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精細化管理在事業(yè)單位績效管理中的應用實踐

2021-12-25 23:52劉思芳
現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2021年9期
關鍵詞:精細化職工管理工作

劉思芳

(河南省人民勝利渠管理局 河南 新鄉(xiāng) 453003)

事業(yè)單位中開展的績效管理工作,是人才管理中非常重要的一項工作,直接關系到職工的工作積極性,是事業(yè)單位發(fā)展過程中非常重要的一項任務。有效的績效管理工作,對于提升事業(yè)單位中職工積極性、確保事業(yè)單位持續(xù)和健康發(fā)展,有著非常積極的作用。因此,為了對現(xiàn)有績效管理工作中存在的不足進行完善,當前需要基于精細化的管理理念,結合各種精細化管理方法,制定出更加有效的績效管理措施。以此保證能夠優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境,為職工創(chuàng)建出更加和諧、健康的工作環(huán)境,使其能夠為事業(yè)單位的發(fā)展貢獻一份力量。

一、精細化管理在事業(yè)單位績效管理中應用的意義

(一)輔助事業(yè)單位掌握細節(jié)要素

針對事業(yè)單位內(nèi)部的績效管理工作來說,其涉及到職工的根本利益,對于職工來說是非常重要的一項內(nèi)容,而事業(yè)單位在精細化理念的影響下,會更加關注在實際工作中體現(xiàn)出各個細節(jié)問題,抓住其要素開展有效的績效管理工作。這樣能夠從全面的角度對當前績效管理工作現(xiàn)狀進行分析,同時通過精細化的操作和管理,保證績效管理工作在開展中出現(xiàn)的各種問題都能夠得到合理解決,進而保證事業(yè)單位中績效管理工作質量和水平實現(xiàn)整體的提升。

(二)指導事業(yè)單位做出正確決策

精細化管理不僅是指在管理中的一些實際執(zhí)行和操作,也是一種全新的管理思想,是體現(xiàn)出工作務實態(tài)度的管理理念。事業(yè)單位應用精細化管理,主要目的是為了能夠更好地體現(xiàn)出績效管理工作實際價值,通過應用及個性化管理理念,促使績效管理變得更加科學、合理。在這種情況下,在工作中獲得各種數(shù)據(jù)信息,就能夠為事業(yè)單位制定各種決策、發(fā)展戰(zhàn)略提供有效的依據(jù),進而保證為事業(yè)單位未來找準發(fā)展方向、穩(wěn)定進步提供一定支持。

(三)提升事業(yè)單位人事工作效率

在事業(yè)單位的績效管理工作中合理應用精細化管理理念和方法,可以對職工實際工作情況和績效進行準確分析,為事業(yè)單位中人事部門更加高效地開展人才管理工作提供準確依據(jù)。這不僅是事業(yè)單位合理引進、管理人才的重要基礎,同時也是事業(yè)單位夯實工作隊伍綜合能力和素質的有效途徑。同時,從管理的角度分析,在精細化理念的影響下,事業(yè)單位開展績效管理過程中,會對職責、任務和目標等實現(xiàn)進一步的優(yōu)化,進而實現(xiàn)對工作流程的有效優(yōu)化,保證績效管理工作更加合理。這不僅能夠實現(xiàn)對現(xiàn)有工作機制的完善,同時也可以減少績效工作混亂的情況,保證工作的有序性。

二、精細化管理在事業(yè)單位績效管理中應用存在的問題

(一)認知存在不足

想要保證精細化管理真正實現(xiàn),就需要積極的轉變以往理念,脫離傳統(tǒng)理念的束縛,明確管理模式的內(nèi)涵和優(yōu)勢。而當前事業(yè)單位中開展的精細化績效管理工作,依然表現(xiàn)出認知不足的情況,造成精細化管理無法發(fā)揮出更大的作用。當前事業(yè)單位中管理人員沒有對精細化管理模式本質和內(nèi)涵有一個準確認知,一些管理人員存在著“領導意志”的理念,在嚴重的個人思想和主觀性思想影響下,造成精細化績效管理工作無法有效的開展。部分管理者雖然意識到了精細化績效管理的重要性,但是在工作上采取不支持、不反對的態(tài)度,導致工作無法順利開展,在各個環(huán)節(jié)都會遇到一些阻礙,嚴重影響了績效管理工作的效力。

(二)機制不夠健全

績效管理工作作是事業(yè)單位管理中一項非常重要的工作,想要有效地融入精細化理念,就需要對現(xiàn)有的機制進行完善和健全,在制度中融入精細化思想,為各項管理工作有效地落實中提供支持。根據(jù)當前事業(yè)單位中的管理機制來看,還存在以下幾個方面的問題:一些事業(yè)單位沒有結合精細化的理念,依然應用以往的工作制度開展工作,應用了精細化管理模式,但是卻無法獲得更好的效果,一些細節(jié)上的內(nèi)容不能夠準確的落實在實際中。在制定精細化績效考核機制的過程中,普遍存在照搬企業(yè)考核方法的情況,造成機制和事業(yè)單位的發(fā)展目標、發(fā)展現(xiàn)狀不相符,無法真正發(fā)揮出制度的監(jiān)督和約束作用。

(三)管理水平較低

針對精細化的績效管理來說,其是一種全新的理念和模式,在應用過程中,需要相關人員具備良好的專業(yè)能力,才能夠更好地發(fā)揮出精細化管理效果,實現(xiàn)對績效管理工作的完善和強化。但是根據(jù)當前各個事業(yè)單位中開展的精細化績效管理工作情況來看,在管理水平和能力上,還存在以下幾個方面的不足:事業(yè)單位對績效數(shù)據(jù)信息的精細化收集和整理工作存在欠缺,在很大程度上依賴個人經(jīng)驗和意志,沒有結合精細化的理念仔細展開調查,信息的真實性有待考證。由于事業(yè)單位內(nèi)部缺少專業(yè)的精細化管理人才,沒有及時建立專業(yè)的管理團隊,造成精細化管理無法更加有效的融入到績效管理中,影響了精細化管理的實際作用。

三、精細化管理在事業(yè)單位績效管理中的有效應用措施

(一)明確精細化管理應用意義

為了保證精細化管理理念和模式能夠更加有效地融入到績效管理中,真正改善事業(yè)單位中績效管理的現(xiàn)狀,提升職工的積極性,當前需要從思想意識上入手,提升事業(yè)單位內(nèi)部管理人員對于精細化管理的認知程度。以此保證為精細化管理工作更加高效地開展提供支持,為職工提供更加和諧、健康的工作環(huán)境。首先,事業(yè)單位需要從精細化的角度入手,客觀的對待當前事業(yè)單位中,職工對于績效管理工作的實際需求,圍繞績效管理在新時代背景下的全新要求,提升全員的認知,為精細化管理工作在事業(yè)單位中更加順利的實施提供一定支持。同時,結合一些比較先進的手段,是管理者和職工能夠在正確了解精細化管理內(nèi)涵的基礎上,實現(xiàn)思想上的有效轉變。其次,為了能夠提升全員對于精細化管理的認知,需要在內(nèi)部積極地開展培訓工作,制定精細化培訓計劃,針對工作目標開展高效的意識提升工作,培養(yǎng)出更多的專業(yè)精細化管理人才。可以采用定期開展講座的形式,將精細化管理的基本理論知識、操作方法等傳遞給相關人員,使其能夠對精細化管理有一個更加全面的了解,積極地開展績效管理工作,保證工作效果。

(二)完善精細化管理工作機制

在開展績效管理工作的過程中,需要基于精細化的理念,對事業(yè)單位現(xiàn)有的管理制度和機制進行調整、完善,使其能夠更好地適應精細化管理要求。通過完善制度,更好地發(fā)揮出精細化管理作用,保證績效管理更加合理、有效。

首先,為了能夠進一步將績效管理工作對職工產(chǎn)生的激勵作用發(fā)揮出來,事業(yè)單位需要科學、系統(tǒng)地對現(xiàn)有管理制度和考核制度實施調整,在積極推進人事工作的基礎上,結合評價系統(tǒng)情況,對考核方式進行調整,引入定量化、標準化的精細化理念,使考核工作整體上能夠適應精細化管理的要求。其次,需要建立和完善事業(yè)單位內(nèi)部的反饋機制,建立起有效的雙向溝通、互通渠道,為精細化管理過程中更加有效地與職工進行溝通提供支持,加速精細化管理的實施進度,保證管理效果。最后,在實際開展考核工作的過程中,需要圍繞事業(yè)單位中開展的不同業(yè)務內(nèi)容進行,保證管理模式能夠適應事業(yè)單位中的實際運行要求,實現(xiàn)對細節(jié)的有效管理。如針對以往單純評價職工工作積極性的“滿意”、“非常滿意”、“不滿意”評價標準進行細化,通過引進多維評價的形式,細致、客觀地結合職工日常表現(xiàn)對職工進行評價。這樣不僅能夠讓職工更加信服,同時也可以提升績效管理的精細化程度。

(三)提高精細化管理實際水平

在信息化的時代中,績效管理工作想要落實精細化管理,還需要準確、及時地借助信息技術,實現(xiàn)對績效工作的有效管理。因此,在工作中,事業(yè)單位需要充分發(fā)揮出信息技術具備的優(yōu)勢,全方位地對績效管理工作進行優(yōu)化,以此保證精細化管理能夠更好地落實,確??冃Ч芾砉ぷ鞯臏蚀_性、科學性和有效性。

首先,在實際工作中,可以利用現(xiàn)代化技術實現(xiàn)對事業(yè)單位內(nèi)部職工信息的有效獲取,有效地利用信息技術,對職工績效信息的有效分析和利用,能夠為績效管理工作提供更加準確、全面的數(shù)據(jù)。在事業(yè)單位中出現(xiàn)人事變動的情況下,可以在工作信息系統(tǒng)中查找對應的信息,了解新職工的能力。同時,也可以在日??冃Ч芾碇?,基于精細化的理念,定期查看事業(yè)單位內(nèi)部人力資源的實際變動情況,對職工日常的工作情況進行統(tǒng)計,了解和分析職工的工作態(tài)度,明確其在工作中遇到的各種問題。這樣不僅能夠更加全面地了解職工工作情況,還可以及時解答職工的疑惑,使其能夠認可績效管理工作。其次,事業(yè)單位需要結合自身情況,積極對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進行完善和更新,及時地落實信息資源共享,實現(xiàn)對職工信息的準確、詳細了解。如在晉升的過程中,可以通過人才信息系統(tǒng),準確、全面地查詢職工信息,對其個人能力給予一個綜合的評價。這樣不僅能夠保證績效管理工作的合理性,也可以減少職工的不滿,進而創(chuàng)建出更加和諧的工作環(huán)境。

結束語:

在我國社會主義市場經(jīng)濟體制的確立、完善過程中,社會以及各級政府對于事業(yè)單位中的績效管理工作越來越重視。因此,當前需要在精細化管理的理念下,通過提升人員重視程度、完善工作機制、提升管理水平等途徑,建立更加完善的績效管理體系。以此保證通過精細化的績效管理工作,確保事業(yè)單位能夠更好地開展人才管理工作,進而為事業(yè)單位更加穩(wěn)定、健康的發(fā)展提供一定支持。

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