi)生單位的資產(chǎn)管理工作。
醫(yī)院資產(chǎn)具有專業(yè)性強、金額大、數(shù)量多的特點,醫(yī)院資產(chǎn)管理的好壞,直接影響到醫(yī)療行為的質(zhì)量,決定了醫(yī)院實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益的效率效果。對在資產(chǎn)預算采購管理至運行,到最終處置,每一個步驟都需要全面專業(yè)技術知識的支撐才能完成流程操作。而醫(yī)院資產(chǎn)管理部門有著行政化的特點,此方面的專業(yè)人才缺乏,資產(chǎn)管理受到制約。所以,固定資產(chǎn)管理必須將行政化與專業(yè)性相結合,管理部門深入臨床一線,業(yè)管融合,只有這樣,醫(yī)院才能抓住精細化管理的重點。
現(xiàn)階段隨著公立醫(yī)院醫(yī)療改革的推動,市場化的洪流已經(jīng)不可阻擋的沖擊開了公立醫(yī)院的大門。醫(yī)院管理必須將行政化與市場化向結合,固定資產(chǎn)全流程管理不是一個行政指令要求,而是現(xiàn)代化的醫(yī)院管理必須關注的特點?,F(xiàn)階段部分地區(qū)資產(chǎn)從采購、維修維護,最終報廢都公開引入各個合規(guī)的企業(yè)來進行公平競爭,行政管理除了規(guī)范合法合規(guī)方面,已不再過多涉入。所以,市場化的推動要求公立醫(yī)院在合理合規(guī)的基礎上,最大限度的將資產(chǎn)為醫(yī)院創(chuàng)造最大的效益。
總體來說,思想觀念是最致命且無形的阻礙。公立醫(yī)院中的固定資產(chǎn)都屬于國有資產(chǎn),所以大多數(shù)領導與工作人員沒有緊迫的危機感意識,認為資產(chǎn)管理是單位一件可做可不做的事情。對于固定資產(chǎn)管理優(yōu)化的意識薄弱,沒有對固定資產(chǎn)管理有一個完整的規(guī)劃及比較高的要求,也沒有對固定資產(chǎn)的投入與產(chǎn)出有一個足夠的認識。這與現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟形勢是脫鉤的,也導致了醫(yī)院資源配置的不合理與經(jīng)濟效益的降低。
1.缺乏購置預算過程中的可行性論證。資產(chǎn)預算是公立醫(yī)院預算編制的重要環(huán)節(jié),在有限的資源范圍內(nèi),如何合理規(guī)劃資產(chǎn),為醫(yī)院創(chuàng)造最大的效益是公立醫(yī)院運營管理的重點之一。但是各相關科室在管理過程中,都有著爭取資源的心理,以“別的科室有我就要有,別的醫(yī)院有我就要有”作為預算規(guī)劃中的思想指導,認為預算采購中為本科室爭取到更多的資源,就能為科室發(fā)展爭取到更多的機會。沒有從而沒有考慮到科室的負荷能力、技術水平、配套配置是否能跟上,也沒有進行充分的市場調(diào)研,考慮患者的需求量與承受范圍,造成了資源的浪費。
2.缺乏采購過程中獨立專業(yè)性分析論證。資產(chǎn)管理部門的大多數(shù)屬于行政管理部門,行政化職能大于專業(yè)性技術化職能,大多數(shù)專用設備的采購只能依賴于采購科室臨床專家的論證與要求,意見建議的獨立性不強,沒有一個獨立專業(yè)且公允的技術團隊進行評估,導致固定資產(chǎn)的采購沒有完全獨立公允的論證材料支持。更有甚者,部分固定資產(chǎn)采購入院后,因為前期對專業(yè)技術的限制要求與行政法規(guī)沒有做深入研究與評估,導致資產(chǎn)無法合理合規(guī)的投入使用,只能閑置于倉庫,造成資產(chǎn)的浪費。同時,大部分醫(yī)院的設備科與總務科作為行政管理科室,全局性與調(diào)度能力沒有達到應有的高度,對全院資產(chǎn)沒有統(tǒng)下一盤棋,無法順暢的調(diào)動全院資產(chǎn),如果必要的資產(chǎn)可以全院規(guī)劃調(diào)度使用,就能節(jié)約資源,否則重復采購就會降低資產(chǎn)使用效率而造成浪費。
1.日常使用缺乏規(guī)范流程。醫(yī)院管理,歸根結底是流程化的管理,只有日常工作有規(guī)范的流程做指導,才能提高工作效率,保證工作質(zhì)量。尤其是醫(yī)院固定資產(chǎn),有著單價金額大、使用員工多、業(yè)性強等特點,更加需要科室嚴格按照規(guī)范流程來使用,而大多數(shù)醫(yī)院沒有在使用過程中對固定資產(chǎn)引起真正的重視,使用流程模糊,工作人員認為固定資產(chǎn)是單位的資產(chǎn),與自己無關,所以在使用時沒有按照規(guī)范來使用操作,沒有按照要求來保管,導致固定資產(chǎn)日常維護成本較高,甚至造成非正常報廢,大大浪費了資產(chǎn)的使用效率。
2.中期考核缺乏準確抓手。醫(yī)院固定資產(chǎn)因為沒有準確規(guī)范的流程管理,所以并沒有明確的標準。對于醫(yī)院采購以后固定資產(chǎn)常規(guī)維護支出的上限,每期產(chǎn)出的標準,沒有明確的標準,這就必然造成了固定資產(chǎn)在使用過程中效率效益沒有進行規(guī)范化嚴格考核,使得部分固定資產(chǎn)在采購完成后沒有發(fā)揮預期效率。更有甚者,資產(chǎn)采購到位后數(shù)年沒有拆箱,大大浪費了醫(yī)院的資源,降低了資產(chǎn)的使用效率。
3.管理權責分工不清。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理常常歸屬于不同職能部門,例如專用設備歸屬設備科管理,通用設備歸屬總務科管理,電子設備歸屬信息科管理。多部門的管理就會造成權責不明,部分灰色地帶無法明確歸類的資產(chǎn)就無管理部門,例如醫(yī)用救護車,救護車主體屬于車輛設備歸屬總務科管理,車輛上的醫(yī)用設備屬于專用設備歸屬設備科管理,搶救設備與車輛銜接問題就屬于灰色地帶。如果兩個歸口管理科室配合不到位,就會造成使用科室出現(xiàn)使用問題后而無法找到對接科室,大大降低了資產(chǎn)的使用效率。
1.折舊方法不符合當前醫(yī)療實際。固定資產(chǎn)折舊方法有年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法,一經(jīng)確定以后,不得隨意變更。雖說會計準則明確規(guī)定單位應當根據(jù)與固定資產(chǎn)有關的經(jīng)濟利益的預期消耗方式合理選擇折舊方法,但是公立醫(yī)院為了會計數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性與工作的便利性,通常使用簡便易行的年限平均法,第一年與最后一年攤銷的折舊金額一樣。但是實際卻沒有充分考慮到現(xiàn)實中醫(yī)療設備的實際損耗及磨損情況,對于一些使用頻繁、磨損嚴重的大型儀器設備的隨著使用年限的延長,使用效率會遠遠低于前期,如果在這個時候仍然使用年限平均進行分攤,會影響會計信息的準確性。同時,隨著醫(yī)療技術日新月易的發(fā)展,醫(yī)療專業(yè)設備更新?lián)Q代極快,使用年限平均法也無法公允的反應設備的效率效果,存在一定的不合理性。
2.固定資產(chǎn)計提減值準備的功能未投入使用。在2006年財政部新發(fā)布的《會計準則第8號——資產(chǎn)減值》中,就提出固定資產(chǎn)可以根據(jù)可回收金額與賬面價值孰低的原則進行減值計提。對于醫(yī)院來說,這是一個定期對固定資產(chǎn)進行公允價值檢查的方法,醫(yī)院的固定資產(chǎn)更新?lián)Q代快,容易造成資產(chǎn)減值。主要有以下原因:一是由于國家政策法規(guī)的更新,限制了某些專用設備的使用范圍,導致其發(fā)生減值;二是新的醫(yī)療技術及新設備的出現(xiàn)使得固定資產(chǎn)的市場價值大大降低,發(fā)生了減值;三是設備的日常維護維修不到位,造成資產(chǎn)效率低下,維修維護成本增高,可回收金額低于賬面價值。但是,由于醫(yī)院往往沒有一個合理公允第三方來評估市場可回收價值,同時管理部門沒有專業(yè)能力進行減值評估,所以醫(yī)院資產(chǎn)通常不進行減值測試。
1.更新?lián)Q代速度加快。隨著這幾年人民對醫(yī)療服務的要求不斷提高,醫(yī)療設備的更新速度明顯加快,部分設備雖然沒有到報廢年限,但是已經(jīng)無法滿足臨床一線的要求,無法為患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務,所以只能處于閑置狀態(tài)。少數(shù)科室會對于新技術新設備有自身過度的追求,市場上出現(xiàn)了操作更加方便的機器,就想淘汰自己原有的機器,而不考慮是否達到使用年限,引起了嚴重的資源浪費問題。
2.報廢的考核性弱。因為大部分醫(yī)院固定資產(chǎn)管理考核制度仍不完善,同時管理人員的專業(yè)性不強,所以在遇到非正常報廢時,無法準確判斷是客觀技術原因?qū)е聢髲U還是主觀故意使用不當造成的,無法準確客觀的對臨床提出的報廢申請進行審核,使得臨床提出報廢申請時帶有主觀隨意性。
3.報廢申請過程冗長。醫(yī)院固定資產(chǎn)清理報廢是一個復雜的過程,涉及多部門審核,例如單位固定資產(chǎn)管理小組、衛(wèi)健委、財政局,審批過程時間長,準備材料涉及面廣。另外,處理固定資產(chǎn)需要有專業(yè)公司來承擔,如果沒有專業(yè)公司來承擔,醫(yī)院不允許自行處理固定資產(chǎn),所以不得不保存并等待符合條件的專業(yè)公司來進行處理。這樣一來,一方面固定資產(chǎn)存儲會占用醫(yī)院有限的資源,另一方面,還存在安全隱患。
醫(yī)院的管理,歸根結底是人的管理,俗話說思想是行動的先導,只有全院上下一條心,真正將固定資產(chǎn)的管理重視起來,才能做好這項工作。最重要的是,讓全院員工對固定資產(chǎn)的重要性有一個全面的理解,加強宣傳,加強引導,讓固定資產(chǎn)管理的最新管理與最優(yōu)理論深入人心。
對于有條件的醫(yī)院,建議設立資產(chǎn)管理辦公室,建立明確的權責制度,明確分工,將全院資產(chǎn)進行全生命周期統(tǒng)一管理,從資產(chǎn)采購的論證,到使用過程的管理,最終的報廢,實行全過程管理。一方面能減少運營流程中空白無歸口管理的地帶,將科室協(xié)作中隔空斷層的情況消滅到最少,最大程度的減少資源的浪費,使醫(yī)院的政策方針能統(tǒng)一最快的執(zhí)行落地;另一方面,可以減少重復不必要的管理流程,提高日常工作效率,節(jié)約資源,使得資產(chǎn)運營問題在第一時間得到解決。
醫(yī)院固定資產(chǎn)專業(yè)性極強,單純依靠管理部門人員進行管控,會造成行政化控制于專業(yè)化的行為,不利于醫(yī)院的資產(chǎn)管理與運營。建議醫(yī)院組建資產(chǎn)管理專家組,在資產(chǎn)采購預算時,就引入專業(yè)人員進行評估測評,專業(yè)化考量臨床需求。在平時使用管理中,定期的專家委員會會議可以對臨床資產(chǎn)使用情況進行評價考核,專業(yè)精準的為臨床解決使用中的痛點及難點。在報廢過程中,可以由專家委員會進行評估,客觀專業(yè)的對固定資產(chǎn)的報廢狀態(tài)進行評估,真正做到專業(yè)化團隊化。
無規(guī)矩不以成方圓,資產(chǎn)管理制度必須結合醫(yī)院實際情況及上級部門規(guī)范管理要求,對資產(chǎn)的全生命周期進行跟蹤化管理,想要全院對于固定資產(chǎn)管理提高重視,考核制度的執(zhí)行情況是強有力的抓手。無論是定期資產(chǎn)的效益效能分析考核,還是資產(chǎn)報損考評,都需要有考核制度做抓手,明確每個階段需要達到的效果目標,對于目標的執(zhí)行程度進行考核,與科室績效掛鉤。只有這樣,科室才能真正重視資產(chǎn),管理資產(chǎn)。
現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展,已經(jīng)與互聯(lián)網(wǎng)緊密相連,可以說互聯(lián)網(wǎng)很大程度上決定了醫(yī)院的發(fā)展進度,固定資產(chǎn)的現(xiàn)代化管理,更加離不開強有力的系統(tǒng)支持。醫(yī)院固定資產(chǎn)的現(xiàn)代化管理,單純依靠人工管理工作量大,難度高,且無法發(fā)到預期要求,因此醫(yī)院必須依靠強有力的信息化手段,建立固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),從資產(chǎn)的出入庫系統(tǒng),到資產(chǎn)清查的電子化掃碼核對,最后到資產(chǎn)的效益分析,有專業(yè)系統(tǒng)化的支持。同時系統(tǒng)數(shù)據(jù)需要對相關科室進行資源共享,一方面提高了工作效率,減少了重復勞動,另一方面將相關科室引入資產(chǎn)管理區(qū)域中,避免因為信息不對稱造成的管理漏洞。只有這樣,才能將資產(chǎn)管理充分的系統(tǒng)化全面化。
規(guī)范公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的賬務處理,在固定資產(chǎn)入賬時對資產(chǎn)的年限、折舊方法進行詳細的評估,引入加速折舊法,根據(jù)醫(yī)院及資產(chǎn)的實際情況選擇合適的會計處理方式。同時引入第三方專業(yè)機構,定期對固定資產(chǎn)的預計可回收金額進行測評分析,如果可回收金額低于賬面價值,通過符合條件的渠道報批,計提固定資產(chǎn)的減值,使得固定資產(chǎn)的賬面價值公允反映資產(chǎn)的實際情況,不高估資產(chǎn)。
現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展,在堅持公益性的基礎上,也需要重視經(jīng)濟性,加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,是一項全生命周期的系統(tǒng)化工程,對于促進醫(yī)院自身的發(fā)展與國民健康的可持續(xù)發(fā)展意義重大。我們只有從預算起始,以內(nèi)控制度為武器,以績效考核為指揮棒,以信息化為工具,來制定科學合理的固定資產(chǎn)采購方案,并嚴格按照采購方案進行采購,科學合理地使用,規(guī)范地維修處置等。提高固定資產(chǎn)使用效益,優(yōu)化醫(yī)院資產(chǎn)的資源配置結構,防止國有資產(chǎn)的流失,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供動力,在醫(yī)療改革的洪流中立于不敗之地。