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論事業(yè)單位工作人員的職業(yè)生涯管理

2022-02-04 12:13雷建懿桂林市公共資源交易中心
現(xiàn)代企業(yè)文化 2022年11期
關(guān)鍵詞:職業(yè)生涯事業(yè)單位管理工作

雷建懿 桂林市公共資源交易中心

職業(yè)生涯規(guī)劃是現(xiàn)代人力資源管理中的重要組成部分,職業(yè)生涯管理主要包括組織管理與個(gè)人管理兩部分內(nèi)容,對(duì)于事業(yè)單位的工作人員來(lái)說(shuō),在明確自身工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,找出上述兩者間的共通之處,并且在日常工作過(guò)程中,以職業(yè)生涯管理工作為基礎(chǔ),加強(qiáng)自身的管理,已經(jīng)成為推動(dòng)工作人員與事業(yè)單位雙方共贏的關(guān)鍵點(diǎn)之一。

一、事業(yè)單位工作人員開(kāi)展職業(yè)生涯管理的意義

事業(yè)單位是一種以社會(huì)公益為目的,由國(guó)家機(jī)關(guān)或其他組織利用國(guó)有資產(chǎn)組織的從事衛(wèi)生、教育、科技、文化等工作的社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)。在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展背景下,事業(yè)單位開(kāi)展工作人員的職業(yè)生涯管理工作,不僅能夠使工作人員明確自身的發(fā)展目標(biāo)與發(fā)展方向,進(jìn)一步挖掘自身的潛能,還能有效提升事業(yè)單位人力資源的能效,為事業(yè)單位與工作人員之間的相互促進(jìn)共同發(fā)展提供有效的支持。

二、事業(yè)單位工作人員開(kāi)展職業(yè)生涯管理的現(xiàn)狀

近年來(lái),隨著職業(yè)生涯管理工作的不斷推進(jìn),事業(yè)單位對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃管理工作的重視程度不斷提高。但需要注意的是,事業(yè)單位在對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃管理工作的過(guò)程中,工作落實(shí)情況與其預(yù)期目標(biāo)之間仍存在一定的差異。對(duì)這一情況產(chǎn)生原因進(jìn)行分析可以了解到,事業(yè)單位未能找到適合自身發(fā)展需要的職業(yè)生涯管理制度,在開(kāi)展單位工作人員職業(yè)生涯管理時(shí),大多采用傳統(tǒng)的人員管理方法,或者借鑒其他企事業(yè)單位的人員管理經(jīng)驗(yàn),未能將經(jīng)驗(yàn)與自身的發(fā)展需要結(jié)合起來(lái),在降低職業(yè)生涯管理工作質(zhì)量的同時(shí),還可能會(huì)導(dǎo)致職業(yè)生涯管理工作效率的降低[1]。

三、優(yōu)化事業(yè)單位工作人員職業(yè)生涯管理的方法

當(dāng)前部分事業(yè)單位的職業(yè)生涯規(guī)劃管理制度體系中存在著一定的問(wèn)題這使得單位工作人員的職業(yè)生涯規(guī)劃無(wú)法切實(shí)滿足事業(yè)單位與工作人員發(fā)展的需要,現(xiàn)階段,為切實(shí)解決上述問(wèn)題,明確當(dāng)前事業(yè)單位工作人員職業(yè)生涯管理中存在的問(wèn)題,并對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,成了推動(dòng)事業(yè)單位工作人員長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要舉措。

(一)轉(zhuǎn)變思想觀念

在新時(shí)期的發(fā)展背景下,思想已經(jīng)成為行動(dòng)的原動(dòng)力,為進(jìn)一步提升事業(yè)單位的發(fā)展質(zhì)量就必須轉(zhuǎn)變自身的發(fā)展觀念。在開(kāi)展人力資源管理工作時(shí),從人本理念出發(fā),對(duì)自身原有的職業(yè)生涯管理工作進(jìn)行改革與優(yōu)化。具體來(lái)說(shuō),在當(dāng)前事業(yè)單位工作人員職業(yè)生涯管理過(guò)程中,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)以單位的未來(lái)發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ),充分認(rèn)識(shí)到職業(yè)生涯管理工作的重要性。為進(jìn)一步提升工作人員對(duì)職業(yè)生涯管理工作的重視度,可以通過(guò)積極在單位宣傳職業(yè)生涯規(guī)劃重要性的方式,使工作人員充分認(rèn)識(shí)到職業(yè)生涯管理工作的重要價(jià)值,單位的領(lǐng)導(dǎo)層可以將工作人員的職業(yè)生涯管理作為落實(shí)人才隊(duì)伍建設(shè)工作中的必要舉措,同時(shí),各部門(mén)負(fù)責(zé)人作為工作人員職業(yè)生涯管理的顧問(wèn),在工作人員的不同發(fā)展階段,對(duì)其職業(yè)發(fā)展目標(biāo)、行動(dòng)規(guī)劃提供指引,以便引導(dǎo)工作人員能夠在后續(xù)工作過(guò)程中積極主動(dòng)地參與到職業(yè)生涯管理工作當(dāng)中,在使自身的職業(yè)生涯管理工作與未來(lái)職業(yè)發(fā)展之間形成互相推動(dòng)力的同時(shí),更為積極主動(dòng)地參與到事業(yè)單位的職業(yè)生涯管理工作中,從而達(dá)到提升自身與事業(yè)單位規(guī)劃管理工作質(zhì)量的目的。

(二)做好頂層設(shè)計(jì)

相較于企業(yè)單位來(lái)說(shuō),事業(yè)單位人力資源管理工作的時(shí)間梯度、協(xié)作原則、評(píng)價(jià)方式等方面,均存在著獨(dú)屬于事業(yè)單位的發(fā)展特色?,F(xiàn)階段,為進(jìn)一步提升事業(yè)單位發(fā)展的質(zhì)量,建立合適的頂層設(shè)計(jì)方式,為員工建立更為合理、通暢的職業(yè)發(fā)展通道,不僅可以推動(dòng)事業(yè)單位健康發(fā)展,還能為員工職業(yè)生涯可持續(xù)發(fā)展提供有效的支持。具體來(lái)說(shuō),在當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中,做好頂層設(shè)計(jì),能夠使單位內(nèi)的工作人員對(duì)自身職業(yè)生涯管理工作的方向更為明確,從而進(jìn)一步提升自身未來(lái)職業(yè)生涯管理工作的層次清晰度。為做好事業(yè)單位工作人員職業(yè)生涯管理工作的頂層設(shè)計(jì),首先,為避免管理疏漏的出現(xiàn),對(duì)職業(yè)生涯管理工作產(chǎn)生不利影響,事業(yè)單位方面應(yīng)建立符合當(dāng)前自身工作需要的職業(yè)生涯管理規(guī)章制度,從制度的角度為職業(yè)生涯管理工作的順利進(jìn)行提供保障;其次,為進(jìn)一步調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,事業(yè)單位可以在明確自身的業(yè)務(wù)、員工情況、崗位工作性質(zhì)等信息的基礎(chǔ)上,通過(guò)構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的職業(yè)生涯管理通道的方式,使有著不同能力素質(zhì)、不同職業(yè)發(fā)展興趣的工作人員找到合適的上升發(fā)展路徑,并且通過(guò)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的管理職系與技術(shù)職系兩個(gè)發(fā)展通道,并為工作人員提供通道轉(zhuǎn)換指引的方式,便于工作人員選擇適合自己的發(fā)展方向,為工作人員未來(lái)的職業(yè)生涯管理工作的順利開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);再次,面對(duì)部分員工對(duì)未來(lái)職業(yè)生涯管理工作較為迷茫的情況,事業(yè)單位方面可以通過(guò)引導(dǎo)員工簽訂職業(yè)發(fā)展規(guī)劃書(shū)方式,使員工能夠確立短期或者中長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo),在為事業(yè)單位未來(lái)一段時(shí)間的人員培養(yǎng)工作提供指引的同時(shí),降低了工作人員的職業(yè)生涯管理工作的難度[2]。

(三)打造專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍

盡管在當(dāng)前的事業(yè)單位工作管理過(guò)程中,職業(yè)生涯管理仍屬于常規(guī)工作范疇,但在工作管理落實(shí)過(guò)程中,這一工作形勢(shì)較為特殊,有著較強(qiáng)的技術(shù)性,并且對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),職業(yè)生涯管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)性的工作,工作落實(shí)過(guò)程中,為保證工作內(nèi)容能夠滿足事業(yè)單位的發(fā)展需要,需要由專(zhuān)業(yè)的人力資源團(tuán)隊(duì)對(duì)其進(jìn)行管理。因此,在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展背景下,事業(yè)單位為進(jìn)一步提升職業(yè)生涯管理工作的質(zhì)量與效率,需要在明確自身工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上,組織專(zhuān)門(mén)的職業(yè)生涯管理工作分管領(lǐng)導(dǎo)與工作人員,構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的職業(yè)生涯管理隊(duì)伍,并加強(qiáng)職業(yè)生涯管理工作隊(duì)伍與事業(yè)單位管理層、職工層之間的聯(lián)系,以便進(jìn)一步提高事業(yè)單位內(nèi)職業(yè)生涯管理工作的可靠性。為實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯管理工作的內(nèi)外并舉、協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),首先,事業(yè)單位需要在明確自身職業(yè)生涯管理規(guī)劃的基礎(chǔ)上,確定專(zhuān)門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo),并且在日常工作過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)單位工作人員的職業(yè)生涯管理,以便為單位的人力資源管理工作的順利進(jìn)行提供有效的支持;其次,為進(jìn)一步提升職業(yè)生涯管理工作的效率,事業(yè)單位可以在人力資源管理部安排專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)職業(yè)生涯管理的工作人員,對(duì)職業(yè)生涯管理工作的落實(shí)情況進(jìn)行調(diào)查分析,并將分析結(jié)果納入年終的績(jī)效考核工作中,從而提升工作人員對(duì)職業(yè)生涯管理工作的重視度;最后,事業(yè)單位可以在條件合適的背景下,在自身的內(nèi)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)的職業(yè)生涯管理工作監(jiān)督崗位,并邀請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的指導(dǎo)顧問(wèn)人員對(duì)自身的職業(yè)生涯管理工作情況進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)與管理,進(jìn)一步提升職業(yè)生涯管理工作的效率[3]。

(四)構(gòu)建合適的機(jī)制

相較于其他工作,職業(yè)生涯有著自身的梯度發(fā)展原則。在當(dāng)前的事業(yè)單位工作人員職業(yè)生涯管理工作落實(shí)過(guò)程中,為進(jìn)一步提升職業(yè)生涯管理工作的質(zhì)量,事業(yè)單位方面可以以職業(yè)生涯的梯度發(fā)展原則為基礎(chǔ),設(shè)計(jì)初期、中期、晚期各階段的規(guī)劃管理模式,為工作人員的職業(yè)生涯規(guī)劃管理提供輔助。具體來(lái)說(shuō),在工作人員職業(yè)生涯的發(fā)展初期,事業(yè)單位可以將提升工作人員自身與崗位融合性作為自身的工作重點(diǎn),在此過(guò)程中,事業(yè)單位還需要幫助工作人員確定自身的職業(yè)錨點(diǎn),明確未來(lái)發(fā)展方向。在工作人員職業(yè)生涯的發(fā)展中期,事業(yè)單位可以將引導(dǎo)工作人員突破自身發(fā)展過(guò)程中面臨的瓶頸作為工作重點(diǎn),以便進(jìn)一步提升工作人員職業(yè)生涯管理的穩(wěn)定性與持續(xù)性。在工作人員職業(yè)生涯的發(fā)展后期,事業(yè)單位可以將引導(dǎo)工作人員思想觀念當(dāng)作自身的工作重點(diǎn),為工作人員退休活動(dòng)的順利進(jìn)行提供支持。

現(xiàn)階段,在劃分工作人員職業(yè)生涯發(fā)展階段的過(guò)程中,事業(yè)單位可以以工作人員的年齡、工齡等因素作為劃分標(biāo)準(zhǔn),將工作人員的職業(yè)生涯劃分到不同的階段當(dāng)中,并且為了使工作人員的職業(yè)生涯能夠平緩地過(guò)渡到下一階段,事業(yè)單位方面可以通過(guò)傳幫帶、輪崗制度等方式,縮短工作人員在階段過(guò)渡期所需的時(shí)間。在實(shí)際工作中,傳幫帶更注重老員工與高級(jí)專(zhuān)業(yè)人員的榜樣作用的發(fā)揮,通過(guò)對(duì)青年工作人員的行為、態(tài)度進(jìn)行引導(dǎo)的方式,推動(dòng)青年工作人員能夠朝著組織化的方向發(fā)展,為工作人員未來(lái)的職業(yè)發(fā)展定位提供參照。而輪崗制度則是通過(guò)引導(dǎo)工作人員每隔一段時(shí)間更換一個(gè)崗位的方式,在加深工作人員對(duì)事業(yè)單位各工作崗位理解的同時(shí),擺脫自身對(duì)某一崗位的倦怠感。對(duì)上述兩種幫助工作人員順利度過(guò)不同發(fā)展階段的制度方式進(jìn)行分析比較可以發(fā)現(xiàn),傳幫帶的落實(shí)能夠進(jìn)一步提升事業(yè)單位內(nèi)部人才選拔的效率,提升工作人員與崗位之間的匹配度,為后續(xù)激勵(lì)制度的合理制定提供有效的支持;輪崗制度則是進(jìn)一步提升了事業(yè)單位內(nèi)部人才流動(dòng)的有效性,為工作人員職業(yè)生涯管理工作的順利開(kāi)展提供了可靠的實(shí)踐支持[4]。

(五)提升人員能力

對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),只有管理層深入了解到工作人員當(dāng)前的職業(yè)生涯發(fā)展情況,并充分發(fā)揮自身的指導(dǎo)作用,才能更好地激發(fā)工作人員的主體能動(dòng)性,為事業(yè)單位工作人員未來(lái)職業(yè)生涯管理工作的順利開(kāi)展,打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?,F(xiàn)階段,為使事業(yè)單位管理層充分起到引導(dǎo)、激勵(lì)的作用,首先,事業(yè)單位方面應(yīng)當(dāng)在明確自身工作需要的基礎(chǔ)上,建立便于后續(xù)對(duì)工作人員職業(yè)生涯管理、發(fā)展情況進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估;其次,為進(jìn)一步提升工作人員的職業(yè)生涯發(fā)展意識(shí),事業(yè)單位方面可以為工作人員提供符合職業(yè)發(fā)展需求的知識(shí)技能培訓(xùn),并且引導(dǎo)工作人員依據(jù)自身的技術(shù)能力、興趣愛(ài)好,設(shè)計(jì)符合實(shí)際發(fā)展需要的職業(yè)生涯規(guī)劃,通過(guò)鼓勵(lì)工作人員在日常工作生活過(guò)程中依據(jù)職業(yè)生涯規(guī)劃,開(kāi)展工作,學(xué)習(xí)的方式,進(jìn)一步提升工作人員的自我職業(yè)發(fā)展管理能力;再次,事業(yè)單位可以通過(guò)開(kāi)展座談會(huì)、沙龍、為工作人員構(gòu)建與職業(yè)生涯發(fā)展相關(guān)網(wǎng)站等方式,在單位內(nèi)部營(yíng)造濃厚的溝通交流氛圍,調(diào)動(dòng)工作人員之間進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃交流優(yōu)化的積極性;最后,事業(yè)單位可以通過(guò)幫助工作人員提供科學(xué)合理的自我職業(yè)評(píng)估方法的方式,引導(dǎo)工作人員對(duì)自身的職業(yè)管理規(guī)劃工作進(jìn)行分析,從而為工作人員職業(yè)生涯管理工作的順利開(kāi)展提供有效的助力。

(六)定期開(kāi)展評(píng)估

對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),為進(jìn)一步提升工作人員職業(yè)生涯管理工作的質(zhì)量,可以通過(guò)開(kāi)展年度評(píng)審的方式,對(duì)工作人員的職業(yè)生涯管理規(guī)劃進(jìn)行評(píng)價(jià)分析。具體來(lái)說(shuō),事業(yè)單位方面可以通過(guò)完善績(jī)效考核指標(biāo),開(kāi)展工作人員職業(yè)生涯管理工作,鼓勵(lì)工作人員對(duì)自身的職業(yè)生涯管理情況進(jìn)行自我評(píng)價(jià)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事互評(píng)等方式,引導(dǎo)工作人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身職業(yè)生涯管理工作中存在的問(wèn)題,在為工作人員的后續(xù)發(fā)展提供指引的同時(shí),為事業(yè)單位人力資源管理工作的穩(wěn)定發(fā)展提供有效的支持。一般情況下,事業(yè)單位的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃考核與其職工年度考核進(jìn)行時(shí)間相同,主要由工作人員所在部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)與人事部門(mén)的工作人員參照職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃書(shū),對(duì)工作人員的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃情況進(jìn)行評(píng)估,確定當(dāng)年工作人員能力開(kāi)發(fā)的結(jié)果,并以此為基礎(chǔ)對(duì)其是否達(dá)到或超出工作人員所在崗位的要求進(jìn)行分析,以便為工作人員未來(lái)職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃工作的開(kāi)展,提供有效的指引。舉例來(lái)說(shuō),某事業(yè)單位在開(kāi)展工作人員職業(yè)生涯管理工作時(shí),就是通過(guò)面談的方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)工作人員職業(yè)生涯管理工作中職業(yè)目標(biāo)合理性、輪崗周期科學(xué)性、職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計(jì)重復(fù)性等情況的分析,并且,該事業(yè)單位通過(guò)對(duì)工作人員職業(yè)生涯發(fā)展情況進(jìn)行評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果分享給工作人員的方式,便于工作人員對(duì)自身的職業(yè)生涯進(jìn)行合理地優(yōu)化,為工作人員未來(lái)的職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。此外,在工作人員崗位變化前后,該事業(yè)單位通過(guò)積極與工作人員進(jìn)行溝通的方式,提升了員工培訓(xùn)與崗位需求匹配狀況之間的關(guān)注度[5]。

總而言之,在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展背景下,事業(yè)單位工作人員應(yīng)當(dāng)將職業(yè)生涯規(guī)劃管理納入長(zhǎng)期系統(tǒng)的管理體系當(dāng)中,并且在職業(yè)生涯管理過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行不斷的優(yōu)化完善,充分挖掘管理工作的內(nèi)外資源優(yōu)勢(shì),在事業(yè)單位范圍內(nèi)形成從上到下,共同參與的良好格局,切實(shí)提高事業(yè)單位人力資源的綜合能效。

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