趙亭亭

（安徽財(cái)經(jīng)大學(xué) 安徽 蚌埠 233030）

為響應(yīng)國(guó)家“要牢固樹立綠水青山就是金山銀山的理念”等相關(guān)政策的號(hào)召，園林企業(yè)近些年來不斷提高自身企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)力。在企業(yè)改善自身經(jīng)營(yíng)模式的過程中，業(yè)財(cái)融合成為當(dāng)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要工具。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足企業(yè)發(fā)展的要求。為強(qiáng)化財(cái)務(wù)的管理職能，本文將以業(yè)財(cái)融合為理念，通過對(duì)園林企業(yè)財(cái)務(wù)流程的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出了流程再造的原則，并根據(jù)當(dāng)前財(cái)務(wù)系統(tǒng)中所存在的問題提出具體的流程再造措施。通過對(duì)財(cái)務(wù)流程的再造，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的信息高效共享，節(jié)約成本，提高企業(yè)整體效益。

一、相關(guān)理論概述

（一）業(yè)財(cái)融合

業(yè)財(cái)融合理念也被稱為“業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化”，最早由管理學(xué)中美國(guó)學(xué)者奎因斯坦在《管理會(huì)計(jì)：財(cái)務(wù)管理入門》一書中講述關(guān)于管理會(huì)計(jì)理論的時(shí)候首次提出。業(yè)財(cái)融合并不是簡(jiǎn)單地將業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行合并，而是要將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)由傳統(tǒng)的事后會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)變?yōu)樵跇I(yè)務(wù)中的全過程會(huì)計(jì)管理和監(jiān)督，對(duì)提高企業(yè)整體效益具有較大的積極意義。具體來講，業(yè)財(cái)融合是指以網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為媒介，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行不斷的信息傳遞和反饋。當(dāng)企業(yè)即將開展某項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)以往類似的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和當(dāng)前業(yè)務(wù)部門報(bào)送的業(yè)務(wù)信息作出適當(dāng)預(yù)算，通過信息系統(tǒng)報(bào)送給領(lǐng)導(dǎo)，便于領(lǐng)導(dǎo)作出最終決定。在業(yè)務(wù)發(fā)生過程中，業(yè)務(wù)部門人員可以將每項(xiàng)請(qǐng)求付款或者收款的數(shù)據(jù)，通過信息系統(tǒng)錄入報(bào)送給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門對(duì)已上傳的電子原始憑證進(jìn)行復(fù)核，審核具體事項(xiàng)的真實(shí)性和合理性，然后形成財(cái)務(wù)資料并存儲(chǔ)到指定的數(shù)據(jù)庫(kù)中，便于必要時(shí)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)隨時(shí)抽取。在業(yè)財(cái)融合的體系下，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)在同一個(gè)系統(tǒng)中傳遞、存儲(chǔ)。財(cái)務(wù)部門的記賬憑證可以由業(yè)務(wù)部門在系統(tǒng)中報(bào)送的原始憑證按照統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一口徑，自動(dòng)錄入轉(zhuǎn)化完成。在電子化憑證逐漸普遍化的當(dāng)下，業(yè)財(cái)融合的理念十分有用，有利于節(jié)約核算成本、提高財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

（二）流程再造

流程再造理論（Business Process Reengineering）是流行于20世紀(jì)90年代的一種管理思想，現(xiàn)在常被大家簡(jiǎn)稱為“BPR理論”。美國(guó)的管理學(xué)家Michael Hammer 和 Jame Champy最早在1993年的《公司重組：企業(yè)革命宣言》中提出對(duì)這一理論的定義。兩位學(xué)者認(rèn)為流程再造理論是企業(yè)為了最大限度地適應(yīng)顧客（customers）、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)（competition）、變化（change）為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境，對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的思考和徹底性的重建，最終在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面取得顯著改善。BRP理論以“重組”和“強(qiáng)調(diào)顧客導(dǎo)向”為核心，強(qiáng)調(diào)在企業(yè)內(nèi)部充分的發(fā)展和合作。

二、園林企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程的現(xiàn)狀分析

（一）業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀

公司生態(tài)景觀建設(shè)業(yè)務(wù)主要分為項(xiàng)目拓展、項(xiàng)目籌備、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)四個(gè)階段，實(shí)現(xiàn)向業(yè)務(wù)的上下游拓展，注重項(xiàng)目前端規(guī)劃設(shè)計(jì)和后端綜合運(yùn)營(yíng)。項(xiàng)目拓展包括項(xiàng)目信息收集、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、組織投標(biāo)，項(xiàng)目籌備包括合同審核、簽訂等；項(xiàng)目實(shí)施主要為項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工建設(shè)、竣工驗(yàn)收及決算，項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)包括項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理、衍生產(chǎn)品等。根據(jù)結(jié)算模式的不同，主要分為以進(jìn)度支付的 EPC 業(yè)務(wù)模式和以“可用性績(jī)效考核指標(biāo)”及“運(yùn)營(yíng)維護(hù)期績(jī)效考核指標(biāo)”量化考核結(jié)算的 PPP 業(yè)務(wù)模式。

（二）財(cái)務(wù)流程現(xiàn)狀分析

當(dāng)前，園林企業(yè)的財(cái)務(wù)部門崗位按照不同的工作職責(zé)，分別設(shè)置財(cái)務(wù)部總經(jīng)理、副經(jīng)理、總賬會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)主管、核算會(huì)計(jì)、往來費(fèi)用會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)和出納會(huì)計(jì)等崗位。財(cái)務(wù)部門對(duì)供產(chǎn)銷過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算并記入憑證，期末將各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)指標(biāo)的形式傳遞給管理者，管理者根據(jù)財(cái)務(wù)部門反映的問題，對(duì)業(yè)務(wù)部門的工作進(jìn)行計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià)。總的來講，在企業(yè)整個(gè)供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)中，財(cái)務(wù)部門所做的工作僅僅是對(duì)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行事后核算和事后監(jiān)督，對(duì)業(yè)務(wù)部門開展的活動(dòng)中的問題，難以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的雙向信息共享。

三、財(cái)務(wù)流程再造的原則和目的

財(cái)務(wù)流程再造是指園林企業(yè)在現(xiàn)有財(cái)務(wù)流程分析的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，以提高整體的工作效率。流程再造的整體目標(biāo)是針對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程中存在的不足進(jìn)行改善，創(chuàng)造新的流程模式，不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、相關(guān)性和準(zhǔn)確性，節(jié)約公司財(cái)務(wù)成本。進(jìn)行流程再造需要堅(jiān)持的主要原則有：

（一）以工程項(xiàng)目需求為導(dǎo)向

業(yè)財(cái)融合的工作原理是以業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)為關(guān)鍵點(diǎn)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)合，因此，園林企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造也應(yīng)以具體的工程管理為起點(diǎn)，以工程需求為導(dǎo)向，在園林企業(yè)工程的全過程進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，為企業(yè)工程的實(shí)施提供財(cái)務(wù)信息服務(wù)。

（二）以財(cái)務(wù)信息共享為基礎(chǔ)

企業(yè)最終的經(jīng)營(yíng)狀況需要由財(cái)務(wù)部門提供的財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)指標(biāo)得以展示，因此財(cái)務(wù)流程的重構(gòu)應(yīng)體現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享性，建立一個(gè)讓部門間進(jìn)行可以進(jìn)行信息查詢、信息傳遞、信息反饋的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，建立一個(gè)數(shù)據(jù)同源、互聯(lián)互通，可以進(jìn)行信息共享的、統(tǒng)一高效的綜合管理系統(tǒng)。

（三）以信息技術(shù)為支撐

一方面隨著企業(yè)采取科學(xué)的經(jīng)營(yíng)模式發(fā)展，企業(yè)的工程量會(huì)越來越多，相關(guān)的數(shù)據(jù)也會(huì)越來越多，另一方面隨著電子化憑證的快速增加，在信息傳遞的過程中，靠傳統(tǒng)的人力方式已經(jīng)難以完成，因此必須要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)設(shè)計(jì)管理的流程，才能有效地滿足企業(yè)未來發(fā)展的需要。

四、財(cái)務(wù)流程再造的實(shí)施建議

在業(yè)財(cái)融合的大背景下，財(cái)務(wù)流程再造應(yīng)堅(jiān)持“管控前移、流程融合、信息共享”的原理，借助科學(xué)的管理方法，對(duì)園林企業(yè)的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行再造，實(shí)現(xiàn)園林企業(yè)科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理。企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門能夠在綜合的企業(yè)管理系統(tǒng)中使用同源的數(shù)據(jù)，進(jìn)行高效的數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)部門在業(yè)務(wù)實(shí)施的過程中進(jìn)行事前、事中、事后的全過程管理，充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)核算職能，最終提高整個(gè)企業(yè)的管控效率。

（一）財(cái)務(wù)管理內(nèi)部流程

以提高工作效率為主，以數(shù)據(jù)為主線進(jìn)行存儲(chǔ)管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表的處理自動(dòng)化、集中化、標(biāo)準(zhǔn)化。保證財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)共享給業(yè)務(wù)部門，將會(huì)計(jì)信息記錄擴(kuò)展到業(yè)務(wù)發(fā)展的全過程。

（二）采購(gòu)管理流程

在采購(gòu)管理過程中，企業(yè)可以在財(cái)務(wù)管理平臺(tái)上建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)中供應(yīng)商的信息必須準(zhǔn)確、完整，在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，采購(gòu)部門必須向至少3個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)并將詢價(jià)單留檔，留檔的詢價(jià)單便于會(huì)計(jì)人員進(jìn)行復(fù)核、對(duì)比，選出物優(yōu)價(jià)廉并有利于最大限度實(shí)現(xiàn)稅收抵扣的供應(yīng)商，作為業(yè)務(wù)部門的最終選擇。

（三）庫(kù)存管理流程

財(cái)務(wù)系統(tǒng)中建立苗木種類數(shù)據(jù)庫(kù)，完整登記苗木的規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間和相關(guān)采購(gòu)負(fù)責(zé)人等信息。財(cái)務(wù)部門將采購(gòu)部門在企業(yè)管理系統(tǒng)中上傳的電子采購(gòu)單和倉(cāng)庫(kù)的電子版驗(yàn)收單作為原始憑證進(jìn)行復(fù)核，對(duì)采購(gòu)單與驗(yàn)收單中的苗木損壞量進(jìn)行核算，及時(shí)向采購(gòu)部門進(jìn)行反饋。對(duì)庫(kù)存的苗木進(jìn)行按照“庫(kù)齡”進(jìn)行管理，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盲盤，盤點(diǎn)出“庫(kù)齡”較久或閑置不用的苗木，報(bào)經(jīng)審批后及時(shí)進(jìn)行處置，以便節(jié)約庫(kù)存成本，且給企業(yè)帶來資金流；對(duì)損壞的苗木及時(shí)查找原因，并及時(shí)更新財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

（四）成本管理流程

在成本管理過程中，一方面核算會(huì)計(jì)可以利用內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件直接在工程所在地進(jìn)行辦公，便于監(jiān)督和管理施工現(xiàn)場(chǎng)的成本、費(fèi)用支出；另一方面，企業(yè)可以規(guī)定施工現(xiàn)場(chǎng)成本費(fèi)用的現(xiàn)金使用額度，超過使用額度的業(yè)務(wù)必須經(jīng)企業(yè)管理系統(tǒng)報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，再進(jìn)行走對(duì)公賬務(wù)處理。

五、結(jié)論與建議

（一）結(jié)論

企業(yè)在業(yè)財(cái)融合下實(shí)施財(cái)務(wù)流程再造，有利于充分利用信息技術(shù)，節(jié)約收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的成本、優(yōu)化核算質(zhì)量、提升核算效率；有利于提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；有利于有效地實(shí)施成本控制、細(xì)化責(zé)任落實(shí)，降低舞弊風(fēng)險(xiǎn)；有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高效共享，為企業(yè)制定科學(xué)的運(yùn)營(yíng)決策提供依據(jù)。

（二）建議

業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)流程再造是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)化管理的有效工具，企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重視，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門也應(yīng)建立統(tǒng)一的價(jià)值目標(biāo)，財(cái)務(wù)人員不斷提升個(gè)人的整體素質(zhì)，共同推進(jìn)企業(yè)的繁榮發(fā)展。