閆秀瑩,薛 丹
(河南工業(yè)大學(xué) 學(xué)報(bào)編輯部,河南 鄭州 450001)
學(xué)術(shù)期刊是開展學(xué)術(shù)研究交流的重要平臺(tái),是傳播思想文化的重要陣地, 是促進(jìn)理論創(chuàng)新和科技進(jìn)步的重要力量[1]。 通過(guò)中國(guó)知網(wǎng)檢索學(xué)術(shù)期刊查詢可知,當(dāng)前共有中文學(xué)術(shù)期刊8540余種。 要想從如此龐大的體量中脫穎而出——成為優(yōu)質(zhì)學(xué)術(shù)期刊,以質(zhì)取勝是最重要的法寶。 質(zhì)量是學(xué)術(shù)期刊的生命線,有了質(zhì)量才能長(zhǎng)期立足市場(chǎng)。 其中,編校質(zhì)量是學(xué)術(shù)期刊實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的基礎(chǔ), 是學(xué)術(shù)期刊實(shí)現(xiàn)以質(zhì)取勝的前提。 編校質(zhì)量在一定程度上影響著期刊的出版質(zhì)量, 高質(zhì)量的學(xué)術(shù)期刊往往具有較高的編校水平,因此要以編校質(zhì)量為底線,推動(dòng)期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的提升。
當(dāng)前出版領(lǐng)域發(fā)生了巨大變化, 互聯(lián)網(wǎng)、 大數(shù)據(jù)、 人工智能等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)正在和出版各環(huán)節(jié)深度融合,對(duì)于從選題策劃、論文采集、編輯加工到出版?zhèn)鞑サ娜湕l都進(jìn)行了重構(gòu)。 順應(yīng)媒體融合發(fā)展趨勢(shì),推動(dòng)全鏈條數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),已經(jīng)是一場(chǎng)不可避免的科技革命和產(chǎn)業(yè)革命。 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)能夠重組編輯部?jī)?nèi)外資源,重塑編校流程,促進(jìn)編校模式發(fā)生新變化,提高編校質(zhì)量和編校效率。 在這樣的發(fā)展趨勢(shì)下,編校工作的重心顯然要發(fā)生深刻變化,不僅要注意稿件的編校質(zhì)量,還要把控稿件的深層次問(wèn)題即學(xué)術(shù)質(zhì)量, 通過(guò)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用來(lái)發(fā)揮“1+1>2”的效果。
因此, 本文將立足于學(xué)術(shù)期刊面臨的新形勢(shì)新變化新要求,以高質(zhì)量發(fā)展為引領(lǐng),以編輯業(yè)務(wù)能力為根本,以編輯加工原則為基礎(chǔ),以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為支撐,探索提升期刊編校質(zhì)量和編校效率的路徑。
編校質(zhì)量會(huì)影響到出版物的市場(chǎng)口碑[2]。 只有“執(zhí)著專注、精益求精、一絲不茍、追求卓越”,以工匠精神追求期刊的高質(zhì)量發(fā)展, 才能達(dá)到展示高水平研究成果、支持優(yōu)秀學(xué)術(shù)人才成長(zhǎng)、促進(jìn)中外學(xué)術(shù)交流的目標(biāo)[3]。
恪守精品意識(shí)對(duì)于提高期刊編校質(zhì)量、 掌握期刊發(fā)展主動(dòng)權(quán)具有重要意義。 學(xué)術(shù)期刊只有以高標(biāo)準(zhǔn)、高要求把控期刊質(zhì)量,才能在市場(chǎng)上長(zhǎng)久生存。脫離質(zhì)量談發(fā)展、 談特色, 就失去了建設(shè)期刊的意義。編輯在日常工作中要發(fā)揮工匠精神,立足自身的專業(yè)知識(shí)和編輯素養(yǎng), 把質(zhì)量意識(shí)從第一道工序貫穿到最后一道工序,全過(guò)程都實(shí)施質(zhì)量控制,為學(xué)術(shù)研究成果的高水平呈現(xiàn)做好基礎(chǔ)工作。 編輯在加工環(huán)節(jié)應(yīng)經(jīng)過(guò)“一瀏覽,二精讀,三復(fù)查”3個(gè)過(guò)程,盡可能把稿件中存在的各種編校錯(cuò)誤等糾正過(guò)來(lái)[4];在校對(duì)環(huán)節(jié),須以一個(gè)個(gè)的字、詞、句、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)為閱讀單位,從論文開頭到結(jié)尾、從文字到圖片、從標(biāo)題到內(nèi)容,一處都不能放過(guò),做到既從宏觀上把握,又于微觀處著眼[5]。 只有經(jīng)過(guò)編輯多道工序的打磨,學(xué)術(shù)研究成果才得以“完美”呈現(xiàn),才能保證學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量。
習(xí)近平總書記指出:“高品質(zhì)的學(xué)術(shù)期刊就是要堅(jiān)守初心、引領(lǐng)創(chuàng)新,展示高水平研究成果,支持優(yōu)秀學(xué)術(shù)人才成長(zhǎng),促進(jìn)中外學(xué)術(shù)交流。 ”[3]學(xué)術(shù)期刊是發(fā)表優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文的平臺(tái), 它應(yīng)當(dāng)是繁榮學(xué)術(shù)研究和推動(dòng)學(xué)科體系、學(xué)術(shù)體系、話語(yǔ)體系建設(shè)、創(chuàng)新的傳播載體。從這一角度而言,學(xué)術(shù)期刊本質(zhì)上是以結(jié)果為導(dǎo)向的學(xué)術(shù)傳播平臺(tái)。 如果稿件在公開發(fā)表后,發(fā)現(xiàn)有政治原則問(wèn)題、思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)問(wèn)題以及其他一些明顯的編校錯(cuò)誤, 一旦形成輿情事件或社會(huì)輿論熱點(diǎn)話題, 就會(huì)影響到期刊的形象與市場(chǎng)口碑。對(duì)于編校質(zhì)量,不僅要從宏觀方面識(shí)別政治原則問(wèn)題、思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)問(wèn)題,還要根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、方法、程序等,從細(xì)節(jié)層面對(duì)論文內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)打磨以精益求精。為此,編輯部必須及時(shí)轉(zhuǎn)變思維,全過(guò)程注重稿件質(zhì)量,每一道工序都下功夫,尤其要在編校環(huán)節(jié)對(duì)主題、標(biāo)題、結(jié)構(gòu)、引文等細(xì)心審核,通過(guò)層層把關(guān),實(shí)現(xiàn)預(yù)防性控制,將編校差錯(cuò)“扼殺”在出版之前,保證出版物的最終呈現(xiàn)得到讀者認(rèn)可且經(jīng)得起全面審查。
編輯是出版單位的核心生產(chǎn)力, 編輯隊(duì)伍是出版單位或者出版產(chǎn)業(yè)的最寶貴財(cái)產(chǎn)、最重要支撐[6]。學(xué)術(shù)期刊實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的基本前提是擁有一支素質(zhì)過(guò)硬的編輯隊(duì)伍。沒(méi)有優(yōu)秀的編輯隊(duì)伍,就不可能有優(yōu)質(zhì)的學(xué)術(shù)期刊。提升期刊編輯隊(duì)伍的整體水平,對(duì)于學(xué)術(shù)期刊未來(lái)發(fā)展至關(guān)重要。數(shù)字化時(shí)代,推動(dòng)學(xué)術(shù)期刊向信息化、數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,關(guān)鍵是加強(qiáng)編輯隊(duì)伍建設(shè),打造高水平的辦刊隊(duì)伍。學(xué)術(shù)期刊編輯部應(yīng)結(jié)合資深編輯與青年編輯的不同特點(diǎn),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
資深編輯的編輯素養(yǎng)水平一般較高, 在編輯實(shí)務(wù)上積累了豐富的經(jīng)驗(yàn), 能夠 “肚子有貨”“眼睛識(shí)貨”。對(duì)于稿件,他們往往能夠一針見(jiàn)血地指出問(wèn)題,快速有效地處理稿件。 但是學(xué)科研究是動(dòng)態(tài)向前發(fā)展的, 資深編輯即使擁有豐富的專業(yè)知識(shí)和編輯經(jīng)驗(yàn),也難以做到面面俱到,也很難始終與時(shí)俱進(jìn)。 而青年編輯進(jìn)入工作崗位時(shí)間較短, 在編輯實(shí)務(wù)方面必定有所欠缺, 但是他們對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用往往較為熟練,能夠借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)如搜索工具、知網(wǎng)等大數(shù)據(jù)平臺(tái)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和編校知識(shí), 進(jìn)而提高稿件的編校質(zhì)量。在這樣的背景下,資深編輯與青年編輯之間應(yīng)形成新老搭對(duì)的編輯共同體, 青年編輯多向資深編輯學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)實(shí)踐, 資深編輯可向青年編輯學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的使用,通過(guò)取他人之長(zhǎng),協(xié)同提升期刊的質(zhì)量水平。
編輯作為學(xué)術(shù)期刊的核心生產(chǎn)力、 期刊質(zhì)量的“把關(guān)人”, 是聯(lián)系期刊和作者的紐帶, 如何讓新觀點(diǎn)、新學(xué)術(shù)、新理論從眾多觀點(diǎn)、理論中脫穎而出,并發(fā)展成為中國(guó)學(xué)說(shuō), 則有賴于學(xué)術(shù)期刊編輯的專業(yè)素養(yǎng)和學(xué)術(shù)眼光[7]。 學(xué)術(shù)質(zhì)量高的稿件,編校質(zhì)量也往往較高,因此從編校環(huán)節(jié)的上游著手,對(duì)于提升期刊編校質(zhì)量具有實(shí)踐意義。 學(xué)術(shù)論文不同于其他創(chuàng)作,它是學(xué)者(作者)的研究性成果,由學(xué)術(shù)期刊編輯進(jìn)行把關(guān), 其評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)是該論文對(duì)人類知識(shí)增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)[8]。 基于繁榮文化、建設(shè)文化強(qiáng)國(guó)角度,學(xué)術(shù)期刊編輯必須具備學(xué)術(shù)敏感力,向?qū)W者型編輯轉(zhuǎn)變,具體體現(xiàn)在對(duì)學(xué)術(shù)信息、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、學(xué)術(shù)新人和學(xué)科發(fā)展方向等方面的把握上[9]。 編輯的學(xué)術(shù)敏感力越強(qiáng),學(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)水平就越高[9]。 但是學(xué)術(shù)敏感力并非一朝一夕能夠形成的,編輯應(yīng)熟練使用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),及時(shí)把握學(xué)科動(dòng)態(tài),開闊學(xué)術(shù)視野,努力成長(zhǎng)為兼具高技術(shù)素養(yǎng)的學(xué)者型編輯。 例如:編輯應(yīng)在建設(shè)文化強(qiáng)國(guó)的理想信念引領(lǐng)下,以“學(xué)術(shù)”為著眼點(diǎn),借助現(xiàn)代化的科研平臺(tái)(如知網(wǎng)、維普、萬(wàn)方等數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)和學(xué)術(shù)科研類微信公眾號(hào)等新媒體平臺(tái)), 不僅要對(duì)期刊所涉及領(lǐng)域的研究動(dòng)態(tài)有所了解,還要及時(shí)、有條理地歸納出相應(yīng)學(xué)科領(lǐng)域的知識(shí)圖譜, 并在此基礎(chǔ)上運(yùn)用批判性思維審視稿件的規(guī)范性、學(xué)術(shù)性和科學(xué)性,使最終的成品成為精品。
當(dāng)下各行各業(yè)都在推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型, 出版領(lǐng)域也概莫能外。 編輯要充分利用信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段,提高自身的信息意識(shí)和編輯信息能力,實(shí)現(xiàn)編校方法創(chuàng)新,持續(xù)提升自身的編校水平。
對(duì)編校工作而言, 提升編輯信息能力就是提升編輯的信息分析能力、信息獲取和檢索能力。信息分析能力主要指基于稿件研究對(duì)象與研究?jī)?nèi)容, 對(duì)需要檢索的信息進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的判斷,并找出所需要的目標(biāo)信息的能力;信息獲取和檢索能力,主要指基于合適的信息技術(shù)手段, 通過(guò)一定的信息渠道獲取和檢索出目標(biāo)信息的能力[10]。
學(xué)術(shù)期刊的編校工作不是完全依循原文的機(jī)械式核對(duì),而是審稿工作的延續(xù),是提高原稿傳播價(jià)值的重要環(huán)節(jié)[11]。在以互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等為代表的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的沖擊下, 傳統(tǒng)的期刊質(zhì)量管理已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)有需求,知識(shí)傳播也面臨更多未知挑戰(zhàn),因此要充分培養(yǎng)編輯的新技術(shù)應(yīng)用能力以及編輯信息能力, 使其在工作過(guò)程中更加注重對(duì)于新產(chǎn)品和新技術(shù)的學(xué)習(xí)[12]。具體到編校環(huán)節(jié),就是利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)稿件進(jìn)行“精雕細(xì)琢”。首先,通過(guò)充分發(fā)揮編輯信息能力, 深入挖掘稿件的學(xué)術(shù)性。 只有對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源、分析手段、結(jié)構(gòu)邏輯、語(yǔ)言使用進(jìn)行反復(fù)斟酌,才能保證所刊登文章學(xué)術(shù)研究的客觀、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)[13]。編輯可以借助知網(wǎng)、維普、萬(wàn)方等數(shù)據(jù)庫(kù)以及學(xué)術(shù)科研類微信公眾號(hào)等平臺(tái)檢索相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展情況及研究熱點(diǎn), 通過(guò)閱讀相關(guān)文章判斷稿件在術(shù)語(yǔ)規(guī)范上是否存在問(wèn)題, 落實(shí)以批判性思維為工具的編輯思想,根據(jù)學(xué)術(shù)規(guī)范對(duì)稿件進(jìn)行深度加工,找到論證謬誤。 其次,通過(guò)充分發(fā)揮編輯信息能力,認(rèn)真打磨稿件的每一處細(xì)節(jié)。 借助WPS等辦公軟件的審閱功能,根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)稿件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化處理與校正;借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)及大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)引文核對(duì)等“疑難雜癥”進(jìn)行追本溯源;借助不同的校對(duì)軟件,嚴(yán)格避免政治性差錯(cuò)和錯(cuò)字、漏字、多字等文字錯(cuò)誤以及參考文獻(xiàn)著錄格式、信息錯(cuò)誤等。例如:紙媒時(shí)代,引文、事實(shí)、數(shù)據(jù)的核對(duì)是最為繁瑣和效率低下的工作環(huán)節(jié), 編輯很難在一時(shí)間獲得所有相關(guān)資料;而在數(shù)字化時(shí)代,讀秀、知網(wǎng)、維普、萬(wàn)方等數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)資源豐富,在核對(duì)引文、查閱資料等方面更具有操作性, 極大地提高了編校效率與編校質(zhì)量。
借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)稿件內(nèi)容進(jìn)行編校, 是期刊編校工作發(fā)展的必然趨勢(shì), 也是期刊編校質(zhì)量提升的重要手段[14]。 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)是推進(jìn)編校質(zhì)量提高的重要抓手, 學(xué)術(shù)期刊編輯必須學(xué)會(huì)并且熟練使用它們。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與傳統(tǒng)編校方式方法相結(jié)合,能夠促進(jìn)編輯加工和校對(duì)的精細(xì)化處理, 對(duì)提高編校效率、提升編校質(zhì)量具有重大作用。 因此,學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),發(fā)揮主觀能動(dòng)性,掌握各種現(xiàn)代化科技工具,通過(guò)不斷學(xué)習(xí)提高個(gè)人的編輯信息能力。
無(wú)規(guī)矩不成方圓。 編輯工作是一項(xiàng)依“法”辦事的工作,它必須依“法”對(duì)稿件進(jìn)行潤(rùn)飾。這里的“法”其實(shí)就是編輯加工原則中必須遵循的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、方法以及程序等。如果在編校環(huán)節(jié)不切實(shí)依“法”辦事,那么編校質(zhì)量就無(wú)法得到真正的提升。
尤其是數(shù)字化時(shí)代,基于網(wǎng)絡(luò)、智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展, 實(shí)現(xiàn)了信息傳播的互通互聯(lián),傳播的即時(shí)性、無(wú)時(shí)空限制性都使得受眾很快就能看到與自身領(lǐng)域相關(guān)的最新研究成果[15]。如果論文在發(fā)表出版之后才被發(fā)現(xiàn)存在明顯的且無(wú)爭(zhēng)議的編校差錯(cuò), 那么這將會(huì)極大地降低期刊和編輯部的聲譽(yù)。這就對(duì)學(xué)術(shù)期刊提出了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求。學(xué)術(shù)期刊是傳播思想文化的重要陣地,重點(diǎn)圍繞學(xué)科發(fā)展和學(xué)術(shù)交流提供相關(guān)服務(wù)。 學(xué)術(shù)期刊不執(zhí)行推薦性標(biāo)準(zhǔn)違背了 《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法》的精神內(nèi)涵,違反了國(guó)家行政法規(guī)、國(guó)家新聞出版署的相關(guān)規(guī)定,會(huì)對(duì)其編校質(zhì)量的提升、稿件的網(wǎng)絡(luò)首發(fā)出版、 學(xué)術(shù)信息的國(guó)內(nèi)外交流與傳播等帶來(lái)極大的消極影響[16]。期刊的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求的具體落實(shí)主要體現(xiàn)在編校環(huán)節(jié)。 編輯要對(duì)論文的細(xì)節(jié)處處留意,以編輯加工原則為準(zhǔn)繩,精編精校,使最終呈現(xiàn)的研究成果有利于學(xué)術(shù)傳播與交流。
值得注意的是,在融合發(fā)展速度加快的當(dāng)下,學(xué)術(shù)期刊正在推進(jìn)全鏈條數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí), 稿件網(wǎng)絡(luò)首發(fā)越來(lái)越常見(jiàn)。網(wǎng)絡(luò)首發(fā)等同于紙質(zhì)出版,只不過(guò)是利用網(wǎng)絡(luò)即時(shí)傳播的特點(diǎn), 優(yōu)先將稿件在知識(shí)服務(wù)平臺(tái)上發(fā)布。當(dāng)前中國(guó)知網(wǎng)平臺(tái)上,實(shí)行網(wǎng)絡(luò)首發(fā)的中國(guó)學(xué)術(shù)期刊共有2108種。 但是網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文的撤稿率明顯高于紙質(zhì)期刊, 原因之一就是沒(méi)有按照編輯加工原則,將稿件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化處理[17]。對(duì)于學(xué)者們而言, 他們雖然對(duì)自己所研究的領(lǐng)域既專又博, 但是對(duì)編校規(guī)范的了解往往僅限于投稿期刊所發(fā)布的“投稿須知”。 因此,對(duì)稿件的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化處理,執(zhí)行主體應(yīng)在期刊編輯部。在期刊數(shù)字化出版升級(jí)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,須進(jìn)一步優(yōu)化編校流程,著力于制度建設(shè)和質(zhì)量管控體系建設(shè), 使整個(gè)創(chuàng)造性活動(dòng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化生產(chǎn),為建設(shè)高品質(zhì)、高水平、高質(zhì)量的學(xué)術(shù)期刊提供制度基礎(chǔ)。
學(xué)術(shù)期刊應(yīng)強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)意識(shí), 把標(biāo)準(zhǔn)作為世界通用語(yǔ)言,促進(jìn)國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)的互聯(lián)互通;認(rèn)真落實(shí)與執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)、 標(biāo)準(zhǔn)等, 以工匠精神提高編校質(zhì)量,使期刊質(zhì)量的提升“看得見(jiàn)”。要通過(guò)切實(shí)把好編校質(zhì)量關(guān), 提高作者的再次投稿意愿、 維護(hù)好作者群,從而形成論文產(chǎn)量高、質(zhì)量高的核心作者隊(duì)伍。
《關(guān)于推動(dòng)學(xué)術(shù)期刊繁榮發(fā)展的意見(jiàn)》為加強(qiáng)學(xué)術(shù)期刊建設(shè)、提高編校質(zhì)量提出了要求。學(xué)術(shù)期刊應(yīng)抓住機(jī)遇,激發(fā)編輯對(duì)工匠精神的追求,以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展為引領(lǐng)、以加強(qiáng)編輯隊(duì)伍建設(shè)為中心、以堅(jiān)持編輯加工原則落實(shí)為基礎(chǔ)、 以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為支撐等,從多方面著手提高期刊的編校質(zhì)量。作為學(xué)術(shù)交流與傳播的平臺(tái),學(xué)術(shù)期刊應(yīng)以積極開放的態(tài)度,緊跟經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,不斷引入新技術(shù)、新資源,激勵(lì)編輯將主觀能動(dòng)性應(yīng)用到編輯實(shí)踐中, 為期刊的高質(zhì)量發(fā)展提供不竭動(dòng)力。