劉東輝

一、中小企業(yè)實施財務(wù)共享在理論邏輯上可行

（一）經(jīng)濟全球化使全球范圍內(nèi)共享財務(wù)服務(wù)成為可能

首先，實現(xiàn)財務(wù)共享符合人類命運共同體的新理念。2012年，習(xí)近平總書記提出了構(gòu)建人類命運共同體這一偉大倡議，中國作為一個負(fù)責(zé)任的大國致力于構(gòu)建以合作共贏為核心的新型國際關(guān)系。不僅國與國之間在經(jīng)濟發(fā)展、生態(tài)環(huán)境等方面相互依存，命運休戚與共，本國企業(yè)與企業(yè)之間、本國企業(yè)與外國企業(yè)之間也同樣是相互依存，相伴而生的共同體。從廣義來說，無論企業(yè)規(guī)模大小，實現(xiàn)財務(wù)共享都是與“人類命運共同體”這一理念相符合的。

其次，全球經(jīng)濟一體化仍是發(fā)展趨勢。因為大型企業(yè)集團特別是跨國公司的生產(chǎn)總值和銷售收入總量巨大，其綜合實力甚至能夠用“富可敵國”來形容，其多元化經(jīng)營也使其在國際市場上給人留下更深刻的企業(yè)形象，所以人們通常認(rèn)為能夠?qū)θ蚪?jīng)濟產(chǎn)生影響的只是這些大型企業(yè)集團。而大企業(yè)作為大經(jīng)濟環(huán)境的組成部分，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中必然會與中小企業(yè)發(fā)生千絲萬縷的聯(lián)系，特別是在其供應(yīng)鏈的頂端和銷售鏈的末端?？鐕镜娜蚪?jīng)營策略推動了全球一體化進程，并且?guī)恿伺c其相關(guān)聯(lián)的上下游企業(yè)，其中不乏眾多中小企業(yè)。

財務(wù)共享首先從集團企業(yè)、跨國公司興起，最初的想法就是通過規(guī)模效應(yīng)，將企業(yè)中大量重復(fù)性、基礎(chǔ)性、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)流程進行整合，集中處理，降低運作成本。集團企業(yè)、跨國公司跨國、跨地區(qū)經(jīng)營，分支機構(gòu)較多，相互關(guān)聯(lián)，業(yè)務(wù)量巨大，可以實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)。既然財務(wù)共享可以在企業(yè)集團內(nèi)部分子公司中實現(xiàn)，那么在全球經(jīng)濟一體化的今天，各個相互獨立的中小企業(yè)與大企業(yè)之間、中小之間相互也會有千絲萬縷的聯(lián)系，將他們視為全球一體化這個大的經(jīng)濟組織中的一部分來實現(xiàn)財務(wù)共享也就具有邏輯上的可行性。

盡管新冠肺炎疫情的影響使全球經(jīng)濟一體化進程減緩，但全球未來將有更多的發(fā)展空間和機遇，一體化仍然是世界經(jīng)濟發(fā)展的長期趨勢，那么作為世界經(jīng)濟重要組成部分的中小企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享的可行性在理論邏輯上依然存在。

再次，世界上各個國家的會計準(zhǔn)則都趨向于相同，使得世界各國之間的聯(lián)系越來越緊密，企業(yè)之間的聯(lián)系也越來越密切。會計作為通用商業(yè)語言已基本實現(xiàn)會計準(zhǔn)則的國際趨同，導(dǎo)致全球大多數(shù)國家的經(jīng)濟體所遵循的會計規(guī)則基本一致，會計處理流程基本一致。會計核算和財務(wù)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化不僅是大企業(yè)要求，也是中小企業(yè)自身生存發(fā)展的要求，這也使得在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)具有理論上的可行性。

（二）財務(wù)共享模式不斷發(fā)展使中小企業(yè)成為服務(wù)對象

首先，中小企業(yè)更適合標(biāo)準(zhǔn)化管理。對于中小企業(yè)而言，相同或相關(guān)行業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)在財務(wù)上通過實現(xiàn)規(guī)模化處理和規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，可以最大程度地提高效率降低成本，這可以通過合并和整合財務(wù)的日常性事務(wù)工作應(yīng)用財務(wù)共享模式來實現(xiàn)。中小企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)相對簡單，標(biāo)準(zhǔn)化管理更能夠提高效率，沒有必要投入很多的人力物力去應(yīng)對可能極少遇到的特殊業(yè)務(wù)和特殊情況。

其次，實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)是中小企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量和效率的內(nèi)在需求。實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)是大數(shù)據(jù)時代的要求，大數(shù)據(jù)技術(shù)促進了信息資源共享，財務(wù)信息越來越公開透明，加上人們對于共享服務(wù)有越來越多的認(rèn)同，中小企業(yè)會計服務(wù)由外包轉(zhuǎn)向財務(wù)共享在市場需求方面也具有可行性。中小企業(yè)總體數(shù)量使得市場需求總量巨大。盡管單個中小企業(yè)在人員規(guī)模、經(jīng)營規(guī)模上相對較小，但總體數(shù)量多，并且大多數(shù)中小企業(yè)都需要獨立進行會計核算，所以對財務(wù)服務(wù)的市場需求總量巨大，對于提供財務(wù)共享服務(wù)的機構(gòu)而言無疑是巨大的商機。那么基于這個邏輯，中小企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)因為有內(nèi)在的需求而具有可行性。

再次，實現(xiàn)財務(wù)共享后對財務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享可以彌補中小企業(yè)在獲取信息上的劣勢。同大企業(yè)相比，通常中小企業(yè)獲取信息的能力較差，導(dǎo)致在競爭中處于弱勢。在當(dāng)今信息致勝的大數(shù)據(jù)時代，哪家企業(yè)擁有更多的信息，哪家企業(yè)就能在市場上占據(jù)主動地位。通過財務(wù)共享服務(wù)，中小企業(yè)可以獲得更多的高質(zhì)量的商業(yè)信息，增強市場競爭能力。

（三）相關(guān)理論為中小企業(yè)財務(wù)共享提供理論支撐

首先，是共享經(jīng)濟理論提供的支撐。隨著共享理念日漸深入人心，共享經(jīng)濟理論也越來越完善。財務(wù)共享作為共享經(jīng)濟的組成部分，可以共享經(jīng)濟理論為支撐。由于中小企業(yè)擁有的財務(wù)業(yè)務(wù)信息等相關(guān)資源較少，可能會影響到企業(yè)的經(jīng)營效果。但是根據(jù)共享經(jīng)濟理論，中小企業(yè)可以通過付出較小的代價獲得相關(guān)資源的使用權(quán)，通常付出的代價與獲取相關(guān)資源的時間和數(shù)量成正比，從而使中小企業(yè)有機會獲得更多的贏利機會。對于為中小企業(yè)提供相關(guān)資源的一方來說，通過提供相關(guān)資源的共享服務(wù)（我們這里主要指財務(wù)服務(wù)）可以獲得經(jīng)濟效益，促進了社會資源的合理配置。

其次，是規(guī)模經(jīng)濟理論提供的支撐。規(guī)模經(jīng)濟理論是一個廣為人們熟知的經(jīng)濟學(xué)理論，其應(yīng)用的前提是成本可以劃分為固定成本和變動成本，其核心內(nèi)容是在一定數(shù)量范圍內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品或提供的服務(wù)所消耗的固定成本保持不變，那么在這個范圍內(nèi)隨著產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量的遞增，由于單位固定成本的遞減使得產(chǎn)品或服務(wù)的單位成本下降，最后的結(jié)果就是在這個一定范圍內(nèi)的生產(chǎn)規(guī)模越大，獲得的經(jīng)濟利益越多，也就是形成了規(guī)模效應(yīng)。大企業(yè)由于經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)工作量大，建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心雖然一次性投入較多的固定成本，但隨著財務(wù)業(yè)務(wù)處理效率的提高，反而為企業(yè)降低了單位成本，特別是在企業(yè)發(fā)展迅速、規(guī)模不斷擴張的情況下，規(guī)模效應(yīng)更加明顯。對于單個中小企業(yè)來說，無法實現(xiàn)財務(wù)共享的規(guī)模效應(yīng)，但如果把眾多的中小企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)集合到一起，那將是一個龐大的數(shù)量，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)就可以形成規(guī)模效應(yīng)。也就是說，隨著中小企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)的數(shù)量的不斷增加，中小企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)處理成本是能夠得到降低的。

再次，是流程再造理論提供的支撐。流程再造就是對企業(yè)整個生產(chǎn)、服務(wù)和經(jīng)營的全過程進行重新設(shè)計，做好更加科學(xué)合理的安排。實施財務(wù)共享服務(wù)首先要進行財務(wù)流程再造，通過對企業(yè)原來財務(wù)處理過程的每一個環(huán)節(jié)進行全面的調(diào)查和細致的分析并進行徹底的變革，對其中不必要的環(huán)節(jié)進行刪減，對不合理的環(huán)節(jié)進行調(diào)整，根據(jù)實際需要增加必要的環(huán)節(jié)以防范風(fēng)險。隨著我國會計法規(guī)體系的不斷完善，不同類型的中小企業(yè)的會計工作日漸規(guī)范，加上經(jīng)濟全球化程度越來越高，各個國家會計準(zhǔn)則日益趨同，為財務(wù)流程再造奠定了堅實基礎(chǔ)。中小企業(yè)的業(yè)務(wù)相對簡單，更便于實現(xiàn)財務(wù)工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，也更容易實現(xiàn)財務(wù)流程再造。以生產(chǎn)型中小企業(yè)為例，無論是從下單采購到支付貨款的供應(yīng)鏈條，從簽訂合同到收回貨款的銷售鏈條，還是從賬務(wù)數(shù)據(jù)處理到最終提供財務(wù)報告，通過流程再造，就可以設(shè)計統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程，制定可行的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，最終實現(xiàn)規(guī)范的業(yè)務(wù)處理，從而提高管理效能。

二、中小企業(yè)實施財務(wù)共享在技術(shù)支持上可行

首先，現(xiàn)有財務(wù)共享服務(wù)中心采用的系統(tǒng)平臺為中小企業(yè)財務(wù)服務(wù)共享的實施提供了平臺建設(shè)和運行的技術(shù)基礎(chǔ)?，F(xiàn)有的財務(wù)共享服務(wù)平臺雖然通常為大型企業(yè)集團定制開發(fā)，但財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的目標(biāo)和服務(wù)內(nèi)容基本相通，其系統(tǒng)平臺建設(shè)和運行積累了很多經(jīng)驗，為中小企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)奠定了良好的基礎(chǔ)，其平臺設(shè)計的技術(shù)思路可以為中小企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)技術(shù)平臺開發(fā)建設(shè)提供借鑒，或者經(jīng)過改造后應(yīng)用于中小企業(yè)。財務(wù)共享服務(wù)技術(shù)平臺要為不同類型的中小企業(yè)提供財務(wù)服務(wù)，其業(yè)務(wù)處理流程必須是標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化并且是通用的，在提供財務(wù)會計服務(wù)時各環(huán)節(jié)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)操作，在實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理規(guī)范化的同時促進中小企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財一體化。業(yè)財一體化把財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合在一起，控制了成本，提升了效率，改善了財務(wù)狀況。也可以反過來說，中小企業(yè)在逐步實現(xiàn)業(yè)財一體化的過程中為財務(wù)共享奠定了技術(shù)支持的基礎(chǔ)。

其次，云服務(wù)技術(shù)的發(fā)展為中小企業(yè)實施財務(wù)共享提供了新的技術(shù)支持。隨著大型企業(yè)集團實施財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢逐漸呈現(xiàn)出來，越來越多的中小企業(yè)也希望能夠應(yīng)用這一先進管理模式。云服務(wù)技術(shù)的特點是基于網(wǎng)絡(luò)，最大的優(yōu)勢是辦公不受時間和空間限制。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云服務(wù)技術(shù)的突飛猛進，服務(wù)于企業(yè)集團內(nèi)部的財務(wù)共享服務(wù)平臺在技術(shù)上日益成熟，已經(jīng)逐步將云服務(wù)技術(shù)運用于財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，這種運用了云服務(wù)技術(shù)的財務(wù)共享服務(wù)平臺更加適合于在空間上更為分散的中小企業(yè)群，使得中小企業(yè)實施財務(wù)共享在技術(shù)支持上更加具有可行性。

其實，中小企業(yè)很需要一個適合自身特點的財務(wù)信息系統(tǒng)，進而實現(xiàn)財務(wù)共享。因此，中小企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)模式前，可以借鑒大型企業(yè)財務(wù)技術(shù)支持平臺來搭建了自己的財務(wù)共享信息系統(tǒng)平臺。然而中小企業(yè)實施財務(wù)服務(wù)共享最大的問題就是受到規(guī)模和資金等條件限制，那么基于云服務(wù)技術(shù)的SaaS服務(wù)的模式，就使得中小企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)的可行性進一步增強。SaaS是Software-as-a-Service的縮寫，意思是軟件即服務(wù)，這是一種新興的軟件應(yīng)用模式。SaaS服務(wù)模式下，服務(wù)方通過云平臺提供軟件，用戶方通過網(wǎng)絡(luò)使用軟件即購買服務(wù)。對于中小企業(yè)來說，通過SaaS服務(wù)模式就可以實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)。而一些致力于財務(wù)共享服務(wù)平臺開發(fā)的企業(yè)，在為不同企業(yè)提供服務(wù)的過程中，根據(jù)需求不斷改進設(shè)計思路，使得財務(wù)共享服務(wù)平臺越來越成熟，通用性日益增強，越來越適合中小企業(yè)使用。

目前已有一些技術(shù)公司開發(fā)出以面向社會提供基于SaaS服務(wù)模式的以財務(wù)共享服務(wù)為主要內(nèi)容的財務(wù)共享平臺，并在不斷完善的過程中逐步實現(xiàn)從會計代理服務(wù)到會計外包服務(wù)，進而實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)。

三、中小企業(yè)實施財務(wù)共享在市場需求上可行

首先，財務(wù)共享服務(wù)作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分，需要不斷擴大市場來得到發(fā)展。隨著企業(yè)內(nèi)部職能的進一步分離，財務(wù)共享服務(wù)中心不再只是依附于集團內(nèi)部其他部門而存在，而是分離了其控制、服務(wù)的職能，采用收費模式，由半自主管理的模式發(fā)展到高級市場模式，進而發(fā)展為作為一個獨立的經(jīng)營實體來運營的獨立經(jīng)營模式，不僅為大型企業(yè)集團內(nèi)部服務(wù)，還可以與外部的服務(wù)機構(gòu)進行競爭。為了能在激烈的市場競爭中生存下去，這些獨立經(jīng)營的財務(wù)共享服務(wù)中心必須不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。因此，這些基于市場化、獨立經(jīng)營的財務(wù)共享服務(wù)中心必然會將中小企業(yè)作為服務(wù)對象來爭取市場份額，那么基于這種需求，中小企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)具有可行性。

其次，中小企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享是社會發(fā)展的需要。會計服務(wù)外包是當(dāng)前中小企業(yè)解決財務(wù)管理問題的一個主要選擇，原有的會計服務(wù)機構(gòu)為了自身的發(fā)展也要以市場需求為導(dǎo)向，適應(yīng)全社會財務(wù)共享發(fā)展的需要而進行轉(zhuǎn)型。現(xiàn)有會計服務(wù)外包機構(gòu)如會計代理服務(wù)機構(gòu)、會計師事務(wù)所、管理咨詢公司等，在原來客戶群的基礎(chǔ)上，通過轉(zhuǎn)變服務(wù)的內(nèi)容和類型，就可以成為為中小企業(yè)提供財務(wù)共享服務(wù)的主體。由于面向全社會的中小企業(yè)提供財務(wù)共享服務(wù)，服務(wù)對象可能來自不同行業(yè)，業(yè)務(wù)內(nèi)容和管理要求各不相同，需要在為客戶提供標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)服務(wù)的同時為不同的客戶提供個性化的財務(wù)服務(wù)，滿足他們不同的管理要求。中小企業(yè)實施財務(wù)服務(wù)共享在保證會計記錄和會計報告的規(guī)范性的同時，很好地實現(xiàn)了規(guī)模效應(yīng)，降低了成本，提高了效率，提升了管理水平及和企業(yè)核心競爭力。隨著財務(wù)共享服務(wù)技術(shù)的日漸成熟，企業(yè)對這項服務(wù)的需求也日漸增多，財務(wù)共享服務(wù)給其帶來的效應(yīng)也正逐步顯現(xiàn)。社會化的財務(wù)共享中心服務(wù)對象并不固定，需要通過市場競爭來獲得業(yè)務(wù)，在經(jīng)營管理上具有獨立性，既要服務(wù)于社會又要通過營利來持續(xù)經(jīng)營，更加符合市場經(jīng)濟的實質(zhì)。

四、中小企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享在經(jīng)濟效益上可行

首先，實現(xiàn)財務(wù)共享能促進實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，更好地降低成本。實施財務(wù)共享能夠?qū)M行組織結(jié)構(gòu)整合，實現(xiàn)人、財、物等資源的有效配置，促進中小企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)。中小企業(yè)財務(wù)共享的實施在一定程度上集中了人力、物力及財力，通過標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)流程作業(yè)，使各部門能夠及時獲取有效地高質(zhì)量財務(wù)信息，更好地降低經(jīng)營成本。

其次，實現(xiàn)財務(wù)共享能有效降低各類風(fēng)險。中小企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)后，業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一，管理模式統(tǒng)一，人員更加專業(yè)，有利于降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能性。中小企業(yè)利用標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)直接聯(lián)系起來，讓財務(wù)更深入地融入業(yè)務(wù)過程中，不僅使財務(wù)資源得到優(yōu)化配置，有助于企業(yè)的財務(wù)人員進行合理的資金預(yù)算及分配，還有助于對流程中的各個風(fēng)險點進行實時管控，對潛在威脅進行及時調(diào)整，有利于完善企業(yè)的風(fēng)險管控體系，進而降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

再次，實現(xiàn)財務(wù)共享有助于提高抵御風(fēng)險的能力。中小企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享使企業(yè)對風(fēng)險信息的監(jiān)測更為可行，通過實時生成的財務(wù)信息，提高財務(wù)信息的透明度和傳輸效率，進而實現(xiàn)風(fēng)險預(yù)警，及時發(fā)現(xiàn)和解決安全漏洞。中小企業(yè)實施財務(wù)共享不僅能夠促進財務(wù)人員工作的規(guī)范化，減少業(yè)務(wù)處理中容易發(fā)生的數(shù)據(jù)風(fēng)險，提高其服務(wù)效率和質(zhì)量，而且促進提高企業(yè)生產(chǎn)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，幫助企業(yè)改善經(jīng)營效果、創(chuàng)造更多價值，提高抵御風(fēng)險的能力。

總結(jié)以上分析，我們認(rèn)為中小企業(yè)實施財務(wù)共享是可行的。盡管中小企業(yè)在實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的過程中存在各種各樣的困難，也缺乏經(jīng)驗和模板，但是從經(jīng)濟社會發(fā)展和中小企業(yè)自身需求出發(fā)，中小企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)服務(wù)共享是大勢所趨，中小企業(yè)如何實現(xiàn)財務(wù)共享還需要在實踐中不斷探索。中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分，中小企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展意義重大。通過財務(wù)共享的實施降低風(fēng)險提高效益，不僅給中小企業(yè)自身帶來經(jīng)濟效益，所產(chǎn)生的社會效益更是不可估量。