鄒燕華
(中工國際工程股份有限公司,北京100080)
隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,工程項(xiàng)目呈現(xiàn)出快速增長的態(tài)勢。要想使工程項(xiàng)目穩(wěn)步推進(jìn)并取得實(shí)實(shí)在在的成效,需要大力加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理工作,特別是要采取科學(xué)的方法和措施,大力推動(dòng)工程項(xiàng)目管理改革和創(chuàng)新,使其更具有實(shí)效性。從現(xiàn)階段我國工程項(xiàng)目管理的整體運(yùn)行情況來看,盡管絕大多數(shù)工程建筑企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目管理工作給予了一定的重視,并在組織實(shí)施的過程中不斷進(jìn)行優(yōu)化和完善,使工程項(xiàng)目管理工作與過去相比有了較大的進(jìn)步,但按照高標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行研究與分析,個(gè)別工程建筑企業(yè)在開展工程項(xiàng)目管理的過程中仍然存在諸多問題,特別是工程項(xiàng)目管理的系統(tǒng)性、全面性、綜合性不強(qiáng),目標(biāo)控制比較薄弱,直接導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理受到較大的影響。對(duì)此,工程建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)將工程項(xiàng)目管理工作上升到更高層面,運(yùn)用科學(xué)的方法和措施,大力推動(dòng)工程項(xiàng)目管理改革、創(chuàng)新、發(fā)展,努力使工程項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)更大突破。
工程項(xiàng)目管理是從項(xiàng)目的開始到項(xiàng)目的完成,通過項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制以達(dá)到項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)。工程項(xiàng)目管理屬于全過程管理,對(duì)于工程建筑企業(yè)來說主要是從開工到竣工的過程管理。從現(xiàn)階段我國工程項(xiàng)目管理的整體運(yùn)行情況來看,絕大多數(shù)工程建筑企業(yè)在這方面都給予了一定的重視,而且也有很多工程建筑企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目管理進(jìn)行了科學(xué)設(shè)計(jì)和安排,使其具有一定的效能化水平。比如,有的工程建筑企業(yè)在開展工程項(xiàng)目管理的過程中更加重視規(guī)范化建設(shè),普遍建立了工程項(xiàng)目管理制度,而且根據(jù)不同工程項(xiàng)目特點(diǎn)以及實(shí)際情況,突出項(xiàng)目管理重點(diǎn),并在各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了設(shè)計(jì)和安排,使工程項(xiàng)目管理的整體水平相對(duì)較高;一些大型工程建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目管理比較規(guī)范,而且在組織實(shí)施的過程中能夠發(fā)揮方方面面的作用,在組織結(jié)構(gòu)、組織職能、管理方式等方面進(jìn)行了設(shè)計(jì),不斷強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理的整體效能,并形成了良好的工作機(jī)制,對(duì)于促進(jìn)工程項(xiàng)目管理向縱深開展并取得良好效果具有支撐作用;有的工程建筑企業(yè)則更加重視工程項(xiàng)目管理體系建設(shè),在設(shè)立“項(xiàng)目部”的過程中對(duì)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了科學(xué)設(shè)計(jì),同時(shí)還根據(jù)不同項(xiàng)目的不同特點(diǎn)有針對(duì)性地優(yōu)化和完善組織體系,配備專業(yè)化的工程項(xiàng)目管理人員,并且在各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)方面建立了目標(biāo)責(zé)任機(jī)制,使工程項(xiàng)目管理工作能夠有條不紊地運(yùn)行,但一些中小型工程建筑企業(yè)在這方面相對(duì)比較薄弱,工程項(xiàng)目管理體系不完善的現(xiàn)象相對(duì)較多;有的工程建筑企業(yè),特別是實(shí)力雄大的大型工程建筑企業(yè),在開展工程項(xiàng)目管理的過程中更加重視工程項(xiàng)目管理模式創(chuàng)新,如采用EPC模式開展工程項(xiàng)目管理工作,不僅工期空間大,而且能夠在壓縮成本方面發(fā)揮積極作用,進(jìn)而提高了利潤,但同時(shí)也面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)。
從當(dāng)前工程建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理存在的問題來看,比較突出的就是個(gè)別工程建筑企業(yè)不注重對(duì)工程項(xiàng)目管理進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)和安排,項(xiàng)目管理的規(guī)范化水平不高,直接導(dǎo)致項(xiàng)目管理無法取得實(shí)實(shí)在在的成效。有的工程建筑企業(yè)沒有將成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理進(jìn)行有效結(jié)合,在開展項(xiàng)目管理方面較重視成本管理和進(jìn)度管理,而對(duì)質(zhì)量管理則相對(duì)比較薄弱,直接導(dǎo)致項(xiàng)目管理缺乏實(shí)效性。還有的工程建筑企業(yè)則不注重構(gòu)建科學(xué)和完善的項(xiàng)目管理機(jī)制,盡管針對(duì)不同的工程項(xiàng)目建立了專門的“項(xiàng)目部”,但在組織實(shí)施的過程中不注重發(fā)揮“項(xiàng)目部”的協(xié)調(diào)功能,工作任務(wù)分工缺乏科學(xué)性,在開展項(xiàng)目管理的過程中甚至出現(xiàn)了相互制約的現(xiàn)象,導(dǎo)致一些環(huán)節(jié)和一些部門管理不到位,甚至出現(xiàn)了較大的風(fēng)險(xiǎn)。
工程項(xiàng)目管理涉及方方面面,而且是“全過程管理”,因而應(yīng)當(dāng)突出系統(tǒng)性。但一些工程建筑企業(yè)在這方面還沒有進(jìn)行有效實(shí)施,工程項(xiàng)目管理的系統(tǒng)性不強(qiáng),直接導(dǎo)致管理工作無法向縱深發(fā)展。有的工程建筑企業(yè)不注重工程項(xiàng)目管理體系建設(shè),特別是項(xiàng)目經(jīng)理的作用發(fā)揮不到位,在溝通、協(xié)調(diào)、落實(shí)方面還比較薄弱,同時(shí)在破解難題、推動(dòng)工作方面也無法起到良好的作用。有的工程建筑企業(yè)在開展工程項(xiàng)目管理的過程中則不注重構(gòu)建科學(xué)和完善的方法體系,如“全生命周期理論”還沒有廣泛應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理當(dāng)中,直接導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理的全面性、全程性、全員性不強(qiáng)。還有的工程建筑企業(yè)在開展工程項(xiàng)目管理的過程中不注重“人”的因素,如在開展質(zhì)量管理的過程中,缺乏對(duì)施工人員的教育和培訓(xùn),施工人員的質(zhì)量意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致出現(xiàn)了一系列質(zhì)量問題,等等。
對(duì)于工程建筑企業(yè)來說,工程項(xiàng)目管理是指自工程開工到工程竣工移交的施工過程管理。由于工程項(xiàng)目管理涉及面廣,同時(shí)還需要各個(gè)方面、各個(gè)領(lǐng)域的協(xié)調(diào)配合,因而需要強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理的融合性。但一些工程建筑企業(yè)在這方面缺乏深入的研究和有效的組織,工程項(xiàng)目管理缺乏融合性的問題比較突出。有的工程建筑企業(yè)在開展成本管理的過程中,不注重將其與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效結(jié)合,特別是在構(gòu)建“業(yè)財(cái)”融合體系方面相對(duì)比較薄弱,成本管理方法單一,無法起到有效降低成本和提高效益的作用。有的工程建筑企業(yè)則不注重將進(jìn)度管理與質(zhì)量管理進(jìn)行有效結(jié)合,甚至為了盲目追求進(jìn)度而出現(xiàn)了施工質(zhì)量問題,不僅無法順利完工,甚至?xí)?dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益受到較大影響。
要想使工程項(xiàng)目管理工作取得更好的成效,一定要在強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理科學(xué)性方面加大工作力度,既要深刻認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理的重要性,同時(shí)也要對(duì)工程項(xiàng)目管理進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì),努力使工程項(xiàng)目管理取得更好的成效。這就需要工程建筑企業(yè)將工程項(xiàng)目管理工作納入整體管理體系中,以“項(xiàng)目控制”為根本目標(biāo)和方向,切實(shí)做好工程項(xiàng)目管理的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。除了要成立專門的“項(xiàng)目部”之外,還要進(jìn)一步優(yōu)化和完善相關(guān)運(yùn)行機(jī)制和工程項(xiàng)目管理制度,努力發(fā)揮制度的規(guī)范化、長期性和穩(wěn)定性作用,促進(jìn)工程項(xiàng)目管理工作有條不紊地運(yùn)行。要對(duì)工程項(xiàng)目成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理進(jìn)行科學(xué)安排,既要根據(jù)具體的工程項(xiàng)目制定規(guī)范化的管理制度,也要突出工作重點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的調(diào)查研究與分析論證,找出存在的薄弱環(huán)節(jié),加大對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的投入力度。強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理科學(xué)性,還要切實(shí)加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理資源的有效整合,努力使其發(fā)揮整體大于部分之和的優(yōu)勢。
工程建筑企業(yè)在開展工程項(xiàng)目管理的過程中,應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理涉及方方面面,必須進(jìn)行系統(tǒng)安排,努力使工程項(xiàng)目管理能夠取得實(shí)實(shí)在在的成效。在具體的實(shí)施過程中,工程建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)著眼于提升工程項(xiàng)目管理水平,不斷優(yōu)化和完善工程項(xiàng)目管理體系,除了要發(fā)揮“項(xiàng)目部”以及管理人員的作用之外,也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與業(yè)主方的合作,同時(shí)還要與監(jiān)理單位建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,共同開展項(xiàng)目管理工作,相互之間需要相互配合,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)研究解決。突出工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)性,也需要項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)揮積極作用,其既要具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì),也要具備良好的職業(yè)素養(yǎng),同時(shí)還要樹立大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),切實(shí)加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的組織、協(xié)調(diào)、落實(shí)等工作。突出工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)性,還要將“全生命周期理論”應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理中,大力加強(qiáng)全面管理、全員管理、全程管理,使工程項(xiàng)目管理能夠取得實(shí)實(shí)在在的成效。
為了能夠使工程項(xiàng)目管理工作取得更好的效果,工程建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)在促進(jìn)工程項(xiàng)目管理融合性方面加大力度,努力使工程項(xiàng)目管理能夠滲透到各個(gè)領(lǐng)域和各個(gè)環(huán)節(jié),最大限度地防范和控制可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)。在開展成本管理的過程中,要將成本管理納入財(cái)務(wù)管理體系中,大力推動(dòng)“業(yè)財(cái)融合”體系建設(shè),強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門在成本管理中的積極作用。同時(shí),還要加強(qiáng)與工程項(xiàng)目建設(shè)的其他業(yè)務(wù)部門之間的通力合作,加強(qiáng)指導(dǎo),強(qiáng)化審計(jì),對(duì)可能出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)要制定有針對(duì)性的預(yù)案。企業(yè)要將進(jìn)度管理與質(zhì)量管理進(jìn)行有效結(jié)合,正確處理好二者之間的關(guān)系,應(yīng)當(dāng)在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上加快進(jìn)度,切不可不計(jì)成本、不計(jì)質(zhì)量地加快進(jìn)度。促進(jìn)工程項(xiàng)目管理融合性,還要更加高度重視管理模式創(chuàng)新,特別是要著眼于有效發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,高度重視“人”的因素,如加強(qiáng)對(duì)施工人員的教育和培訓(xùn),強(qiáng)化他們的質(zhì)量意識(shí)和責(zé)任意識(shí);建立激勵(lì)和約束機(jī)制,努力形成工程項(xiàng)目管理的強(qiáng)大合力。
綜上所述,對(duì)工程建筑企業(yè)來說,要想使工程項(xiàng)目建設(shè)取得實(shí)實(shí)在在的成效,一定要高度重視工程項(xiàng)目管理工作,特別是要運(yùn)用科學(xué)的理念和方法,大力推動(dòng)工程項(xiàng)目管理改革和創(chuàng)新,不斷提升工程項(xiàng)目管理工作的整體水平,保障工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)現(xiàn)更大突破。在具體的實(shí)施過程中,工程建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)階段工程項(xiàng)目管理的整體情況進(jìn)行深入調(diào)查與分析,了解和掌握真實(shí)情況,找出存在的薄弱環(huán)節(jié),有效解決工程項(xiàng)目管理面臨的突出問題,更加重視工程項(xiàng)目管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新和模式創(chuàng)新。因此,工程建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)在強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理科學(xué)性、突出工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)性、促進(jìn)工程項(xiàng)目管理融合性等方面加大工作力度,推動(dòng)工程項(xiàng)目管理取得更好成效。