鄭君毅
國有企業(yè)掌握著國家的命脈,在新形勢下國有企業(yè)正在同時(shí)面臨諸多機(jī)遇與挑戰(zhàn)?,F(xiàn)階段,全面預(yù)算管理顯然已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部管理體系的主要構(gòu)成之一,也是企業(yè)為了提升運(yùn)營效率、加強(qiáng)內(nèi)部控制而采取的重要舉措,圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)資源配置、風(fēng)險(xiǎn)管控、績效考核等都產(chǎn)生著積極作用。對(duì)國有企業(yè)而言,預(yù)算編制不科學(xué)、預(yù)算執(zhí)行不到位、預(yù)算績效考核缺失等是目前亟待解決的問題。本文就此展開分析與論述。
全面預(yù)算管理以預(yù)算為主要手段,全方位控制企業(yè)的各類資源,合理分配,提高資源的使用效益,協(xié)調(diào)經(jīng)營活動(dòng),預(yù)測現(xiàn)金流量、經(jīng)濟(jì)利潤等,本質(zhì)是一種新的管理模式,作用為監(jiān)控、考核等,基本流程包括目標(biāo)制定、預(yù)算編報(bào)、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析調(diào)整以及預(yù)算考核。
(1)長效性,即貫穿于所有經(jīng)營活動(dòng),通過加強(qiáng)預(yù)算對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)展開有效管理,綜合平衡內(nèi)外因素,助力實(shí)現(xiàn)優(yōu)化資源配置、降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),屬于一種長效的管理控制機(jī)制;(2)全面性,即全體員工參與、全方位管控,涉及各個(gè)基本環(huán)節(jié),納入各項(xiàng)職能,從管理層到基層,都有相應(yīng)的目標(biāo);(3)戰(zhàn)略性,逐層分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)價(jià)值的進(jìn)一步提升,預(yù)算管理工作的開展應(yīng)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向;(4)系統(tǒng)性,全面預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接、缺一不可,需要各部門、各崗位的協(xié)同合作,形成完整的預(yù)算管理系統(tǒng),體現(xiàn)全面預(yù)算應(yīng)用的作用。
國有企業(yè)是實(shí)現(xiàn)國家調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)的組織機(jī)構(gòu),通過推行并實(shí)施全面預(yù)算管理,可優(yōu)化企業(yè)治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部溝通與聯(lián)系,掌握企業(yè)經(jīng)營狀況與成果,以國家宏觀調(diào)控方向?yàn)橹鳎瑓f(xié)調(diào)戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí),將戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化、具體化,根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求與發(fā)展目標(biāo),設(shè)置預(yù)算目標(biāo),制定中長期發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)的穩(wěn)步達(dá)成。
全面預(yù)算管理是一種新的管理模式,對(duì)國有企業(yè)來說實(shí)施起來還是有一定的挑戰(zhàn)性,對(duì)傳統(tǒng)的預(yù)算管理帶來直接沖擊,必須要及時(shí)轉(zhuǎn)變管理思維。企業(yè)推行全面預(yù)算管理,一方面可規(guī)范預(yù)算管理工作,在全員參與下確保預(yù)算編制的科學(xué)性,全方位監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營活動(dòng),以全面預(yù)算為基礎(chǔ),形成事前預(yù)測、事中控制、事后評(píng)價(jià)的體系,環(huán)環(huán)相扣,有利于進(jìn)一步提升企業(yè)的整體管理水平,加強(qiáng)預(yù)算管理建設(shè)。
國有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)鏈長,資產(chǎn)數(shù)量多,推行全面預(yù)算管理可為企業(yè)資源配置提供有利條件。實(shí)施全面預(yù)算管理,各職能部門參與到其中,共同完成預(yù)算編制工作。由財(cái)務(wù)部門提供專業(yè)服務(wù),各責(zé)任主體履行職責(zé),整合財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息等,加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào),將各類資源集中到體系,匯總企業(yè)內(nèi)部資源。再根據(jù)實(shí)際需求以及預(yù)算編報(bào),優(yōu)化資源配置,滿足部門的實(shí)際需求,同步提升各類資源的使用效益,避免發(fā)生資源浪費(fèi)等類似問題。
近幾年,我國大部分國有企業(yè)已經(jīng)實(shí)行全面預(yù)算管理,積極改進(jìn)傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式。但是全面預(yù)算組織體系不完善卻是企業(yè)普遍存在的問題,主要體現(xiàn)為:第一,未能設(shè)立獨(dú)立的預(yù)算機(jī)構(gòu),一般由財(cái)務(wù)人員全權(quán)負(fù)責(zé)預(yù)算工作;第二,缺失嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算管理制度,在全面預(yù)算方面的經(jīng)驗(yàn)不足,從預(yù)算目標(biāo)確定到預(yù)算績效考核的整個(gè)過程,各部門溝通不暢,不能進(jìn)行有效配合;第三,全面預(yù)算流程不清晰,各環(huán)節(jié)的職責(zé)劃分與具體職能不明確,事前缺少預(yù)測與分析、事中缺少過程控制、事后缺少監(jiān)督與總結(jié)。
國有企業(yè)預(yù)算目標(biāo)應(yīng)當(dāng)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,與戰(zhàn)略目標(biāo)相對(duì)應(yīng),助力企業(yè)戰(zhàn)略的逐步實(shí)現(xiàn),在各部門的積極配合與共同協(xié)作下,科學(xué)編制預(yù)算。然而實(shí)際上,部分國有企業(yè)所制定的目標(biāo)過于單一,未能從戰(zhàn)略視角出發(fā),或者是直接將預(yù)算編制工作交由對(duì)全面預(yù)算以及企業(yè)戰(zhàn)略了解不夠的管理人員,導(dǎo)致預(yù)算編制科學(xué)性、可行性缺失,且有可能為了獲得短期利益而忽視中長期發(fā)展,違背可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。全面預(yù)算管理與傳統(tǒng)預(yù)算管理相比,優(yōu)勢在于“全面”二字,強(qiáng)調(diào)全員參與、全覆蓋,預(yù)算編制過程也需要全員的主動(dòng)參與,結(jié)合工作實(shí)際來編制部門預(yù)算,但是一般預(yù)算編制卻過于注重高層管理者的個(gè)人想法,對(duì)基層崗位員工所反饋的信息或者建議很少采納,預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)實(shí)際情況相脫離。還有預(yù)算編制方法多采用增量預(yù)算法,過分依賴歷史數(shù)據(jù),沒有考慮未來適用性。此外,預(yù)算編制往往止步于財(cái)務(wù)預(yù)算,以簡單的預(yù)算數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來,未能延伸到具體的業(yè)務(wù)上。
預(yù)算執(zhí)行是全面預(yù)算管理最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),要想提升預(yù)算執(zhí)行效力,應(yīng)當(dāng)對(duì)整個(gè)執(zhí)行過程加以監(jiān)督與控制。但是實(shí)際上大多數(shù)國有企業(yè)還存在預(yù)算執(zhí)行控制不及時(shí)、不到位的問題。但預(yù)算目標(biāo)下達(dá)至各個(gè)部門,預(yù)算委員會(huì)或者全面預(yù)算管理小組并未實(shí)行跟蹤監(jiān)管,而各員工在執(zhí)行預(yù)算時(shí)也只是將其看重目標(biāo)任務(wù),且當(dāng)個(gè)人利益與企業(yè)利益出現(xiàn)沖突時(shí),道德風(fēng)險(xiǎn)紀(jì)律增大。企業(yè)預(yù)算控制系統(tǒng)不完善,具體實(shí)施過程中出現(xiàn)各種偏差,各項(xiàng)規(guī)章制度無法貫徹實(shí)施,導(dǎo)致預(yù)算控制失敗。此外,在預(yù)算調(diào)整方面由于缺少全過程監(jiān)控,不能第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際的偏差問題,預(yù)算調(diào)整不及時(shí),而使調(diào)整的權(quán)限十分有限與預(yù)算調(diào)整過于隨意呈現(xiàn)兩大極端,前者體現(xiàn)預(yù)算剛性約束卻靈活性不足,后者預(yù)算監(jiān)督弱化且審批制度流于形式,都不利于預(yù)算執(zhí)行效力的提升。
國有企業(yè)建立預(yù)算績效考核機(jī)制,完善考核指標(biāo)體系,以客觀公正的考核結(jié)果督促員工、激勵(lì)員工,才能進(jìn)一步提升全面預(yù)算管理的最終效果。然而目前部分國有企業(yè)缺失預(yù)算績效考核環(huán)節(jié),具體考核工作局限在業(yè)績層面,而且考核的范圍過于狹窄,不能覆蓋整個(gè)預(yù)算執(zhí)行過程,績效考核機(jī)制不健全,導(dǎo)致績效考核流于形式。一方面,考核結(jié)果千篇一律,不具有針對(duì)性與客觀性,所設(shè)置的考核指標(biāo)單一,從原則上就違背了考核的公正性與合規(guī)性;另一方面,績效考核未與激勵(lì)獎(jiǎng)懲相掛鉤,績效工資與預(yù)算執(zhí)行實(shí)際效力的關(guān)聯(lián)不大,對(duì)于預(yù)算超支的沒有采取懲戒措施,使得預(yù)算績效考核的作用根本不能體現(xiàn)。此外,還缺少最終的反思環(huán)節(jié),對(duì)考核結(jié)果的總結(jié)與運(yùn)用不當(dāng)。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,將信息技術(shù)融入全面預(yù)算管理具有可行性。由于全面預(yù)算管理是從預(yù)算目標(biāo)制定到預(yù)算考核的一個(gè)完整的系統(tǒng)性過程,其實(shí)施效果與預(yù)算工作效率、工作完成度密切關(guān)聯(lián)。采用信息化手段,以信息技術(shù)為支撐,可減輕基礎(chǔ)工作壓力,實(shí)現(xiàn)信息資源的高效傳遞與高度共享,有助于提升全面預(yù)算管理的實(shí)施效果。但在目前的環(huán)境下,有的國有企業(yè)針對(duì)預(yù)算管理并未加大信息化建設(shè)力度,只是引入簡單的財(cái)務(wù)軟件,預(yù)算編制階段多制定電子表格,人工操作與軟件輔助并存,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、實(shí)效性無法保障;預(yù)算執(zhí)行階段,所采用的預(yù)算手段不能獲取所有的數(shù)據(jù)信息,整個(gè)過程缺少跟蹤監(jiān)控,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際出現(xiàn)偏差的問題;預(yù)算考核階段,缺少信息技術(shù)支撐,不能實(shí)現(xiàn)全面性的綜合考評(píng)。另外,即使有的企業(yè)搭建了全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),但該系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)未能實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接,數(shù)據(jù)信息不能實(shí)現(xiàn)跨部門的傳遞與交流。
新時(shí)期的全面預(yù)算管理必然對(duì)企業(yè)預(yù)算管理相關(guān)人員的專業(yè)水平、工作能力等提出更高要求,而且全面預(yù)算管理還強(qiáng)調(diào)企業(yè)全員的參與以及配合。目前,國有企業(yè)還面臨預(yù)算管理人員綜合素養(yǎng)待提升的實(shí)際問題。以A國有企業(yè)為例,該企業(yè)雖說每年都會(huì)組織專題培訓(xùn)活動(dòng),但是只要求財(cái)務(wù)部門參加培訓(xùn),未能將其他職能部門劃分在培訓(xùn)范圍之內(nèi)。另培訓(xùn)形式固定,多以理論分析為主,包括預(yù)算報(bào)表內(nèi)容調(diào)整、預(yù)算數(shù)據(jù)具體填報(bào)內(nèi)容等,不利于激發(fā)企業(yè)員工的學(xué)習(xí)積極性,造成參與培訓(xùn)的人員對(duì)全面預(yù)算管理理解不深入。
為了將全面預(yù)算的作用充分發(fā)揮出來,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善全面預(yù)算組織體系,增強(qiáng)預(yù)算管理規(guī)范性以及嚴(yán)肅性。第一,立足于企業(yè)實(shí)際,建立預(yù)算管理委員會(huì),作為最高決策工作,負(fù)責(zé)建章立制、召開預(yù)算會(huì)議、協(xié)調(diào)預(yù)算事項(xiàng)、審查等;第二,下設(shè)預(yù)算管理辦公室,負(fù)責(zé)一系列日常管理工作,包括傳達(dá)預(yù)算編制流程、初審預(yù)算方案、出具預(yù)算差異分析報(bào)告、組織相應(yīng)培訓(xùn)活動(dòng)等;第三,確定各預(yù)算責(zé)任主體,即企業(yè)各部門在全面預(yù)算管理中的職能與地位,通過建立完善預(yù)算管理制度,以制度為保障約束責(zé)任主體的行為,配合預(yù)算管理報(bào)工時(shí),有序完成預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等工作。上述三大層級(jí)各司其職,權(quán)限與職責(zé)劃分明確,在不同層級(jí)的相互作用下,促使全體員工成為預(yù)算管理的參與者,由預(yù)算責(zé)任主體認(rèn)真聽取辦公室的意見,及時(shí)反饋相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù),以為決策的制定提供參考依據(jù)。
傳統(tǒng)的預(yù)算編制流程多為由上至下,具有強(qiáng)制性的特點(diǎn),無法確保預(yù)算編制的科學(xué)性。國有企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,必須建立上下結(jié)合的預(yù)算編制流程,遵循標(biāo)準(zhǔn)性原則,注重各部門之間的有效溝通與聯(lián)系,在共同參與以及積極配合下,科學(xué)編制預(yù)算,確保預(yù)算編制的可行性,避免發(fā)生預(yù)算松弛的問題。首先,理清全面預(yù)算總體思路,做好事前準(zhǔn)備工作,分析內(nèi)外環(huán)境,如市場行情、內(nèi)部管理現(xiàn)狀、項(xiàng)目開展情況等,制定計(jì)劃方案與預(yù)算編制模板;其次,堅(jiān)持“誰執(zhí)行、誰編制”的原則,由財(cái)務(wù)部門指導(dǎo)其他職能部門完成部門預(yù)算編制工作。結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn),選擇適宜的預(yù)算編制方法,適應(yīng)業(yè)務(wù)開展的實(shí)際需求,降低后續(xù)預(yù)算工作的難度;再次,適當(dāng)增加預(yù)算彈性,為預(yù)算調(diào)整留有一定的空間,提高預(yù)算目標(biāo)的適應(yīng)性;最后,經(jīng)由管理辦公室多次審核、修訂,預(yù)算管理委員會(huì)審核通過之后,形成年度或月度預(yù)算,細(xì)化分解,下達(dá)至各預(yù)算責(zé)任主體。還應(yīng)當(dāng)注意的是,應(yīng)嚴(yán)格要求各責(zé)任主體對(duì)預(yù)算編制與預(yù)算方案負(fù)責(zé)。
針對(duì)預(yù)算執(zhí)行控制,國有企業(yè)必須對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督與控制,加大監(jiān)管力度,提升預(yù)算執(zhí)行效力。一要以預(yù)算目標(biāo)為導(dǎo)向,嚴(yán)格細(xì)化預(yù)算執(zhí)行流程,確定不同環(huán)節(jié)的責(zé)任主體,建立相應(yīng)的規(guī)章制度,在制度的約束作用下按標(biāo)準(zhǔn)流程展開各項(xiàng)工作;二要搭建動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制,依托信息技術(shù),實(shí)時(shí)反饋執(zhí)行過程所產(chǎn)生的各種信息,找準(zhǔn)預(yù)算與實(shí)際是否出現(xiàn)偏差,并嚴(yán)格把關(guān)審批流程,經(jīng)審批通過后再予以調(diào)整;三要重點(diǎn)分析導(dǎo)致預(yù)算偏差問題的原因,深入到業(yè)務(wù)層面;四要體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)部門的權(quán)威作用,進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督工作,提出專業(yè)審計(jì)意見,加強(qiáng)過程控制,提升執(zhí)行效力。
國有企業(yè)應(yīng)合理應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具,從新的角度健全預(yù)算績效考核機(jī)制,走出考核結(jié)果千篇一律且不能體現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行實(shí)際情況的困境。B國有企業(yè)現(xiàn)有預(yù)算績效考核體系不能體現(xiàn)出全面預(yù)算的特性,無法將其優(yōu)勢與作用發(fā)揮出來,為此該企業(yè)引入平衡計(jì)分卡,完善預(yù)算績效考核體系,從四個(gè)維度設(shè)置KPI指標(biāo),結(jié)合財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo),包括業(yè)務(wù)技能指標(biāo)、技術(shù)服務(wù)質(zhì)量、市場占有率等等,關(guān)注經(jīng)營過程的持續(xù)優(yōu)化、企業(yè)人才建設(shè)、與利益相關(guān)方的關(guān)系等。在應(yīng)用平衡計(jì)分卡進(jìn)行預(yù)算績效考核時(shí),統(tǒng)一執(zhí)行,預(yù)算執(zhí)行情況為考核基礎(chǔ),正式預(yù)算方案為標(biāo)準(zhǔn),績效考核結(jié)果直接與績效獎(jiǎng)懲相掛鉤。除此以外,該企業(yè)還充分運(yùn)用績效考核結(jié)果,進(jìn)行深度反思,分析預(yù)算執(zhí)行差異的具體成因,制定改進(jìn)方案,為下一年度的全面預(yù)算管理工作提供支撐。
新一代信息技術(shù)革命已然到來,大量先進(jìn)技術(shù)的涌現(xiàn)為企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施帶來更多可能,采用信息化手段也逐漸成為提升預(yù)算實(shí)施效果的主要舉措。國有企業(yè)以新一代信息技術(shù)為依托,有利于實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享與高效傳遞,提高預(yù)算工作效率,減輕工作壓力。為了確保全面預(yù)算信息系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)特性的完全適應(yīng),可與技術(shù)服務(wù)型企業(yè)合作,提出個(gè)性需求,設(shè)計(jì)富有企業(yè)特色的信息系統(tǒng),功能強(qiáng)大。完成試點(diǎn)工作,正式投入使用時(shí),還要注重預(yù)算系統(tǒng)與資金系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,打通內(nèi)部信息傳遞平臺(tái),實(shí)現(xiàn)在線編報(bào)預(yù)算、在線傳遞信息,自動(dòng)匯總、自動(dòng)分析處理。利用信息系統(tǒng),對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行全方位跟蹤監(jiān)控,建立預(yù)警機(jī)制,定位關(guān)鍵環(huán)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)是否存在預(yù)算偏差問題,發(fā)出信號(hào)后便于實(shí)行預(yù)算調(diào)整。
人才培養(yǎng)是根本,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大培訓(xùn)力度,培養(yǎng)復(fù)合型的預(yù)算管理人才,既具備財(cái)務(wù)、預(yù)算等方面專業(yè)理論基礎(chǔ),又熟知軟件操作、管理會(huì)計(jì)工具等,在此基礎(chǔ)上組建專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)。培訓(xùn)方面,應(yīng)創(chuàng)新培訓(xùn)形式、擴(kuò)大培訓(xùn)范圍,盡可能覆蓋企業(yè)全員,組織專家講座、對(duì)外交流學(xué)習(xí)、崗位調(diào)換學(xué)習(xí)等,通過培訓(xùn)提升人員的綜合素質(zhì)。人才選拔方面,提高招聘門檻,對(duì)應(yīng)聘人員掌握新時(shí)期財(cái)會(huì)方面的各種管理理念、管理思維等提出明確要求。人才考核與激勵(lì)方面,定期進(jìn)行培訓(xùn)課程考核,偏向于理論應(yīng)用與實(shí)踐,將考核結(jié)果與激勵(lì)掛鉤,創(chuàng)新激勵(lì)手段,物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)結(jié)合,以此來保持企業(yè)員工的學(xué)習(xí)積極性,促使他們不斷提升自我,更加勝任全面預(yù)算管理崗位。
綜上所述,當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下推行并貫徹實(shí)施全面預(yù)算管理是國有企業(yè)最為主要的一項(xiàng)任務(wù),關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)能否順利開展、各項(xiàng)資源能否優(yōu)化配置。因此,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)全面預(yù)算管理有正確的認(rèn)知,立足于企業(yè)實(shí)際,分析具體實(shí)施過程中存在問題,探索可行的改進(jìn)措施。通過完善預(yù)算組織體系、加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行控制、加大信息化建設(shè)等,大膽實(shí)踐,一一解決相應(yīng)的問題,不斷提升全面預(yù)算管理水平,將其作用與優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,促進(jìn)預(yù)算管理模式革新與完善,從而進(jìn)一步推動(dòng)國有企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營與可持續(xù)發(fā)展。
中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2022年1期