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校對在編輯工作中的模式與作用微探

2022-02-18 06:20:22阿依努爾米爾卡米力
傳播力研究 2022年17期
關鍵詞:出版物稿件錯誤

◎阿依努爾·米爾卡米力

(新疆日報社(新疆報業(yè)<傳媒>集團有限公司)維吾爾文編報部,新疆 烏魯木齊 830001)

校對工作的良好開展可以有效的保障出版物的質(zhì)量,可以使出版物的文化傳播作用更加突出。在整個出版過程中,每個環(huán)節(jié)都有其重要的作用,校對工作更是無法代替。校對一方面是編輯工作的一種延伸和再完善,另一方面則是出版物最后的質(zhì)量管控關口,因此,要能重視校對工作的重要性,提升校對工作的效果和效率,使其可以更好的對出版物的質(zhì)量進行保障。在新時代背景下,校對工作有了新的變化,需要能呈現(xiàn)出更好的面貌,助力于和諧社會的不斷建設,提升民眾文化素質(zhì)的同時,也能很好地促進自身出版行業(yè)的健康發(fā)展,為國家的文明建設貢獻應有的力量。

一、校對在編輯工作中的模式

(一)校對工作的相關介紹

在出版行業(yè)的整個工作環(huán)節(jié)中,校對工作是極其重要的一道關卡,它可以有效地保證出版物的質(zhì)量,從而出版更優(yōu)的作品。在實際的出版工作流程中,校對工作的主要任務是對編輯工作進一步的細致和完善,從而使相關出版作品的質(zhì)量更有保障。隨著時代的不斷發(fā)展,校對工作也有了更高的工作要求,如需要校對員在其編輯完成后展開更為嚴格的校對工作、利用計算機更為快速的進行校對、杜絕稿件中符號、公式、文字等各方面的問題出現(xiàn)。過去的校對工作更多的是依照“照本改字”的原則進行校對,也就是以原稿為校對點展開校對,但是社會的不斷發(fā)展使得出版行業(yè)所帶來的影響力越來越大,過去校對準則以不能很好的適用于現(xiàn)代的校對工作,需要能對其校對標準進行一定的提高,從而使校對工作可以更好的符合時代要求。另外,校對員還需要在做好自身基礎校對工作的同時,可以參考相關資料對原稿進行一定的“是非觀”的校對,從而使稿件可以更好地為社會的和諧發(fā)展帶來助力,讓其有效的發(fā)揮自身正能量的作用。

(二)現(xiàn)代校對工作模式的革新

過去校對工作的開展主要是依靠純?nèi)斯さ姆绞秸归_校對,校對人員基本馬不停蹄進行校對工作,極易造成人員疲勞情況的出現(xiàn),也使校對的準確性有所下降。而在現(xiàn)代的校對工作模式中,計算機有效的分擔了一部分的校對工作,從而使校對工作的效率和效果大大提升?;谟嬎銠C互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,校對工作出現(xiàn)語言校對、電腦軟件輔助校對、多稿件同時校對的等校對方式,極大地減輕了校對人員的工作量,使之可以更好地提升校對的質(zhì)量和效率。雖然,計算機在校對工作中有著眾多的優(yōu)勢,但是同時也存在著一定的缺點,如計算機更多的是進行模式化的校對其針對性不強,無法靈活進行校對。因此,在實際的校對工作中,出版單位更多的還是以計算機+人工的方式展開校對,這種方式也成為了現(xiàn)代校對工作的主要工作模式[1]。

二、校對在編輯工作中的作用

(一)對編輯工作的補充

出版行業(yè)是具有一定復雜性的行業(yè),其自身的影響力又是非常廣泛的,因此,出版物的質(zhì)量要能有很好的保障。針對于出版行業(yè)的質(zhì)量管控有其相關的法律法規(guī)和行業(yè)準則,以此來更好的對質(zhì)量進行有效的管控。在出版的前期工作中,編輯需要能根據(jù)相關的需求進行出版物的編輯加工,需要對受眾影響和社會的導向進行正確引導。在編輯工作結束后,校對工作進行展開,在這一環(huán)節(jié)中,稿件進行最后的檢查和調(diào)整,如沒有問題則就可以進行相應的印刷出版,進而流入市場,完成整個的出版流程。校對工作是印制前最后一道程序,它決定著出版物最終的質(zhì)量展現(xiàn),因此,校對工作既是出版物質(zhì)量的一種保障,也是編輯工作的一種補充[2]。

(二)為出版條件提供保障

隨著時代的發(fā)展,現(xiàn)今的出版工作以形成了一套很好的出版體系,編輯、設計、裝幀等工作環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系也更為緊密,而各個環(huán)節(jié)的工作者為了更好地達到其整體高質(zhì)量的要求都在不斷進行努力,提升自身的專業(yè)技能和素養(yǎng)。校對這一環(huán)是具有重要連接意義的一環(huán),在編輯后印刷前進行開展,其具有的作用是十分重大的,校對工作是對稿件的最終檢驗,是對出版物出版質(zhì)量的重要保障。出版物的質(zhì)量影響著出版行業(yè)的形象展現(xiàn),影響著出版行業(yè)社會責任的落實,因此,展開更為高標準的校對工作,是保障出版物質(zhì)量的根本所在。

(三)保證出版物的文化價值

出版物自身是具有豐富的文化價值的,這也是民眾對其喜愛的重要原因。在經(jīng)濟不斷增長的時代背景下,民眾對于文化的需求越來越高,良好的文化素養(yǎng)不僅可以使民眾個人的素質(zhì)得到很好的提升,還能更好的促進社會更為和諧的進行發(fā)展?;诔霭嫖锼哂械闹匾饔?,對其的出版工作就要能予以有效的質(zhì)量保證,從而使其內(nèi)部的信息內(nèi)容可以更好的發(fā)揮自身應有的積極作用。校對工作的一大難點是其具有著個體和客體之間的矛盾,即想要很好的保障其質(zhì)量,就需對稿件進行二次加工,而在這一過程中可能就會使原稿的內(nèi)涵出現(xiàn)一定的改變,影響原作者的勞動成果。因此,校對人員展開校對時要能在尊重原作者寫作成果的基礎上,使稿件的細節(jié)和內(nèi)涵與校對員客觀的判斷相一致,從而使其勞動成果得到良好展現(xiàn)的同時,也能更好的確保稿件的質(zhì)量。為此良好的校對工作不僅可以有效保障出版物的質(zhì)量,還能有效的保障出版物內(nèi)在文化的良好展現(xiàn)[3]。

三、提升校對工作質(zhì)量的策略

(一)落實校對工作的相應制度

校對制度是校對工作良好開展的重要保障,因此,校對人員在展開校對工作時要能充分依照相關的制度為工作開展的準則,進行高效高質(zhì)量的校對。校對制度有“三校一讀”“交叉責任制”等,校對人員需要能嚴格按照其具體要求進行開展,除此之外出版單位要能進行良好的監(jiān)督,使其校對制度可以有效的得到落實,從而讓校對工作展現(xiàn)出更為良好的效果。在實際的工作過程中,校對工作不可能百分之百保證不出現(xiàn)任何錯誤,因此,為了減少出現(xiàn)校對錯誤的幾率,應采取多次數(shù)校對或者不同校對者逐次校對的方式進行稿件的校對。校對工作雖然有其自己的工作內(nèi)容,但是它與其他的出版工作也具有著一定的聯(lián)系,所以在進行校對時,可以讓編輯和原作者參與進校對工作中,從而更好地提升校對工作效率的同時,也能很好地保證原稿所要展現(xiàn)的內(nèi)涵充分得到展現(xiàn)?,F(xiàn)代的校對工作除了基礎的“校異同”外,還需要展開“校是非”的校對,而又因其校對人員不是原稿的作者,可能會在校對時出現(xiàn)一定的解讀錯誤,因此,相關的校對人員需要能加強與編輯和原作者之間的溝通,從而更好的進行出版物的校對。

(二)加強校對人員的綜合素質(zhì)

校對工作是一項綜合能力要求很強的工作,因為其稿件所涉及的方向可能五花八門,對此,校對人員首先就需要擁有豐富的理論知識基礎,從而才能更為準確地對稿件進行校對。首先,校對員在日常的能力提升中不僅要能很好的提升自身專業(yè)的理論知識水平,還要能對稿件所涉及的專業(yè)理論進行一定了解,以便校對工作的效果得到更為良好的展現(xiàn)。其次,校對人員需要有良好的政治思想,以便對稿件中出現(xiàn)的政治性錯誤給予及時準確的處理,避免其所產(chǎn)生的不良影響,使其出版物可以真正為社會的和諧發(fā)展帶來好的作用。最后,校對人員要能擁有良好的責任感,做到干一行愛一行,精益求精的展開校對工作,明白自身所肩負的責任,將差錯率降到最低,讓校對工作可以更高質(zhì)量的進行發(fā)展??傊?,加強校對人員的綜合素質(zhì)可以有效的提升校對工作的質(zhì)量,讓他們以自身的高素質(zhì)和高能力更好地為出版行業(yè)健康發(fā)展保駕護航。

積極開展校對人員專業(yè)培訓,組織多樣化活動全方位“練兵”,持續(xù)增強文字功底,加強文化素養(yǎng),培養(yǎng)綜合素質(zhì)更高的校對隊伍。應充分重視基本功訓練,在基礎知識、能力訓練同時加強邏輯學學習和邏輯能力訓練。在校對工作中能動性運用邏輯思維,分析作者邏輯合理性,厘清邏輯問題。加強基本功,促進語言應用和語法修辭應用。校對人員還應加強外語學習,提高外語詞匯應用規(guī)范性。此外,校對人員應自覺拓寬知識面,對不同專業(yè)領域具有一定了解,涉及其他專業(yè)領域時應嚴謹求證,避免想當然。

校對工作不僅應對知識性、邏輯性問題把關,而且應輔助編輯進行文稿思想性、原則性問題審校,從文化視角、思想政治視角等評價文稿內(nèi)容,保證文稿符合法律法規(guī),符合公序良俗,在知識層面、思想層面、文化層面、法律層面和道德層面符合出版要求。基于此種原因,在校對質(zhì)量控制和隊伍建設中,應將時政學習作為重要學習環(huán)節(jié),重視思想建設,樹立正確價值觀,避免原則性錯誤。涉及相關內(nèi)容時,應規(guī)范查詢引文出處,確保正確引用并且符合時效性要求。校對人員應保證自身校對功底過硬,同時具有廣泛的專業(yè)知識。此外,應提高知識敏感性,保證思維導向正確。在校對時,應從原稿著手,成為彌補編輯漏洞的重要一環(huán),查遺補漏,消除差錯,促進內(nèi)容正確、完善,版式規(guī)范。校對人員應加強知識更新,思想與時俱進,完善專業(yè)素質(zhì)。提高責任意識,積極自我提升。在日常學習中,積極學習新觀念和新理論,提高思想素質(zhì)。在提高責任意識同時提高執(zhí)行力,重視執(zhí)行質(zhì)量自我監(jiān)控,促進精益求精,杜絕思想懈怠,端正工作態(tài)度,嚴格執(zhí)行差錯率控制,力求零差錯,持續(xù)總結經(jīng)驗,促進環(huán)節(jié)質(zhì)量控制。

(三)優(yōu)化計算機校對,展現(xiàn)良好的校對效果

計算機在校對工作中的重要作用不言而喻,因此,人工和計算機的有機結合,可以很好地彌補二者之間的劣勢,使其校對模式可以更符合現(xiàn)代校對工作的要求,增強校對工作的高效性和專業(yè)性。在實際校對工作的開展中,可以在第一次和第二次校對時采用計算機進行校對,第三次校對時則采用人工校對的方式。在三校中采用人工的方式可以更為有效地對機校中出現(xiàn)的問題進行再一次的判斷,更好地提升其準確率,并可以更為靈活的對所出現(xiàn)的錯誤進行改錯,使稿件的質(zhì)量更有保障。除此之外,還可以在稿件編輯加工前進行計算機校對,然后將校對中所出現(xiàn)的錯誤和建議反饋到編輯加工環(huán)節(jié),讓編輯在進行加工時就能予以改正或調(diào)整,完成后再次展開計算機的三校,最后通過人工通讀全文的方式進行最終檢查。上述兩種方式都能很好的實現(xiàn)人機結合的良好效果,提升校對工作的速度,保障校對工作的質(zhì)量。

在校對專業(yè)素質(zhì)提升中不僅應考慮校對人員本身專業(yè)素質(zhì)問題,還應綜合不同時代背景下技術因素等客觀影響。現(xiàn)代科技發(fā)展迅速,尤其是計算機技術在編輯出版領域的應用,有效提高了校對工作效率,對校對工作產(chǎn)生積極影響。但是技術發(fā)展對校對工作影響具有兩面性,隨著此類技術應用,校對人員必須提高專業(yè)素質(zhì),熟練掌握該類技術應用,提高專業(yè)校對軟件應用能力。在校對工作中,校正知識性錯誤和原則性錯誤是基礎工作,應通過加強校對人員素質(zhì)、根據(jù)校對難度適當增加校次等方法促進質(zhì)量控制。在此過程中應重點消除文字差錯。誤用錯別字是出版物中發(fā)生率較高的問題,此類錯誤直接影響出版物質(zhì)量。應加強校對人員專業(yè)素質(zhì)提升,夯實專業(yè)知識同時提高職業(yè)敏感性,培養(yǎng)工作直覺,積極開展專業(yè)訓練,持續(xù)積累工作經(jīng)驗,增強校對人員辨析力,精準鎖定錯用、誤用文字,在專業(yè)工具輔助下小心求證,得出嚴謹結論。應避免文字差錯等低級錯誤,有效甄別錯別字,對存疑內(nèi)容進行積極辨?zhèn)?。加強形似字、同音字辨析應用,注意混淆詞、詞組區(qū)分,提高常用易混字應用質(zhì)控,提高文稿措辭和文字應用嚴謹性,全面開展質(zhì)量監(jiān)控。在文字應用中必須題文一致,消除基礎性問題。

在計算機校對中,應加強人機協(xié)作,促進人工校對與計算機校對優(yōu)勢互補。應用專業(yè)校對軟件的優(yōu)勢是可在較短時間內(nèi)進行大規(guī)模稿件校對,可相對迅速和準確地識別稿件中錯別字等。但是軟件校對也存在顯著缺陷,例如,較易發(fā)生錯漏和誤報,對于邏輯性錯誤、思想性錯誤等識別能力較低。為此,在實際校對中,應科學應用校對技術,避免盲目迷信校對軟件,明確人工校對審核的必要性和客觀優(yōu)勢,對于機校結果進行逐個把關,此外應加強通讀檢查,縮短校對周期,顯著改善校對效率。采用先機校后人工的方法,優(yōu)化人機全面校對模式,促進技術優(yōu)勢和人工優(yōu)勢互補。在使用計算機校對時,人工校對的主要職責是審核機校準確性,提高校對質(zhì)量。

(四)加強與編輯溝通協(xié)作

在制度化管理中,應實施動態(tài)管理和靈活性管理,根據(jù)時代需要積極優(yōu)化校對工作制度。為促進校對工作順利進行,應提高管理制度科學性,同時保證制度落實,促進質(zhì)控監(jiān)督。在校對工作開展中,必須執(zhí)行“三校一讀”制度,加強交叉責任制管理,以此為基礎完善監(jiān)管機制,促進實效性質(zhì)控監(jiān)督,體現(xiàn)制度約束作用。校對工作中,文稿錯誤普遍并且通常錯誤類型構成復雜,針對此類文稿應實施多次校對,層層把關,通過嚴格把關消除差錯,保證校對質(zhì)量。不僅如此,校對實踐顯示,校對工作應加強協(xié)同意識,加強校對人員與編輯、作者的及時有效溝通,促進多方參與協(xié)作,保證準確領會原稿主旨內(nèi)涵,提高校對效率和改善校對質(zhì)量。在稿件優(yōu)化和質(zhì)量把關過程中較易發(fā)生的問題還包括主觀理解差異,此種差異較易引起校對錯誤,在校對過程中應加強與編輯溝通,促進共識性解讀,保證工作質(zhì)量。

四、結語

總而言之,校對工作對整個出版環(huán)節(jié)來說越來越重要,對編輯工作的后續(xù)延伸和再完善也在不斷加強,因此,校對人員要不斷提升自身的校對能力,利用更為豐富的知識儲備展開更好的校對工作,從而達成校對工作的相關目標,讓校對工作可以在新時代的浪潮中,不斷展現(xiàn)自身的能力,發(fā)揮其良好時代推動作用。

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