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銀行內(nèi)部審計整改長效機制探索

2021-12-15 01:33:14楊福淋
中國農(nóng)業(yè)會計 2021年9期
關(guān)鍵詞:分支機構(gòu)審計工作部門

楊福淋

銀行內(nèi)部審計整改工作是指銀行部門及分支機構(gòu)等被審計單位對審計發(fā)現(xiàn)的問題,上下聯(lián)動、明確分工及時采取有效整改措施進行整改,規(guī)范業(yè)務經(jīng)營和風控管理,提升全行全面風險管理水平。近年來,商業(yè)銀行內(nèi)部審計部門開展了業(yè)務專項和戰(zhàn)略管理等審計項目,取得了豐富的審計成果,較好地為銀行業(yè)務發(fā)展“診斷把脈”,促進了經(jīng)營規(guī)范發(fā)展和管理水平提升。為了跟進審計問題整改落實情況,銀行也開展了整改跟蹤審計項目,但審計整改力度落實不嚴的現(xiàn)象仍然存在,整改未達效果和問責不到位,甚至屢查屢犯時有發(fā)生。因此,如何構(gòu)建內(nèi)部審計整改工作長效機制,值得思考。

一、銀行內(nèi)部審計整改的意義

這幾年來,黨和國家對審計工作重視程度前所未有。習近平總書記強調(diào)努力構(gòu)建集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的審計監(jiān)督體系。審計整改是審計工作的一項重要程序,銀行通過審計整改促進規(guī)范經(jīng)營管理和完善公司治理,確保高質(zhì)量發(fā)展適應新時代要求。隨著金融供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革深入推進,金融行業(yè)有序?qū)ν忾_放,國內(nèi)銀行業(yè)將面臨更大競爭和挑戰(zhàn)。特別是近年經(jīng)濟下行壓力仍不小,如何確保業(yè)務轉(zhuǎn)型發(fā)展和風險穩(wěn)健管控,銀行內(nèi)部審計工作起到了至關(guān)重要作用。銀行各分支機構(gòu)應認真整改審計查出的問題,針對潛在風險深入研究,采納審計提出的建議并嚴肅落實。

一是整改工作為銀行更好地發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督作用助力。審計整改的程度和效果體現(xiàn)了內(nèi)部審計職能是否有效發(fā)揮,審計監(jiān)督作用是否到位,能否實現(xiàn)銀行穩(wěn)健發(fā)展。銀行內(nèi)部審計多年來創(chuàng)新審計方式方法,豐富了審計成果,有效揭示經(jīng)營和管理存在的問題和潛在風險。因此,審計整改工作將督促分支機構(gòu)落實整改,避免查而不改、改而不實等現(xiàn)象發(fā)生。

二是整改工作為銀行內(nèi)部審計有效延伸形成閉環(huán)管理。審計整改就是銀行內(nèi)部審計全面客觀、真實準確揭示審計發(fā)現(xiàn)的問題,各分支機構(gòu)應深入剖析問題根源,不斷總結(jié)審計整改經(jīng)驗,舉一反三,確保整改效果,有效提升審計工作成效。銀行應積極探索建設(shè)正視審計問題、落實審計問題、整改審計問題的良性機制,增強分支機構(gòu)落實審計整改工作的自覺性,認真抓好整改落實、閉環(huán)管理,堅持常抓不懈,才能真正確保有效發(fā)揮內(nèi)部審計作用,推動審計成果運用,規(guī)范銀行各部門和條線運營,確保銀行戰(zhàn)略政策和各項制度貫徹落實。

三是整改工作促進銀行內(nèi)部審計提升履職能力和審計質(zhì)效。數(shù)字經(jīng)濟時代,互聯(lián)網(wǎng)金融不斷創(chuàng)新,疊加豐富的科技手段,推動銀行迫切轉(zhuǎn)型發(fā)展。當前,隨著銀行新業(yè)務增加,內(nèi)部審計范圍也在不斷拓展,傳統(tǒng)的線下業(yè)務審計轉(zhuǎn)向線上線下業(yè)務審計、管理審計和經(jīng)濟責任審計等,而且重大政策落實等戰(zhàn)略審計也逐步開展,審計方式方法也需要創(chuàng)新。因此,除了審計技術(shù)手段提升外,銀行內(nèi)部審計理念和思維也要適應新時代發(fā)展,充分發(fā)揮審計監(jiān)督職能,通過審計監(jiān)督和審計整改為銀行高質(zhì)量發(fā)展提供堅強保障。

二、銀行內(nèi)部審計整改工作存在的問題

從銀行內(nèi)部審計工作來看,銀行體制機制、人員主觀因素和審計部門組織架構(gòu)等都會影響審計整改工作成效,具體表現(xiàn)如下。

一是審計整改重視程度不夠,對審計工作認識不足。這幾年銀行業(yè)保持規(guī)模發(fā)展,但面臨著競爭更加激烈的外部環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營發(fā)展的考核壓力,銀行各分支機構(gòu)管理層可能多少會存在重經(jīng)營、輕整改的管理思維,認為內(nèi)部審計有別于外部審計,對于內(nèi)部審計整改的重視程度自上而下層層遞減,對于審計整改工作重要性和必要性缺乏正確認識,而且整改管理部門未履職,整改責任未落實,督促機制形同虛設(shè),審計意見和建議只是紙上提提罷了,從而造成惡性循環(huán)。甚至個別分支機構(gòu)基于經(jīng)營考核壓力放松審計整改標準,部門履職不到位,領(lǐng)導有意識引導責任人員。敷衍對待審計整改,選擇性地整改關(guān)乎自身利益的問題,或者“踢皮球”給其他部門和分支機構(gòu),致使整改工作“懸空”。有些部門雖然開展整改工作,但反饋意見過分強調(diào)客觀原因,未能仔細分析產(chǎn)生問題深層次因素,就低不就高問責或免責處理等作為整改到位認定依據(jù),導致整改工作流于形式,屢查屢犯問題時有發(fā)生。

二是內(nèi)部審計人員參差不齊,綜合素質(zhì)有待提升。金融科技發(fā)展迅速,數(shù)字經(jīng)濟時代銀行業(yè)面臨轉(zhuǎn)型發(fā)展,急需高素質(zhì)復合型人才。然而銀行內(nèi)部審計人員很大部分是從內(nèi)部員工轉(zhuǎn)型而來,且各年齡層次多,整體專業(yè)能力不夠扎實,新業(yè)務培訓資源無法行內(nèi)共享,致使理解認識不到位,并相對缺乏全面邏輯思維分析能力,對于問題的深層次原因認識不足,提出審計建議站位不高,無法指出問題根源。出現(xiàn)以上情況的原因,主要在于銀行內(nèi)部審計人員站在分支機構(gòu)經(jīng)營管理的立場去思考問題。因此,報告審計建議缺乏可行性,操作性不強,審計整改無法落地。

三是整改處罰過于寬松,責任追究不到位。銀行分支機構(gòu)管理層思想上對審計整改重視程度不夠,整改問責制度規(guī)定偏軟,重審計輕整改、重處罰輕問責、以罰代改的現(xiàn)象依然存在。部分分支機構(gòu)以考慮隊伍穩(wěn)定、業(yè)務發(fā)展需要等為理由,對形成重大風險的責任人追究不到位,僅以等級偏低的經(jīng)濟處罰、通報批評等方式代替紀律處分,導致管理人員及員工違規(guī)成本過低,未起到責任追究的警示作用。在制度執(zhí)行上,銀行缺乏頂層設(shè)計,責任認定過程缺少監(jiān)督機制。

三、建立銀行內(nèi)部審計整改長效機制

一是提升審計整改工作認識,嚴抓整改落實。一方面,加強銀行頂層設(shè)計,各分支機構(gòu)應提高對審計整改工作的認識,發(fā)揮主觀能動性,從思想上高度重視審計整改的重要性和必要性。銀行需有的放矢制定整改工作方案,明確整改管理部門、整改責任部門、整改責任人、整改時限和整改目標要求,深入分析審計問題成因,建立高效的整改部門聯(lián)動機制,對于制度、流程和機制上進行全面深層次整改。銀行各部門要切實加強溝通交流,密切配合,共享信息,形成審計整改合力,促進審計整改工作落到實處。另一方面,銀行要重視內(nèi)部審計工作,強化內(nèi)部審計部門整改監(jiān)督職責。要重視審計人員隊伍建設(shè),多方位提升審計人員綜合素質(zhì),多渠道充實復合型人才到內(nèi)部審計隊伍中,通過內(nèi)外部培訓和實踐學習,開拓審計人員眼界,提高審計人員業(yè)務勝任能力和綜合水平。另外,銀行持續(xù)抓好整改監(jiān)督,既是落實內(nèi)部審計部門“守土有責”的職責所在,又能促進審計成果轉(zhuǎn)化,提升風控水平。

二是探索審計整改關(guān)口前移,推動全流程閉環(huán)管理。作為經(jīng)營風險的銀行,應探索建立內(nèi)部審計整改“關(guān)口前移”預防控制機制,以審計提前介入為主要手段,將審計整改作為審計工作重點,結(jié)合分支機構(gòu)實際情況,對審計過程中發(fā)現(xiàn)的經(jīng)營和管理問題即時整改,及時向分支機構(gòu)提出整改建議,督促其立審立改、邊審邊改,有效推進審計整改時效性;針對不能立即整改的,內(nèi)部審計部門應通過發(fā)出審計決定書、開展審計跟蹤整改項目等方式,強化推動審計意見整改落實。

三是壓實整改責任,強化整改落實質(zhì)量。首先要健全整改工作責任制。銀行應明確整改管理部門、整改責任部門和第一責任人,督促部門和人員履職到位,壓實各級責任,層層抓好落實,深入分析找準現(xiàn)有機制、流程和制度的問題病根,完善相關(guān)整改制度,推動解決操作和管理方面的深層次問題。其次要建立審計整改跟蹤檢查機制。銀行應不斷創(chuàng)新審計整改跟蹤檢查方式方法,采用部門聯(lián)合檢查或人員約談等方法,實行整改臺賬“三項清單”和整改問題核銷制,整改一件核銷一件。再次要建立信息交流和共享機制。銀行內(nèi)部審計部門應加強與分支機構(gòu)溝通和交流,就審計發(fā)現(xiàn)的屢查屢犯等問題進行共同磋商和探討,促進分支機構(gòu)整改落實到位,提高審計整改效果,實現(xiàn)審計監(jiān)督與服務價值。

四是強化整改監(jiān)督檢查力度,建立審計整改跟蹤督促機制。銀行要加強頂層設(shè)計,堅持問題導向,完善內(nèi)部整改辦法,賦予內(nèi)部審計工作神圣職責,建立審計整改跟蹤督促機制。其一,各分支機構(gòu)要定期報送整改報告和臺賬,通過非現(xiàn)場調(diào)閱資料方式逐項核實整改落實情況,認真執(zhí)行審計決定和采納審計建議,科學指導分支機構(gòu)認真分析存在問題的原因。其二,要將審計整改工作納入年度審計計劃,審計部門按計劃開展審計項目,將審計整改現(xiàn)場檢查作為重點工作來抓,深入分支機構(gòu)現(xiàn)場進行檢查,進一步核查和驗證審計整改報告及反饋材料的真實性、完整性,并檢查被審計單位是否仍存在屢改屢犯、屢審屢犯的行為,注重審計成果轉(zhuǎn)化運用。

四、總結(jié)與展望

數(shù)字經(jīng)濟時代到來,大數(shù)據(jù)、云計算等金融科技推動著銀行轉(zhuǎn)型發(fā)展,銀行不僅要積極推進金融產(chǎn)品和服務創(chuàng)新,更要強化與業(yè)務發(fā)展相匹配的內(nèi)部審計監(jiān)督體系,以提升自身核心競爭力。本文結(jié)合銀行日常工作經(jīng)驗,總結(jié)銀行內(nèi)部審計整改意義,分析整改問題,探索建立審計整改長效機制。

審計整改是銀行內(nèi)部審計工作的“最后一公里”,銀行除內(nèi)部審計機構(gòu)及人員練好內(nèi)功外,還需要提升全行全員意識,探索建立審計整改長效機制,落實審計跟蹤監(jiān)督,不斷完善內(nèi)部審計監(jiān)督體系,切實為銀行穩(wěn)健發(fā)展保駕護航。

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