甯滔

摘 要：在新形勢下將新媒體用于檔案宣傳的分析，尋求檔案管理工作中宣傳與新媒體的融合發(fā)展途徑。

關(guān)鍵詞：媒體;新媒體;檔案宣傳;融合;發(fā)展

在新時期新形勢下，如何做好檔案工作，引發(fā)了檔案工作者的深思。眾所周知，檔案工作要發(fā)展和引起公眾的重視，就需要提升其在人民群眾中的認(rèn)知度。因此，需要進一步增強人民群眾的檔案意識和檔案法制觀念，提高對檔案的了解和利用，從而正視檔案工作的重要性和必要性，這就離不開檔案宣傳工作。做好檔案宣傳工作有利于擴大檔案的受眾面，提升檔案對社會的影響力，而合理并充分地利用媒體是檔案宣傳必不可少的手段。目前，正是新媒體蓬勃發(fā)展時期，如何與之進行有效且深度的融合，借勢提高檔案宣傳力度，以期達到提升公眾對檔案的認(rèn)知度正是我們需要思考的問題，通過新媒體來發(fā)展檔案工作正當(dāng)時。

一、傳統(tǒng)媒體與檔案宣傳

1.傳統(tǒng)媒體的概念及類型

傳統(tǒng)媒體是在新媒體出現(xiàn)之前的廣為人知的傳播信息的媒介，具有監(jiān)督社會不良風(fēng)氣、傳播文化與信息、提供娛樂、引導(dǎo)民眾等主要功能。其中傳播文化和引導(dǎo)大眾正是檔案宣傳想要達到的目的。傳統(tǒng)媒體主要包括報刊、雜志、廣播、電視這四大類，此外還有主題展覽、戶外展示牌、傳單、宣傳片、宣傳冊等，有時間和空間方面的局限性。

2.傳統(tǒng)媒體在檔案宣傳中的應(yīng)用及存在的不足

目前，我們通過傳統(tǒng)媒體進行檔案宣傳的方式，主要是從國家到地方創(chuàng)辦的一系列報刊，如《中國檔案》《中國檔案報》《檔案時空》等。另外，檔案展覽是各級檔案部門進行檔案宣傳的重要媒介，如四川省德陽市城市建設(shè)檔案館先后舉辦的“中國意志 德陽匯報——災(zāi)后重建”、慶國慶“城市建設(shè)譜新篇”等圖片展。宣傳片的制作與推廣也是檔案宣傳運用傳統(tǒng)媒體進行傳播的一種方式，如四川省德陽市城市建設(shè)檔案館曾先后制作了《德陽文廟》《東湖山公園》等宣傳片，為地區(qū)本土文化和文旅宣傳做出了一定貢獻。

但是，由于信息時代的發(fā)展，電子產(chǎn)品的興起和運用對傳統(tǒng)媒體產(chǎn)生了強烈沖擊，而傳統(tǒng)媒體自身存在著時間性和空間性的局限性，尤其專業(yè)刊物的受眾面窄，訂閱量不大，幾乎等同于“內(nèi)部刊物”，檔案宣傳工作的開展受到了很大影響。這就讓檔案宣傳工作者不得不去思考應(yīng)該采取什么樣的方式來跨越這道難關(guān)？要求檔案管理部門加強與傳統(tǒng)媒體的聯(lián)合，以檔案資源為內(nèi)容，以傳統(tǒng)媒體為渠道進行檔案宣傳。比如，湖北省檔案局在《湖北日報》合辦《檔案解密》;四川省成都市政府與市廣播電視臺聯(lián)合錄制《今天我是角兒——川劇走進檔案館》等一系列的專題檔案宣傳欄目。

二、新媒體與檔案宣傳

1.新媒體的概念及類型

“新媒體”一詞最早在1967年由美國的戈爾德馬克初次提到，是相對于傳統(tǒng)媒體而言，又稱為“第四媒體”。但凡運用數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)、無線通信網(wǎng)等渠道，以及數(shù)字電視機、手機、電腦等終端，將語言、文字、聲音、圖像、通信集成處理，向公眾提供信息和娛樂服務(wù)的傳播媒介就叫新媒體 。

新媒體作為傳播媒介，使得每個人都可以既是信息的發(fā)布者也是信息的接收者，在很大程度上打破了時空界限，為大眾提供了言論、表達和話語空間，現(xiàn)今被普遍使用的新媒體的代表如移動互聯(lián)網(wǎng)、微信、博客、社交媒體等。

談到新媒體，無法避免地要涉及自媒體（We Media），又稱“公民媒體”或“個人媒體”，自媒體即人們用來公布本人的親眼所見、親耳所聞事情的載體。在中國具有代表性的自媒體平臺有QQ空間、新浪微博、微信、百度貼吧、映客直播、看點直播、騰訊直播、今日頭條App、抖音App、快手App，以及視頻播放平臺，如騰訊、愛奇藝、優(yōu)酷等。播客作為自媒體的代表之一，既滿足人們展現(xiàn)自我、突顯特性的需要，又加強了媒介的匯集、交流與互動，使個人性和公共性得到了完美結(jié)合。播客等同于一種媒體品牌的創(chuàng)建，擁有眾多粉絲的主播空間，必須有好的內(nèi)容表達，方能吸引并影響受眾，并為之帶來更多受眾。

可見，新媒體具備傳遞、散播速度快、信息量大、內(nèi)容豐富、成本低、受眾領(lǐng)域廣、檢索快速方便、互動交流、個性化定制等特點。互動性強是新媒體最顯著優(yōu)勢，但其弊端也顯而易見，由于信息沒有篩選，管理環(huán)節(jié)缺失，不良、低俗、未經(jīng)考證的不實信息充斥其間，往往會誤導(dǎo)信息的接受者。

三、檔案宣傳工作與新媒體的深度融合發(fā)展

在新形勢下檔案宣傳要利用方法打破現(xiàn)有局面，從而得到進一步發(fā)展。據(jù)報道，截至2020年12月，我國網(wǎng)民規(guī)模近10億，普及率達70.4%，手機網(wǎng)民規(guī)模達9.32億，占比達99.7%。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使傳統(tǒng)媒體不得不運用“互聯(lián)網(wǎng)+”的思路與新媒體進行融合，從而走向創(chuàng)新發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展的道路。

傳統(tǒng)媒體與新媒體的融合發(fā)展，將會使兩者優(yōu)點互補，形成一個全新、平等的雙向大眾傳播體系。專業(yè)的人才和龐大的信息資源數(shù)據(jù)庫是傳統(tǒng)媒體價值所在，而新媒體打破時空限制，是對傳統(tǒng)媒體宣傳的廣度和深度更為有力的補充。

同傳統(tǒng)媒體比較，新媒體的傳播信息方式更加多樣化，要加強使用新媒體宣傳的學(xué)習(xí)和研究，了解群眾的興趣愛好、知識結(jié)構(gòu)、個性化的需要，利用新媒體的特點，優(yōu)化宣傳推送內(nèi)容，將優(yōu)化后的檔案宣傳內(nèi)容以及其他編研成果推送給特定群眾，讓群眾真正了解檔案文化，對檔案文化有新認(rèn)識。通過網(wǎng)站、微信、微博平臺推送視頻、文字、畫冊、展覽以及其他編研成果等，讓檔案的宣傳更有特色。借助網(wǎng)站、微博、微信平臺進行傳播，可以更加簡單、快速地獲取檔案信息，并滿足公眾趣味性、個性化和多樣化的檔案利用需求。在新媒體流行的現(xiàn)在，用戶想獲取個性化的信息需求更加強烈。利用推送技術(shù)從用戶的使用習(xí)慣、興趣愛好和個性化需求出發(fā)，推送精準(zhǔn)信息。在檔案宣傳的過程中，檔案館要使用新媒體平臺的方式將檔案宣傳內(nèi)容信息推送出來，或者是使用在線共享技術(shù)，把大量同類信息源整合在一起，構(gòu)成信息門戶，以此形成檔案最新宣傳信息。另外，可以利用手機終端，將檔案宣傳內(nèi)容推送給用戶，同時還可以利用微博，在線和用戶互動，從而做好檔案的宣傳工作。同時可以在報刊上刊登的同時在微信公眾號和網(wǎng)站（官網(wǎng)和搜索引擎）上發(fā)布高品質(zhì)的宣傳紀(jì)錄片、影視作品或文案、書籍以及其他編研成果。運用自媒體平臺，創(chuàng)建檔案文化品牌，吸引粉絲，擴大傳播渠道。通過精心選擇具有吸引力的話題，結(jié)合檔案文化，聯(lián)合社會各界制作宣傳精品，是我們檔案宣傳工作需要考慮的發(fā)展舉措。檔案蘊含的內(nèi)容是豐富的，需要我們在進行檔案宣傳時有一雙發(fā)現(xiàn)的眼睛、一部優(yōu)秀的作品一個暢通的宣傳渠道。

1.新媒體在檔案宣傳工作中的現(xiàn)狀及不足

目前，我們應(yīng)用新媒體進行檔案宣傳的方式，主要是從國家到地方創(chuàng)辦了不少網(wǎng)站，如中華人民共和國國家檔案局官網(wǎng)、四川省檔案局官網(wǎng)、德陽市城市建設(shè)檔案館官網(wǎng)等。全國各級檔案管理部門通過網(wǎng)站面向社會群體發(fā)布政務(wù)信息、宣傳法律法規(guī)和相關(guān)政策文件以及行業(yè)動態(tài)等。部分檔案管理部門還創(chuàng)建了微信公眾號，但是因其專業(yè)性問題以及互動性不足、信息更新不及時導(dǎo)致網(wǎng)站和微信公眾號的受眾面窄、點擊率低、關(guān)注度少，使信息得不到有效、廣泛地傳播。對于新媒體的應(yīng)用，因為選擇過于單一、初級，也影響檔案宣傳工作的開展和檔案文化的廣泛傳播。

2.新媒體與檔案宣傳深度融合的途徑

檔案宣傳要通過充分利用社會資源和外部力量來打破既有格局，以“大檔案”和“大文化”的格局來發(fā)展創(chuàng)新。將傳統(tǒng)媒體與新媒體融合發(fā)展借由“全媒體”來呈現(xiàn)，也就是使用多媒體技術(shù)整合文字、聲音、圖畫及網(wǎng)頁，融合廣播、影視、報刊、網(wǎng)站等多種媒介形式，經(jīng)過廣電網(wǎng)、電信網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)同時播放，用戶最終會在電視、電腦、手機等多種終端上得到信息體驗，實現(xiàn)無論何時何地何人都可以選用任一終端看到任何想要的信息。央視制作的《世界周刊》就是全媒體使用的一個直觀展現(xiàn)，通過強勁的信息檢索與整合技能，更容易讓觀眾接受相關(guān)信息?，F(xiàn)今，不少網(wǎng)絡(luò)寫作平臺上發(fā)布的作品一旦擁有一定規(guī)模的閱讀群體之后，會有專業(yè)的化傳播公司與作者聯(lián)系，同期進行文字及漫畫書籍出版、游戲開發(fā)、影視劇拍攝和動漫制作，同時進行一些抱枕、書包、鑰匙扣等周邊產(chǎn)品的制作與售賣。這些無一不在向我們展現(xiàn)了“全媒體”無與倫比的強大宣傳傳播能力?！叭襟w”是傳播媒介形態(tài)創(chuàng)新性的變革體現(xiàn)，是借由數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)的多種媒介的深度融合，能夠滿足受眾的細分需求，快速、及時地給用戶提供多方式、多層次的視聽體驗，適用于不同層次的人群來獲取感受。

那么，檔案宣傳也必將通過全媒體的渠道來開展工作。各地檔案管理部門可以與地方廣播電視臺、報社、文化宣傳部門等進行聯(lián)合，制作高品質(zhì)的宣傳紀(jì)錄片、影視作品或文案、書籍。宣傳紀(jì)錄片和影視作品在電臺、影院播放的同時投放到上述視頻播放平臺播出。比如，紀(jì)錄片《我在故宮修文物》《奧運檔案》《檔案2014》《國寶檔案》等，還有綜藝節(jié)目《國家寶藏》。文案在報刊、上刊登的同時在微信公眾號和網(wǎng)站（官網(wǎng)和搜索引擎）上發(fā)布。書籍在報亭、書店售賣的同時在各大購物網(wǎng)站和微信App平臺上售賣。舉辦專題展會并制作與展會相關(guān)的周邊，如紀(jì)念章、鑰匙扣、明信片等在會場進行贈送。制作與檔案內(nèi)容相關(guān)的具有豐富知識性的益智類小游戲，吸引廣大群眾的參與。運用自媒體平臺（播客等），創(chuàng)建檔案文化品牌，吸引粉絲，擴大傳播渠道。通過精心選擇具有吸引力的話題，結(jié)合檔案文化，聯(lián)合社會各界制作宣傳精品，是檔案宣傳工作需要考慮的發(fā)展舉措。

3.新媒體應(yīng)用于檔案宣傳的實操構(gòu)想

（1）檔案宣傳工作團隊組建。由檔案管理機構(gòu)內(nèi)設(shè)的辦公室、編研室、聲像信息科組建檔案宣傳工作組。由聲像信息科牽頭各業(yè)務(wù)科室負責(zé)宣傳信息的收集、匯總;編研室負責(zé)信息的篩選、加工和編纂;辦公室負責(zé)信息的審核和對外發(fā)布。

（2）檔案宣傳工作與微信的融合。眾所周知，騰訊公司推出的微信社交軟件是一款面向智能終端，能夠提供消息推送、朋友圈、公眾平臺、跨平臺溝通以及小程序等功能的新型信息社交軟件。與傳統(tǒng)的溝通形式進行比較，微信更加智能和便捷，而且節(jié)約費用，如今已與我們的生活密切相關(guān)。作為檔案宣傳工作者，只要積極學(xué)習(xí)并融入微信當(dāng)中、認(rèn)真鉆研新媒體的發(fā)展方向，就能對宣傳工作起到良好效果。

微信公眾號作為檔案館與社會大眾之間能夠不受時空制約、隨時聯(lián)系的紐帶，已成為不可或缺的重要信息交流平臺。通過微信做好檔案宣傳，盡可能地擴展它的影響和作用，已成為做好宣傳工作非常重要的內(nèi)容。

首先，可將官方微信公眾號委托檔案官方網(wǎng)站的建設(shè)團隊進行創(chuàng)建工作，將網(wǎng)站與微信公眾號進行無縫連接，利用微信公眾號每周推送一至兩條與檔案相關(guān)的文章，內(nèi)容可包含檔案小知識、檔案工作動態(tài)、檔案相關(guān)法律法規(guī)解讀、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)以及編研成果等。其次，充分利用公眾號關(guān)聯(lián)小程序，通過微信實現(xiàn)檔案在手機端的在線查詢利用。最后，可通過微信視頻進行小視頻制作或者臨時就某個專題組建宣講群，將一些與檔案工作相關(guān)的內(nèi)容以視頻或音頻方式向微信受眾進行宣傳。

此外，充分利用微信群可以使很多工作得心應(yīng)手。通過微信的方式與廣大群眾進行交流，在實際工作中和生活方面都與人民群眾走得更近，很容易就和廣大群眾在網(wǎng)絡(luò)空間中打成一片。檔案管理人員要主動參與探討，積極參與，不能只做看客，要充分利用自身掌握的相關(guān)政策法規(guī)，表達自己的想法，還要及時對一些不良信息和不正當(dāng)言論進行提醒，充分發(fā)揮微信的宣傳作用，服務(wù)于人民群眾。

（3）檔案宣傳工作與微博的融合。如果說微信打造的是一個圈層的文化，那么微博就擁有不同層面的、更為廣泛的社交群體，通過微博吸引感興趣的粉絲，然后進入微信的圈層，這是微博與微信的有機結(jié)合。微博較之微信更重要的價值在于用有趣的內(nèi)容去吸引對檔案感興趣的不同層面的社會大眾，進而擴充檔案受眾面，以進一步增加社會影響力。

微博有以下幾種日常宣傳方式：一是建立檔案館的官方微博。檔案工作可以通過微博官方的認(rèn)證賬號對其進行宣傳，同時微博運營人員要在發(fā)完微博之后及時對微博下的留言信息進行回復(fù)并進行互動;二是微博賬號即時更新。每周推送一至兩條與檔案相關(guān)的文章，豐富賬號的內(nèi)容，讓網(wǎng)友獲取更多的新信息，內(nèi)容可包含檔案小知識、檔案工作的日常動態(tài)、檔案相關(guān)法律法規(guī)解讀、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面的信息以及編研成果等;三是建立微博話題。建立諸如以檔案與民生之類的相關(guān)話題，感興趣的微博用戶都可以進行相關(guān)話題的探討，微博運營人員要積極正面引導(dǎo)，從而進一步普及檔案知識，增強人民群眾的檔案意識;四是組織微博有獎問答活動。檔案館在公布有關(guān)信息之后，微博用戶可以在微博上回答相關(guān)問題，這樣就能有效地提升微博的瀏覽量和網(wǎng)友的參與度，從而進一步增加微博粉絲數(shù)量，讓更多人知曉檔案方面的知識。

4.檔案宣傳工作與直播平臺的融合

2019年突然爆發(fā)的新冠肺炎疫情對各行各業(yè)都影響巨大，人們的交流更多從線下轉(zhuǎn)為線上，從學(xué)生網(wǎng)上上課到政府、企業(yè)召開發(fā)布會，都開啟了“云模式”，直播形式被迅速推到了更多人面前。如今，抖音App、快手App、西瓜視頻、火山視頻等直播平臺如雨后春筍般應(yīng)運而生，直播帶貨已經(jīng)成為新時尚并迅速發(fā)展壯大，甚至不少政府官員和企業(yè)老總也親自上陣進行直播宣傳自己的產(chǎn)品，達到非常好的效果。檔案也可以通過視頻直播方式進行宣傳，作為檔案部門不可能投入過多的人力、物力、財力來打造直播間，但可以向外部尋求第三方直播服務(wù)團隊進行合作，將檔案小知識、檔案相關(guān)法律法規(guī)解讀、檔案編研成果等進行直播宣傳，讓人民群眾進一步認(rèn)識檔案、了解檔案知識，從而增強檔案意識，這種方式也將成為檔案宣傳工作的新時尚。

綜上所述，檔案宣傳現(xiàn)在和未來的理想手段，就是借助傳統(tǒng)媒體與新媒體的融合，即采取全媒體的方式，將檔案宣傳在傳統(tǒng)媒體和新媒體的渠道同時推送，借此展現(xiàn)出極為強力的聲勢，從而使檔案宣傳發(fā)展得更深、更廣、更遠，進而提升檔案工作的整體向更好的方向發(fā)展。

參考文獻：

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[2]唐貞全.基于觀眾體驗的檔案展覽設(shè)計[J].中國檔案，2018

[3]論傳統(tǒng)媒體與新媒體的業(yè)務(wù)融合.人民網(wǎng)，2013

（作者單位：四川省德陽市城市建設(shè)檔案館）