周雪坤 安 穩(wěn) 樊 榮 李 丹 高晨希
(西安醫(yī)學院第一附屬醫(yī)院,陜西 西安 710077)
大學生核心素養(yǎng)聚焦于學生的人文底蘊、科學精神、學習技能、健康生活、責任擔當與實踐創(chuàng)新等六要素,是全面發(fā)展教育方針與人才培養(yǎng)目標的橋梁,成為深化高等教育改革的新亮點。5+1s學生宿舍精益化管理是提升學生培養(yǎng)素養(yǎng)的創(chuàng)新舉措,旨在將學生宿舍管理陣地前移,以加強學生宿舍建設和強化宿舍管理為載體,以學生自我管理、自我服務、自我教育、自我監(jiān)督為原則。5+1s宿舍精益化管理管理辦法,旨在以情景模擬方式將醫(yī)院的場景、管理理念,核心制度等已“隨風潛入夜,潤物細無聲”的方式植入到學生宿舍中,將學生宿舍開辟為第二個素質教育的平臺,打通學生管理的最后一公里[1]。
5+1s源于制造業(yè)的現(xiàn)場管理辦法,是一種改善工作程序及環(huán)境的方式,其分為:①整理(Seiri)、②整頓(Seiton)、③清掃(Seiso)、④清潔(Seiketsu)、⑤素養(yǎng)(Shitsuke)、⑥安全(Safety)。應用于高校管理中,重心在素質培養(yǎng),順序即為整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)。
其整理(Seiri)是指將涉及的東西分成必要和不必要(要與不要),其目的是將其進行嚴格、明確的劃分,以將不需要的東西進行清理和處理,為學生騰出更多的空間和場所,以防止其出現(xiàn)誤用等情況。將學生所涉及的區(qū)域按照學生的日常生活習慣等進行有效劃分,以騰出更多可利用的空間,提高空間的使用率,創(chuàng)造清新的環(huán)境,其運用抽屜理論、破窗理論對空間進行有效的整理。
整頓(Seiton)是指將上一部分留下的東西進行排列和整理,即按照一定的規(guī)范和規(guī)定等對其進行分類、標識等。本次以時間為對象,并通過引線作戰(zhàn)、目視管的方法,根據(jù)物品的使用頻率進行整理和分類,以培養(yǎng)學會的規(guī)范化意識。將物品按照相關規(guī)范和分類標準等進行放置(三易三定原則,即易取、易放、易管理,定品、定位、定人),能使工作場所一目了然,有效減少了尋找物品的時間,以提供一個整潔的工作環(huán)境[2]。
清掃(Seiso)顧名思義,即為清掃干凈,包括看不見和看得見的地方,以保證環(huán)境區(qū)域的干凈和亮麗,其目的在于培養(yǎng)學生的無菌意識,徹底清潔所有的臟污,運用到的方法有五官感覺、白手套法等。還要制定相應的清潔計劃,組織學生定期進行清掃,包括環(huán)境的凈潔、物品的擺放、儀器的清理和維護以及設備的擺放等,其要求整齊和整潔,并落實到具體的負責人上,以提高清掃質量。
清潔(Seiketsu)是指該部分需要學生將以上步驟不斷重復執(zhí)行,堅持下去,而后再進行定期的檢查,以保證其整潔、整齊、有序等。通過甘特圖的方式,以達到維持環(huán)境整齊、潔凈,培養(yǎng)學生精益求精的精神,還要不斷完善相關的制度、規(guī)范等,并制定考核機制和賞罰制度,以將檢查結果進行賞罰分明,并將其納入最終的考核成績中,以提升學會的重視度和自覺性。
素養(yǎng)(Shitsuke)是指通過相關的管理和制度以使學生養(yǎng)成良好的習慣,并能遵守規(guī)章制度,具有團隊意識和合作精神,通過自覺準售制度變?yōu)榱晳T的方法,以使學生養(yǎng)成良好的素養(yǎng),培養(yǎng)其具有人文情懷的精神和共情力。還要為學生營造一個良好的學習、工作氛圍和環(huán)境,并監(jiān)督學生嚴格完成整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔等各部分的工作,保持良好的工作態(tài)度,愛護物品,養(yǎng)成愛護環(huán)境的意識和習慣,能有效提高學生的綜合素質[3]。
安全(Safety)主要是指不良醫(yī)療事件的發(fā)生狀況,要不斷完善相關的規(guī)章制度,并將不良事件的危險因素等進行歸納總結,并將其對學生進行逐一講解,包括有效的預防措施和護理辦法等,并將不良事件對患者及醫(yī)院和醫(yī)務人員的影響進行詳細講解,以提高學生的相關意識和重視度??赏ㄟ^不良事件上報的方法,以達到保證宿舍成員的安全,培養(yǎng)患者安全至上的意識,能有效降低患者的不良衛(wèi)生事件的發(fā)生率,為患者帶來安全性較高的治療,還能提升醫(yī)院的影響和信譽。
第一,體現(xiàn)了早臨床多臨床的醫(yī)學教育理念。
第二,模擬醫(yī)療場景,提前植入臨床工作環(huán)境管理理念、思維方式,培養(yǎng)了學生的職業(yè)認同感。
第三,在分工合作中培養(yǎng)了學生的團隊合作意識。
第四,培養(yǎng)了學生嚴謹求實的科學實驗精神。
第五,提高了宿舍有限空間的利用率,美化了環(huán)境。
勞動者的素質對一個國家、一個民族的發(fā)展起著至關重要的作用,當今世界綜合國力的競爭歸根到底是人才的競爭,是勞動者素質的競爭。
5+1s應用于學生管理是將臨床專業(yè)知識和管理理念以及5+1s技術和學生生活習慣的融合,需要多層次的人員參與。需要臨床醫(yī)生的指導,學生管理人員的全能協(xié)調,學生的認可接受與參與,這三類人員的交流融合,才能產(chǎn)生一個適合學生宿舍使用的有素質教育實質和內涵的管理辦法。臨床醫(yī)生的參與起著指導作用,可以深度解讀臨床管理的核心制度與要求,使學生懂得在宿舍模擬的是醫(yī)療環(huán)境中的哪一部分,主要培養(yǎng)的是哪一種臨床素養(yǎng),保障的是患者怎樣的安全需求。學生管理工作者要扮演的是全能的協(xié)調者,一方面,要經(jīng)常深入學生宿舍,觀察調研,潛心分析研究,反復試驗,深刻思考;另一方面,要充分學習臨床管理的核心制度、熟練掌握5+1s技術要領、熟悉宿舍結構、學生生活習慣。既要找到工作環(huán)境與生活環(huán)境的不同,又要找到關聯(lián),并且充分尊重學生的合理需求,善于將幾者有機結合,制定可行實施方案,檢測實施效果,提出改進措施。學生是實施主體,他們的認可、接受、參與是成敗的關鍵。通過講座,現(xiàn)場指導,分類指導表彰獎勵等方式,使主體認知程度不斷提高,在使用中不再停留在簡單的體力勞動,打是破低效均衡,逐步走向一種高效秩序,并逐步上升到專業(yè)知識,職業(yè)認同、素質教育的高度。在統(tǒng)一認識、掌握技術后,熱情與積極性較高的學生要分批進入管理領域,身份由被動參與變成主動管理[4]。
在5+1s原有的技術上進行改進,以易接受易懂易會易操作的方式傳授給學生。
在整理階段,除了原有的破窗理論和抽屜理論方法還要引進合理規(guī)劃,理性消費,斷舍離的理念,進行3r的運轉。整頓階段運用35原則,并且把握收納黃金比例7∶5∶1。在清掃和清潔階段,在技術上把握關鍵詞細節(jié),在素質教育層面上注重培養(yǎng)學生耐心細致敏感性用PDCA培養(yǎng)他們發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力。
安全階段技術上把握多角度多層面的原則,運用不良事件上報法,素質上培養(yǎng)醫(yī)學生推己及人、關愛他人、關心病人、悲天憫人的人文情懷。
整理作為5+1s管理活動的開端,是舍得的修煉。醫(yī)療用房緊張是許多醫(yī)院管理者頭疼的問題,通過整理的步驟以增加醫(yī)療用房的空間,減少患者、陪護人員以及工作人員的意外傷害。在這一階段的應用中,通過定期的整理,培養(yǎng)學生增加時間、空間節(jié)約意識,認識到使工作場所變得更加清潔有序,可以提升診療與護理效率與質量。在醫(yī)院危重患者搶救是需要爭分奪秒的,因此,訓練學生使用315原則和目視化管理,便于同學早期了解高危重患者搶救,這一思路也有助于培養(yǎng)學生制定各類標準工作流程,甚至可以幫助制定更細化的臨床路徑。清掃是使用質量管理工具保持工作場所干凈整潔的狀態(tài),并且堅持交接班制度[5]。通過清掃以后可以改善服務態(tài)度,同時能夠保障患者安全,在學生中早期樹立患者滿意度、優(yōu)質服務、交接班、質量管理工具等的職業(yè)術語與要求。安全是指所有的同學及其未來的服務對象不會受到威脅和傷害,在前4個S中無處不融入著安全的要素,通過各方面的培養(yǎng),將執(zhí)行規(guī)章制度變成習慣,在日常工作中樹立安全意識,有效降低宿舍安全事件的發(fā)生推及至患者安全。素養(yǎng)是個人價值的完美展現(xiàn),通過前5S主要養(yǎng)成學生自覺遵守紀律,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度的習慣,提高團隊意識,員工不需要提醒。逐步將5+1s管理活動,由改善學生的居住層面提升至學生素質培養(yǎng)等層面,實現(xiàn)了真正意義上的突破,并將5+1s管理理念形成學校管理的一種文化(如表1所示)。
表1 5+1s宿舍精益化管理目標