施煥軍
(西藏大學科研處 西藏拉薩 850000)
科研實驗室是高等學校科研和科技開發(fā)工作的重要基地,其建設和管理狀況是學校辦學水平、科研實力和科技開發(fā)能力的主要標志之一[1],對于提高高校特別是中西部高校的科技開發(fā)能力、科研實力以及服務地方社會經濟發(fā)展的能力等都有著重要的支撐作用。因此,認真加強科研實驗室建設,實行科學化、規(guī)范化管理,使科研實驗室工作更好地為科研和科技開發(fā)等中心任務服務,是各級各類高等學校一項非常重要的基礎性工作[2]。
科研實驗室管理體制是指高校各級科研實驗室的領導體制、隸屬關系及管理方式??蒲袑嶒炇夜芾眢w制是否合理,將直接關系到科研實驗室能否充分發(fā)揮其人力、物力、財力,更好地為教學和科研服務[3]。
隨著高等教育改革的不斷深化,科研實驗作為科研工作的重要組成部分也面臨著改革,原有科研實驗室管理體制,己不適應科學技術發(fā)展和高校改革的要求,嚴重阻礙了科研實驗室的發(fā)展,影響了科研質量和科研水平的提高[4]。從當前我國社會經濟和科技的發(fā)展情況來看,現代化社會科技的快速發(fā)展使得各學科相互之間的聯系越來越密切,但是傳統(tǒng)的科研實驗室管理模式卻屬于分類管理模式,其對于加強學科之間的聯系、優(yōu)化資源的配置以及提高資源和信息的利用率和共享率等存在嚴重的不良影響,因此必須要求能夠實現科研實驗室管理體制的改革,以新的管理方法來提高科研實驗室的利用率。此外,傳統(tǒng)的科研實驗室采用的管理模式在結構的調整以及規(guī)模和效益的協調方面也還存在較多的不足,也必須要求能夠進行相應的體制改革。
現代社會的發(fā)展對我國中西部高校科研實驗室的管理提出了新的要求,不僅僅是為了滿足科研實驗的需要,還要為學生的個性發(fā)展提供基地,要求能夠面向全體學生開放實驗室,積極吸納學生參與科研活動,將學生培養(yǎng)成為高素質、復合型和實用型人才。向學生全面開放科研實驗室,有助于培養(yǎng)和提高學生的科研創(chuàng)新能力、實踐能力、探究能力以及問題解決能力等,有助于培養(yǎng)更多社會實用型人才,實現學生將來的長遠發(fā)展。這對于中西部及早擺脫教育落后的現狀尤為重要,也將為國家中西部建設培養(yǎng)輸送更多合格人才。
總之,中西部高校科研實驗室的管理體制和管理水平,直接關系到中西部高校的管理體系建設,也將直接影響學科建設、人才培養(yǎng)和科研管理水平。因此,實驗室管理體制改革勢在必行[5]。
自國家實行“西部大開發(fā)”戰(zhàn)略以來,通過實施中西部高?;A能力建設工程,以“填平補齊”為原則,重點加強實驗室等基礎辦學措施和信息化建設,使中西部高校建設整體水平得到了快速發(fā)展,取得了明顯成效。但由于各種制約因素的存在,發(fā)展速度仍受到了一些影響。其中,中西部高校的管理體制和科研實力與東部高校仍存在著明顯差距,造成科研實驗室的管理和建設水平仍顯不足。
目前,中西部高校普遍存在缺乏相應的管理機制體制問題,缺乏對科研實驗室的統(tǒng)籌協同機制和管理體系。有的高校缺乏統(tǒng)領全局的領導機構或者領導小組,若干個職能部門職責不清晰,出現交叉重疊甚至混亂,一旦出現問題就會推諉扯皮,甚至有些高校思想還不夠解放,裹足不前,機制體制落后,無法實現對科研實驗室的統(tǒng)一領導和有效管理。
同時,在管理方式上存在一定行政干預。自從改革開放以來,我國對中西部高校管理體制做出了一系列重大調整。實驗室管理的行政干預度同過去相比已經降低了許多,但是由于長期以來形成的鉗制性管理模式。在中西部高校內部形成了眾多干涉性過大的因素,甚至于在一些關鍵問題中也被行政干預[6]。如有的科研實驗室在建設初期,缺乏充分嚴格的論證和系統(tǒng)的規(guī)劃,沒有把握好實驗室建設目標、層次體系、發(fā)展規(guī)模、預期效果,而僅僅是為了學校某一學科的驗收或者申報評優(yōu)匆忙上馬、填補空白,從而出現實驗室建設的“大而全”“面面俱到”等不良現象,結果造成所建成的實驗室缺少“主題”和“靈魂”[7],底蘊先天不足。這樣就不能適應瞬息萬變的商業(yè)社會的發(fā)展要求,容易被社會所淘汰。
在科研實驗室日常管理方面,中西部高校存在管理制度缺乏或已過時、管理方式稍顯落后等問題,不能及時跟上時代的步伐。包括?;诽幹玫裙芾碇贫冗€處于空白,甚至缺乏相應安全管理制度和應急預案等,在日常管理和應急管理工作中無法可依,無章可循,造成管理混亂,留下安全隱患。
(3)所有收集的網絡與訪談資料均轉換成文本,對其進行詳細閱讀、提煉與分析,最終分類和歸納為4個方面:管理體制變革、行業(yè)規(guī)范推進、產品創(chuàng)新與產業(yè)融合,并且從這4個方面進行對比與探討。
中西部高校科研實驗室普遍存在實驗人員隊伍崗位設置隨意、待遇普遍較低的問題。在中西部高校內的二級教學科研單位中,為節(jié)約崗位,大多未設置實驗中心這一內設機構,即使聘用了實驗人員,但待遇普遍低于教職員工的平均水平,未能真正體現出實驗人員的勞動價值,且在職稱評審中實驗系列人員面臨絕對劣勢,甚至未設置實驗系列的評聘,致使實驗人員缺乏崗位認同感和獲得感,隊伍極其不穩(wěn)定,無法實現科研實驗室的有效管理。
目前,中西部高校部分科研實驗室存在因人而設現象。實驗室相對獨立,各管一攤,團隊建設和梯隊培養(yǎng)還不夠重視,單打獨斗現象比較普遍,缺乏協同和交叉,造成研究方向分散,研究力量不足,缺乏新意和前沿性;學科之間交叉融合不夠、協同創(chuàng)新不足,人才資源、學術資源、財政資源缺乏深度共享與有效聯動機制;不利于在建設高水平國家級科研平臺、開展特色深度研究、產出頂尖標志性成果等方面凝聚強大合力,彰顯比較優(yōu)勢,形成核心競爭力。
由于不同團隊的項目研究協作力度不強,中西部高校實驗室購買科研儀器設備往往只是根據項目本身的需求進行購置,其他因素很少顧及。各項目之間雖然需求各不相同,但也存在研究內容有所交叉,而在儀器設備使用方面往往無法共享、重復購置的現象。造成此現象的原因主要有:一是購置前論證不夠充分,在購置儀器設備前,由于未能多方征詢意見,論證過程不夠規(guī)范、不夠充分,致使在已有該種大型儀器設備的情況下重復購置;二是存在突擊使用專項經費購置設備問題,有些項目組為完成花錢任務,突擊購置高價值儀器設備,造成資金使用不當;三是購置條件缺乏,往往購置后發(fā)現技術人員缺乏、場地條件不具備等情況,使設備無專人使用、無場地放置,造成閑置浪費、使用率低下;四是缺乏共享機制,由于經費管理、技術壁壘等原因,項目組之間相互保持獨立狀態(tài),由項目經費購置的大型儀器設備往往被視為項目組私有資產保管在自己手上,別的項目組有使用需求時也只能再自行購買,造成重復購置、資源浪費。
良好的科研實驗室管理體制可以充分調動廣大教師、實驗技術人員對實驗室建設和科研實驗的積極性,充分發(fā)揮設備效益,增強對學生智能、科學作風和創(chuàng)新能力的培養(yǎng),進一步提高科研實驗質量和科研水平,建立充滿活力、高效率和高效益的新體制,更好更快地實現中西部學校高質量內涵式發(fā)展的戰(zhàn)略目標[8]。
中西部高??蒲袑嶒炇夜芾眢w制的改革應堅持“六個有利于”的原則:①有利于科研質量和科學研究水平的提高;②有利于科研資源的合理配置和使用,提高投資效益;③有利于建立結構合理的實驗技術人員梯隊,調動實驗室人員的工作積極性;④有利于學科交叉融合,促進學科建設和發(fā)展;⑤有利于科研實驗室科學化、規(guī)范化管理,提高科研實驗室管理水平;⑥有利于科研實驗室建設和管理,適應市場經濟要求,因地制宜,辦出特色[9]。
1.落實校院兩級管理體制
2.健全學校層面的領導體系建設
中西部高校應成立統(tǒng)一管理科研或實驗室的工作委員會,組長由校長擔任,副組長由分管科研校長擔任,成員由校黨委(校長)辦公室、組織人事部門、研究生教學管理部門、科研管理部門、教務管理部門、后勤管理部門主要負責人及部分教學科研單位負責人組成。明確科研工作領導小組在實驗室管理方面的工作職責,應包括:在學校黨委統(tǒng)一領導下,負責貫徹落實高??蒲泄ぷ鞣结樥撸ズ脤W??蒲泄ぷ黜攲釉O計、總體布局、制度建設、統(tǒng)籌協調、精準施策,拓展科研渠道、搭建科研實驗室、優(yōu)化科研環(huán)境;負責科研實驗室謀劃布局、統(tǒng)籌建設和運行保障措施的審定。同時,明確科研管理部門代表學校行使科研實驗室的管理權限。
3.落實以院(部)管科研實驗室為主的管理體系
落實以院(部)管科研實驗室為主進行管理的基本思路,是充分發(fā)揮院(部)的積極性和主動性,將目前由系或教研室管轄的小實驗室按“大學科”“寬口徑”進行集中整合,直屬院(部)領導;院(部)設立內設機構—實驗中心,將實驗人員集中統(tǒng)籌,根據科研實驗室的特點和任務合理分工,并制定合理的配套政策和管理制度,保證實驗技術人員應有利益,形成以校管科研實驗室為主導、院(部)管科研實驗室為主體、實驗中心管理為輔助的三級管理體系[11]。
4.建立健全科研實驗室管理制度
要提高中西部高校科研實驗室工作水平和效率,確??蒲袑嶒炠|量的不斷提高,必須要有較為完善的管理規(guī)章制度,使科研和管理工作有法可依,有章可循[12]。中西部高校可結合自身實際情況,制定較為科學系統(tǒng)的管理制度,如科研實驗室管理辦法、大型科研儀器設備管理辦法、安全管理規(guī)定等制度,并匯編成冊,規(guī)范科研實驗室的申報、建設全過程,助力科研實驗室建設和發(fā)展[13]。
(1)建立科研實驗室管理辦法
在科研實驗室管理辦法中,應明確科研實驗室的建設目標及任務:整合科研資源,凝練科研方向,匯聚科研隊伍,為學校學科建設和科研發(fā)展提供支撐;堅持問題和需求導向,積極爭取各類科研項目和經費;產出優(yōu)秀科研成果,培養(yǎng)科研領軍人才;組織開展學術交流活動,營造良好學術氛圍;緊密結合國家和地方經濟社會發(fā)展需求,推動科研成果轉移轉化??蒲袑嶒炇邑撠熑藨窃诰幵趰徣藛T,一般應具有高級專業(yè)技術職稱或博士學位,具有一定的社會影響力、科研組織能力和科研資源整合能力,主持過國家級課題等條件。研究隊伍應相對穩(wěn)定,具有一定的學術優(yōu)勢和科研積累,同時鼓勵研究機構跨學科、跨專業(yè)、跨學院組建。規(guī)范審批流程,科研實驗室的設立應先后經學??蒲泄芾聿块T審核、校學術委員會討論通過后,報分管副校長審批。同時,建立定期考核制度,按照年度或定期組織考核評估。
(2)建立大型科研儀器設備購置論證和共享機制
一是完善科研設備購置論證程序,避免重復購置。對于較高價值(10-40萬)科研儀器設備購置,經學院教授委員會或學術委員會進行論證,學??蒲泄芾聿块T、資產管理部門審核后,方可進行招標采購;對于高價值(40-100萬)科研儀器設備購置,需經三個不同學科的教授提議,并由三個不同學科的若干名教授參與論證,由資產管理部門主持論證后進行招標采購;購置價值100萬元及以上科研儀器設備的,由資產管理部門組織跨學院的論證會,由分管資產設備的副校長主持論證,通過后方可進行招標采購。論證時,須考慮采購單位的儀器設備輔助條件、技術力量、預計使用效率和經濟效益等。二是建立高價值儀器設備共享制度。目前,東部諸多高校已建立了大型儀器設備的共享機制,極大地提高了大型儀器設備的使用率,減少了資產浪費。因此,中西部高??蓢L試建設本校的“綜合分析測試中心”等公共平臺建設,要求相關學院、大型儀器設備購置人認真落實學校要求,對所有可以共享的儀器設備進行自查和清理并登記造冊,將可以共享的大型儀器設備全部集中調整到分析測試中心實驗室,歸類布局規(guī)范管理,形成一個可以全校范圍內共享的公共實驗平臺,并聘請專門從事大型儀器設備管理、運維的相關專業(yè)技術人員統(tǒng)一管理和維護。
(3)建立健全安全管理制度
科研實驗室是高校開展科研實驗的重要場所。科研實驗室安全管理工作是校園綜合治理和平安校園建設的重要組成部分。因此,中西部高校應根據國家有關部委要求,建立分級管理責任體系,構建學校、各教學單位、系(所)、實驗室四級聯動的安全管理責任體系;建立完善安全管理制度,落實安全定期檢查制度、安全風險評估制度、危險源全周期管理制度;加強生物安全、輻射安全、實驗廢棄物安全、儀器設備安全、水電安全、安全設施、內務及應急制度等;狠抓安全教育宣傳培訓,開展安全教育,加強知識能力培訓,積極探索將安全教育有關課程納入人才培養(yǎng)方案。同時,還應建設安全應急預案,并根據預案適時組織宣傳教育和應急演練。各二級教學科研單位應按照“制度上墻、責任信息牌上墻”“標識到位、臺賬到位、落實到位”“書記院長親自抓、分管領導親自抓檢查、分管領導親自抓整改落實”的要求,因地制宜制定本單位的相關辦法和實施方案。
(4)推動學科交叉融合,提升實驗室科研能力
由于中西部高校科研實力還不夠強,因此更應提倡跨專業(yè)、跨學科、跨學校聯合攻關和多學科的團結協作,產生新的增長點,促進科研能力提升。要積極貫徹教育部新文科、新工科建設部署,促進文科與工科、理科交叉融合,工科與藝術、醫(yī)學交叉融合。一是根據學校特色,通過舉辦系列新型交叉學科論壇等形式,促進文理交叉,使藝術類與信息學、經濟管理類與信息學、政法類與信息學等交叉融合;促進醫(yī)學與其他學科交叉,如醫(yī)學與信息學,在醫(yī)學中引入信息學;促進生態(tài)環(huán)境類與其他學科交叉等。二是圍繞學校優(yōu)勢學科打造實驗室,建設一批共性學科實驗室,并推進交叉學科實驗室建設。三是聯合政府主管部門、企事業(yè)單位等,建立校地產學研戰(zhàn)略合作關系,建立一批科技合作實驗室,打造一批“政用產學研”示范標桿,在相關產業(yè)、行業(yè)技術或標準方面達成共建共享機制,突出科研創(chuàng)新能力,加強在物聯網、大數據、云計算、人工智能、新基建、清潔能源等領域的科技研發(fā),進一步拓展學??萍挤湛臻g,提升學校服務地方經濟社會發(fā)展的能力。
(5)建立完善實驗人員激勵機制
就當前中西部高校實驗室管理現狀來看,管理人員數量少、待遇低、職稱晉升難,要改變這種現狀,必須要求中西部高校能夠從人員的認識方面著手,并通過合理的制度和措施來進行現狀的調整與改變。首先,高校需要從實驗工作人員的福利待遇著手,制定完善的績效考核制度和獎勵制度,為工作人員提供更加優(yōu)越的福利待遇條件,從而幫助激發(fā)和提高工作人員的工作積極性。其次,高校要為實驗人員的職稱晉升多做考慮,在職稱申報時,單獨設立實驗系列進行評審,在申報條件設置上,可以多方面多維度進行考核,如承擔實驗課程、發(fā)表實驗教學論文和實驗管理論文、獲得授權各類專利、指導大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等方面,均可以作為相應考核指標。只有從根本上保障了實驗人員的切身利益,實驗人員隊伍才能得以穩(wěn)定,才能更好地服務于科研活動。
(6)建立完善科研實驗室考核體系
為加強對中西部高??蒲袑嶒炇医ㄔO,必須建立系統(tǒng)科學的管理考核,建立激勵和約束機制,推動其高質量發(fā)展,制定科學完善的實驗室、基地的考核體系,內容包括:研究水平與貢獻、研究隊伍建設、學科發(fā)展與人才培養(yǎng)、開放與運行管理等。其中,研究水平與貢獻包括總體定位與研究方向、承擔科研任務情況、代表性研究成果水平與學術影響等方面情況;研究隊伍建設包括實驗室主任與學術帶頭人作用、隊伍結構與創(chuàng)新團隊建設、青年骨干人才引進和培養(yǎng)、訪問學者與博士后研究人員等方面情況;學科發(fā)展與人才培養(yǎng)包括推動所依托學科、交叉學科和新興學科發(fā)展,科教融合推動教學發(fā)展、研究生與本科生培養(yǎng)等情況;開放交流與運行管理包括開放課題與科學傳播、國內外學術交流與合作,實驗室日常管理、內部制度和網站建設、儀器設備使用與共享、依托學院支持情況等。在考核方式上,為保證實驗室建設的連續(xù)性和公平性,可采取年度總結與集中考核相結合的方式進行:年度總結每年年底進行,由實驗室提交總結報告;集中考核每三年進行一次,按照學科門類分組進行。對于考核優(yōu)秀的,在實驗室運行經費等方面給予重點支持;對于考核不合格的,要限期整改、合并直至摘牌處理。
(7)加強信息化建設,提高管理效率
當前,傳統(tǒng)的管理手段已經無法滿足科研實驗室發(fā)展的需要,因此,中西部高校應當進一步提高科研實驗室管理的效率,以期能夠讓科研實驗室更好地為學校的科研服務??蒲袑嶒炇夜芾硪胄畔⒓夹g,分別建設科研實驗室管理系統(tǒng)和儀器設備管理系統(tǒng),通過互聯網技術管理科研實驗室的相關設備和資料,實現相關數據的實時共享,使科研實驗室的使用主體和學校的相關管理部門能夠實時查詢相關科研儀器設備的使用狀況,特別是大型精密儀器設備的使用情況,便于師生預約使用,進一步提高科研儀器設備的利用率,同時方便學校的綜合管理,提高管理效率。此外,通過互聯網技術管理,科研實驗室還能夠進一步促進各學院之間、各項目組之間的相互配合,實現科研儀器設備的合作共享[14],提高使用效率。
科研實驗室管理工作是一個復雜的體系,需要各相關職能部門、各教學科研單位和廣大教職員工的積極參與、密切配合和大力支持,才能實現科研實驗室的高水平管理。而科研實驗室的健康發(fā)展關乎中西部學校的高質量內涵式發(fā)展,對于學校實現人才培養(yǎng)、學科建設、科學研究和社會服務的職能起著至關重要的作用,對于服務國家重大戰(zhàn)略和中西部地區(qū)經濟發(fā)展、擴大學校影響力有著重要的支撐作用。