古麗巴哈提·蘇來曼
(新疆應用職業(yè)技術學院 新疆奎屯 833200)
從時代發(fā)展上來說,現(xiàn)代大學生的思想已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化:一方面,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展以及電子書的普及化,學生們可以隨時隨地地進行書籍的查閱;另一方面,由于網(wǎng)絡的便捷化,使得越來越多的人開始利用電子設備來完成學習。這兩種原因的共同作用,導致職業(yè)技術學院的數(shù)字出版工作變得十分重要。
為了更好地貫徹落實《中共中央國務院關于深化閱讀型大學和社會團體讀書人制度改革的意見》中提出的要求和目標,在圖書館的管理過程中,要堅持以人為本的理念、以讀者為本的服務宗旨,將圖書館的期刊管理工作作為一項重要的工作來抓,并將其視為圖書館的核心競爭力,從而使其能夠在激烈的競爭中立于不敗之地[1]。首先,要樹立正確的思想觀念,對期刊工作者進行思想教育,使他們認識到期刊的重要性,以及對學生的影響是巨大的;其次,要加強對文獻管理工作的重視程度,提高工作人員的積極性,讓其意識到期刊的作用是無可替代的;最后,還要建立健全的檔案資料的保管與利用機制,保證編輯人員的版權保護,避免出現(xiàn)抄襲現(xiàn)象,為作者提供一個良好的環(huán)境來幫助投稿人解決相關的問題等。隨著時代的發(fā)展變化,我們不僅僅需要具備豐富的知識儲備,更應該具有創(chuàng)新能力,這樣才能滿足不斷更新的需求與科研的進步與發(fā)展。
目前,我國職業(yè)技術學院圖書館的期刊工作改革主要集中在以下幾個方面:(1)建立健全數(shù)據(jù)庫。在期刊的管理上,要對期刊的內容進行分類,并對不同類型的文章設置相應的索引庫,方便讀者查找[2]。(2)完善文獻檢索系統(tǒng)。通過對期刊的信息資源的整合和利用實現(xiàn)知識共享,提高工作效率。同時也為閱卷人提供一個便捷的途徑來獲取所需的相關資料。(3)加強數(shù)據(jù)分析。對于海量的期刊文檔,要做到有的放矢,不能出現(xiàn)漏項、錯字等問題,這樣才能夠保證閱讀質量。另外,還需要將海量的科研成果轉化成有效實用且能被廣泛認可和接受的學術期刊作為參考。此外,還可以將一些與本院出版專業(yè)或行業(yè)有關的論文集以“產(chǎn)學研”形式,使其成為本院出版物中最重要的部分之一。最后就是要注重人才培養(yǎng)。在今后的發(fā)展過程中,職業(yè)技術學院圖書館會更加重視學生綜合素質能力的提升以及科學研究水平的不斷進步。
(1)閱讀量增加,工作效率提高。從以往的教學經(jīng)驗來看,在圖書館的文獻信息管理方面,學生已經(jīng)能夠熟練掌握期刊上的文章內容,但是對于一些專業(yè)性較強的期刊來說,還需要進一步加強和改進。在以前的傳統(tǒng)觀念中,紙質書籍是獲取知識最重要的資源之一,而隨著電子信息技術的發(fā)展和進步,紙質的資料也逐漸被數(shù)字化,這就大大降低了編輯人員的工作難度[3]。(2)促進了學術交流,提升了讀者對期刊服務的滿意度。從過去的紙張式閱歷到如今的網(wǎng)絡化閱歷,都體現(xiàn)出作者之間、作者與研究者間、期刊與其他相關部門間,以及其與不同出版社間的溝通互動,從而使整個過程更加便捷,也讓閱讀者對期刊產(chǎn)生更多的信任感。同時,也使圖書館的管理者可以及時了解到更多有關于本館出版物的最新動態(tài),以便為廣大用戶提供更優(yōu)質的圖書借還服務。
筆者通過對以往期刊工作改革的分析和總結,發(fā)現(xiàn)了一些問題,例如:期刊的管理制度不健全、編輯人員的素質較低、缺少創(chuàng)新思維等。這些問題的出現(xiàn)導致了很多書架的擺放顯得雜亂無章;另外,在期刊的管理工作中,由于缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范,使得許多書架之間的內容差異較大,從而造成重復性浪費;此外,有些書架的設計也是不合理的;還有的書架利用率不高,部分學生為了方便自己的學習與生活,會將紙質的文章隨意放置其中,這不僅僅影響了讀者的正常使用,還對其本身的價值產(chǎn)生一定的負面影響等。
第一,隨著我國科學技術的不斷發(fā)展,電子技術和互聯(lián)網(wǎng)技術已經(jīng)成為現(xiàn)代社會的主要信息資源,而這些數(shù)字化的數(shù)據(jù)也在逐漸增多并趨于復雜,這就要求我們對文獻的檢索方式提出更高的要求和挑戰(zhàn)。第二點,在當前的職業(yè)技術學院圖書館中,期刊工作者的工作內容更加多樣化、個性化,這就使得他們的閱卷難度加大,閱讀效率降低,從而導致期刊的數(shù)量減少。
要想推進期刊工作結構性改革,首先要對期刊工作的內容進行調整,將期刊的種類和數(shù)量都需要做出相應的改變和優(yōu)化,同時,還應該對閱讀的方式、讀者的類型以及需求等方面做出合理的安排;其次,還要對期刊的管理體制加以完善,將期刊的管理工作進一步提升,使其具有一定的獨立性;最后,還應加強評審制度的制定與實施,使其能夠在實際的操作中得到落實,從而促進職業(yè)技術學院圖書館的發(fā)展與進步。
在完成上述工作的基礎上,還應積極開展學術交流會議,并通過舉辦講座、研討會等活動,來為編輯人員提供更多的專業(yè)培訓,并以此來推動職業(yè)技術學院的建設進程。此外,還可以利用網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)各部門之間的信息共享,為各單位的工作人員搭建一個良好的溝通橋梁,進而提高他們的業(yè)務水平,更好地滿足廣大用戶的不同需求,以達到共同的目標要求。職業(yè)院校也可建立專門的數(shù)據(jù)庫用于研究,以便為各院系的研究者提供更加豐富的參考資料,方便大家的學習和借鑒。
加強形式的多樣性可以有效地提升讀者的閱讀效率,同時,也能夠在很大程度上提高作者的工作能力。在進行學術創(chuàng)新的時候,要注重形式的多樣化與內容的豐富性,這樣才有可能激發(fā)更多的潛在動力。
首先,要注意的是文章的篇幅和段落結構的合理性,因為一篇論文的撰寫需要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)的審核與修改,所以其閱卷的時間也是有限的;其次,還要注重文章的邏輯性,不要為了迎合讀者的口味,就隨意刪減或添加一些不必要的文字表述,而應該對每篇的關鍵詞、核心句等進行詳細的分析和歸納,以達到最好的效果;最后,還應重視對文獻的整理與編輯,通過多種方式將信息傳遞給閱友,從而使其獲得更好的理解和認識。職業(yè)技術學院圖書館的期刊工作不僅僅局限于本院的期刊資料,還應當積極地參與到其他院系的相關工作中來,比如學生的投稿、科研成果的展出等等,這些都能極大地增加期刊的影響力度,促進學科的發(fā)展以及人才的培養(yǎng)等。
現(xiàn)階段,我國高等職業(yè)技術院校在閱讀方面存在著專業(yè)人才不足的問題、圖書資源的利用率低等情況,這都不利于學生的學習和提高。為了解決這一現(xiàn)狀,職業(yè)技術學院應積極引進高素質的專業(yè)性高的讀者工作人員,并對其進行專門的培訓和教育,以滿足圖書館的發(fā)展需要。
職業(yè)技術學院應加強對專業(yè)性的管理與指導,使圖書館的服務更加人性化,讓讀者感受到人文關懷,從而激發(fā)出更多的潛在價值。在期刊的工作中,要注意對知識的更新與擴充,以便更好地應對不斷出現(xiàn)的新內容、新需求。此外,職業(yè)技術學院還需注重培養(yǎng)館員的綜合能力,通過定期的講座或研討會,使館員能夠及時了解最新的學術動態(tài),為今后的工作積累豐富的經(jīng)驗和素材。此外,還要重視對文獻的檢索、整理,為日后的查詢及查閱提供便利。最后,要建立健全的激勵機制;調動員工的工作熱情,充分發(fā)揮出每位職工的潛能并給予相應的獎勵措施,以此來吸引更多的優(yōu)秀人員加入期刊的隊伍中來。
從社會角度來說,在當今的知識經(jīng)濟時代,人才是第一生產(chǎn)力,而作為職業(yè)技術學院大學生的主要工作,就是要為國家培養(yǎng)更多的各類專業(yè)型、復合型、創(chuàng)新性的應用技術型專門人才。
人才是第一生產(chǎn)力,而要培養(yǎng)高層次的專業(yè)化人才,首先要建立健全的人才培養(yǎng)機制,在閱讀過程中,加強對學生的基礎知識和基本功的訓練;其次,在圖書館的文獻資料的收集、整理和分析上,要注重創(chuàng)新性思維的開發(fā)與運用,通過對作者的采訪、調查等多種形式進行,并結合自身的學術水平與工作特點,制定出合理的教學方案,從而提高讀者的閱讀興趣,使其能夠更好地投入到讀書的事業(yè)中。最后,還需要注意的是,還要不斷地完善激勵制度,激發(fā)出廣大館員的積極性,使他們的才能得到充分的發(fā)揮和施展,為實現(xiàn)理想的職業(yè)發(fā)展目標奠定堅實的基礎;另外,還可以從思想上樹立起正確的價值觀觀念,將其作為教師的職業(yè)道德觀的核心內容,并將其貫穿到整個圖書情報工作的各個方面,形成良好的氛圍,進而促進師生之間的交流溝通,為編輯的出版工作提供可靠的參考依據(jù)。
要想使期刊工作能夠更好地為社會發(fā)展服務,就必須提高期刊工作者的思想認識水平,并對其進行專業(yè)的培訓和學習,使其具備良好的閱讀能力,同時也要具有一定的科研素養(yǎng),從而為讀者提供更加優(yōu)質的服務。
在實際的管理過程中,圖書館需要對期刊的結構體系、編輯體制等方面不斷進行調整和完善,以適應圖書館的工作需要。職業(yè)技術學院可以通過建立數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與交換,進而提高圖書館的整體工作效率。此外,圖書館還應該加強對期刊的管理工作力度,并定期組織評審會,以此來促進期刊的質量提升,并能及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;最后,圖書館還應重視對學術性的建設與應用,以滿足廣大師生的需求作為主要的目的之一,以便讓更多的人了解到職業(yè)技術學院的學術期刊工作,這對于提升整個院系的素質有著重要的作用與意義。
閱讀是獲取知識的重要途徑,而期刊工作者的閱讀能力與學術水平息息相關。因此,提高期刊信息素養(yǎng)是解決當前期刊工作面臨的主要問題。
首先,要加強對期刊的管理制度,使其具有一定的規(guī)范性和統(tǒng)一性,從而保證讀者的閱讀質量。其次,要注重對作者的培養(yǎng)與教育,使其具備良好的寫作素養(yǎng),能夠在文章的表達上做到準確、生動,并能將文字語言轉化為圖像,同時還要注意對稿件的處理和邏輯思維的訓練;最后,要重視對期刊的宣傳力度,通過各種方式向公眾進行投稿,讓更多的人了解到圖書館的工作流程,并能及時地反饋給廣大的讀者群體,讓大家都知道圖書館的工作內容,這樣才能更好地促進期刊的發(fā)展以及提高自身的專業(yè)化程度。
為了能夠對期刊進行科學管理,需要建立健全的檔案信息管理系統(tǒng),這樣可以有效地提高編輯人員的工作效率,從而提升期刊的整體水平。
職業(yè)技術學院要對期刊的基本情況、文章的內容和結構等有一個全面的了解;然后根據(jù)實際需求,將期刊的資料和數(shù)據(jù)錄入到相應的系統(tǒng)中,并將其存儲到數(shù)據(jù)庫中,以便日后查閱。在閱讀過程中,記錄相關的論文及作者的詳細信息,并以電子檔案的形式發(fā)放給讀者,方便閱讀者的查詢;在檢索階段,要及時更新期刊的最新動態(tài),并且保證期刊的質量以及數(shù)量,同時還要做好統(tǒng)計分析,為以后的評審提供參考依據(jù)。職業(yè)技術學院還應加強對各行各業(yè)的人才培養(yǎng),通過不斷的交流與溝通,使他們的知識面得到拓寬,進而使整個隊伍的素質得以改善,為實現(xiàn)預期的目標奠定良好的基礎條件。在完成了以上的所有工作之后,應當建立起完善的檔案信息系統(tǒng),便于今后的查找與使用。
對期刊管理工作進行創(chuàng)新,是為了更好地服務于讀者,使其能夠在閱讀過程中獲得更多的信息資源,從而提高期刊的工作效率,為圖書館的發(fā)展提供更多的優(yōu)質數(shù)據(jù)。同時,也要不斷完善和改進期刊的管理工作,使其更加符合現(xiàn)代大學生的精神需求,并能為學生的學習生活帶來幫助。
(1)在閱讀方面,要以讀者的需求為導向,充分考慮到作者的興趣和愛好,從學生的角度出發(fā),設計出符合廣大讀者的個性化的文章;同時,要加強對期刊的管理制度,提高期刊的利用率,使其能夠發(fā)揮出應有的作用;另外,還要建立完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),以便更好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,從而使期刊的工作更加透明、高效。(2)在撰寫論文時,應注重創(chuàng)新性思維,將學術思想與社會實踐緊密結合起來,并將書本知識運用到實際的生產(chǎn)中,做到理論聯(lián)系實際,并能靈活地應用到具體的生產(chǎn)中去。還可以通過網(wǎng)絡平臺,將紙質版的稿件上傳至電子郵箱,方便閱文的查找和查閱。(3)編輯的工作要與時俱進,及時更新知識庫內容,并將新的思想觀念引入到期刊的發(fā)展中去,使之成為一個全新的理念。
當前,信息、知識大爆炸的趨勢越來越明顯,對于職業(yè)技術學院來說,加強期刊工作改革是必要的。本文在對文獻資料進行分析的基礎上,以職業(yè)技術學院圖書館為研究對象,對其期刊工作現(xiàn)狀和存在的問題展開深入的探討與思考,提出了相應的改進策略。