□安 娜
財(cái)務(wù)共享理念在我國(guó)起步相對(duì)較早,且在大型集團(tuán)企業(yè)中,已經(jīng)取得良好的實(shí)施效果。但是由于這類市場(chǎng)主體經(jīng)營(yíng)規(guī)模相對(duì)較大,無法實(shí)現(xiàn)事無巨細(xì)的全面掌握,諸多信息重復(fù)處理的問題,造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)問題,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)未來發(fā)展的必然選擇。為進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)發(fā)展能力,通過構(gòu)建業(yè)財(cái)融合模式,促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
(一)有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。通過構(gòu)建業(yè)財(cái)融合模式,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的過程中,能夠?qū)I(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)活動(dòng)結(jié)合的更為緊密,通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,將企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的情況真實(shí)呈現(xiàn)出來,以此來避免企業(yè)開展管理會(huì)計(jì)過程中出現(xiàn)錯(cuò)漏等問題,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)整體的工作效率,保障企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性,為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展開拓更為廣闊的思路和空間?;跇I(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建,企業(yè)的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行傳送,進(jìn)入到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,突破以往企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理過程中,業(yè)財(cái)信息之間的壁壘和阻礙,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的無障礙溝通與融合,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。
(二)有助于促進(jìn)業(yè)財(cái)部門一體化。業(yè)務(wù)部門是為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的主力部門,企業(yè)財(cái)務(wù)工作不僅要對(duì)以往業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的審計(jì),同時(shí)也要預(yù)算企業(yè)開拓的新業(yè)務(wù)。企業(yè)的財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作之間,實(shí)質(zhì)上是相互依存的關(guān)系,在財(cái)務(wù)工作的帶動(dòng)下,能夠進(jìn)一步明確企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)成本與收益,業(yè)務(wù)活動(dòng)為企業(yè)所獲取的經(jīng)濟(jì)利益,均會(huì)轉(zhuǎn)化為十分準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。與此同時(shí),企業(yè)在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的過程中,同樣會(huì)涉及報(bào)銷、記賬等相關(guān)內(nèi)容,所以,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)審核,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類資源的優(yōu)化配置具有積極意義。除此之外,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)工作的過程中,需要業(yè)務(wù)部門予以相關(guān)的支持和配合,這是財(cái)務(wù)工作取得成效的基礎(chǔ)前提,因此,提高企業(yè)業(yè)務(wù)能力,有助于推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的科學(xué)與規(guī)范化運(yùn)轉(zhuǎn)。由此可見,基于財(cái)務(wù)共享背景下,推動(dòng)企業(yè)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合模式,能夠有效促進(jìn)業(yè)財(cái)部門的一體化發(fā)展,發(fā)揮企業(yè)資源的最大化利用價(jià)值。
(三)有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理精細(xì)化。以往企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過程中,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息之間存在壁壘,很難實(shí)現(xiàn)全面且實(shí)時(shí)的共享和傳遞,導(dǎo)致信息的時(shí)間誤差對(duì)財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生了諸多消極影響。然而,通過財(cái)務(wù)共享推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式構(gòu)建,能夠促進(jìn)業(yè)財(cái)信息的實(shí)時(shí)交互和共享,企業(yè)能夠根據(jù)上傳和匯總的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面的分析,繼而預(yù)測(cè)企業(yè)未來的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,以此來消除傳統(tǒng)信息壁壘造成的消極影響,讓企業(yè)管理者能夠做出更加科學(xué)的決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理。
(一)打造事件驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)處理流程。實(shí)質(zhì)上,企業(yè)構(gòu)建和實(shí)施業(yè)財(cái)融合模式,其核心理念是借助計(jì)算機(jī)程序中的事件驅(qū)動(dòng),將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行交換,實(shí)現(xiàn)兩者的一體化融合的過程,其根本目標(biāo)在于提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量,并進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程。因此,在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)內(nèi)部在構(gòu)建業(yè)財(cái)融合模式的過程中,需要根據(jù)業(yè)務(wù)部門的具體工性質(zhì),進(jìn)行業(yè)務(wù)事件類型的精準(zhǔn)劃分,繼而借助事件驅(qū)動(dòng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各類業(yè)務(wù)展開實(shí)時(shí)追蹤與監(jiān)督,并詳細(xì)記錄所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。在財(cái)務(wù)共享中心的授權(quán)需求,業(yè)務(wù)主體將業(yè)務(wù)申請(qǐng)上傳至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,直接利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析功能,詳細(xì)評(píng)估業(yè)務(wù)申請(qǐng)的實(shí)際情況,繼而判斷是否通過審核。財(cái)務(wù)共享中心不僅能夠?qū)徍伺c評(píng)估業(yè)務(wù),同時(shí)還能發(fā)揮一定的實(shí)時(shí)監(jiān)督作用。
(二)完善相關(guān)管理制度。伴隨企業(yè)不斷深入推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式,對(duì)具體的流程和管理工作提出更高要求,需要健全完善的管理制度和體系,以此來實(shí)現(xiàn)工作模式的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。一是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,作為主導(dǎo)和控制業(yè)務(wù)發(fā)展方向和流程的重要主題,必須要提高重視程度,構(gòu)建嚴(yán)格且標(biāo)準(zhǔn)的審批流程,保證財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用,能夠促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的更好開展。二是要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的引導(dǎo),企業(yè)員工是創(chuàng)造業(yè)務(wù)的主體,個(gè)體的行為對(duì)企業(yè)整體業(yè)務(wù)水平具有直接的影響作用,因此,有必要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)成員展開培訓(xùn),不斷更新其傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)理念,使其適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式。在此,針對(duì)企業(yè)具體業(yè)務(wù)的開展,同樣需要標(biāo)準(zhǔn)化的制度和流程,才能促進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建與實(shí)施,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中的業(yè)財(cái)一體化。三是為了促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的持續(xù)化發(fā)展,要不斷完善監(jiān)督體系,發(fā)揮監(jiān)督的作用為業(yè)務(wù)開展提供保障力量。
(三)轉(zhuǎn)變企業(yè)管理模式。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在信息技術(shù)的推動(dòng)下,飛速發(fā)展并取得良好成效,已然成為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的過程中不可或缺的重要構(gòu)成部分。在財(cái)務(wù)共享模式的不斷應(yīng)用過程中,企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)理念得到更新,對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)管理模式同樣形成了較大的影響。企業(yè)通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái),能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各類信息的實(shí)時(shí)互通和共享,并且對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展進(jìn)行無障礙的監(jiān)控與管理?,F(xiàn)代化的財(cái)務(wù)共享平臺(tái),在功能上與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算存在一定的相似,但在工作效率上卻存在十分顯著的差異性。企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算組織體現(xiàn)出分散化的特點(diǎn),各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的采集和分析效率相對(duì)較低,在獲取完整的數(shù)據(jù)信息后,其時(shí)效性已經(jīng)難以保證,無法發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的應(yīng)有價(jià)值。并且,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算僅能夠了解企業(yè)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息狀況,很難實(shí)現(xiàn)對(duì)整體業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)控制和有效監(jiān)督。所以,伴隨企業(yè)的不斷成長(zhǎng)和發(fā)展,逐漸構(gòu)建了完善的財(cái)務(wù)共享中心,對(duì)廣大財(cái)務(wù)工作者的工作能力提出更高要求。一方面,基于戰(zhàn)略財(cái)務(wù)角度,要求企業(yè)財(cái)務(wù)工作者具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能和較高實(shí)際操作水平,以及面對(duì)數(shù)據(jù)信息的敏銳觀察力,基于宏觀角度對(duì)信息的把控能力,能夠結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要的宏觀財(cái)務(wù)決策;另一方面,基于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)角度,要求財(cái)務(wù)工作者不僅承擔(dān)核算的角色,更需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合歸納與分析,為企業(yè)信息需求者提供準(zhǔn)確的內(nèi)容。除此之外,基于共享中心財(cái)務(wù)視角下,財(cái)務(wù)工作者還需維護(hù)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的穩(wěn)定性,及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的更新與報(bào)表編制,并監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況。
(四)再造業(yè)財(cái)工作流程。實(shí)質(zhì)上而言,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái),是為了進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)流程的創(chuàng)新和再造,在信息技術(shù)手段的支持下,幫助企業(yè)構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)系統(tǒng),并保證其穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)。通過推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、數(shù)據(jù)共享化、流程標(biāo)準(zhǔn)化與模塊化,形成健全的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),繼而實(shí)現(xiàn)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作到業(yè)財(cái)融合模式的轉(zhuǎn)型,切實(shí)降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的資金風(fēng)險(xiǎn)問題,發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的作用。
(一)制度保障。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的過程中,無論是財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)的發(fā)展,均需要明確的戰(zhàn)略目標(biāo)作為支撐,但對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作實(shí)際開展有直接影響作用的,必然是企業(yè)監(jiān)管體系,所以,在構(gòu)建業(yè)財(cái)融合模式的過程中,要不斷完善企業(yè)監(jiān)督體系和方法,以此來保障業(yè)財(cái)融合模式的貫徹實(shí)施。企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況,構(gòu)建一套完善的規(guī)章制度體系,在實(shí)踐中探索具有可行性的業(yè)財(cái)融合模式監(jiān)督管理辦法。不僅要具備對(duì)管理層戰(zhàn)略和頂層設(shè)計(jì)的約束體系,同時(shí)要注重對(duì)具體業(yè)務(wù)實(shí)施過程中,基層小細(xì)節(jié)的監(jiān)督與把控。在業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建與實(shí)施過程中,健全完善的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和體系是基礎(chǔ),特別是大型企業(yè),經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)增成本投入較大,為獲取更多經(jīng)濟(jì)利益必須要降低管理成本。具體需結(jié)合自身實(shí)際情況,構(gòu)建具有契合性和可行性的內(nèi)部監(jiān)管體系,并在具體業(yè)財(cái)融合模式實(shí)施過程中不斷改進(jìn)和優(yōu)化。
(二)技術(shù)保障。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式產(chǎn)生了深刻影響,財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)信息高度集中的部門,以往的信息采集與分析難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。所以,將數(shù)字信息技術(shù)應(yīng)用其中,已然成為企業(yè)發(fā)展的大趨勢(shì),在此方面,將財(cái)務(wù)共享平臺(tái)與ERP相結(jié)合,能夠最大程度上發(fā)揮信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的優(yōu)勢(shì)作用。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的過程中,企業(yè)必須突破傳統(tǒng)模式限制,引入先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù),如云計(jì)算、電子計(jì)算機(jī)等,并優(yōu)化系統(tǒng),縮短財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的距離,發(fā)揮財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的作用,促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)工作開展。另外,在企業(yè)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和流程再造的過程中,要發(fā)揮財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的作用,面對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)結(jié)算采取有效措施,實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài),促進(jìn)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的穩(wěn)定化發(fā)展,為企業(yè)業(yè)務(wù)開展和創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)提供必要的支持和幫助。
(三)人員保障。業(yè)財(cái)融合模式的具體實(shí)施,是一項(xiàng)兼具復(fù)雜性、綜合性的工作內(nèi)容,需要充分了解業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作流程,需要依賴高素質(zhì)且專業(yè)化的財(cái)務(wù)工作者,構(gòu)建高效的信息溝通交流渠道,才能保障業(yè)財(cái)融合模式的實(shí)施取得良好成效。在實(shí)施業(yè)財(cái)融合模式的過程中,對(duì)專業(yè)財(cái)務(wù)工作者的需求,要求企業(yè)需要采取有效措施,加強(qiáng)人才引進(jìn)彌補(bǔ)當(dāng)前的困難。同時(shí),也可以對(duì)公司內(nèi)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作者展開培訓(xùn),在短期內(nèi)的針對(duì)性培訓(xùn),能夠顯著提高財(cái)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)能力,并提高員工的企業(yè)忠誠(chéng)度,使其具備良好的職業(yè)道德,嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度和程度執(zhí)行,最大程度上解決當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性不足的問題,通過人員保障推動(dòng)業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建和實(shí)施。
進(jìn)入信息時(shí)代背景下,企業(yè)的管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想理念,提高對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視度,以此突破企業(yè)發(fā)展的諸多瓶頸和局限,構(gòu)建完善的業(yè)財(cái)融合模式,并通過制度保障、技術(shù)保障和人員保障,推動(dòng)企業(yè)從會(huì)計(jì)核算職能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砺毮?,獲得更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展道路。