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大數據時代管理會計縱深發(fā)展研究

2022-02-20 11:30:02尹方云
時代商家 2022年3期
關鍵詞:大數據時代管理會計

尹方云

摘要:隨著數字化思維與數字化技術的持續(xù)運用,將人類帶入大數據時代。在這種背景下,企業(yè)采用業(yè)財融合方案,推動了對企業(yè)業(yè)務管理與財務管理的一體化管理。同時,以我國新會計準則制度為基礎,推動了對企業(yè)管理會計的轉型,使其在縱深方向獲得了較好發(fā)展。本文以此為出發(fā)點,選取大數據時代管理會計縱深發(fā)展研究作為題目,概述了管理會計縱深發(fā)展內涵,剖析了大數據時代管理會計縱深發(fā)展中,管理會計實踐主體面臨的職責認定不明確、信息獲取能力低、應用工具較缺乏等問題。并以此為基礎,提出了幾點有利于促進其發(fā)展的對策。

關鍵詞:大數據時代;管理會計;縱深發(fā)展

20世紀90年代,我國一些企業(yè)為了實現降成本、增效益的目標,設置了以成本效益為主的管理會計縱深發(fā)展辦公室。在這種組織結構下將管理會計從會計部門獨立出來,形成了專門化的管理會計組織。進入21世紀后,管理會計組織的專業(yè)化發(fā)展、管理會計功能的高層級發(fā)展,變得越來越重要。新時期,伴隨著全球經濟一體化發(fā)展,本土企業(yè)與國際市場同類企業(yè)的發(fā)展步調越來越趨于一致。并且在業(yè)財融合大勢之下,紛紛推進了管理會計向縱深方向的發(fā)展。具體分析如下:

一、管理會計縱深發(fā)展概述

成本管理會計簡稱為管理會計,它是會計系統中分離出來的一個會計分支,通常與財務會計并列。與財務會計相比,管理會計被賦予了更多功能,并且將它發(fā)展成為了參與企業(yè)決策、控制、管理經濟活動中的重要手段。因此,從概念界定看,管理會計包含了管理控制、成本會計兩大系統。管理會計向縱深方向的發(fā)展,一方面由管理會計本身的功能所決定;另一方面則受到會計電算化持續(xù)升級的推動。尤其是進入大數據時代后,伴隨著數據庫技術、大數據技術、云計算技術的綜合運用,企業(yè)業(yè)務管理、財務管理實踐中,加快了信息交互、擴大了數據共享范圍,逐漸推動了二者的融合發(fā)展。從當前的實踐經驗看,在業(yè)財融合條件下,管理會計的優(yōu)勢越來越大。所以,現代企業(yè)在擴增可盈利空間、強化內部控制、提升決策管理水平、參與全球同業(yè)競爭等方面,以管理會計功能為路徑,全面延伸了管理會計縱深管理相關內容,推動了管理會計向縱深方向的發(fā)展。

二、大數據時代管理會計縱深發(fā)展問題

(一)職責認定不明確

自2018年我國企業(yè)在大范圍內實施“互聯網+”改革以來,管理會計獲得了較快發(fā)展??墒?,近幾年的實踐經驗表明,在大數據時代管理會計職責認定方面存在一些不明確性。具體而言,部分企業(yè)在管理會計轉型過程中,并未設置專門化程度較高的管理會計機構,而是將管理會計納入財務管理部門或者會計部門。在這種情況下,兩大部門事務繁多,工作重心并不能很好的放在管理會計方面。由此導致了對管理會計功能的“虛化”與“弱化”。同時,我國企業(yè)正處于新舊人才更新之際,雖然初步實現了企業(yè)管理人才培育目標,但是在缺乏管理會計機構專門化組織結構與標準化管理的條件下,舊人才的經驗、新人才的專業(yè)技術,也很難在明確的崗位職能、合理的責任設置情況下,獲得有效發(fā)揮。另外,當高級管理事務進入到管理會計時,由于部分企業(yè)管理會計職責認定不明確,管理會計功能向高層級延伸較難,導致了管理會計應用效果相對較差,由此也引發(fā)了人才流失現象。

(二)信息獲取能力低

大數據時代的管理會計以信息交互、數據共享為基本前提。由于管理會計信息化改革過程中,多數企業(yè)已經完成了業(yè)務管理與財務管理的融合。因此,新時期管理會計人員在解決成本管理、責任會計的傳統管理任務時,需要更進一步,將自身的職能擴展到對企業(yè)業(yè)務管理要素、財務管理指標各項數據的獲取,并在管理會計系統中通過對此類數據的采集、傳輸、存儲、抽取、分析、生成報告、應用報告等基本環(huán)節(jié),達到對管理會計功能的延伸與縱深管理目的??墒?,當前階段部分企業(yè)在數據庫建設、大數據技術應用方面,仍然存在一些不足之處。加上權責對等機制與協同機制的運用相對滯后,使得此類企業(yè)在應用管理會計系統時,出現了在管理會計高層級管理中的執(zhí)行主體信息獲取能力不足現象。例如,現代企業(yè)牽涉行業(yè)廣、涉及業(yè)務多、資本要素配置比較多樣,在實際的決策管理中,往往需要將技術性風險、市場風險、經濟可行性分析等結合起來。所以,當管理會計數據化管理水平較低時,對于外部數據的評估精準性較差,容易導致管理會計縱深發(fā)展不足

的情況。

(三)應用工具較缺乏

目前,我國大部分企業(yè)應用管理會計系統時,主要以ERP系統為主。它的缺點在于在引入外部數據時的渠道少、技術工具受限,因而較難實現對外部信息的充分挖掘、評估、分析、運用。同時,伴隨著我國企業(yè)通過實施公司治理方案、建設內部控制管理制度、推進業(yè)財一體化管理、落實產業(yè)轉型升級、參與全球同業(yè)競爭,對于高層級管理中的分析任務需求越來越多。

一方面,需要持續(xù)性的應用分析模型與分析工具。另一方面,則需要在現有的產業(yè)鏈思維牽引之下,按照管理會計技術產品生產制造思路,加強對管理會計應用工具的研發(fā)設計投入。盡可能使用創(chuàng)新的管理會計應用工具,滿足企業(yè)所在行業(yè)、經營業(yè)務的實際管理需求。例如,在企業(yè)上馬新項目、推行新產品時,既要研發(fā)經濟可行性分析工具、也需要在項目投資、現金流量分析等方面創(chuàng)建模型,保障對管理會計系統在數量、質量方面的持續(xù)優(yōu)化。從實踐經驗看,部分企業(yè)的應用工具相對缺乏,仍然停留在對傳統工具的應用方面(如在預算管理方面的滾動預算方法與零基預算方法,在績效管理方面的平衡計分卡等)。而且在高層級管理中的管理會計應用工具研發(fā)投入相對不足,不利于企業(yè)在高質量發(fā)展階段提升核心

競爭力。

三、大數據時代管理會計縱深發(fā)展對策

(一)設置責任機構加強風險管控

首先,在大數據時代,企業(yè)應該建立前、后臺機構,在數據共享的基礎上推動管理會計功能縱深管理實踐。例如,在2018年發(fā)布的《管理會計應用指引第500號——投融資管理》中,明確指出了投資管理進度與變更方面各部門的職責(第九條)。當企業(yè)設置責任機構加強風險管控后,可以將管理會計各項職責分散到各個管理部門,有效保障生產業(yè)務板塊、投資業(yè)務板塊的業(yè)財一體化管理。尤其是前臺機構(專門管理會計部門)、后臺機構(數據管理中心、各項事務組)設置后,通過協同機制可使各部門在兩大機構限定條件下,更為科學的開展業(yè)務協作、擴增協同效應。在我國企業(yè)完成現代化轉型后,既要參與全球同業(yè)競爭,也要參與本土市場競爭。在雙重競爭壓力之下,企業(yè)的經營過程中必然面臨著日常經營風險、項目決策風險。在前一種風險下,涉及生產方面的違法經營、生產訂單方面的合同管理、大額應收賬款無法回收,以及遭遇合同詐騙等。在后一種風險之下,企業(yè)在開拓新市場、研發(fā)新產品、實施產業(yè)升級與經營轉型,以及開展投資、并購業(yè)務時,容易發(fā)生不同程度的失利現象。所以,建議在當前階段,企業(yè)通過延伸管理會計縱深管理功能,盡可能對各種風險進行專項化管控。

其次,由于當前我國企業(yè)在公司治理方案應用、內部控制制度建設方面取得了較好的實踐效果,因而,在這種條件下,建議對從企業(yè)治理結構內部控制、業(yè)務管理部門內部控制、會計內部控制中的風險防控措施出發(fā),采集統籌管理的方式,在新的責任機構牽引之下,研發(fā)設計一套系統性特征鮮明的風險管理體系。例如,當前多數企業(yè)按照自身的業(yè)務、與業(yè)務中存在的風險管理需求,結合數字化技術,構建了以風險預警、風險識別、風險分析、風險處理為基本流程的風險評估程序,確保了全方位、精準化風險管理目標的實現。所以,建議未在高層級管理方面建設系統性風險管理體系的企業(yè),積極吸收大數據時代精神,將數字化技術與風險管理需求結合起來,創(chuàng)設一些與高層級風險管理需求趨于一致的風險管理方案。尤其是內部控制制度包含了對外部風險的預防、對內部風險的有效監(jiān)測。此時,企業(yè)風險管理部門可以將內部控制制度中的比較優(yōu)勢進行有效發(fā)揮,推進全面的風險監(jiān)測、風險管理,使管理會計工作中的難點最終得以有效解決。

(二)運用先進技術提升作業(yè)水平

首先,當前部分企業(yè)在高層級管理會計功能實踐方面,通過開拓多元化路徑,推進了對外部數據、內部數據的多渠道獲取,提高數據分析的多樣化,有利于提升數據分析結果的精準性。尤其是現代企業(yè)應用的專項分析模型,可以將管理會計系統應用到企業(yè)產品生產制造產業(yè)鏈條諸環(huán)節(jié),融入到生產管理各個子系統。以制造業(yè)企業(yè)為例,在高層級管理會計功能縱深發(fā)展過程中,對產品研發(fā)設計、物料采購運輸、訂單多元處理、市場渠道營銷、售后服務管理等各個環(huán)節(jié),采用專題分析模型與解題工具(如SPSS、SAS等),可以將數據獲取落實到具體的生產和管理崗位上,確保業(yè)務管理數據獲取的全面性、有效性。而在外部市場數據獲取方面,除了結合企業(yè)自身產品生產制造數據外,利用大數據技術與云計算平臺,可以更為直接、高效的獲取同行業(yè)市場數據,對同類產品的材料、技術、工藝、成品、需求、供給等開展實時跟蹤統計與分析,確保內外數據獲取的精準性,進而提升管理會計作業(yè)水平。

其次,現代管理會計的應用范圍十分廣泛,幾乎涉及企業(yè)的所有環(huán)節(jié)。而且,在業(yè)務管理、財務管理充分融合的情況下,企業(yè)需要以業(yè)務管理為中心、以財務管理為控制點,使每一項高層級管理事務中的業(yè)務管理、財務管理獲得全方位的一體化管理。從當前的實踐經驗看,除了上述應用專業(yè)管理軟件之外,還可以從管理會計的信息化管理升級途徑出發(fā),引入數據庫技術與大數據技術,建立以業(yè)財一體化管理為主導的數據化管理體系,全面推進管理會計智能化轉型。具體建議分三步進行操作:(1)先由管理會計人員運用全要素分析方法,梳理高層級管理中的業(yè)務管理要素,制作業(yè)務管理要素清單。再通過指標設置方法,檢驗管理會計在高層級管理中的財務管理指標是否全面,并采用“查缺補漏、去冗添新”的辦法,完善業(yè)務管理指標體系。如此,有利于增強業(yè)務要素與財務指標之間的一一對應關系,為后續(xù)的應用數據庫技術奠定必要條件。(2)引入數據庫技術,將該技術與企業(yè)信息管理系統聯合起來,建設業(yè)務管理要素庫、財務管理指標庫。并使二者在通訊關聯條件下實現信息交互與實時共享。如此,可以使業(yè)務部門與財務部門的所有數據實時的共享給管理會計,并通過管理會計的專業(yè)化分析達到對整個業(yè)務狀況與財務使用情況的監(jiān)測。(3)為了確保管理會計系統的智能化功能獲得有效發(fā)揮,應該進一步引入大數據技術,通過設置數據管理中心、架設企業(yè)內部通訊網絡(如基于5G通訊技術的全覆蓋通訊網絡),建設一個以終端數據實時采集、上傳、存儲、抽取、分析、生成報告、下發(fā)報告、調整業(yè)務管理與財務管理內容的數據化管理體系,最終促進管理會計信息化方面的轉

型升級。

(三)精耕細作強化業(yè)財統一管理

首先,新時期管理會計向高層級發(fā)展已經成為企業(yè)管理會計縱深發(fā)展的必然選擇。因此,建議將管理會計系統與業(yè)財管理系統匹配起來,結合高層級管理會計功能延伸需求,借助精耕細作的方法強化業(yè)財統一管理。建議從上述兩點出發(fā),將風險管理機構設置、數字化技術充分結起來,加大對復合型管理會計人才的培育力。

例如,在引入全要素分析方法制作每個項目、每項業(yè)務的管理要素清單,對照清單設置、檢驗、完善財務管理指標,以及在業(yè)務管理要素-財務管理指標之間建立對應關系方面,關鍵在于對全要素分析方法、指標設置方法的熟練運用,此時應該先從產業(yè)鏈條出發(fā),對管理會計人才培育相關的產業(yè)鏈條知識,使其原有的知識結構獲得有效優(yōu)化。再如,在此基礎上應用數據庫技術,建設業(yè)務數據庫、財務指標庫,推動兩大數據庫的關聯應用過程中,需要設置數據管理中心,而當前的信息管理部門已經成立,如果再設置數據管理部門相對多余,因此,建議在精耕細作的過程中,于信息管理部門單獨設置一個數據管理小組,使該小組通過利用大數據技術,將數據采集、上傳、存儲、抽取、分析等,落實到具體的管理會計前、后臺機構之中,進而使企業(yè)業(yè)財一體化管理成功的轉向具有標準程序的數據化管理

水平。

其次,雖然培育管理會計人才綜合素質,是強化業(yè)財統一管理的必要手段,但是在缺少資源配置的情況下,也無法實現預期的管理會計縱深發(fā)展目標。在當前階段,建議深入剖析大數據時代推動管理會計縱深發(fā)展的構成要素。具體而言,在管理會計早期發(fā)展中,軟件技術的應用起到了較大作用,顯示了技術要素的比較優(yōu)勢。因而建議吸收前期改革經驗,提煉技術要素,并在當前階段對該要素進行一些有效的擴展。需要注意的是,管理會計縱深發(fā)展過程中,離不開科學技術與管理技術的支持。目前,通過對多種數字化技術的應用,已經起到了推動管理會計縱深發(fā)展的作用。但是在管理技術方面的資源配置相對較少,尤其是在管理方案的研發(fā)設計層面,資本要素配置率比較低。因此,在這種情況下,建議企業(yè)以前期資本要素、技術要素配置產生的效用出發(fā),采用逆向思維方式,擴大大數據時代管理會計縱深發(fā)展中的要素配置數量與質量。

例如,在當前的企業(yè)新產品研發(fā)決策過程中,各項資源的配置相對較多,但是如果沒有根據其檔次、技術、標準、銷售量、材料、工資、設備等具體的業(yè)務數據進行統計與分析,未能結合財務測評方法,對可能的新產品銷售收入與現金流入量及流出量等進行可行性判定。那么也無法達到高水平決策目標。然而,當在管理會計中投入適量的資本與技術之后,可以通過管理會計人員實施業(yè)財一體化、數據化、智能化管理,保障決策的精準性。再如,在全球經濟一體化發(fā)展條件下,戰(zhàn)略屬性的財務管理需求越來越大。在這種趨勢下我國企業(yè)已經建立了業(yè)財融合一體化管理方案,而要真正落實戰(zhàn)略性財務管理,一方面企業(yè)應該提升管理會計的重要性,認識到管理會計在戰(zhàn)略性財務管理實踐中的工具屬性,進而從發(fā)展管理會計工具的角度出發(fā),科學的配置資本要素與技術要素,賦予管理會計工具更高的“智能”“智慧”特征。另一方面企業(yè)則應該從不同的業(yè)務類型出發(fā),結合投資、融資、資金營運、并購等實際業(yè)務,更為全面的擴大管理會計在企業(yè)中的應用范圍。

四、結束語

總之,在現代企業(yè)發(fā)展中技術要素的作用十分突出,為了做好技術要素資源配置,擴增企業(yè)可盈利空間,十分有必要在此基礎上推動管理會計縱深發(fā)展。通過以上初步分析可以看出,管理會計縱深發(fā)展主要集中于功能層面。雖然當前階段仍然面臨一些發(fā)展阻礙因素,但是,通過設置責任機構加強風險管控、運用先進技術提升作業(yè)水平、精耕細作強化業(yè)財統一管理,可以較好地實現對管理會計功能縱深管理方向的有效延伸。建議在我國企業(yè)高質量發(fā)展時期,結合數字化技術加快管理會計縱深發(fā)展,加強管理會計人力資源培育,為后續(xù)管理會計向著智能化管理升級奠定堅實基礎。

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