□余 淼
(鄭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 河南 鄭州 450121)
目前,各類企業(yè)的交流更為密切,特別是在經(jīng)濟全球化的趨勢下,越來越多的企業(yè)為了拓展自己的經(jīng)營范圍及尋找更多資源,在一定基礎(chǔ)上采取共享合作的方式。其中,一些企業(yè)逐步采取財務(wù)共享的方式進行運營,這種財務(wù)共享的方式對會計及會計人員都造成了一定影響。由于財務(wù)共享中心在一定程度上降低了企業(yè)的經(jīng)營成本,為企業(yè)處理財務(wù)問題提供了更高效的解決途徑,在標(biāo)準(zhǔn)化上符合財會工作的一般準(zhǔn)則。但財務(wù)共享中心也會在工作中出現(xiàn)一些問題,對于參與到財務(wù)共享工作的企業(yè)會計人員而言,只有提升個人素養(yǎng)并適應(yīng)當(dāng)前財務(wù)共享的工作機制,才能進一步開展財務(wù)會計工作。
財務(wù)共享對會計和會計人員所造成的影響非常深刻,這種影響不僅存在于財務(wù)共享中心的運營過程中,而且對中心管理模式所帶來的沖擊和影響也是多方面的。
第一,財務(wù)管理人員在企業(yè)中的影響出現(xiàn)了變化。在財務(wù)共享中心的運營過程中,企業(yè)財務(wù)管理人員與一線業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系越來越少,因為財務(wù)共享中心處理各種賬務(wù)和各種相關(guān)數(shù)據(jù)往往是通過各類企業(yè)匯總而來的,并不需要與一線人員接觸,因此有可能在財務(wù)共享機制下,會計人員與一線工作之間出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,使所接觸的資訊和內(nèi)容,特別是各種財務(wù)數(shù)據(jù)的真實情況掌握不到位。財務(wù)數(shù)據(jù)本身具有豐富的信息量,對于財務(wù)管理人員而言,就是客觀地整理企業(yè)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù),而這些財務(wù)指標(biāo)本身雖然有十分明顯的指向性,但其背后的組成是否具有科學(xué)性,或者在運行過程中是否能夠產(chǎn)生積極的影響力,這些都是企業(yè)財務(wù)會計人員在具體工作過程中必須考慮的,尤其是在財務(wù)共享機制下,更需要對企業(yè)財務(wù)工作加強風(fēng)險預(yù)警和內(nèi)控,這樣才能避免在管理過程中出現(xiàn)問題。
第二,在會計人員個人發(fā)展上,會因為財務(wù)共享受到一些阻礙。由于構(gòu)建財務(wù)共享中心后,各企業(yè)財務(wù)會計人員基本上匯聚在整個共享中心內(nèi)部,而從事財務(wù)會計工作人員的職業(yè)生涯發(fā)展相對較小,過去傳統(tǒng)企業(yè)未建立財務(wù)共享中心前,往往會設(shè)置財務(wù)總監(jiān)和經(jīng)理等不同層級,財務(wù)會計人員從助理可以發(fā)展成為業(yè)務(wù)主管,最終逐步成為財務(wù)經(jīng)理或總監(jiān),整個過程對會計人員形成一定的職業(yè)生涯發(fā)展導(dǎo)向。但在財務(wù)共享中心,大多數(shù)會計人員具有比較豐富的工作經(jīng)驗和較高的競爭力,相關(guān)業(yè)務(wù)人員的晉升道路較少,對業(yè)務(wù)熟悉程度和解決業(yè)務(wù)的能力會成為決定會計人員職業(yè)生涯發(fā)展的重要參考因素。大多數(shù)會計助理和一般工作人員所接觸的財務(wù)數(shù)據(jù)專業(yè)性較高,但對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力并不是很高,對各企業(yè)的具體運行狀況缺乏全面性的掌握,對會計人員而言也形成了較大的挑戰(zhàn)[1]。
第三,企業(yè)會計管理制度從本質(zhì)上會隨著財務(wù)共享中心的建立而發(fā)生轉(zhuǎn)變。由于單一的公司在轉(zhuǎn)變成為共享中心之前,其主要目標(biāo)是推動企業(yè)的規(guī)范管理,因此構(gòu)建共享中心有別于傳統(tǒng)企業(yè)的獨立會計方式。首先,從標(biāo)準(zhǔn)化和自動化的角度看,由于財務(wù)共享中心對合同處理及各種采購行為的管理更趨于自動化,紙面性的管理和應(yīng)用會逐步減少。由于在紙質(zhì)化操作過程中,企業(yè)財務(wù)會計流程效率較低,如果在傳遞紙質(zhì)財務(wù)憑證的過程中出現(xiàn)問題,容易使業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間發(fā)生糾紛,而財務(wù)共享中心大多采取無紙化處理方式,趨于標(biāo)準(zhǔn)管理的思路。其次,財務(wù)共享中心會采取更加經(jīng)濟型的財務(wù)會計管理模式,例如在企業(yè)結(jié)賬的過程中,如果出現(xiàn)關(guān)聯(lián)交易數(shù)據(jù)不對應(yīng)的現(xiàn)象,往往要進行反結(jié)賬,在反結(jié)賬過程中會耽誤其他企業(yè)的結(jié)賬流程,如果反結(jié)賬的手段運用過多,也會降低財務(wù)管理的效率。財務(wù)共享中心則堅持經(jīng)濟型和標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式,在具體會計人員從事核算工作時,可以進一步保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,反結(jié)賬手段運用相對較少,這也就避免了效率低下的問題。除此之外,還有更加符合規(guī)范性的管理思路,由于財務(wù)共享中心強調(diào)的是規(guī)范管理,這種規(guī)范管理不僅是財務(wù)管理過程的標(biāo)準(zhǔn)性,還強調(diào)對相關(guān)法律法規(guī)的符合程度,在具體管理過程中更為科學(xué),通過電子信息化系統(tǒng)可以排查一些常規(guī)邏輯錯誤,并迅速處理這些錯誤,避免在管理過程中出現(xiàn)問題。對于財務(wù)會計工作中的錯誤排查,要求財務(wù)會計人員有一定的經(jīng)驗,同時也需要更新知識,特別是針對財務(wù)共享中心的常見問題進行對應(yīng)性分析。
由此可見,在財務(wù)共享中心構(gòu)建后,會計業(yè)務(wù)及會計工作人員所遇到的挑戰(zhàn)更多,由于采取信息化和無紙化的方式進行運作,其要求更高,需要會計人員熟悉電腦財務(wù)操作系統(tǒng)。同時,財務(wù)共享中心對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和敏感性需要更高,在負責(zé)具體財務(wù)業(yè)務(wù)板塊時,需要進行更精確的核算,才能避免出現(xiàn)系統(tǒng)上的邏輯錯誤。財務(wù)共享中心的建立,將會對原有企業(yè)財務(wù)部門會計人員形成更大的挑戰(zhàn),需要以更高的要求推動財務(wù)會計人員綜合素質(zhì)的提升。
在財務(wù)共享制度下,會計人員要加速自身的轉(zhuǎn)型升級,應(yīng)與時俱進增強自身專業(yè)財會工作能力,還要掌握相關(guān)數(shù)據(jù),提高工作人員的工作效率,適應(yīng)當(dāng)前財務(wù)共享的發(fā)展需求。
第一,在財務(wù)共享中心建立并運行相關(guān)機制后,會計業(yè)務(wù)部門以及會計人員需要提升自身的專業(yè)素質(zhì),通過不斷學(xué)習(xí)適應(yīng)當(dāng)前時代發(fā)展潮流,創(chuàng)新財務(wù)會計工作模式。由于財務(wù)共享中心對會計人員的要求更高,會計人員在共享中心不再是圍繞會計的循環(huán)性工作,而要采取新的系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式,不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力。如果會計人員沒有對自身工作進行反思,很可能適應(yīng)不了財務(wù)共享中心的發(fā)展趨勢。企業(yè)會計人員需要提升財務(wù)專業(yè)知識,重點掌握企業(yè)的戰(zhàn)略性管理及金融市場等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,同時要熟悉會計信息系統(tǒng),拓展自身的知識,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。由此可見,創(chuàng)新意識對會計人員而言是適應(yīng)財務(wù)共享中心的必然需求,也是企業(yè)不斷發(fā)展的重要基礎(chǔ)。創(chuàng)新意識重點在于會計人員是否能夠?qū)ω攧?wù)共享中心的資源和機制善加運用,深入運用好原有的財務(wù)會計經(jīng)驗,并提升自己的適應(yīng)性,這樣才能在財務(wù)共享制度下實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級[2]。
第二,會計人員在適應(yīng)財務(wù)共享中心工作的過程中,要突破原有的思維,做好個人職業(yè)生涯的規(guī)劃。在財務(wù)共享中心的運行背景下,財務(wù)會計人員的職業(yè)生涯發(fā)展方式發(fā)生了變化,會計人員要在財務(wù)共享中心得以發(fā)展,就必須要提升個人業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,以及個人財務(wù)會計經(jīng)驗的積累,特別是在個人發(fā)展上要作出整合與評估,才能有針對性地參與到財務(wù)共享中心的工作中。同時,要持續(xù)提升個人的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,從而實現(xiàn)不斷發(fā)展,為自己職業(yè)生涯的發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ)。會計人員的思維變革必須基于會計工作經(jīng)驗,要轉(zhuǎn)變固化的思維,真正理解財務(wù)共享中心機制,才能有針對性地提高自己的會計專業(yè)知識。
第三,在財務(wù)共享中心的推動與影響下,企業(yè)會計人員應(yīng)不斷提升自我,并實現(xiàn)知識的更新與經(jīng)驗的積累。由于財務(wù)共享中心采取的是會計信息化管理等新方式,同時具有高效率和標(biāo)準(zhǔn)化等特征,因此在具體的管理過程中,會計人員會遇到非常多的新知識,要真正運用好財務(wù)共享中心的各種系統(tǒng)機能,就必須持續(xù)學(xué)習(xí)新技能,提升自己的業(yè)務(wù)水平,對于業(yè)務(wù)知識不足的部分進行針對性學(xué)習(xí),接受創(chuàng)新型知識,才能進一步適應(yīng)財務(wù)共享中心的需求,這就是持續(xù)學(xué)習(xí)的意義。會計工作者只有不斷提升自己,才能把原有的經(jīng)驗充分結(jié)合到日常工作中,真正在財務(wù)共享中心做好會計財務(wù)工作,推動企業(yè)的發(fā)展。
構(gòu)建會計共享服務(wù)中心是財務(wù)共享的趨勢,是未來企業(yè)發(fā)展的一個重要方向,但也會對企業(yè)的發(fā)展造成一定的影響。在此背景下,會計人員應(yīng)客觀地評價自身的能力,順應(yīng)財務(wù)共享的趨勢,提升自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),在新形勢下實現(xiàn)個人發(fā)展。這也意味著在會計共享服務(wù)中心的影響下,更多會計人員要在原有財務(wù)會計知識技能的基礎(chǔ)上,深入研究當(dāng)前會計共享服務(wù)中心的各種機制,從而真正將會計工作經(jīng)驗融入到共享中心,適應(yīng)當(dāng)前時代的要求,發(fā)揮會計工作者的價值。