■李錦中
進入新時期以后,企業(yè)之間的競爭逐漸進入精細化階段,為提升企業(yè)本身的核心競爭力,有必要強化會計信息質量管理,提升各項會計信息的可靠性,為企業(yè)相關決策、戰(zhàn)略的制定提供數據支撐,而要實現(xiàn)該點,需保證大數據的靈活利用,利用大數據挖掘、集合企業(yè)內外的重要數據信息,提升會計信息時效性、可靠性,為會計信息質量提升提供更多方案。研究大數據背景下企業(yè)會計信息質量的提升策略,需了解其基本意義,其后從建設財務信息共享平臺、強化會計信息監(jiān)督管理、通過大數據豐富會計信息等多個方面入手,制定并落實各項提升策略,穩(wěn)步提升會計信息質量管理,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)財務部門以往在進行會計信息搜集、存儲、應用時,需要在各個部門間溝通,不但效率低下,而且可能會因人員專業(yè)能力不足而引發(fā)信息泄露、誤差等問題,而引入大數據技術之后,財務部門可通過大數據技術進行數據信息挖掘、整理,建立大數據平臺,以平臺來實現(xiàn)對各項數據信息的整體化管理,并讓數據信息在各個部門之間流通,再通過設置訪問權限、密鑰等手段來保障會計信息不會泄漏,為會計信息的安全傳遞提供保障,且大數據的突出優(yōu)勢在于及時性,能夠隨時隨地實現(xiàn)對各項會計信息的收集、驗證,從而獲取比較全面的市場數據,提升會計信息管理的有效性、及時性、完整性,讓會計信息質量更高。
大數據背景下信息化技術飛速發(fā)展,各種app與先進的互聯(lián)網設備,優(yōu)化了群眾的工作、生活方式,給信息分享、交流提供了更加廣闊的空間,這也使得企業(yè)能夠通過多元化的方式搜集各個方面的數據信息,不單單涉及企業(yè)內部的會計信息,還包括各種市場數據,雖然利于企業(yè)發(fā)展,但是因涉及到較多的信息內容,需要管理人員具備一定的信息分辨能力,但就實際而言,很難有管理人員實現(xiàn)對所有會計信息的有效管理,針對該種情況,引入大數據之后,可通過大數據技術來實現(xiàn)對各項會計信息的辨析,明確會計信息的類型、數量、特征以及應用方式,從而借助信息化技術完成大部分工作。因此,較大程度的提升會計數據的可靠性,利于維護企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。
為進一步提升企業(yè)會計信息質量,有必要探索大數據技術在會計信息管理各個方面、各個階段的靈活利用,以此來發(fā)揮出大數據的核心價值,推動企業(yè)的健康高效發(fā)展。
要提升會計信息質量,需建設財務信息共享平臺,以此來解決信息數據孤島問題,通過大數據技術、數據庫技術、云計算技術、虛擬技術等,搭建財務信息共享、處理平臺,包括以下功能:①費控報銷。新一代數字化費用管理,打通“預算-申請-報銷-支付-核算-報表”全流程業(yè)務,貫穿“事前一事中-事后”全周期管控環(huán)節(jié),提供一站式商旅商城在線消費,搭載多項人工智能技術,實現(xiàn)極簡報銷體驗,助力企業(yè)建設新型財務數字化體系。②電子檔案。電子會計檔案系統(tǒng)通過檔案文件數字化、檔案采集自動化、信息存儲安全化、檔案使用自助化、檔案管理流程化等,滿足企業(yè)檔案真實性、可靠性、完整性、可用性四性要求,助力企業(yè)走向無紙化之路。③智能助手。智能助手包括智能填單、智能審單、智能客服、智能收單等數字機器人,利用最新的OCR、NLP、深度學習等AI智能技術,幫助用戶快速填單,智能審單,完成實物收單自助化,極大節(jié)省企業(yè)人力成本,是企業(yè)數字員工的最佳實踐。④共享運營。共享中心通常會經歷初創(chuàng)期、穩(wěn)定期,成熟期、卓越運營期四個不同發(fā)展階段,共享運營平臺提供了任務管理、信用管理、質量管理、客服管理、滿意度管理、績效管理、服務管理、知識管理等八大管理工具,助力財務共享運營管理走向卓越之路。⑤共享業(yè)財。財務共享功能模塊提供商旅、采購、應收管理、應付管理、總賬管理、資產管理、資金管理等業(yè)財融合功能,打通企業(yè)從銷售到收款、從采購到付款、從攤銷到預提的全業(yè)務協(xié)同流程,實現(xiàn)從資產申請到資產折舊、廢棄的全周期資產管理,對接銀企直連,一鍵支付等,幫助企業(yè)真正實現(xiàn)業(yè)財一體化管理。依托平臺實現(xiàn)對各個方面財務信息的整體化管理,避免因人為因素造成的財務信息數據泄露、丟失,提升企業(yè)會計信息質量。
①尊重內部審計監(jiān)督機構在會計信息質量管理中的主體地位,推進健全內審監(jiān)督機制,保證內審部門在管理模式上的獨立性,并直接對企業(yè)主要領導負責,借助對企業(yè)各個方面、各個階段、各個部門會計信息實施全過程監(jiān)督、評價,根據評價結果完善內控。②搭建完整的風險識別機制,提前對企業(yè)各個項目中存在的風險進行預警、挖掘、處理,并能結合數據變化特征;針對高風險項目,成立專業(yè)的審計小組,對審計發(fā)現(xiàn)的財務問題,落實主體責任,并督促其結合實際完成整改,以此來提升會計信息質量,控制財務風險,降低企業(yè)損失。③明確會計信息質量監(jiān)督范圍、內容,可以更好地開展監(jiān)督工作,要求企業(yè)內審部門能夠根據企業(yè)所處行業(yè)特征、會計信息管理需求明確各個階段的檢查范圍以及重點內容;重點監(jiān)督企業(yè)會計賬簿、會計憑證及其他原始會計資料在制作、填制時的完整性、真實性;監(jiān)督會計處理方式合規(guī)性,避免企業(yè)在會計信息處理方面出現(xiàn)違法行為,保證企業(yè)良性發(fā)展;監(jiān)督各月、各季度、各年份財務報告的完整性、真實性,健全內控信息制度,建立動態(tài)會計檔案,實現(xiàn)對會計信息的動態(tài)化管理,保證會計信息質量。④執(zhí)行處罰措施。針對違反企業(yè)會計管理制度而造成會計信息質量降低的行為,需根據其情節(jié)嚴重程度、造成的負面影響等執(zhí)行對應的處罰措施,以此來提升會計人員與其他部門人員對此的重視程度,自覺規(guī)范自身行為,確保不會因人為因素而造成會計信息質量降低。
部分企業(yè)在實際管理、運營過程中可能為壓縮成本,簡單地用信息化技術、設備完成會計信息管理,雖然能起到一定成效,但是對于企業(yè)的快速發(fā)展來說仍舊嚴重不足。針對該種情況,可借助大數據技術的優(yōu)勢來逐步完善會計信息,把握以下要點:①搭建會計管理系統(tǒng),將企業(yè)各個部門納入到管理范疇中,不單單是決策部門,還包括財務部門、生產部門、行政部門等,如此能夠將企業(yè)運營過程中所涉及的會計信息進行整體化管理,得出各個階段企業(yè)資金輸入、輸出的全部情況,進而為企業(yè)運營發(fā)展策略的制定提供可靠數據支撐。②在大數據技術支持下,精準識別、分析各種類型的財務參數,包括關鍵業(yè)務流程、員工績效等,以此為基礎制定完整的財務預算方案,提升對預算過程中各項會計信息質量的把握。③提升會計信息相關性。在當前大數據信息化,很多輕資產中的品牌、流程制度、價值鏈、企業(yè)文化等無形資產在企業(yè)創(chuàng)造價值中起到關鍵的作用,但是這部分輕資產在企業(yè)財務報表編制中難以披露,這一定程度上降低了相關者對會計信息的全面使用,簡單地進行財務報表分析已經難以滿足利益相關者的需求,而大數據本身來源廣泛,可提供諸多輕資產的詳細信息,且大數據的交連性、全面性可提升企業(yè)對輕資產本質特征的理解和使用,可有效收集輕資產中的核心數據信息,從而更加科學精準量化這部分輕資產價值;此外多維度大數據信息也可進行相互分析,辨別各種財務信息的可靠性,互聯(lián)網大數據傳播快、范圍廣,企業(yè)文化、品牌等無形資產可在極短時間內被信息使用者知曉,雖然難以量化這部分輕資產價值,但是利益相關者在通過相關途徑閱讀財報時可憑借這些輔助信息,將表外資產納入投資決策中以供參考,且估值方法的健全與信息技術的演變,未來不易量化的輕資產亦會納入到對應的會計報表。綜合來講,大數據能完善財務報表信息,全面提升會計信息質量。
提升會計信息質量,除了各項提升措施外,需引入披露機制,健全會計信息市場,解決以往可能出現(xiàn)的會計信息分布不均衡問題,可從以下數點出發(fā):①企業(yè)可主動通過各種多媒體平臺發(fā)布信息,比如抖音、快手、微信公眾號等,公布企業(yè)在各個階段的盈利狀況、會計報告、發(fā)展目標等,向社會展示企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢,這種信息披露方式能夠展示企業(yè)的硬實力,提升會計信息的透明度,并讓會計具體信息更快地落實到實際發(fā)展中,讓會計信息載體不再是簡單的財務會計報告、會計憑證等書面資料,開始轉化為結構化、可視化的數據模型,能夠更加直觀、全面的展示企業(yè)當前經營狀況。②可按照流通股市值、盈利能力、信息披露質量將企業(yè)的會計信息披露劃分為三個層級,最高層級市場進入要求滿足財務要求、定性標準,且需接受專業(yè)部門的定性評估,定位主要針對的是識別場外市場上質量較高的企業(yè);中間層次市場,在進入時不存在財務要求、定性標準,只需比較全面的、已經經過審計的財務信息年度報告;最底層市場,屬于投機交易市場,不再向證監(jiān)會提交經審計的年度報告,以此來協(xié)助投資者獲取報價。該種三級披露制度,可為企業(yè)會計信息質量管理提供良好的氛圍與環(huán)境,并督促企業(yè)為實現(xiàn)自我發(fā)展而通過各種方式推動會計信息質量提升,以此來取得更好的發(fā)展。
企業(yè)會計管理隊伍的整體素養(yǎng)直接關系到會計信息質量,因此加強會計管理隊伍建設,提升其專業(yè)技術、素養(yǎng),使其能夠以良好的職業(yè)態(tài)度完成各個階段的會計信息管理已經勢在必行,可從以下數點出發(fā):①加強會計培訓。在會計管理人員考證方面,企業(yè)可給予一定的財力支持、資金補貼,讓其能夠參與到中級會計實務、審計、經濟法、稅法、財務成本管理、企業(yè)戰(zhàn)略與風險管理等科目系統(tǒng)的培訓中,并順利拿到中級會計職稱、注冊會計師等證書,以此來保證會計人員掌握比較全面的財務理論知識、技能,能夠應對企業(yè)財務會計信息質量管理中的諸多問題,提升財務會計管理實效。②培養(yǎng)高端會計人才。加強企業(yè)會計管理頂層設計,在高端會計人才培養(yǎng)方面制定完整的方案,為具備一定發(fā)展?jié)摿Φ臅嬋藛T提供更多的成長空間、時間,使其能夠將大量的時間、精力等投入到提升會計信息質量新方法、新技術學習中,并以較強的能力勝任企業(yè)會計信息質量管理、分析與利用、預算管理、風險管控、戰(zhàn)略規(guī)劃等高價值工作中,并以這部分高端會計人才群體為核心,強化會計管理隊伍建設,由點及面、自上而下地提升會計管理隊伍的整體水平。③根據會計管理人員的學歷、實際能力、發(fā)展性等,為其制定完整、可優(yōu)化的培養(yǎng)對策,充分尊重會計管理人員的個人意愿,讓其在薪酬待遇、個人升遷方面能夠得到較好的發(fā)展途徑,以此來形成正面激勵作用,通過各種形式提升會計人員管理綜合實力,在會計信息質量管理方面貢獻自己更多的力量。