馬卓聃
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,競爭越來越激烈,需要企業(yè)充分挖掘自身管理潛力,來應(yīng)對新經(jīng)濟形勢下的各種變化及壓力。在企業(yè)決策中就越來越彰顯出管理會計的重要性。管理會計已貫穿企業(yè)管理的各個方面,成本管理也不例外。有效的成本管理對提高企業(yè)效益,提升企業(yè)競爭力,擴展企業(yè)未來發(fā)展方向具有十分重要的作用。2014年以來,財政部陸續(xù)發(fā)布了一系列管理會計指引以促進(jìn)管理會計的發(fā)展,管理會計也越來越得到社會及企業(yè)的重視,但在實際操作中仍然存在許多問題。本文探討管理會計視角下企業(yè)成本核算與管理問題及措施。
成本核算就是按照國家、企業(yè)有關(guān)的法規(guī)、制度和經(jīng)營管理的實際需要,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中實際發(fā)生的各種耗費按照一定的對象進(jìn)行歸集和分配,并以賬務(wù)處理為基礎(chǔ),提供真實、有效的成本信息。成本核算應(yīng)當(dāng)與企業(yè)經(jīng)營管理相結(jié)合,提供滿足企業(yè)經(jīng)營管理和決策所需信息,為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù),綜合反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。成本核算應(yīng)當(dāng)遵循合法性原則、可靠性原則、相關(guān)性原則、分期核算原則、實用性原則、重要性原則和一致性原則。企業(yè)通過成本核算可以有效的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營成本預(yù)測、決策、控制、管理和考核。企業(yè)成本核算工作的有效實施是企業(yè)開展成本管理的基礎(chǔ),是企業(yè)資源配置的重要依據(jù),是企業(yè)決策的重要保證。
成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中對成本實施的一系列科學(xué)管理行為的總稱,力求在保證質(zhì)量的情況下以最少的消耗取得最大的成果。成本管理是由成本規(guī)劃、成本計算、成本控制和業(yè)績評價四部分組成。但企業(yè)成本管理必須是建立在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)下,提升成本管理水平降低成本提升經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的競爭力。如果成本下降是建立在降低質(zhì)量的基礎(chǔ)上,那就不是真正的成本管理。成本管理作為企業(yè)經(jīng)營活動順利開展和進(jìn)行的前提和保障,能促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)結(jié)構(gòu),合理配置資源,控制各項成本消耗,減少不必要的浪費?,F(xiàn)代企業(yè)成本管理并非局限于生產(chǎn)這一層面,而是貫穿于整個企業(yè)的各個業(yè)務(wù)層面,整體提升企業(yè)經(jīng)濟效益,增強企業(yè)競爭力,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
成本管理作為企業(yè)管理會計的一部分,屬于企業(yè)內(nèi)部會計,其應(yīng)用不具備強制性。多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只注重商品銷量的提高及利潤指標(biāo),對成本核算與管理工作的開展情況不重視,未能在企業(yè)內(nèi)部建立全民成本管理意識及具有可操作性的成本核算管理流程。企業(yè)員工成本控制管理觀念不對,部分基層部門員工還認(rèn)為成本管理與自己的工作沒有太大的關(guān)系,成本的控制管理是財務(wù)部門、審計部門的工作,沒有參與到成本管理工作中,導(dǎo)致成本管理很難落實到每一個環(huán)節(jié)。成本核算與管理工作不只是財務(wù)部一個部門的職責(zé),它需要企業(yè)各個階層及部門之間的通力合作。
成本預(yù)算是企業(yè)成本管理的重要環(huán)節(jié),能為企業(yè)成本管理的有效實施提供依據(jù),加強成本的過程控制。成本預(yù)算將企業(yè)成本限制在合理的范圍內(nèi),預(yù)測項目的可行性,為企業(yè)規(guī)劃和決策提供支持。目前,很多企業(yè)對成本預(yù)算的重視度還是不夠的,一些基層部門仍然覺得成本預(yù)算只是填寫一系列的表格、數(shù)據(jù),與自身工作關(guān)系不大,應(yīng)該由財務(wù)部門承擔(dān)?;蚴菍︻A(yù)算的認(rèn)識不夠深入:1.企業(yè)預(yù)算的編制大多基于收付實現(xiàn)制,忽視了折舊等成本;2.對預(yù)算項目的理解不統(tǒng)一,與成本核算科目不一致;3.預(yù)算編制內(nèi)容不夠詳細(xì)。致使企業(yè)成本預(yù)算與核算不統(tǒng)一,成本控制管理不到位。
管理會計視角下的成本管理包括預(yù)算、決策、控制及評價,對成本的事前、事中、事后全過程進(jìn)行控制管理。管理會計從成本預(yù)算到成本管理方法再到績效管理其均以變動成本和固定成本為基礎(chǔ)。而財務(wù)成本計算要求采用符合稅法要求的完全成本法。這使得管理會計視角下的成本預(yù)算、決策、控制無法在財務(wù)會計系統(tǒng)中直接進(jìn)行信息對接。
管理會計下的變動成本法是將成本劃分為變動成本和固定成本,變動成本計入產(chǎn)品成本,固定成本部分計入當(dāng)期損益,這使得計入存貨的成本僅為變動成本,并非存貨的完全成本,不符合財稅要求。
管理會計下的標(biāo)準(zhǔn)成本法是將成本劃分為標(biāo)準(zhǔn)變動成本、標(biāo)準(zhǔn)固定成本,并將實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異部分計入當(dāng)期損益,這使得計入存貨的成本僅為標(biāo)準(zhǔn)成本,并非存貨的實際完全成本,也不符合財稅規(guī)定。
管理會計下的作業(yè)成本法其思想為“作業(yè)消耗資源,產(chǎn)出耗費作業(yè)”,首先將資源按其動因追溯或分配至具體作業(yè),計算出作業(yè)成本,然后將作業(yè)成本按照成本動因在各成本對象之間進(jìn)行分配。這可能使得部分管理作業(yè)為產(chǎn)品作業(yè)中心提供服務(wù)而形成的成本費用將計入產(chǎn)品成本而不是當(dāng)期損益,其方法也不符合財稅的成本計稅要求。
管理會計下成本的預(yù)算與考核與財務(wù)會計系統(tǒng)中的成本績效考核也存在偏差,可能導(dǎo)致績效評價失真。如A企業(yè)其目標(biāo)產(chǎn)量為2000,目標(biāo)收入為2000*1.4=2800萬元,目標(biāo)利潤為200萬元,目標(biāo)成本為2000*1.2=2400萬元(其中變動成本為2000*1=2000萬元,固定成本400萬元),期間費用為200萬元。實際產(chǎn)量為2200,實際收入為2200*1.4=3080萬元,實際成本為2200*1.19=2618萬元(其中變動成本2200*1=2200萬元,固定成本418萬元),實際期間費用為210萬元。實際實現(xiàn)利潤252萬元,超額完成目標(biāo)利潤252-200=52萬元。成本節(jié)約2200*1.2-2200*1.19=22萬元。如果我們將成本考核劃分為變動成本和固定成本其結(jié)果會大相徑庭。因固定成本不會隨產(chǎn)量的變動而變動,因此固定成本應(yīng)嚴(yán)格控制在400萬元及以內(nèi),實際固定成本418萬元,超支18萬元,固定成本控制不力。
財務(wù)會計系統(tǒng)下產(chǎn)品成本核算要求采用完全成本法,且不區(qū)分變動成本和固定成本,這使得成本管理所需信息無法從財務(wù)會計信息系統(tǒng)中直接獲取,阻礙成本管理的廣泛實施。
成本管理涉及面廣、環(huán)節(jié)多、控制過程復(fù)雜,管理工作困難,同時也需要對其進(jìn)行精細(xì)化、多維度、多角度的分析管理,這使得企業(yè)成本管理效率低下、管理成本較高。很多企業(yè)對成本精細(xì)化管理認(rèn)知不夠,存在成本管理粗放等問題,不利于企業(yè)成本管理、決策。如果成本核算無法實現(xiàn)精細(xì)化,那么成本核算及管理的作用將無法有效發(fā)揮,甚至有可能因為粗放的數(shù)據(jù)信息而做出錯誤的判斷,導(dǎo)致企業(yè)決策及戰(zhàn)略制定受到影響。
成本核算并非為了核算而核算,而應(yīng)當(dāng)以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),使財務(wù)數(shù)據(jù)真實、有效的反映企業(yè)的經(jīng)營成果。部分企業(yè)財務(wù)人員并不了解企業(yè)業(yè)務(wù),在進(jìn)行企業(yè)成本核算管理工作時往往會出現(xiàn)脫離實際的情況,不能為公司全局發(fā)展服務(wù)。
成本管理是企業(yè)面臨競爭及發(fā)展必須要做好的功課。企業(yè)管理層要真正認(rèn)識到成本管理對企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要性,支持企業(yè)成本核算與管理工作,認(rèn)識到成本管理不僅僅是財務(wù)部門的工作,需要全員參與才能做好企業(yè)成本管理工作??梢酝ㄟ^建立成本管理制度、成本績效考核制度等措施,督促全員增強成本管理意識,加強各部門與財務(wù)部的配合。企業(yè)可定期組織成本管理專業(yè)人才培訓(xùn)提升成本管理水平,定期組織全員成本核算與管理知識培訓(xùn),在中層干部、全體職工中進(jìn)行成本管理必要性的宣貫。
企業(yè)要提高對預(yù)算的重視度,動員和組織全員參與預(yù)算工作,促使全體職工精打細(xì)算,有效利用企業(yè)資源降低成本,提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)利潤最大化。結(jié)合財務(wù)核算以責(zé)任中心為成本預(yù)算的單位,明確各責(zé)任中心的成本責(zé)任,統(tǒng)一成本核算標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范成本預(yù)算的編制內(nèi)容,財務(wù)部門根據(jù)成本預(yù)算管理要求監(jiān)督、指導(dǎo)成本預(yù)算的規(guī)范編制,使成本預(yù)算內(nèi)容齊全、精細(xì),符合成本核算與管理的要求,能為企業(yè)決策提供支持。落實成本考核機制,根據(jù)精細(xì)化的全面預(yù)算進(jìn)行成本費用考核,促使成本預(yù)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的提升,使預(yù)算管理更具有可行性。
管理會計的成本管理方法大多以劃分變動成本和固定成本為基礎(chǔ),以責(zé)任中心為考核對象。企業(yè)欲將成本管理落實需創(chuàng)立一種新的核算方法,一種能體現(xiàn)變動成本和固定成本的完全成本核算法,使管理會計與財務(wù)會計系統(tǒng)能直接對接。
首先,確立成本責(zé)任中心,財務(wù)會計系統(tǒng)建立責(zé)任中心輔助核算(各責(zé)任中心將成本劃分為可控成本與不可控成本,將不可控成本結(jié)轉(zhuǎn)至可控責(zé)任中心)。其次,各責(zé)任中心將成本劃分為變動成本和固定成本。將變動成本在各產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,也可以區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)變動成本及變動成本差異。最后,財務(wù)部將固定成本分配到各產(chǎn)品,形成產(chǎn)品實際完全成本。由此建立的財務(wù)核算系統(tǒng)能直接提供各產(chǎn)品變動成本、固定成本及其責(zé)任中心,為企業(yè)成本管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提高成本管理效率。
企業(yè)進(jìn)行利潤完成情況責(zé)任分析時,可通過產(chǎn)品銷售收入減產(chǎn)品變動成本計算出各產(chǎn)品邊際利潤,產(chǎn)品實際邊際利潤與預(yù)算或標(biāo)準(zhǔn)邊際利潤的差額確認(rèn)其利潤影響額。各責(zé)任中心計算其責(zé)任環(huán)節(jié)各產(chǎn)品變動成本、固定成本與標(biāo)準(zhǔn)之間的差額確認(rèn)其利潤影響額,找出成本控制重點。舉例說明如下:
假設(shè)不存在期初、期末在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,在不區(qū)分成本具體項目的情況下以一種產(chǎn)品為例說明。企業(yè)根據(jù)自身情況編制利潤預(yù)算表,預(yù)算顯示:甲產(chǎn)品預(yù)計產(chǎn)銷量為2000,銷售收入2800萬元(不考慮增值稅),變動成本2000*1=2000萬元(其中A責(zé)任中心預(yù)算變動成本2000*0.6=1200萬元,B責(zé)任中心預(yù)算變動成本2000*0.4=800萬元),固定成本400萬元(A責(zé)任中心預(yù)算固定成本100萬元,B責(zé)任中心預(yù)算固定成本300萬元),期間費用200萬元,預(yù)算利潤200萬元。
甲產(chǎn)品實際產(chǎn)量為2200、收入3080萬元,A責(zé)任中心發(fā)生變動成本2200*0.65=1430萬元,固定成本95萬元,B責(zé)任中心發(fā)生變動成本2200*0.35=770萬元,固定成本323萬元。B責(zé)任中心產(chǎn)生固定成本323萬元中有3萬元為不可控成本轉(zhuǎn)入可控的管理部門,其應(yīng)承擔(dān)的甲產(chǎn)品固定成本為320萬元。管理部門發(fā)生期間費用210萬,承擔(dān)產(chǎn)品固定成本3萬,實際利潤252萬元。
對于A責(zé)任中心來說甲產(chǎn)品變動成本對利潤的貢獻(xiàn)額為2200*0.6-2200*0.65=-110萬元,甲產(chǎn)品固定成本對利潤的貢獻(xiàn)額為100-95=5萬元,A責(zé)任中心變動成本控制不力,固定成本節(jié)約5萬元,A責(zé)任中心對利潤的貢獻(xiàn)額為-105萬元。同理計算出B責(zé)任中心甲產(chǎn)品變動成本對利潤的貢獻(xiàn)額為110萬元,固定成本對利潤的貢獻(xiàn)額為-20萬元,B責(zé)任中心整體對利潤的貢獻(xiàn)額為90萬元。管理部門期間費用及產(chǎn)品固定成本對利潤的貢獻(xiàn)額為200-210=-10+(-3)=-13萬元。銷售中心應(yīng)確認(rèn)甲產(chǎn)品邊際貢獻(xiàn)對利潤的貢獻(xiàn)額為280萬,因此可以分析出完成利潤目標(biāo)各責(zé)任中心貢獻(xiàn)度及成本管理分析控制的重點內(nèi)容。
企業(yè)可根據(jù)自身情況創(chuàng)立一種能體現(xiàn)變動成本和固定成本的完全成本核算新方法,可以利用信息化工具融入預(yù)算、目標(biāo)成本、標(biāo)準(zhǔn)成本等更多更全方位的信息,加強企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的融會,促進(jìn)企業(yè)管理會計有效實施。
現(xiàn)各行各業(yè)都在推進(jìn)信息技術(shù)化,財務(wù)工作也應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn),將信息化融入企業(yè)財務(wù)管理,有效保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性。企業(yè)可借助信息技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的集成,解決以往會計信息傳輸緩慢、部門銜接不當(dāng)?shù)葐栴}。利用數(shù)據(jù)系統(tǒng)實現(xiàn)細(xì)化至各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)、各項管理流程的成本精細(xì)化管理,提升企業(yè)成本管理水平。
本文上述劃分責(zé)任中心并能體現(xiàn)變動成本和固定成本的完全成本核算法,需要信息化技術(shù)將成本管理信息與財務(wù)會計信息進(jìn)行銜接,成本在各責(zé)任中心之間的結(jié)轉(zhuǎn)、傳遞,成本差異考核等效率也將大大提升。數(shù)據(jù)系統(tǒng)對實現(xiàn)企業(yè)全方面的成本管理控制發(fā)揮著重要作用。例如,有條件的企業(yè)可以利用數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)對復(fù)雜的成本進(jìn)行精細(xì)化管理,精確記錄成本費用的每一個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),按生產(chǎn)訂單進(jìn)行成本核算,實時監(jiān)控成本資源利用率。信息化可以將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)追溯到原始憑證、經(jīng)手人員、時間等信息,使分析角度、數(shù)據(jù)、信息更加全面。最重要的是信息化能提高工作效率,提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減輕財務(wù)人員的核算工作量,為財務(wù)人員從核算到管理轉(zhuǎn)型提供基礎(chǔ),使財務(wù)在企業(yè)決策中發(fā)揮其重要作用。
財務(wù)人員要轉(zhuǎn)變思想,不要為了核算而核算,利用財務(wù)信息進(jìn)行成本分析、預(yù)算、控制、評價,為企業(yè)決策提出建設(shè)性建議。成本管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),成本管理是連接財務(wù)部與其他業(yè)務(wù)部門的一條紅線。無論是成本預(yù)算、成本分析、成本管理工作都需要財務(wù)人員的參與,甚至牽頭。成本管理脫離了業(yè)務(wù)也很難保證其數(shù)據(jù)的充分性、準(zhǔn)確性,不能真實的反映各項業(yè)務(wù)活動的經(jīng)濟效益。
財務(wù)數(shù)據(jù)來源于業(yè)務(wù)活動,最終服務(wù)于業(yè)務(wù),財務(wù)與業(yè)務(wù)不可分割,加強財務(wù)人員的企業(yè)業(yè)務(wù)知識、流程培訓(xùn)。借助信息化技術(shù)使業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化,實現(xiàn)各系統(tǒng)之間的無縫連接。
綜上所述,成本管理要在實踐中能有效發(fā)揮其作用,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中蓬勃發(fā)展,需要創(chuàng)新成本核算方法,創(chuàng)建以信息化為媒介加強財務(wù)會計與管理會計的融合、業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合的信息系統(tǒng)。構(gòu)建以財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平提升為基礎(chǔ),加強全員參與度的成本核算管理體系。