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供應商分類方法在供應商管理中的應用

2022-02-21 05:17:08陳槳
科技信息 2022年5期
關(guān)鍵詞:供應商管理供應商

陳槳

摘要:隨著世界經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高,各國經(jīng)濟關(guān)系日益密切,現(xiàn)代企業(yè)要想在激烈的世界經(jīng)濟競爭中占有一席之地,就必須努力適應現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展方式。面對這樣的環(huán)境,多數(shù)企業(yè)依靠整個市場生存,不再是單個企業(yè),而是一個企業(yè)群體,而經(jīng)濟全球化趨勢加快,市場形勢和客戶需求不斷變化,這也對企業(yè)管理和類型提出更高的要求,本文主要探索供應商分類的方法,希望能促進企業(yè)供應商管理水平進步提高。

關(guān)鍵詞:供應商;分類方法;供應商管理

引言

現(xiàn)如今,在我國經(jīng)濟社會不斷發(fā)展的背景下,我國企業(yè)與人們對于生產(chǎn)與生活的要求都有所提升,而隨著全球管理研究的不斷深入,各行業(yè)在管理期間,其管理效率均出現(xiàn)逐漸的提高,在這一過程中,供應商管理方法變得越來越多樣化,為了可以提升企業(yè)與不同供應商的正常合作,就需要對供應商的不同特點進行分類。目前,供應商分類管理是廣泛使用的一種方法,從發(fā)展角度來看,企業(yè)往往注重重點企業(yè)的發(fā)展,這對于供應商來說非常重要,因為它決定了生產(chǎn)進度、質(zhì)量和最終產(chǎn)品的效益,因此,企業(yè)在為人們提升物品期間,應重視對供應商的監(jiān)督、控制和優(yōu)化,不斷改進業(yè)務的類型,進而以滿足市場需求。

一、供應商分類管理概述

為了確保正常生產(chǎn),企業(yè)必須有一定數(shù)量的可靠供應商為其提供必要的材料,好的供應商是用戶的重要資源,因此,供應商管理是一項非常有價值的工作。近兩年來,供應商管理越來越受到重視,因為供應商管理有助于提高客戶對需求和服務的滿意度,以及提高供應商響應需求的靈活性,一個好的供應商將為買家提供優(yōu)質(zhì)、更有價值的固定商品[1]。分類管理是供應商常用的管理方法,其具體工作原理是對企業(yè)所需的服務或產(chǎn)品進行有效分類,也稱為戰(zhàn)略定位,通過這種方法,可以根據(jù)產(chǎn)品或服務性質(zhì)有效區(qū)分它們,并根據(jù)它們的特點采取相應的管理策,產(chǎn)品生產(chǎn)全過程實行分類管理主要優(yōu)勢體現(xiàn)在以下兩個方面:一是可以減少合同工作量,促進勞動效率的提高;第二,降低了成本。供應商分類方法是按照一定的法律進行分類,同一類型的供應商必須有許多共同點或?qū)儆谀撤N性質(zhì),并根據(jù)上述分類有效地運作,分類管理是一個長期的管理過程,企業(yè)應在生產(chǎn)經(jīng)營過程中實施供應商分類方法理念,對供應商進行分類可以有效降低合同簽訂難度,與傳統(tǒng)合同相比,所需的人力和物力資源大大減少,整個企業(yè)運營效率得到提高,降低時間成本和合同的經(jīng)濟成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,為企業(yè)在激烈的市場競爭中生存提供有力保障。

二、供應商分類管理的優(yōu)勢

供應商分類方法在供應商管理有一定的優(yōu)勢,首先,供應商分類管理突破了傳統(tǒng)合同的限制,在實施供應商分類管理前,應通過確認供應商范圍和最終確定供應商,逐步執(zhí)行每個采購流程,這不僅延長了采購流程、供應時間,同時也增加了合同工作的成本,而在對供應商進行分類管理背景下,合同工作可以避免傳統(tǒng)合同工作的弊端,減少合同中許多不必要的環(huán)節(jié),減少合同所需時間,同時顯著降低合同成本[2]。同時,供應商分類管理對于企業(yè)的長期戰(zhàn)略規(guī)劃具有重要意義,由于供應商是企業(yè)正常運作的重要參與者,供應商在很大程度上決定了企業(yè)的運營效率,對供應商進行有效的分類管理,可以增進企業(yè)對供應商的了解,增進企業(yè)和供應商的親密關(guān)系,為企業(yè)與供應商的長期合作提供良好的基礎(chǔ),由于供應商分類管理是企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分,應將其包含在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中,這也對企業(yè)的進步發(fā)展有著重要意義。

三、供應商分類方法

在實際工作中,所有供應商采用相同的分類方法和管理方法,將不可避免地給企業(yè)帶來不同程度的問題,因此,有必要根據(jù)供應商的類別對其進行分類和管理。目前,常用的劃分依據(jù)是產(chǎn)品的購買金額和購買風險,根據(jù)兩種分類規(guī)則,供應商分為以下四類:首先,重要商品供應商是指投入成本高、風險低的商品供應商;第二,傳統(tǒng)商品的供應商,其特點是成本低,風險相對較低;第三,戰(zhàn)略物資供應商是指企業(yè),通常是指在企業(yè)生產(chǎn)過程中需要大量合同和高供應風險的產(chǎn)品供應商;第四,以低成本和高風險投資為特點的瓶頸商品供應商,一旦供應商按其性質(zhì)進行有效劃分,必須制定相應的管理策略。

3.1重要物品供應商的管理

供應商分類方法應用期間對于重要物品供應室的管理而言,顧名思義,就是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營起著關(guān)鍵作用的商品,由于其成本高、需求量大,在企業(yè)采購過程中占總支出的比例非常高,如果企業(yè)能夠科學合理地管理這些供應商,就能有效地促進企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。由于此類貨物的風險有限,市場上此類供應商數(shù)量眾多,業(yè)務選擇范圍相對較大,這些企業(yè)迫切尋找最佳的供應商合作伙伴,建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,將能夠產(chǎn)生雙贏的結(jié)果,且經(jīng)營者應特別注意在合作過程中實時監(jiān)測此類供應商所供應貨物的質(zhì)量和價格,因為對于此類供應商而言,數(shù)量眾多會導致過度競爭,而業(yè)務監(jiān)控可以防止供應商為了追求更大的利益而降低商品質(zhì)量,必要時,可更換新的合作伙伴,為企業(yè)自身發(fā)展建立更全面的保障[3]。

3.2常規(guī)物品供應商的管理

常規(guī)物品就是市場上較為常見的物品種類,這種常規(guī)的物品在供應商市場上有很多選擇,對這些供應商而言,普通合伙制就足夠了,選擇的主要原則是降低貨物成本,方便運輸和使用,在與企業(yè)保持正常合作關(guān)系的同時,可以根據(jù)產(chǎn)品市場的實際情況制定競爭體系,從而有助于降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)利潤。這類供應商選擇范圍很廣,很容易在市場上找到替代品,在對供應商管理過程中,要注重對物資采購與企業(yè)利潤之間的管理,尋找優(yōu)質(zhì)、低成本的常規(guī)物資供應商。

3.3戰(zhàn)略物品供應商的管理

在戰(zhàn)略物品供應室管理期間,由于貨物供應的高風險和經(jīng)營者對此類貨物的高需求,經(jīng)營者必須仔細選擇此類供應商,首先,企業(yè)應深入調(diào)查市場供應商,選擇可能合作的供應商,在此過程中,企業(yè)應注意盡可能擴大供應商范圍,而不僅僅是本地供應商,選擇好供應商之后需要進一步檢查供應商具體內(nèi)容,并進行可能的合作,檢查供應商提供的貨物,并在保證質(zhì)量和企業(yè)最高性價比的情況下選擇貨物,作為在生產(chǎn)經(jīng)營中起關(guān)鍵作用的商品,企業(yè)必須認真對待選擇過程,努力在市場上尋找最符合企業(yè)需求的供應商,為企業(yè)的生產(chǎn)和長期經(jīng)營奠定基礎(chǔ)。

3.4瓶頸物品供應商的管理

瓶頸物品的供應很困難,因為供應商市場相對較小,沒有選擇的余地,其他商品在現(xiàn)階段無法替代,因此,應注意與這些供應商建立穩(wěn)定、長期的合作關(guān)系,更多地關(guān)注他們,并隨著時間的推移與他們進行溝通[4]。根據(jù)生產(chǎn)情況,制定合理的風險計劃,進一步保證生產(chǎn)進度,避免事故發(fā)生,由于貨物供應的高風險和經(jīng)營者對此類貨物的高需求,經(jīng)營者必須仔細選擇此類供應商,相關(guān)人員應對供應商進行仔細檢查,這樣可以準確了解供應室的具體情況,并與供應商簽訂合同之前,討論好后續(xù)可能繼續(xù)合作的可能性,針對供應商提供的物品而言,應仔細檢查物品的具體情況,以確保瓶頸物品的供應質(zhì)量。

四、供應商分類在供應商管理中的具體應用

供應商在進行管理期間需要根據(jù)物品的不同性質(zhì)選擇不同的分類方法,以降低合同成本和管理成本,并實施量化對策,優(yōu)化整合現(xiàn)有的模式,如績效評估、管理模式和合同支持,建議對供應商采取分類管理和集成策略,對長期合作的主要供應商可采取雙贏對策,而對于維持一般合作關(guān)系的普通供應商,應采取低成本對策,以確保企業(yè)的成本具有明顯保障,某些需要長期合作的供應商可以采取積極靈活的應對措施,在此期間,對于具有一般業(yè)務關(guān)系的供應商,可考慮將管理成本降至最低。一般來說,供應商與開發(fā)型企業(yè)是長期合作關(guān)系,可以給企業(yè)帶來更大的價值,例如降低單個供應商帶來的風險,要想進一步開發(fā)具有相同供應能力的供應商,應有效提高企業(yè)的行業(yè)資質(zhì)和聲譽,有必要選擇國際供應商,在與企業(yè)互利合作方面,供應商和基礎(chǔ)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展發(fā)揮著重要作用,這是其他類型供應商所無法比擬的,因此,企業(yè)應確保雙方在積極合作的框架內(nèi)保持真誠的合作關(guān)系,以便成功地連接資源并實現(xiàn)有利局面,相反,企業(yè)在開發(fā)供應商方面具有明顯的優(yōu)勢,在價格、交貨期、服務等方面擁有更大的發(fā)言權(quán)。同時,在企業(yè)日常運營中,隨著供應商提供所需的產(chǎn)品和服務的提升,供應商的數(shù)量將日益增加,但企業(yè)與供應商之間的交易量不是很大,因此,企業(yè)應嚴格審查這些供應商,對于與企業(yè)商業(yè)合作相對較少的供應商而言,企業(yè)應科學評估其未來能否帶來更大的效益和外部資源,并針對其具體的效益情況進行有效管理,針對不同類型的供應商可以采用不同的管理策略,具體可以實施數(shù)量優(yōu)化策略,包括采購管理、績效評估管理和供應商管理,以最大限度降低采購總成本,提高對科研需求的響應速度[5]。此外,根據(jù)企業(yè)供應商相關(guān)實踐經(jīng)驗,可以采用分類管理組合策略,對于不同供應商的不同特點選擇不同的管理策略,因為隨著人們對生活質(zhì)量需求的不斷提升,對于物品的要求也有所增加,在此基礎(chǔ)上,要想滿足人們對物品供應的需求,企業(yè)應根據(jù)物品的差異性合理選擇供應商,通過與供應商交流之后能夠簽訂長期或短期的供應合同,在合同制定下可以確保企業(yè)與供應商的長期穩(wěn)定合作,為人們持續(xù)提升不同的物品。

結(jié)束語

綜上所述,在人們的生產(chǎn)與生活期間,對于各類物品的使用需求有所提升,且隨著世界經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高,國與國之間的經(jīng)濟聯(lián)系日益密切,在此基礎(chǔ)上,現(xiàn)代企業(yè)要想在激烈的世界經(jīng)濟競爭中占有一席之地,就必須努力適應現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展方式,針對現(xiàn)存的問題進行相應分析,并針對存在的問題提出相應解決策略,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動期間,通過對供應商進行科學、合格的管理,可以有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,充分滿足人們對于物品的需求,還可以進一步突出企業(yè)在激烈的市場競爭中的地位,企業(yè)與供應商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,能夠創(chuàng)造有利局面,進而促使經(jīng)濟市場可以更加健康。同時,在進行供應商管理期間,企業(yè)需要針對不同的供應商進行不同管理策略,建立相應的合同制度,并在合同的基礎(chǔ)上,制定一系列合理、科學的供應商管理制度,這樣不僅可以進一步提高管理工作的質(zhì)量和技術(shù)水平,還可以為企業(yè)節(jié)約成本,提高企業(yè)在供應商市場上的影響力和聲譽。此外,通過對供應商提供物品的不同進行分類,就可以為優(yōu)秀企業(yè)和供應商之間的合作創(chuàng)造良好的基礎(chǔ),在不同供應商合作期間建立不同的管理方案,能夠有效促進企業(yè)的正常生產(chǎn)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展,而對于供應商管理而言,可以對供應商進行科學、合格的管理,經(jīng)由該管理模式可以有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,突出企業(yè)在激烈的市場競爭中的地位,企業(yè)也可以與供應商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,從而創(chuàng)造出有利的局面,進而創(chuàng)造更加健康的經(jīng)濟市場。

參考文獻:

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