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品管圈在眼科住院患者眼藥管理中的應(yīng)用

2021-12-29 09:06:04張沙沙張桂欣黃少蘭王瑋李紅梅
中國中醫(yī)眼科雜志 2021年10期
關(guān)鍵詞:眼藥滴眼藥眼藥水

張沙沙,張桂欣,黃少蘭,王瑋,李紅梅

眼藥水(膏)是眼科疾病的常用藥物,也是重要的治療方法之一。對于眼病患者來說,眼藥是必不可少的治療藥物,因種類繁多、頻繁點滴、眼藥過期、眼藥遺失等原因,住院患者眼藥漏滴的情況普遍存在,導致疾病加重或延長治愈期。為了幫助住院患者解決這一難題,中國中醫(yī)科學院眼科醫(yī)院內(nèi)障眼病1 科護理人員決定開展針對降低眼藥漏滴率的品管圈(quality control circle,QCC)活動。有研究[1]顯示,QCC 活動可明顯改善眼藥漏滴的情況。QCC 活動是由相近或者相同,以及工作性質(zhì)互補的工作人員,按照規(guī)定的活動程序,自發(fā)組成的一個活動團隊,通過全體成員之間的配合,利用科學統(tǒng)計工具以及QCC手法,解決實際工作中的管理、文化等方面所發(fā)生的問題[2]。因此,本研究通過對2019 年7 月—10 月于中國中醫(yī)科學院眼科醫(yī)院住院的患者開展“sunshine圈”活動,取得了良好的效果。

1 QCC 活動的設(shè)定與實施

1.1 成立QCC 活動小組

內(nèi)障眼病1 科護理人員采取自愿報名的形式組成QCC 小組,共10 名護士加入。圈員投票選出圈長,由圈長對圈員進行任務(wù)分配,每個月組織1 次會議,每次45min,討論并解決已發(fā)現(xiàn)的問題。確定圈名為“sunshine 圈”,寓意為給在黑暗中掙扎的人們帶來明亮。

1.2 主題選定

QCC 小組運用頭腦風暴法和評價法,尋找護理工作中存在的安全隱患及不良事件,評價其嚴重性,歸納總結(jié)后列出備選題目。從上級政策、可行性、迫切性、圈能力等4 個方面進行評估[3]。通過綜合考慮和評價,“降低眼科住院患者眼藥漏滴率”的主題得到最高的支持率,確定為本次活動的主題。通過這個主題來衡量住院患者的眼藥漏滴的次數(shù)。

1.3 現(xiàn)狀調(diào)查

目前,本科室有住院床位55 張,每位患者都接受至少1 種眼藥水(膏)治療,每種眼藥的用法和用量都不同,患者的年齡差距也很大,對按時點眼藥的認識也參差不齊,導致眼藥滴錯、漏滴的情況頻繁發(fā)生。具統(tǒng)計,2019 年7 月—8 月,本科室住院患者共60 例,共需點眼藥水(膏)540 次,其中漏滴共81 次,漏滴率為15.00%。滿意度以賦值的方式體現(xiàn),從1~10 分不等,分值越高,表示滿意度越高,本期間患者的平均滿意度為(6.34±2.17)分,平均住院天數(shù)為(28.75±1.69)d??梢姡_展QCC 活動的必要性之所在。

1.4 目標設(shè)定

本次活動計劃2019 年9 月—10 月實施并完成。將此期間于內(nèi)障眼病1 科住院的并使用眼藥治療的眼病患者作為研究對象,詳細安排活動進度,以便對活動及時的監(jiān)控與反饋。

綜合實際的漏滴情況和小組討論,依據(jù)目標設(shè)定原則:目標值=現(xiàn)況值-改善值=現(xiàn)況值-(現(xiàn)況值×改善重點×圈能力)。

1.5 對策擬定及措施

1.5.1 針對外出未歸 主要原因是患者依從性差和護士宣教力度不夠。對策:(1)患者入院時,告知患者及家屬按時滴眼藥水(膏)的重要性;(2)若患者外出未滴眼藥水(膏),歸來時要及時補滴;(3)護士準確告知患者滴眼藥水(膏)的時間,并要求患者該時間務(wù)必在病房等待;(4)將宣傳頁及眼藥水(膏)卡片張貼在病房及病區(qū)醒目位置,以此來督促患者及護士;(5)規(guī)范滴眼藥水(膏)的時間,護士輪班時進行交接。

1.5.2 針對認識不足 主要原因是老年患者記憶力差,護士與患者溝通方式欠妥。對策:(1)護士反復多次的對患者及家屬告知滴眼藥水(膏)的時間,每日由責任組長監(jiān)督患者情況;(2)護士采取多種方式宣教,口述交流及時,常提醒患者及家屬多翻閱宣傳頁上眼藥水(膏)相關(guān)知識;(3)反復提醒患者及家屬,滴眼藥對于治療疾病的積極作用,講述一些成功案例;(4)制定培訓課程,對患者進行統(tǒng)一培訓。

1.5.3 宣傳語 患者朋友您好!您住院期間需要用眼藥水(膏)來控制您的病情,請您按以下步驟進行:(1)遵醫(yī)囑并配合護士按時滴用眼藥水(膏);(2)滴眼藥水(膏)的時間如表1,護士會告知您的頻次;(3)因病區(qū)患者較多,護士會提前30 min 開始點藥,在此期間請勿離開病房;(4)需要滴用2 種以上眼藥水(膏)的患者,在滴完第1 種后,請在病床上閉眼等待5~10 min,然后點第2 種眼藥水(膏);(5)去做檢查或暫時不能滴用眼藥水(膏)時,回病房后及時找護士補滴;(6)如有特殊情況需請假,及時告知醫(yī)護人員,并攜帶眼藥按時自滴。

表1 QCC 活動滴眼藥時間表

1.6 統(tǒng)計學方法

采用SPSS 19.0 統(tǒng)計學軟件進行數(shù)據(jù)處理,計量資料以平均數(shù)±標準差()表示,采用成組和配對t 檢驗進行比較。計數(shù)資料采用率(%)表示,比較采用χ2檢驗,以P<0.05 為差異具有統(tǒng)計學意義。

2 結(jié)果

2.1 QCC 活動的目標值

本次QCC 活動的改善重點累計百分比為85.18%(圖1),在主題選定時根據(jù)得分,圈能力=圈能力平均值/圈能力總分=70.00%[4],2019 年7 月—8 月住院患者眼藥水(膏)漏滴81 次(540 次)現(xiàn)況值=81/540×100%=15.00%,因此本次QCC 活動的目標值=15.00×(1-0.8518×0.7000)×100%=6.06%。即經(jīng)過QCC 活動后,住院患者眼藥水(膏)漏滴率降低至6.06%以下。

2.2 要因分析

眼藥漏滴81 次的主要原因是:患者外出未歸、認識不足、自點錯誤、人力不足、眼藥遺失等。為了更直觀的反應(yīng)原因統(tǒng)計頻次所占百分比和百分比累計結(jié)果,繪制活動前柏拉圖。目前存在問題所占百分比情況如下:外出未歸所占百分比為58.02%、認識不足所占百分比為27.16%、自點錯誤所占百分比為6.17%、人力不足所占百分比為4.94%、眼藥遺失所占百分比為3.71%(圖1)。小組全體圈員對改善重點項目運用頭腦風暴方法,通過繪制原因魚骨圖,從護士、患者、藥物、其他等4 個方面進行要因解析,共分析出25 個要因(圖2)。根據(jù)80/20 原則,即80%的結(jié)果是由20%以上的原因造成[5],從而確定外出未歸和認識不足是發(fā)生眼藥漏滴的主要原因。因此,本次活動重點圍繞這2 個原因制定相應(yīng)的策略。

圖1 活動前柏拉圖

圖2 要因解析的魚骨圖

2.3 有形成果

2.3.1 漏滴率及原因比較 對2019 年9 月—10 月于內(nèi)障眼病1 科住院的患者68 例(612 次),眼藥漏滴17 次,漏滴率為2.78%,小于設(shè)定的目標值?;顒忧昂蟮穆┑卧虮容^,χ2=4.293,P=0.038,差異有統(tǒng)計學意義(表2)。

表2 QCC 活動前、后漏滴原因比較

2.3.2 滿意度及住院天數(shù)比較 活動前60 例患者中,男18 例,女42 例,平均年齡為(64.75±12.38)歲,患者分布,青光眼26 例、白內(nèi)障18 例、其他病種16例?;顒雍?8 例患者中,男31 例,女37 例,平均年齡為(63.92±13.54)歲,患者分布,青光眼28 例、白內(nèi)障22 例、其他病種18 例。活動前后的一般資料在性別、年齡和病種方面均無統(tǒng)計學意義(P>0.05)。活動前后的滿意度比較,t=7.370,P=0.000;住院天數(shù)比較,t=9.502,P=0.000,差異均有統(tǒng)計學意義(表3)。

表3 QCC 活動前、后滿意度及住院天數(shù)比較()

表3 QCC 活動前、后滿意度及住院天數(shù)比較()

2.4 無形成果

QCC 活動后,全體圈員在6 項評價項目中均較活動前提高,其中團隊精神(t=6.187,P=0.000)、腦力開發(fā)(t=5.819,P=0.000)、QCC 手法(t=4.791,P=0.000)、溝通協(xié)調(diào)(t=6.831,P=0.000)、活動信心(t=4.655,P=0.001)、責任榮譽(t=7.824,P=0.000),差異均有統(tǒng)計學意義(表4、圖3)。

圖3 QCC 活動前后的雷達圖

表4 QCC 圈員活動前后無形成果評分(,n=10)

表4 QCC 圈員活動前后無形成果評分(,n=10)

3 討論

護理人員每天都要核對醫(yī)囑,以確保每位患者的治療都得到落實。保證住院患者能夠按時、足量、正確的使用眼藥是護理工作的重要立足點,也彰顯了護理人員的能力。有些特殊的疾病或手術(shù),如急性閉角型青光眼急性發(fā)作期、角膜異物取出術(shù)等,需要每5~10 min 就點1 次眼藥水(膏),高頻率的滴眼操作加大了護理工作量,容易在忙中出錯。而QCC 活動與傳統(tǒng)的管理模式不同,它是一種自下而上的管理方法[6],其理念主要是運用團隊精神和群體智慧,可有效加強管理,有序提高工作效率,降低錯誤發(fā)生的機會,提高護理質(zhì)量[7]。其核心是讓圈員自動自發(fā)地參與活動,共同參與商討提升計劃,充分調(diào)動所有圈員的積極性[8]。

QCC 活動是同一部門中人員自發(fā)組成開展品質(zhì)管理活動的小組,小組成員立足于自我啟發(fā)原則,使用品管手法,在全員加入的基礎(chǔ)上,分析所在場所的質(zhì)量管理品項,細捋問題,然后以有效對策解決,從而實現(xiàn)改善工作場所狀況的目標[9-11]。本文結(jié)果顯示,活動前后的漏滴率比較有統(tǒng)計學意義,這提示QCC 活動可有效地降低住院患者眼藥漏滴率;患者滿意度比較有統(tǒng)計學意義,這提示QCC 活動可提高醫(yī)護人員的工作效率,為患者提供優(yōu)質(zhì)護理服務(wù);住院天數(shù)比較差異有統(tǒng)計學意義,這提示規(guī)律、按時用藥,有利于患者的病情康復,縮短了住院天數(shù)。

通過本次QCC 活動,圈員總結(jié)出以下經(jīng)驗:為確保QCC 活動能順利進行并取得客觀真實的效果,需對現(xiàn)狀把握制定標準化的查檢表、數(shù)據(jù)收集完整性和真實性;對影響主題的因素再深入和廣泛化,把握改善的重點[12];設(shè)定目標的合理性,能讓圈員繼續(xù)保持共同發(fā)揮集體智慧并相信自己的改善能力;解析方法多樣,在解析中層次展開還需全面點,過程還需透徹點[13]。

綜上,在眼科病房開展QCC 活動,可有效降低眼科住院患者眼藥漏滴的幾率,提高全體圈員的QCC 手法、腦力開發(fā)、溝通協(xié)調(diào)、活動信心、責任榮譽等,督促圈員翻閱各種參考書,查閱文獻,收集資料,學習各種QCC 活動工具的運用,互相配合,共同探討,提高團體凝聚力和協(xié)作能力。隨著QCC 活動的開展和改進,在其他的治療過程也會得到應(yīng)用,值得在臨床推廣應(yīng)用。

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