劉 玲
(東莞市德信康稅務(wù)師事務(wù)所有限公司 廣東 東莞 523009)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益激烈的背景下,各級(jí)企業(yè)所面臨的發(fā)展環(huán)境也逐漸嚴(yán)峻,由此,企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度是在嚴(yán)峻環(huán)境中穩(wěn)定發(fā)展的核心內(nèi)容。財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)不針對(duì)企業(yè)的特定部門,但涵蓋不同的管理系統(tǒng),例如:企業(yè)的財(cái)務(wù)部門管床企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各種管理制度環(huán)節(jié)。因此,至關(guān)重要的是,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)必然存在于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃之中,同時(shí)也是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式中非常重要的機(jī)制。但是,由于受到企業(yè)內(nèi)部與外部諸多相關(guān)因素的影響,在相關(guān)控制制度形成過程中,普遍會(huì)產(chǎn)生難題,而企業(yè)則需充分重視財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)的重要性,并采用有效應(yīng)對(duì)措施予以解決,以保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)的管理體系中,財(cái)務(wù)管理是非常重要的組成部分,連同經(jīng)營(yíng)管理皆屬于企業(yè)內(nèi)部管理模式中不可或缺的管理制度。與此同時(shí),企業(yè)在增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力時(shí),則需要加倍重視管理制度建設(shè)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)。從企業(yè)管理制度制定的角度出發(fā)考慮,企業(yè)必須在擁有完善且健全的內(nèi)部控制管理制度后才能間接性提高內(nèi)部財(cái)務(wù)管控質(zhì)量,以此才可盡迅速消除在財(cái)務(wù)建立控制系統(tǒng)的困難。內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施是確保企業(yè)財(cái)務(wù)資源安全和可轉(zhuǎn)移性的必要條件;同時(shí)財(cái)務(wù)管理也是控制資產(chǎn)流動(dòng)性與規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵點(diǎn)。如,企業(yè)在進(jìn)行資金預(yù)算管理時(shí),必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中所對(duì)應(yīng)的相關(guān)規(guī)定與要求,規(guī)范審批流程,并對(duì)固定或流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格化記錄與核對(duì),進(jìn)而依據(jù)規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理制度,確保企業(yè)資金安全。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度可實(shí)時(shí)確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與完整性,而對(duì)于投資者與消費(fèi)者而言,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度也是同等重要的。其次,從企業(yè)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況來講,會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性嚴(yán)格依照財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度所設(shè)定,由此得知,在會(huì)計(jì)流程不規(guī)范等眾多不良影響因素的情況下,企業(yè)必須重點(diǎn)發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,以此來制定正確的會(huì)計(jì)流程,強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督性,從而確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,以便于為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度時(shí),因內(nèi)控管理執(zhí)行力度缺乏而容易影響到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的開展工作,由此便會(huì)在內(nèi)控執(zhí)行過程中存在某些缺陷或漏洞。例如,在資金管理方面,可能會(huì)因工作人員態(tài)度或?qū)I(yè)能力缺乏等原因,而出現(xiàn)財(cái)務(wù)記錄漏洞、財(cái)務(wù)內(nèi)容混淆等問題,由此便會(huì)給企業(yè)生存發(fā)展帶來嚴(yán)重威脅。
企業(yè)在健康發(fā)展的過程中,由于管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,會(huì)使得企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度時(shí),因內(nèi)控意識(shí)不到位而誘發(fā)多方面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),由此便會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的異常開展。企業(yè)管理人員內(nèi)控意識(shí)的缺乏,同樣也會(huì)給企業(yè)的健康發(fā)展帶來巨大的安全隱患,長(zhǎng)此以往,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的建設(shè)和企業(yè)長(zhǎng)久的發(fā)展是會(huì)帶來不利影響的。其次,企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)過程中,同樣會(huì)由于管理人員內(nèi)控意識(shí)不到位而導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)或其他管理決策失誤,由此便可能導(dǎo)致企業(yè)員工出現(xiàn)排斥或者抵觸心理,造成企業(yè)管理的混亂局面,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的建設(shè)與執(zhí)行工作無法正常開展。
現(xiàn)代化社會(huì)背景下,企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的同時(shí)也需要重視對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的管控。總之,風(fēng)險(xiǎn)控制是公司財(cái)務(wù)控制機(jī)制發(fā)展的重要組成部分,對(duì)公司健康發(fā)展具有影響。因此,企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀,建立和完善內(nèi)部管理的內(nèi)部控制機(jī)制。以此來減少或規(guī)避內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。健全組織機(jī)構(gòu)是針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)所構(gòu)建的,由此看來,在企業(yè)健康發(fā)展的過程中,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制所設(shè)定的組織機(jī)構(gòu)必須由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織或負(fù)責(zé),并且由企業(yè)管理者專門構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管控組織機(jī)構(gòu),以便于為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的高效性打定基礎(chǔ)。企業(yè)對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用度逐漸擴(kuò)增,也印證著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及風(fēng)險(xiǎn)管理等活動(dòng)正在高效進(jìn)行中,由此,企業(yè)可針對(duì)財(cái)務(wù)以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各個(gè)階段的操作實(shí)施針對(duì)性監(jiān)督與管理,同時(shí)也可結(jié)合企業(yè)目前的發(fā)展實(shí)況構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)控制管理機(jī)制,并聯(lián)合企業(yè)各個(gè)部門以及各個(gè)崗位的工作人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制工作進(jìn)行合理化分配,盡量滿足紀(jì)律嚴(yán)格、職責(zé)分明的崗位分工標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí),企業(yè)為全面提升工作人員的工作效率,也可優(yōu)先構(gòu)建監(jiān)督與考核機(jī)制,形成互相監(jiān)督、互相督促、互相配合的完美局面,使得企業(yè)工作人員可形成緊密銜接、緊密協(xié)作的工作氛圍,以便于企業(yè)內(nèi)外部活動(dòng)能有序、協(xié)調(diào)地開展。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中,針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人才的培養(yǎng)力度需逐步加強(qiáng)。同時(shí),為了更好地確??刂葡到y(tǒng)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的全面和深入應(yīng)用,需要建立一支堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍,并構(gòu)建專業(yè)化培訓(xùn)制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)以及實(shí)際操作能力提升的培訓(xùn),進(jìn)而全方位提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員的專業(yè)技能與專業(yè)素質(zhì)。與此同時(shí),企業(yè)需針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的建設(shè),對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員進(jìn)行一一培訓(xùn),并從眾多財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員中選擇最優(yōu)秀的人才組建財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人才隊(duì)伍,以便于高效化開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益。此外,企業(yè)一方面需針對(duì)管理人才進(jìn)行階段化培訓(xùn),另一方面也需要構(gòu)建針對(duì)性的考核機(jī)制,通過以點(diǎn)帶面的方式篩選出高素質(zhì)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人才,并加強(qiáng)其對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與判斷力,盡可能消除財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的威脅性。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)內(nèi)部管理中的各個(gè)環(huán)節(jié),由此,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人才必須實(shí)時(shí)針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中的難點(diǎn)問題進(jìn)行有效性防控,并對(duì)企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判,同時(shí)及時(shí)提出相對(duì)應(yīng)的防控建議,以確保財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度可有效實(shí)施。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人才在積極開展工作期間,企業(yè)需充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的工作積極性,并建立獎(jiǎng)懲制度,采取獎(jiǎng)賞與懲罰分明的方法,全方位提高工作人員的創(chuàng)造性與熱情,并聯(lián)合專業(yè)化培訓(xùn)逐步提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員的綜合素質(zhì),以積極促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
現(xiàn)代化社會(huì)背景下,公司在建內(nèi)部控制系統(tǒng)時(shí)遇到的問題必須從加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)控制的角度來看待,重視到自身穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)的重要性,并全面化增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)的重視度,確保財(cái)務(wù)管理以及控制工作質(zhì)量可得到全面化提升,以此來滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中所涉及到的資金安全的要求[3-4]。此外,企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中所存在的難點(diǎn)問題,必須優(yōu)先進(jìn)行細(xì)致化分析與總結(jié),才能夠及時(shí)提出增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控應(yīng)試的解決措施,并從加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的重視度出發(fā)考慮,結(jié)合企業(yè)目前的實(shí)際發(fā)展情況,明確企業(yè)發(fā)展方向與戰(zhàn)略目標(biāo),才能全方位確保財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)可持續(xù)性降低,由此便可使得企業(yè)獲取最大化經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與會(huì)計(jì)人員皆需要增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),并從財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中,明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),聯(lián)合自身的工作實(shí)踐與財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,全方位建設(shè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)管理制度,由此才能實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的真正目的。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)過程中,需重點(diǎn)制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,才能更好地規(guī)避經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所帶來的經(jīng)營(yíng)損失。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度體系中,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)防范是企業(yè)內(nèi)部控制管理制度優(yōu)化與創(chuàng)新過程中必須重視和改進(jìn)的重要內(nèi)容,同時(shí)也是確保相關(guān)制度健全的重要要求。企業(yè)財(cái)務(wù)制度建設(shè)情況下,企業(yè)需全面化明確規(guī)定風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別評(píng)估認(rèn)定對(duì)于企業(yè)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制的重要性,以此才能為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控提供相對(duì)應(yīng)的借鑒。同時(shí),采取適宜的風(fēng)險(xiǎn)控制策略,以便于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。如,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作的同時(shí),需要重點(diǎn)明確風(fēng)險(xiǎn)信息識(shí)別與認(rèn)定工作的必要性,并嚴(yán)格規(guī)定財(cái)務(wù)管理人員按照風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制中涉及各條規(guī)定與要求,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),逐步完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,并將其設(shè)定為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度中不可或缺的組成部分。其次,企業(yè)仍需針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,實(shí)現(xiàn)高效的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),以便于明確界定企業(yè)各個(gè)部門以及崗位的工作職能,從而避免責(zé)任落實(shí)不到位或經(jīng)營(yíng)或財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加的情況。A企業(yè)有融資需求但沒有抵押貸款,必須從集團(tuán)外部融資,并且必須在B集團(tuán)內(nèi)部借款。如果每個(gè)人均單一的企業(yè),通常是一個(gè)B貸款融資,這是然后收取A和融資成本,即使這解決了問題。然而,但就不如用集團(tuán)的名義專門成立一個(gè)籌融資的財(cái)務(wù)企業(yè),而是一組還款可能導(dǎo)致貸款大幅增加,另一組還款可適用單一的稅收政策,有效降低稅收風(fēng)險(xiǎn)和成本。
新形勢(shì)下,在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,必須優(yōu)先考慮在財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)建立強(qiáng)有力的控制,以深化其內(nèi)部控制。以確保企業(yè)固定以及流動(dòng)資產(chǎn)的安全性,企業(yè)只有加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的重視度,才能間接性提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,以便于快速實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化,積極促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。