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改進高校財務分析方法初探

2021-12-12 19:28史海波
中國農業(yè)會計 2021年8期
關鍵詞:財務財務管理分析

史海波

財務分析是指以財務報表和其他資料為依據(jù)和起點,采用特定的分析方法,分析和評價單位過去和現(xiàn)在的經營成果、財務狀況及其變動情況,目的是了解過去、評價現(xiàn)在、預測未來。財務分析結果可以為管理者提供決策依據(jù),提高財務管理水平和資金使用效益,對高校的長遠發(fā)展具有非常重要的意義。隨著高校辦學規(guī)模日益擴大,科研能力不斷提升,財務數(shù)據(jù)隨之倍增,如何從大量財務數(shù)據(jù)中提取對管理者有用并關心的數(shù)據(jù),成為財務人員迫在眉睫的問題。

一、高校財務分析的現(xiàn)實意義

財務分析是高校財務管理一個重要組成部分,財務工作的有效落實,不僅能提高學校財務管理水平,更是學校整體規(guī)范運行的根基。當前,很多學校對財務分析工作重視程度不夠,久而久之不僅會降低財務管理效率,還會帶來很多潛在風險。因此,高校不僅要加強對財務分析工作的重視程度,還要在財務分析方法、模式上有所創(chuàng)新,這樣才能提升整體財務管理水平。

(一)財務分析是對財務管理的全面評價

財務分析是財務管理的重要組成部分,是利用已有的賬務數(shù)據(jù)對過去的財務狀況、經營成果及未來前景的一種綜合評價。財務分析是利用會計核算數(shù)據(jù)和其他信息資料將數(shù)據(jù)信息整合到一起,讓使用者了解單位整體財務運行狀況,并掌握其重要信息。通過加強學校財務分析,可以對財務工作進行有效監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)存在的漏洞,完善財務內部控制機制。

(二)財務分析是領導層決策的重要參考

財務分析需要做大量的前期工作,涉及單位預算信息、收入信息、支出信息、資產負債信息等各個方面,這些信息不僅能用于財務分析,還能為領導層決策提供全方位、多角度的基礎資料。通過運用一定的分析工具和分析方法對數(shù)據(jù)信息進行梳理歸類,可為單位內部管理人員挖掘潛力、找出薄弱環(huán)節(jié)提供依據(jù)。通過財務分析及時發(fā)現(xiàn)單位內部存在的問題,積極采取應對措施,改進財務管理模式,提高單位整體效益。

(三)財務分析是績效評價的有效依據(jù)

目前,隨著全面實施預算績效管理工作的推進,財務分析成為其必不可少的環(huán)節(jié),通過財務分析可以反映學校預算資金使用效益,為績效管理提供豐富的信息資源。財務分析的目的在于查找出實際執(zhí)行情況與預算對比差異及其產生的原因,通過對比分析發(fā)現(xiàn)過去存在的問題,衡量現(xiàn)有的財務狀況,預測未來發(fā)展趨勢,由此轉換為對預算績效的評價與管理。這樣不但能改進預算執(zhí)行過程中的問題與不足,而且也能為日后財務制度建設和體制改革提供重要的參考依據(jù)。

二、高校財務分析現(xiàn)狀及存在問題

(一)深度不夠

目前高校財務分析只停留在數(shù)據(jù)層面,分析涵蓋內容有限,大部分的分析僅僅針對財務報表數(shù)據(jù)簡單展開,如年度實際收支與預算數(shù)的比較分析、資產負債數(shù)據(jù)與上年對比的增減分析、各部分數(shù)據(jù)占比分析等,而對數(shù)據(jù)背后的分析不夠深入,缺乏內容外延,忽略了財務數(shù)據(jù)與業(yè)務信息的關聯(lián)性,如影響收入變化的政策因素有哪些、支出數(shù)據(jù)反映的業(yè)務活動內容、資源配置是否科學,這些能夠反映財務管理水平并對單位管理決策支撐的分析不足。

(二)忽略事前分析

一直以來,高校財務分析主要是對某一會計期間財務報表做事后分析,這種分析是基于已經發(fā)生的財務事項進行總結歸納,但對已經發(fā)生的問題無法改變。隨著高??焖侔l(fā)展,傳統(tǒng)的事后分析已經不能滿足其發(fā)展需求,要求高校財務分析能為其發(fā)展規(guī)劃預先提供高質量的決策信息,使高校獲得更多的發(fā)展空間。

(三)缺乏信息化手段

目前,高校信息化系統(tǒng)還處于初級階段,各個部門系統(tǒng)各自獨立,沒有從全局進行系統(tǒng)籌劃,數(shù)據(jù)沒有實現(xiàn)共享。財務、人事、國資等部門之間缺乏溝通聯(lián)動,財務部門之間的數(shù)據(jù),比如報銷、工資、學生收費等信息共享水平低下,在進行分析時人員大部分時間都用在基礎數(shù)據(jù)的查詢、整理和匯總階段,無法進行真正的數(shù)據(jù)分析。

(四)指標體系不完善

根據(jù)現(xiàn)行制度,高校財務大多沒有進行成本核算,更談不上對成本的控制,所以財務指標設置較為單一,僅有單純的可量化硬性指標,沒有體現(xiàn)學校發(fā)展?jié)摿Φ确矫嬷笜?,比如畢業(yè)生質量、師資隊伍水平、科研情況等。只有設立科學的指標分析體系,才能發(fā)現(xiàn)哪些方面的投入是必須的,哪些投入是需要嚴控的,以此控制成本,提升學校財務核算水平。

(五)缺乏綜合性人才

目前高校財務人員大多集中在會計部門,對財務預算、核算、決算管理流程不熟悉,財務部門下設科室眾多,人員之間缺乏溝通和崗位輪換,信息掌握少,缺乏熟悉學校整體狀況和財務工作全貌的專業(yè)人員,導致財務分析只能浮于數(shù)據(jù)表面,不能對學校整體經濟活動作出合理、全面、深入分析。

三、高校財務分析優(yōu)化對策

(一)重視財務分析工作

高校財務分析工作不僅是財務部門工作業(yè)務,需要學校管理層及各部門領導的重視和支持。要把財務分析作為學校戰(zhàn)略發(fā)展分析的一部分,給予財務人員足夠的材料支撐,深入業(yè)務層面分析,才能為領導層提供決策依據(jù)。

(二)創(chuàng)新財務分析模式

高校財務分析人員一定要適應發(fā)展需求,打破傳統(tǒng)會計觀念的束縛和傳統(tǒng)會計模式的思維方式,創(chuàng)新財務分析模式,聯(lián)合運用多種分析方法,多角度、深層次分析每個數(shù)據(jù)背后的影響因素。構建高校財務分析指標體系,突出高校財務分析特點,尋求適應高校發(fā)展特色的財務分析方式和方法。在編寫財務分析報告時,不能僅從財務角度出發(fā),更要將財務專業(yè)術語用通俗易懂的形式呈現(xiàn)給使用者。

(三)構建科學合理的財務分析體系

傳統(tǒng)的財務分析體系更適用于企業(yè),其體系構建主要從盈利能力、營運能力、償債能力和發(fā)展能力等方面入手,而對高校來說,重點關注點可能不在盈利能力和償債能力等方面。高校應結合自身關注的重點進行財務分析體系構建。高校經費主要投向師資隊伍建設、人才培養(yǎng)、科學研究、國際交流等方面,經費的來源、使用與產出效益是財務分析的重點關注內容,以教學與科研為分析切入點,制定并進一步細化指標,從而構建財務分析指標體系。例如資產狀況分析,可以從固定資產結構分析入手,將固定資產分為教學固定資產、科研固定資產和其他固定資產等,結合各自業(yè)務特點分別分析各類資產的投入使用情況。

(四)強化財務分析的全面性

要想提高財務分析的實用性和其參考價值,在財務分析時不能僅對財務數(shù)據(jù)進行展示,而是要將財務數(shù)據(jù)及財務指標與相關的業(yè)務信息相聯(lián)系,以此挖掘出財務數(shù)據(jù)背后隱藏的相關信息。例如對于預算完成率分析,不能只比較完成率上升或下降,而應該從影響預算完成率因素出發(fā),層層分析實際業(yè)務發(fā)生過程中的具體情況。同時,可以借鑒杜邦分析法層層分解每個財務指標,與相關業(yè)務情況緊密融合,以此豐富財務分析的內容。

(五)健全財務分析制度

高校財務部門一般都按業(yè)務類型設置具體科室以及崗位,財務分析是學校財務整體情況分析,具體科室或者崗位不可能全面掌握所有財務信息,所以,建立健全財務分析崗位責任制是關鍵,如財務綜合管理辦公室人員對財務基本情況、財務工作完成情況等總體概況負責,預算管理人員對預算編制、預算執(zhí)行、預算監(jiān)督等分析工作負責,核算人員對各類資產、負債、結余情況負責,薪酬崗位人員對各類人員收入情況負責,學費管理人員對學費收繳情況負責,這樣一來,財務分析工作更加精細化、專業(yè)化,從而分析質量也會得到提高。

(六)提高財務信息化水平

財務信息化首先應該從部門內部著手,梳理各科室工作流程和工作職責,完善信息系統(tǒng)的基礎環(huán)節(jié),將全部財務數(shù)據(jù)整合在一個系統(tǒng)中,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,避免財務數(shù)據(jù)的人工查詢和統(tǒng)計,將財務人員從基礎統(tǒng)計工作中解放出來,才能有更多的精力投入到真正的財務分析工作中。同時,單位也可以運用信息系統(tǒng)將盡可能多的數(shù)據(jù)信息進行整合,并運用信息技術實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)信息之間的關聯(lián)分析,以更便捷的方式實現(xiàn)業(yè)務和財務的充分融合,從而提高財務分析的時效性和準確性。

(七)培養(yǎng)復合型財務人員

財務部門各崗位人員應定期輪換,讓更多人去掌握預算、核算、科研、決算等工作,這樣既能提高財務人員的業(yè)務能力,也能選拔出綜合素質較高、分析管理能力較強的人員作為人才儲備,并對其進行重點培養(yǎng),通過參與專項工作,進一步提升業(yè)務能力,有利于培養(yǎng)出既懂業(yè)務又懂管理的復合型人才。

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