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醫(yī)院全面質(zhì)量管理體系的構(gòu)建研究

2022-02-04 12:13楊紅梅四川寶石花醫(yī)院
現(xiàn)代企業(yè)文化 2022年11期
關(guān)鍵詞:科室考核醫(yī)療

楊紅梅 四川寶石花醫(yī)院

一、引言

全面質(zhì)量管理即圍繞提升產(chǎn)品質(zhì)量而采取的一系列全面、科學(xué)、高效的管理措施。全面質(zhì)量管理原本是制造企業(yè)控制產(chǎn)品質(zhì)量的重要措施,于20世紀(jì)90年代被引入醫(yī)學(xué)領(lǐng)域,并將其在醫(yī)學(xué)服務(wù)領(lǐng)域的內(nèi)涵拓展為覆蓋臨床診療全過(guò)程的、醫(yī)院全體人員廣泛參與的醫(yī)療質(zhì)量控制和管理工作制度。目前,我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生改革持續(xù)深入,把全面質(zhì)量管理應(yīng)用到醫(yī)院質(zhì)量管理中是醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的應(yīng)有之義,對(duì)提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,提高患者的滿(mǎn)意度有重要作用。

二、完善組織架構(gòu),明確工作崗位職責(zé)

第一,開(kāi)展醫(yī)院質(zhì)量管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的工程,首先要建立有效、合理的組織架構(gòu)。對(duì)此,醫(yī)院應(yīng)專(zhuān)門(mén)成立質(zhì)量控制辦公室,辦公室主任由一名中層干部擔(dān)任,直接對(duì)院長(zhǎng)負(fù)責(zé),明確人員與工作職責(zé),構(gòu)建起條塊結(jié)合的組織架構(gòu),做到全員參與醫(yī)院質(zhì)量管理工作[1]。

第二,建立醫(yī)院、職能部門(mén)、業(yè)務(wù)科室、醫(yī)務(wù)人員四個(gè)等級(jí)的質(zhì)量控制網(wǎng)絡(luò)。這四個(gè)等級(jí)各自對(duì)其上級(jí)負(fù)責(zé),對(duì)下級(jí)行使考核、督查職能,為提高醫(yī)院質(zhì)量控制網(wǎng)絡(luò)的活力,還要健全獎(jiǎng)懲機(jī)制并認(rèn)真貫徹落實(shí)。

第三,實(shí)行扁平化管理。該管理模式是一種新管理模式,最大化地建設(shè)決策層和操作層之間的中間管理層級(jí),實(shí)現(xiàn)對(duì)決策的快速部署及對(duì)決策落實(shí)相關(guān)問(wèn)題的快速反饋,確保組織以最快的速度把決策傳達(dá)到最底層,從而提高落實(shí)決策的效率。

第四,醫(yī)院可將各科室分別與院領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)負(fù)責(zé)人掛鉤結(jié)對(duì)管理,采取參加掛鉤科室早會(huì)、行政查房、安全和質(zhì)量會(huì)議等多種“面對(duì)面”交流溝通的方式解決管理問(wèn)題,同時(shí)把無(wú)法解決的難題交由院部會(huì)商或有關(guān)部門(mén)解決,從而提高管理效果[2]。

三、健全規(guī)章制度,確定考核內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)

第一,醫(yī)院要構(gòu)建全面質(zhì)量管理體系,就必須科學(xué)設(shè)置考核組織,并高度重視考核規(guī)章制度建設(shè),對(duì)原有考核管理制度進(jìn)行認(rèn)真全面梳理,按照“廢改立”并重的原則健全醫(yī)院考核規(guī)章制度,通過(guò)簡(jiǎn)單易操作、簡(jiǎn)明實(shí)用的制度來(lái)規(guī)范和引導(dǎo)醫(yī)院工作人員的各項(xiàng)醫(yī)療服務(wù)行為,做到有章可循,有章必循。

第二,醫(yī)院可以將國(guó)家三級(jí)公立醫(yī)院績(jī)效考核55項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)、2020年評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)第二部分中的醫(yī)療服務(wù)能力與質(zhì)量安全監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)作為監(jiān)測(cè)重點(diǎn),擴(kuò)大醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測(cè)覆蓋面,擴(kuò)增醫(yī)療服務(wù)過(guò)程性監(jiān)測(cè)指標(biāo)。通過(guò)明確考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步明確“以病人為中心”的工作理念,對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作實(shí)行全過(guò)程質(zhì)量管理[3]。

第三,落實(shí)核心醫(yī)療制度。嚴(yán)格落實(shí)院內(nèi)十八項(xiàng)核心制度,不斷完善院內(nèi)會(huì)診制度,健全會(huì)診流程,科室提出申請(qǐng)后,醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)安排,盡量做到在申請(qǐng)就會(huì)診,提高診治效率。醫(yī)院要健全病例書(shū)寫(xiě)管理和規(guī)范制度,深入推廣門(mén)診和住院電子病例,提高電子病歷質(zhì)量,統(tǒng)一規(guī)范《術(shù)前討論記錄》等文書(shū)模板,落實(shí)術(shù)前討論制度、查房制度等,使診療規(guī)范化程度踏上新的臺(tái)階。

四、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

第一,醫(yī)院要強(qiáng)化用藥錯(cuò)誤、醫(yī)院感染、醫(yī)療糾紛、醫(yī)療安全不良事件等風(fēng)險(xiǎn)管理,增強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),盡早防范醫(yī)療質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),醫(yī)院要發(fā)揮藥劑師的主觀能動(dòng)性,使藥劑師參與到臨床藥學(xué)服務(wù)中,制定安全用藥規(guī)范指南,對(duì)高危藥品設(shè)計(jì)專(zhuān)用標(biāo)識(shí),總結(jié)高危藥品使用制度及管理制度,對(duì)高危藥品進(jìn)行嚴(yán)格管理。另外,醫(yī)院質(zhì)量控制辦公室要聯(lián)合醫(yī)務(wù)處、藥劑科加強(qiáng)抗菌藥物管理,做好醫(yī)囑點(diǎn)評(píng),及時(shí)督導(dǎo)反饋臨床用藥情況,提高臨床用藥水平[4]。

第二,醫(yī)院要加強(qiáng)院感管理,構(gòu)建安全管理體系,通過(guò)全面的管理措施預(yù)防和減少醫(yī)院內(nèi)感染事件,主要包括如下內(nèi)容:(1)考核評(píng)估體系,主要是手衛(wèi)生管理、院感報(bào)告、抗菌藥物應(yīng)用、獎(jiǎng)懲方法、醫(yī)療廢物管理等。通過(guò)院感監(jiān)測(cè)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院感染的目標(biāo)監(jiān)測(cè)、在線分析、預(yù)警提示、跟蹤觀察、后續(xù)隨訪;(2)多學(xué)科合作機(jī)制,聯(lián)合醫(yī)院各個(gè)科室、專(zhuān)家,與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行病例討論等工作;定期開(kāi)展院感預(yù)防、控制活動(dòng),強(qiáng)化院感知識(shí)監(jiān)督和培訓(xùn),有效控制和預(yù)防院感事件。

第三,醫(yī)院要加強(qiáng)醫(yī)院糾紛及投訴管理,健全醫(yī)療投訴管理體系,在治療前與患者本人、家屬展開(kāi)細(xì)致的溝通,講清楚治療方案、存在風(fēng)險(xiǎn)、可能發(fā)生的后果,確?;颊弑救思凹覍偻耆椴⒗斫?,并通過(guò)關(guān)口前移、事前管理等方面避免醫(yī)療糾紛的發(fā)生。針對(duì)已發(fā)生的醫(yī)療糾紛和投訴,醫(yī)院要加強(qiáng)調(diào)查,明確是否為院方責(zé)任。對(duì)于責(zé)任在院方的醫(yī)療糾紛和投訴,醫(yī)院要及時(shí)追蹤涉及科室及人員,按照醫(yī)院管理?xiàng)l例采取處理措施,并按照相關(guān)法律法規(guī)給予患者補(bǔ)償;對(duì)于責(zé)任在患方的醫(yī)療糾紛和投訴,醫(yī)院要耐心做好解釋工作,或采取法律工具維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益[5]。

第四,醫(yī)院要健全不良醫(yī)療事件報(bào)告機(jī)制,在器械、藥品、輸血、護(hù)理等多個(gè)方面引導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)療安全隱患,并立即進(jìn)行上報(bào)處理。把管理醫(yī)療不良安全事件的管理重點(diǎn)從懲罰制度變成獎(jiǎng)勵(lì)制度,轉(zhuǎn)變以往“知瞞不報(bào)”的錯(cuò)誤觀念,要求醫(yī)務(wù)人員正視問(wèn)題,強(qiáng)化問(wèn)題分析,不斷改進(jìn)工作,盡量避免醫(yī)療不良事件的發(fā)生。

五、加強(qiáng)重點(diǎn)科室管理,保障質(zhì)量和效率

重點(diǎn)科室主要包括急診科、麻醉科、手術(shù)室等,加強(qiáng)重點(diǎn)科室管理是提高醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的必經(jīng)之路。醫(yī)院要強(qiáng)化對(duì)重點(diǎn)科室的質(zhì)控,不斷優(yōu)化質(zhì)控流程。

第一,強(qiáng)化對(duì)急診科的管理,主要是要確保急診綠色通道暢通,盡量避免急診病人出現(xiàn)滯留現(xiàn)象。首先,醫(yī)院要擴(kuò)大急診空間,調(diào)整布局,最大限度地優(yōu)化急診就醫(yī)環(huán)境;其次,醫(yī)院醫(yī)務(wù)處要協(xié)助急診科管理綠色通道,跟蹤危急重癥患者的搶救情況,確保危急重癥患者搶救流程的快速、順暢;再次,醫(yī)院要加強(qiáng)急診科人員素質(zhì)管理,給急診科留出引進(jìn)人才指標(biāo),落實(shí)“專(zhuān)科住院醫(yī)師培訓(xùn)制度”,只有在急診科輪轉(zhuǎn)培訓(xùn)半年后才可任主治醫(yī)師,為急診科提供充足的技術(shù)力量[6]。

第二,麻醉科、手術(shù)室是為外科手術(shù)提供保障的核心科室,關(guān)聯(lián)的科室較多,范圍較廣,需各醫(yī)技、臨床科室的共同協(xié)調(diào)。醫(yī)院麻醉科和手術(shù)室要從大局出發(fā),發(fā)揮能動(dòng)性,堅(jiān)持“手術(shù)室無(wú)障礙運(yùn)行”理念,優(yōu)化配合模式,確保各項(xiàng)手術(shù)的圓滿(mǎn)完成。醫(yī)院可設(shè)立由醫(yī)療院長(zhǎng)擔(dān)任部長(zhǎng),由麻醉科、手術(shù)室、外科專(zhuān)家擔(dān)任成員的“手術(shù)部”,同時(shí)設(shè)立專(zhuān)職手術(shù)協(xié)調(diào)員,以達(dá)到優(yōu)化手術(shù)臺(tái),激發(fā)麻醉師、手術(shù)醫(yī)師、護(hù)理人員工作積極性的目的。此外,對(duì)手術(shù)室進(jìn)行統(tǒng)籌管理,做到手術(shù)室接臺(tái)無(wú)縫銜接,確保急診手術(shù)效率;提高手術(shù)室資源利用效率,打造手術(shù)臺(tái)優(yōu)質(zhì)運(yùn)轉(zhuǎn)體系[7]。

第三,醫(yī)院要高度重視危重監(jiān)護(hù)病房管理,加大資金投入力度,強(qiáng)化病房設(shè)施建設(shè),確保危重監(jiān)護(hù)病房供應(yīng)。加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控,設(shè)立“重癥醫(yī)學(xué)質(zhì)量改進(jìn)和控制中心”,對(duì)全院危重癥醫(yī)療工作開(kāi)展專(zhuān)業(yè)管理、檢查和指導(dǎo),提升服務(wù)質(zhì)量。

六、夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),提高技術(shù)水平

首先,醫(yī)院要強(qiáng)化醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。醫(yī)院應(yīng)秉承“醫(yī)教結(jié)合”的理念,加強(qiáng)醫(yī)務(wù)人才教育,構(gòu)建規(guī)范化培訓(xùn)導(dǎo)師制和縱向班,旨在提高臨床診療能力,開(kāi)展個(gè)性化培養(yǎng)。根據(jù)不同崗位、不同層次確定培訓(xùn)規(guī)劃,把病案書(shū)寫(xiě)、操作規(guī)程、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、法律法規(guī)等內(nèi)容全部列入必修項(xiàng)目,確保醫(yī)務(wù)人員能熟練掌握基本技能。另外,醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)管理崗位工作人員、臨床科室管理人員的培訓(xùn)和教育工作,如設(shè)立管理課程、安排和鼓勵(lì)臨床醫(yī)師到職能科室掛職或輪轉(zhuǎn)、資助國(guó)內(nèi)外交流等,在全院范圍內(nèi)普遍實(shí)行科學(xué)的管理理念。與此同時(shí),還應(yīng)強(qiáng)化醫(yī)師資質(zhì)和執(zhí)業(yè)授權(quán)管理,保證醫(yī)師能安全依法行醫(yī)。醫(yī)院可根據(jù)《醫(yī)師定期考核管理辦法》的規(guī)定,專(zhuān)門(mén)構(gòu)建醫(yī)師的技術(shù)檔案,為醫(yī)生建立量化個(gè)體化考評(píng)體系,強(qiáng)化醫(yī)生的自我管理意識(shí)。醫(yī)院可借助醫(yī)師技術(shù)檔案,規(guī)范手術(shù)分級(jí)和手術(shù)名稱(chēng),設(shè)立“手術(shù)名稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)化”項(xiàng)目,科學(xué)實(shí)行資質(zhì)準(zhǔn)入和手術(shù)分級(jí)授權(quán)[8-10]。

醫(yī)療技術(shù)能體現(xiàn)一個(gè)醫(yī)院的真正實(shí)力,提高醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療水平是提高醫(yī)院服務(wù)水平、促進(jìn)醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的必要途徑和有效手段。醫(yī)院可按照“重點(diǎn)學(xué)科帶動(dòng)一般學(xué)科、項(xiàng)目研究促進(jìn)學(xué)科發(fā)展”的理念,全面推行新業(yè)務(wù)、新技術(shù)管理,大力倡導(dǎo)臨床推廣和開(kāi)展高新技術(shù)。醫(yī)院可設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)資金用于臨床科研創(chuàng)新、設(shè)立重點(diǎn)項(xiàng)目,使學(xué)科競(jìng)爭(zhēng)力不斷得到提升。醫(yī)院還可積極爭(zhēng)取國(guó)家臨床專(zhuān)科重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的支持,重點(diǎn)加大對(duì)房屋設(shè)施、資金和人才的投入力度,在科研、醫(yī)療、管理和教學(xué)等方面為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院科學(xué)發(fā)展提供支持,推動(dòng)其他學(xué)科實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步。與此同時(shí),醫(yī)院還可強(qiáng)化多學(xué)科合作,積極構(gòu)建“質(zhì)量改進(jìn)和控制中心”和“多學(xué)科合作中心”,將多學(xué)科資源優(yōu)勢(shì)進(jìn)行有效整合,讓醫(yī)務(wù)人員在處理醫(yī)患關(guān)系和診療疾病過(guò)程中,能從大局出發(fā),著眼整體,探尋最佳的方法和目標(biāo),不斷提高醫(yī)院的綜合診治實(shí)力[10]。

七、構(gòu)建績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激發(fā)工作熱情

第一,由于醫(yī)院各科室、各部門(mén)的工作特點(diǎn)和工作性質(zhì)存在著很大的差別,很難實(shí)現(xiàn)質(zhì)控工作的統(tǒng)管統(tǒng)抓,所以必須建立一套系統(tǒng)的、行之有效的績(jī)效考核激勵(lì)機(jī)制。對(duì)此,醫(yī)院可根據(jù)全面質(zhì)量管理有關(guān)考核內(nèi)容,針對(duì)各科室、各部門(mén)制定“年終目標(biāo)考核”和“月度考核”等績(jī)效考核方法。每個(gè)月的考核結(jié)果具體到人,和每月的績(jī)效相結(jié)合,在醫(yī)院月度會(huì)議上通報(bào)考核情況,同時(shí)印發(fā)《醫(yī)院月度質(zhì)量考核簡(jiǎn)報(bào)》將考核情況向每一位醫(yī)務(wù)工作人員傳達(dá)?!澳杲K目標(biāo)考核”和“月度考核”的結(jié)果和醫(yī)務(wù)人員的職務(wù)晉升、職稱(chēng)評(píng)定工作直接掛鉤[11]。

第二,醫(yī)院可構(gòu)建年度和月度醫(yī)療績(jī)效評(píng)估體系,通過(guò)工作效率、科室管理、安全管理和質(zhì)量管理等對(duì)臨床醫(yī)療工作開(kāi)展監(jiān)管考核[12]。借助醫(yī)療績(jī)效考核體系來(lái)維系醫(yī)療質(zhì)量的平衡和安全。醫(yī)院可結(jié)合新形勢(shì)需要調(diào)整管理工作要求,使醫(yī)技、臨床科室明白考核指標(biāo)的數(shù)據(jù)來(lái)源、設(shè)立的意義以及測(cè)算過(guò)程,有的放矢地進(jìn)行改進(jìn),增強(qiáng)績(jī)效考核的導(dǎo)向激勵(lì)作用。醫(yī)院可設(shè)立“優(yōu)秀管理組織獎(jiǎng)”“醫(yī)療優(yōu)秀獎(jiǎng)”等獎(jiǎng)項(xiàng)。其中,醫(yī)療優(yōu)秀獎(jiǎng)包括危重疑難病例診治獎(jiǎng)、技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)、優(yōu)秀青年醫(yī)師獎(jiǎng)、醫(yī)療安全管理獎(jiǎng)、優(yōu)秀病例獎(jiǎng)等多個(gè)子獎(jiǎng)項(xiàng),一改過(guò)去醫(yī)療管理“重罰不重獎(jiǎng)”的弊端,積極發(fā)揮以評(píng)選促進(jìn)管理、促進(jìn)發(fā)展和促進(jìn)規(guī)范的激勵(lì)導(dǎo)向作用,鼓勵(lì)廣大醫(yī)務(wù)人員合作和創(chuàng)新,盡情展示醫(yī)師的良好風(fēng)采。此外,醫(yī)院為強(qiáng)化對(duì)各級(jí)管理人員的考核,還可制定《臨床醫(yī)技科室主任考核辦法》《行政職能部門(mén)月度考核辦法》《護(hù)士長(zhǎng)考核辦法》等制度,將管理干部任用與年終考核相掛鉤,將激勵(lì)機(jī)制與考核辦法以制度方式固定下來(lái),構(gòu)建醫(yī)院長(zhǎng)效管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院質(zhì)量的全面管理。

八、結(jié)語(yǔ)

總而言之,醫(yī)院可采取完善組織架構(gòu),明確工作崗位職責(zé);健全規(guī)章制度,確定考核內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn);強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí);加強(qiáng)重點(diǎn)科室管理,保障質(zhì)量和效率;夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),提高技術(shù)水平;構(gòu)建績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激發(fā)工作熱情等多項(xiàng)有效措施,積極構(gòu)建醫(yī)院全面質(zhì)量管理體系,不斷優(yōu)化管理流程,提高醫(yī)院診療服務(wù)水平和工作效率,提高醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,確保醫(yī)院實(shí)現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),為社會(huì)提供更優(yōu)質(zhì)高效的診療服務(wù)。

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