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對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)在人力資源管理中發(fā)揮作用的幾點(diǎn)思考

2022-02-01 02:49李國(guó)輝
職業(yè) 2022年24期
關(guān)鍵詞:社會(huì)保險(xiǎn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)企業(yè)管理

李國(guó)輝

摘 要:在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,各類企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體,有大量的人才需求,而社會(huì)保險(xiǎn)可以在企業(yè)的人力資源管理中發(fā)揮“穩(wěn)定器”的作用,合理運(yùn)用可以為企業(yè)良性發(fā)展提供有力支撐。基于此,本文從社會(huì)保險(xiǎn)的含義出發(fā),分析了社會(huì)保險(xiǎn)在人力資源管理中的作用以及存在的問題,提出了社會(huì)保險(xiǎn)在人力資源管理中進(jìn)一步發(fā)揮作用的對(duì)策,希望為有關(guān)部門提供參考。

關(guān)鍵詞:社會(huì)保險(xiǎn)? ? 人力資源管理? ? 企業(yè)管理? ? 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)

社會(huì)保險(xiǎn)是社會(huì)保障制度的重要內(nèi)容,而當(dāng)前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)需要人才提供發(fā)展動(dòng)力,只有加強(qiáng)內(nèi)部管理、吸引更多的人才,才能促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

在人力資源管理工作中,社會(huì)保險(xiǎn)作為必不可少的公共服務(wù)項(xiàng)目,往往可以發(fā)揮出巨大的作用,穩(wěn)定職工隊(duì)伍,提升企業(yè)的管理效率,為企業(yè)的發(fā)展提供更大的助力。

一、社會(huì)保險(xiǎn)的含義

社會(huì)保險(xiǎn)是一項(xiàng)重要的公共服務(wù)制度,也是國(guó)家的一項(xiàng)基本政策。社會(huì)保險(xiǎn)包括養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、工傷與失業(yè)五個(gè)方面的保險(xiǎn),通過企業(yè)與職工共同繳納一定的數(shù)額,確保勞動(dòng)力的再生與社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展。

企業(yè)內(nèi)的職工如果在工作中發(fā)生意外情況,無(wú)論對(duì)職工本身還是對(duì)其企業(yè)都會(huì)造成壓力,而如果企業(yè)為職工繳納了社會(huì)保險(xiǎn),那么在發(fā)生意外情況時(shí),職工就可以通過社會(huì)保險(xiǎn)獲得一定的醫(yī)療或補(bǔ)償費(fèi)用,降低職工本身的經(jīng)濟(jì)壓力,而企業(yè)也可以通過社會(huì)保險(xiǎn)降低自身的經(jīng)濟(jì)損失。

社會(huì)保險(xiǎn)能夠均衡企業(yè)與職工的利益。企業(yè)為職工辦理社會(huì)保險(xiǎn),可以降低企業(yè)發(fā)展及管理的成本,并提升職工對(duì)企業(yè)的歸屬感,對(duì)企業(yè)和員工而言,社會(huì)保險(xiǎn)的重要性不言而喻。

二、社會(huì)保險(xiǎn)在人力資源管理中的作用

(一)穩(wěn)定職工隊(duì)伍

從職工的角度看,如果職工與企業(yè)終止了勞動(dòng)關(guān)系,在沒有及時(shí)獲得新的工作機(jī)會(huì)的情況下,社會(huì)保險(xiǎn)很有可能出現(xiàn)斷繳,個(gè)人職業(yè)生涯與社會(huì)保險(xiǎn)繳納會(huì)有脫節(jié)現(xiàn)象,這也勢(shì)必會(huì)對(duì)職工未來(lái)收益造成影響?;诖耍毠ぴ谙蚱髽I(yè)提出終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)會(huì)慎重考慮,不會(huì)輕易做出終止勞動(dòng)關(guān)系的決定。

有些企業(yè)還會(huì)通過養(yǎng)老保險(xiǎn)或企業(yè)年金的方式,對(duì)有貢獻(xiàn)的職工給予獎(jiǎng)勵(lì),并為職工日后的退休生活提供實(shí)質(zhì)性保障。完善的社會(huì)保險(xiǎn)可以進(jìn)一步提高企業(yè)職工隊(duì)伍的穩(wěn)定性,降低人才流失與流動(dòng)性。

從企業(yè)的角度看,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,用工缺口已經(jīng)成為很多企業(yè)不得不面對(duì)的重要問題。同時(shí)數(shù)量眾多的企業(yè)也受到職工大量離職或跳槽的沖擊,很多企業(yè)難以保證職工隊(duì)伍的穩(wěn)定性。人員流動(dòng)性較大已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)都不得不面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問題,因用工短缺問題導(dǎo)致破產(chǎn)或停業(yè)的企業(yè)數(shù)量增長(zhǎng)較快。

在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)與職工是可以相互選擇的。

為了吸引更多新人加入,減少職工流失,企業(yè)可以采取足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)的方式穩(wěn)定職工隊(duì)伍,提升職工對(duì)企業(yè)的歸屬感與安全感。

另外,由于當(dāng)前很多企業(yè)都面臨著用工短缺問題,企業(yè)對(duì)高質(zhì)量的人才有著大量需求,這就要求企業(yè)注重做好職工的福利保障工作,比如為職工或其家人購(gòu)買有高期望或高回報(bào)的商業(yè)性質(zhì)保險(xiǎn),有效避免新職工剛經(jīng)過培訓(xùn)或考核就因福利待遇沒有達(dá)到其預(yù)期而選擇離開,浪費(fèi)了企業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。通過提升職工的各項(xiàng)福利保障水平,秉持以人為本的理念,可以留住更多職工,并吸引更多的高質(zhì)量人才,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。

(二)降低管理成本

從職工權(quán)益層面來(lái)說,職工在工作中發(fā)生意外情況是難以避免的,任何工作、任何人都有發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)或意外的可能。一旦有風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,往往會(huì)對(duì)職工與企業(yè)造成不同程度的損失,例如建筑企業(yè)職工在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工時(shí)容易出現(xiàn)職工受傷的情況,運(yùn)輸行業(yè)也存在交通事故隱患等。

企業(yè)為職工投保,職工面臨工傷、生育或患病等情況時(shí),在保險(xiǎn)范圍內(nèi),社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)或商業(yè)保險(xiǎn)公司就會(huì)按相應(yīng)的流程為職工提供一定的幫助和支持,在幫助職工緩解經(jīng)濟(jì)壓力的同時(shí),也可以為企業(yè)降低財(cái)務(wù)成本,還可以對(duì)職工起到一定的安撫作用,提升職工的積極性。

從企業(yè)管理層面來(lái)說,為職工繳納社會(huì)保險(xiǎn)可以為企業(yè)自身提供保障,社會(huì)保險(xiǎn)資金的支持很容易與自身的運(yùn)營(yíng)成本形成對(duì)沖,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)或管理風(fēng)險(xiǎn),還可以在關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮重要的作用。

例如,某企業(yè)為了節(jié)約人力成本,并未給自己的職工繳納社會(huì)保險(xiǎn),而恰巧該企業(yè)某職工在出差過程中因發(fā)生意外而死亡,企業(yè)面臨幾十萬(wàn)的賠償費(fèi)用,且只能自己承擔(dān),在給企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)壓力的同時(shí),還會(huì)帶來(lái)更多的輿論壓力,導(dǎo)致企業(yè)陷入較大的風(fēng)險(xiǎn)中。

從法律責(zé)任層面來(lái)說,社會(huì)保險(xiǎn)是每一位在崗職工的基本權(quán)利,也是企業(yè)應(yīng)盡的一項(xiàng)義務(wù),可以解決職工的后顧之憂,并為職工的社會(huì)生活提供更多的保障。

對(duì)職工而言,在履行崗位職責(zé)的同時(shí),必須重視職業(yè)生涯面臨的風(fēng)險(xiǎn),長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,未雨綢繆。參與并及時(shí)繳納社會(huì)保險(xiǎn)是對(duì)職工自身的長(zhǎng)期投資,職工督促要求企業(yè)為其投保是合理訴求和基本權(quán)利。

對(duì)企業(yè)而言,其戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須有一定量的目標(biāo)一致、能力匹配、結(jié)構(gòu)合理、隊(duì)伍穩(wěn)定的人力資源儲(chǔ)備。為職工繳納社會(huì)保險(xiǎn)是企業(yè)為自身戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行的成本投入,其對(duì)人力資源的投資收益與企業(yè)健康有序發(fā)展存在正向關(guān)聯(lián)。同時(shí),企業(yè)為職工繳納基本社會(huì)保險(xiǎn)是其法定義務(wù),是企業(yè)作為用人單位主體的社會(huì)責(zé)任。

三、社會(huì)保險(xiǎn)未能在人力資源管理中發(fā)揮應(yīng)有作用的原因

(一)企業(yè)參保意識(shí)不強(qiáng)

我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)制度經(jīng)過多年發(fā)展,已經(jīng)基本構(gòu)筑起“廣覆蓋、?;尽⒍鄬哟巍钡纳鐣?huì)保險(xiǎn)體系,雖然體系已初具規(guī)模,但仍存在問題,影響其在企業(yè)人力資源管理中作用的發(fā)揮。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,一些中小企業(yè)參保意識(shí)不強(qiáng),為了降低人工成本,降低職工原本的福利待遇,逃避社保繳費(fèi)的義務(wù),以此來(lái)提高企業(yè)的利潤(rùn)獲得。

有的企業(yè)選擇性地為某些部門或人員辦理社會(huì)保險(xiǎn),而對(duì)于基層職工則不予過問;有的企業(yè)則通過為職工發(fā)放現(xiàn)金的方式,讓職工自行繳納社會(huì)保險(xiǎn),逃避本應(yīng)由企業(yè)所承擔(dān)的義務(wù),免除自己的法律責(zé)任。這些企業(yè)都只看重眼前的短期的利益,忽略了長(zhǎng)期利益,企業(yè)內(nèi)部人力資源管理工作出現(xiàn)一系列問題,不可控風(fēng)險(xiǎn)加大,阻礙了社會(huì)保險(xiǎn)在人力資源管理中作用的發(fā)揮。

(二)企業(yè)社保經(jīng)辦管理人員數(shù)量不足

很多企業(yè)人力資源管理部門的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦管理人員崗位設(shè)立不完善,由此帶來(lái)很多問題。

為做好社會(huì)保險(xiǎn)繳納工作,企業(yè)應(yīng)配備知悉企業(yè)戰(zhàn)略方向和人力資源管理政策且熟悉當(dāng)前社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)法規(guī)制度的工作人員作為企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)的經(jīng)辦管理人員,專門的事情由專業(yè)的人來(lái)做。

當(dāng)前很多企業(yè)為了節(jié)省開支,社會(huì)保險(xiǎn)繳納及日常管理工作通常由其他部門人員或財(cái)務(wù)部門兼任,此類人員只負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)測(cè)算繳納工作,不具備從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和人力資源管理的角度統(tǒng)籌分析現(xiàn)行數(shù)據(jù)、考慮企業(yè)未來(lái)運(yùn)營(yíng)成本等方面綜合研判的能力,這導(dǎo)致社會(huì)保險(xiǎn)繳納及管理工作只是一個(gè)點(diǎn),不能連成一條線,無(wú)法完整地參與企業(yè)人力資源管理的全過程。

(三)對(duì)企業(yè)參保重要性宣傳不夠

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)也水漲船高,這也讓很多企業(yè)在進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)繳納時(shí)面臨較大的經(jīng)濟(jì)壓力,需要更大的成本投入。

同時(shí),對(duì)參加社會(huì)保險(xiǎn)的重要性和深遠(yuǎn)意義的宣傳普及工作不到位,導(dǎo)致很多企業(yè)與職工并未認(rèn)識(shí)到社會(huì)保險(xiǎn)能為職工、為企業(yè)帶來(lái)的巨大益處,社會(huì)保險(xiǎn)的繳納依舊存在大量的問題。

另外,很多企業(yè)在進(jìn)行職工招聘時(shí)程序不完善,甚至都沒有與職工簽訂勞動(dòng)合同,企業(yè)用人比較隨意。

例如很多企業(yè)在招聘時(shí)只進(jìn)行口頭約定,難以保證職工應(yīng)有的權(quán)利,或是在為職工辦理退休及離職手續(xù)時(shí),也會(huì)由于社會(huì)保障費(fèi)用的高額投入而變相克扣職工工資。

四、社會(huì)保險(xiǎn)在人力資源管理中進(jìn)一步發(fā)揮作用的對(duì)策

(一)完善社會(huì)保險(xiǎn)管理制度

為有效發(fā)揮社會(huì)保險(xiǎn)在人力資源管理中的作用,應(yīng)建立起完善的社會(huì)保險(xiǎn)管理制度。

首先,企業(yè)的人力資源管理應(yīng)嚴(yán)格按照《社會(huì)保險(xiǎn)法》及相關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展?fàn)顩r,制定目標(biāo)明確、任務(wù)具體的管理制度,確保在企業(yè)各項(xiàng)支出中預(yù)留充分的社會(huì)保險(xiǎn)和其他福利保障金額。

其次,不同的企業(yè)發(fā)展情況有所差異,因此人力資源管理工作也各具獨(dú)特性,企業(yè)不能盲目照搬其他企業(yè)的管理制度。

企業(yè)在發(fā)展過程中一般會(huì)有越來(lái)越多的新員工加入,而隨著新員工的不斷加入,必然會(huì)增加企業(yè)在管理中的復(fù)雜性與工作量,如果企業(yè)還沿用著發(fā)展初期的管理模式,則很難適應(yīng)企業(yè)日后的發(fā)展,難以對(duì)各部門的工作產(chǎn)生引導(dǎo)作用,因此就應(yīng)通過完善的制度提高管理的靈活性。

例如,可以在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行考核機(jī)制,將職工考核結(jié)果納入社會(huì)保險(xiǎn)和其他福利保障范圍,以此促進(jìn)人力資源管理的科學(xué)化,同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)職工自我素質(zhì)的提升。

在企業(yè)內(nèi)部考核機(jī)制的實(shí)施過程中,企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)財(cái)務(wù)人員,應(yīng)著重針對(duì)企業(yè)職工的保險(xiǎn)變更、終止等劃撥財(cái)務(wù)資金。

企業(yè)在進(jìn)行各類投資活動(dòng)過程中,都應(yīng)考慮到職工社會(huì)保險(xiǎn)的繳納,以此降低企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)通過物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)的方式,可以為企業(yè)挽留更多的高質(zhì)量人才,并為企業(yè)日后的發(fā)展提供條件。

另外,社會(huì)保險(xiǎn)行政主管部門也應(yīng)加大對(duì)企業(yè)的檢查執(zhí)法力度,對(duì)不履行社會(huì)保險(xiǎn)繳納義務(wù)的企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的行政處罰,督促企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任,切實(shí)維護(hù)職工合法權(quán)益。

(二)重視職工生涯規(guī)劃

企業(yè)必須注重職工的職業(yè)生涯規(guī)劃,要將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與職工個(gè)人發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,認(rèn)真考慮每一名職工的生涯規(guī)劃,可通過職業(yè)培訓(xùn)、輔導(dǎo)培訓(xùn)等幫助職工實(shí)現(xiàn)自身的職業(yè)生涯目標(biāo)。

同時(shí)也可以參照職工自己的生涯規(guī)劃,對(duì)有突出能力的職工進(jìn)行崗位調(diào)整,讓其在自己擅長(zhǎng)的崗位上發(fā)揮作用,使其既可以提升自己,也可以為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值,還可以避免出現(xiàn)人才流失的問題。

要鼓勵(lì)技術(shù)性人才進(jìn)行研究創(chuàng)新,在保證基本社會(huì)保障的基礎(chǔ)上,根據(jù)職工生涯規(guī)劃以及其個(gè)人能力,在原有基礎(chǔ)上通過增加繳納金額或提供高福利保障的方式促進(jìn)職工進(jìn)步,也可以起到一定的激勵(lì)作用。

(三)豐富社會(huì)保險(xiǎn)的類型

我國(guó)當(dāng)前的社會(huì)保險(xiǎn)一般包括養(yǎng)老、工傷、失業(yè)、醫(yī)療及生育五個(gè)種類的保險(xiǎn),而很多企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中若想提升自身地位、吸引更多的人才,就應(yīng)依據(jù)自身情況為職工提供更為豐厚的福利保障待遇,增強(qiáng)職工對(duì)企業(yè)的歸屬感,提高基層職工群體的凝聚力,在人力資源管理中有效發(fā)揮社會(huì)保險(xiǎn)的作用。

為此企業(yè)可以立足于自身發(fā)展?fàn)顩r,豐富企業(yè)為職工繳納社保的類型,比如在五個(gè)種類保險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,可以增設(shè)養(yǎng)老補(bǔ)充計(jì)劃、企業(yè)年金定增、健康保險(xiǎn)增項(xiàng)、家庭健康團(tuán)險(xiǎn)等項(xiàng)目,并將職工的績(jī)效與另外增設(shè)的保險(xiǎn)項(xiàng)目相結(jié)合,通過福利待遇的形式發(fā)放,從而最大化激發(fā)職工的主動(dòng)性,進(jìn)一步促進(jìn)職工自我提升的積極性,全面發(fā)揮社會(huì)保險(xiǎn)在企業(yè)人力資源管理中的作用。

五、小結(jié)

總而言之,社會(huì)保險(xiǎn)是企業(yè)不可逃避的義務(wù),而社會(huì)保險(xiǎn)可以為企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供強(qiáng)大的助力,強(qiáng)化企業(yè)整體的穩(wěn)定性。

為了充分發(fā)揮社會(huì)保險(xiǎn)的作用,應(yīng)積極完善社會(huì)保險(xiǎn)管理制度,合理豐富社會(huì)保險(xiǎn)的類型,切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)人力資源管理工作的有效性。

參考文獻(xiàn):

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[4]孫鳳英.社會(huì)保險(xiǎn)在企業(yè)人力資源管理中的重要作用分析[J]. 財(cái)經(jīng)界,2020(3).

(作者單位:清流縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位社會(huì)保險(xiǎn)中心)

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