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如何分割代墊費用

2021-12-31 09:10:40尹秀華井立義
農(nóng)村財務會計 2021年9期
關鍵詞:證明書東平縣蓋章

□ 胡 東 尹秀華 井立義

(作者單位:山東省東平縣新湖鎮(zhèn)財經(jīng)服務中心、東平縣接山鎮(zhèn)人民政府、東平縣農(nóng)村經(jīng)營服務中心)

實踐中,筆者發(fā)現(xiàn)有些經(jīng)濟業(yè)務,特別是涉及面較廣、關聯(lián)度較高、金額較大的費用支出事項,往往一個村辦不了、辦不好,或者辦了也不劃算,需要建立一個機制,由若干村通過聯(lián)合、合作、捆綁、組團等形式操作,推薦一個村作為代表簽訂合同、辦理結(jié)算、支付款項,再將代墊費用按照一定標準在相關村之間分割。對此怎樣進行會計處理,才能更為科學有效呢?這里介紹一個小竅門。

一、如實確定費用分割范圍

對大多數(shù)農(nóng)村集體經(jīng)濟組織來講,都不同程度地存在一些代墊費用分割業(yè)務,主要可歸納為以下幾個方面:

1.租用車輛。因工作需要,出于經(jīng)濟方面的考慮,若干村統(tǒng)一租用客、貨車輛,費用由各村分攤。

2.批量購物。為享受批發(fā)價,若干村統(tǒng)一購置辦公、生產(chǎn)、生活等方面的材料物資,價款在各村之間分攤。

3.招商引資。有些經(jīng)營項目論證、開發(fā)、實施,需要相鄰幾個村共同參與,引入項目、資金、人才、技術、政策等方面的前期費用由參與村分攤。

4.聯(lián)合考察。為加快集體經(jīng)濟發(fā)展,根據(jù)領導安排,部分村需要聯(lián)合外出參觀學習,期間發(fā)生的吃、住、行、學等費用需要大家分攤處理。

5.外聘人員。在減少開支、降低成本前提下,幾個村一般會共同聘請專業(yè)技術人員,就某項工作(生產(chǎn)經(jīng)營活動)進行幫帶、培訓、指導,其工資、津貼、獎金等薪酬由招聘村分攤。

6.社區(qū)服務。隨著新農(nóng)村建設的穩(wěn)步推進,有需求的村聯(lián)合建設新型社區(qū),農(nóng)民群眾實現(xiàn)集中居住,統(tǒng)一支付的社區(qū)照明、保潔、治安、公共服務等方面的費用需要合理分攤。

7.設施修繕。幾個相鄰的村為了共同利益,需定期組織道路修整、河道疏浚、堤防加固、公園維護、設施更新等,但有些費用需要分攤解決。

8.組團投資。受融資額度限制,一個村在購買股票、債券,或進行其他投資時可能由于資金偏少,達不到規(guī)定起點,需要幾個村組團投資才能成功,但要將投資所需全部費用分割清楚(當然,確定投資收益時,還有一個分割過程)。

9.節(jié)慶活動。以鄉(xiāng)鎮(zhèn)或片區(qū)為單位,委托一個或幾個村牽頭舉辦農(nóng)民豐收節(jié)、農(nóng)產(chǎn)品展銷會、農(nóng)民體育運動會、農(nóng)民技能大賽等活動,所需費用扣除政府補貼后,由參加活動的村分攤。

10.突發(fā)事件。特殊時期,出現(xiàn)地震、抗洪搶險、疫情防控、山火撲救、病蟲防治等突發(fā)事件,在沒有預案、難以精準施策時,基層政府往往會特事特辦,直接責成一些村出錢、出物參與救援,待險情過后分攤費用。

二、科學界定費用分割依據(jù)

對代墊費用分割時,總的要求是“誰收益,誰負擔”。具體可根據(jù)發(fā)生費用的額度大小,按照相關村受益情況,采取平均分割、按受益(總)人口分割、按土地面積分割、按經(jīng)濟條件分割、按投資收益分割、按工作量分割、按距離遠近分割、按自愿領受分割等不同依據(jù)進行。

但無論以什么依據(jù)分割,參與其中的村一般事先都要達成一致,簽訂書面合同,明確相關問題解決辦法,嚴防出現(xiàn)矛盾與糾紛。

附件:

說明:1.本證明書代墊費用單位蓋章有效;2.本證明書需附所有關聯(lián)村蓋章的合同原件(或費用分割清單)、代墊費用單位蓋章的原始憑證復印件;3.本證明書一式三份(存根、收據(jù)、記賬)。

三、依法探索費用分割辦法

一般由若干村統(tǒng)一完成的經(jīng)濟事項,應按合同約定,選擇一個村先行墊付費用,并由該村入賬處理。然后,按照約定的分攤依據(jù)在受益村之間對費用進行分割。分割時,在所有受益村參加、對費用總額全面核實的基礎上,使用適當?shù)姆指钜罁?jù)計算出各村應承擔金額,拉出費用分割清單,費用墊付村據(jù)此逐一填制《代墊費用分割證明書》(見附件),作為向受益村收取代墊費用和記賬的憑據(jù)。受益村以此作為支付費用的原始憑證,遵循會計制度作相關賬務處理。

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