摘要:本文從責任校對承擔的工作職責角度出發(fā),論述責任校對在圖書生產(chǎn)過程中的重要作用。指出責任校對應具有敏銳的政治嗅覺、掌握過硬的專業(yè)技能、堅守出版道德準則的底線,承擔其責任校對的責任。分析責任校對在工作中的作用與圖書質(zhì)量的關(guān)系,提出在數(shù)字化新形勢下責任校對只有增強質(zhì)量意識,不斷優(yōu)化知識儲備,練就過硬專業(yè)技能,堅持職業(yè)操守,才能在提高圖書質(zhì)量的過程中發(fā)揮重要作用。
關(guān)鍵詞:責任校對;圖書質(zhì)量;綜合素養(yǎng);責任擔當
中圖分類號:G232.2 文獻標志碼:A 文章編號:1674-8883(2021)19-0194-03
一、引言
為了減少圖書內(nèi)容的差錯,保證圖書質(zhì)量,2018年11月中央全面深化改革委員會第五次會議審議通過《關(guān)于加強和改進出版工作的意見》強調(diào)要“加強內(nèi)容建設,深化改革創(chuàng)新,完善出版管理,著力構(gòu)建把社會效益放在首位、社會效益和經(jīng)濟效益相統(tǒng)一的出版體制機制,努力為人民群眾提供更加豐富、更加優(yōu)質(zhì)的出版產(chǎn)品和服務”[1]。
2018年底,中宣部印發(fā)《圖書出版單位社會效益評價考核試行辦法》,主要從出版質(zhì)量、文化和社會影響、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和專業(yè)特色、內(nèi)部制度和隊伍建設等方面進行考核?!掇k法》要求圖書出版單位把社會效益放在首位,社會效益評價考核的占比權(quán)重在50%以上,對社會效益考核不合格的圖書出版單位進行通報批評,同時對考核為優(yōu)秀的圖書出版單位給予表彰和一定程度的支持[1]。
各項考核制度的出臺,表明國家對圖書質(zhì)量的嚴格要求,足見圖書的內(nèi)容質(zhì)量是書稿的核心,是圖書出版的靈魂,為出版社的下一步發(fā)展指明了方向。
新聞出版署要求每出一本書,都要有一名具有專業(yè)技術(shù)職稱的專職校對為責任校對,負責文字技術(shù)整理工作,監(jiān)督檢查各校次質(zhì)量。新聞出版署對責任校對的明確工作要求強調(diào)了責任校對的工作職責,也確定了責任校對在圖書出版流程中的重要地位。責任校對應該履行好自己的職責,發(fā)揮自己的作用,確保圖書質(zhì)量得到提高。
二、責任校對做好本職工作,保障圖書質(zhì)量
責任校對在圖書生產(chǎn)環(huán)節(jié)負責的工作包括技術(shù)整理、書稿檢查+黑馬軟件、書稿核紅以及與責編合作提高圖書質(zhì)量。各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,所以在工作中要保持清醒的頭腦,如果一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,就會影響到下一環(huán)節(jié),必然會造成不可避免的損失。所以,責任校對應樹立“質(zhì)量第一”的意識,將其作為自身的職責和發(fā)揮作用必備的條件,做好自己的本職工作,增強自身的綜合實力。
(一)責任校對負責的技術(shù)整理工作
由于從工廠交來的稿子是經(jīng)過三校的稿子,經(jīng)過多輪校對,書稿的差錯雖然逐漸減少,但因為出版社要求由三個校對公司分別校對三個校次,每個校次記錄都是對前一個校次的質(zhì)量檢查,這是對校對質(zhì)量的監(jiān)督,同時,因交叉校對,會出現(xiàn)版式不統(tǒng)一等問題。所以,責任校對需要對此稿件進行細致的整理,通過對校樣的整理,可以彌補版式設計的疏漏,改正排版出現(xiàn)的技術(shù)錯誤和解決多人交叉校對造成的文字處理、版式不統(tǒng)一或書稿文字內(nèi)容前后重復等問題。
(二)責任校對負責的稿件檢查工作
責任校對的稿件檢查工作主要是對封面、版權(quán)頁、扉頁進行統(tǒng)一,核對目錄和書眉,數(shù)頁碼和正文、圖、表、公式的順序,以及比對原稿與校樣中圖、表的正確性。除此之外,還應在技術(shù)整理的基礎(chǔ)上對所整理的文字、格式、數(shù)字進行統(tǒng)一,檢查是否存在不符合出版規(guī)范的字詞、數(shù)字、參考文獻等錯誤。因為經(jīng)過圖書整理后,編輯或作者會進一步改動清樣的內(nèi)容,所以在檢查環(huán)節(jié)還需要從技術(shù)層面對出現(xiàn)的差錯進行干預。
此外,還要利用黑馬軟件查找電子稿中存在的知識性、文字性差錯,從而提高稿件的正確率。黑馬軟件已成為責任校對的幫手,尤其是在稿量大、周期短的情況下,黑馬軟件的作用更明顯。但黑馬軟件并非盡善盡美,它在辨別字詞和詞組、成語差錯時效率高,但在政治性差錯、專業(yè)性差錯的辨別上仍顯不足,偶有誤報現(xiàn)象的發(fā)生,仍然離不開責任校對的人工校對,由此可見,責任校對自身的知識儲備是必不可少的。
(三)責任校對負責的稿件核紅工作
核紅是圖書付型前的最后一關(guān),是審核付型樣前最后的改動,核紅樣承載著前面多道工序的勞動成果,這一工序馬虎不得,否則會導致所有工作前功盡棄。在多年的工作實踐中體會到,責任校對核紅時,如果發(fā)現(xiàn)未改正的字符,還需要查看一下周圍是否存在錯誤改動或漏改,否則會形成新的錯誤。如果出現(xiàn)因文字改動而竄行時,應仔細核對上下相鄰行和左右行是否錯(漏)改;文字標題如果因竄行排入下一頁開頭,還需要核對后頁內(nèi)容以及核紅樣的目錄和書眉等。
(四)責任校對與編輯相互合作提高圖書質(zhì)量
首先,責任校對工作是對編輯工作的延續(xù)。責任編輯在發(fā)稿時需要達到齊、清、定的要求,然后進入出版環(huán)節(jié),責任校對在圖書生產(chǎn)時要檢查上工序、做好本工序、服務下工序,承上啟下。責任校對需要對責任編輯發(fā)來的稿件進行技術(shù)整理、技術(shù)檢查和核紅,解決圖書存在的質(zhì)量問題。在后續(xù)的工作中,責任校對和責任編輯需要根據(jù)圖書的出版周期提升圖書質(zhì)量,掌握法律法規(guī),共同承擔起保障圖書質(zhì)量的責任。
其次,責任校對工作是對編輯工作的完善和補充?,F(xiàn)在作者交來的稿子由過去的紙質(zhì)稿變?yōu)殡娮痈寮虼藭逯信虐嫒藛T的排版失誤減少了,但作者、編輯遺漏下的稿件差錯還存在。所以,責任校對在校異同的基礎(chǔ)上還要提升自己辨別差錯的能力,從而達到校是非的水平。責任編輯要在整體上把控好圖書質(zhì)量,責任校對應在技術(shù)層面把控文字、語法、版式,發(fā)揮自己的強項,用質(zhì)疑的方法將疑問提給編輯,與責任編輯合作,對編輯工作進行完善和補充,提高圖書質(zhì)量。
三、提高責任校對本領(lǐng),強化責任校對的責任擔當
(一)增強政治敏銳性,注意文字表述一致性
責任校對作為最后的把關(guān)者,首先應堅定政治立場,與黨中央保持一致,在平時加強政治學習,多關(guān)注時政報道,不斷提升自身的政治素養(yǎng),文字表述中切不可混淆概念。例如:“全球經(jīng)濟一體化和知識經(jīng)濟興起,使企業(yè)成果經(jīng)驗不斷傳播復制,讓企業(yè)文化管理實現(xiàn)飛速發(fā)展?!贝司渲小叭蚪?jīng)濟一體化”應改為“經(jīng)濟全球化”。責任校對要學習和掌握不同提法的對應關(guān)系,熟悉國家的大政方針,準確把握宣傳方向。
(二)消滅科學性和知識性差錯,樹立終身學習的理念
對于稿件中存在的知識性差錯,應該在日常整理和檢查中積累經(jīng)驗,在消除政治性差錯的同時,也要從科學性、知識性、常識性等方面著手。校對要通過學習不斷充電,以應對不熟悉的專業(yè)知識,不斷提高自身工作水平、積累工作經(jīng)驗,以避免知識盲點造成的差錯。責任校對要注意字詞在句子中搭配的準確性。
(三)重視圖書質(zhì)量和社會效益,堅守道德準則
首先,圖書質(zhì)量是圖書的生命線,也是出版社社會效益的重要考核指標。國家新聞出版署每年都會從政治導向、編校質(zhì)量等方面對圖書質(zhì)量進行抽查,通報批評質(zhì)檢不合格的圖書,要求其進行整改。出版社也會對圖書質(zhì)量加以檢查,對編校質(zhì)量不符合標準的圖書進行通報批評,從而進一步提高圖書的編校質(zhì)量[2]。
其次,提高圖書質(zhì)量,應有所為,有所不為。責任校對要堅守自己的道德底線,準確識別清樣中涉及的不健康內(nèi)容,避免不健康內(nèi)容夾雜在圖書中出版,從而確保圖書內(nèi)容的純潔性。
四、責任校對在工作中的作用與圖書質(zhì)量的關(guān)系
圖書質(zhì)量的提高,離不開責任校對始終具有質(zhì)量意識這個前提;離不開責任校對個人綜合素質(zhì)、知識積累;離不開責任校對過硬的專業(yè)技能和科學的工作方法;離不開責任校對忠于職守、提升心理素質(zhì)的必備條件。
(一)增強質(zhì)量意識,防患于未然
首先,增強質(zhì)量意識,要把政治方向始終擺在第一位。牢牢堅持黨性原則,牢牢堅持正確輿論導向,牢牢堅持正面宣傳為主。增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”,履職盡責,勇于擔當。增強質(zhì)量意識,防患于未然是提高圖書質(zhì)量的前提條件。
其次,責任校對需要堅決維護國家主權(quán)、領(lǐng)土完整和國家統(tǒng)一。在工作中,責任校對有時會遇到有損國家主權(quán)和領(lǐng)土完整的內(nèi)容,以及需要送批的地圖。此時需要保持清醒的頭腦,千萬不可掉以輕心。
最后,責任校對不可忽視民族與宗教問題。例如,對各民族不得使用不敬的語言文字,不能隨意簡稱,不能有與民族習慣相悖的內(nèi)容。
綜上,涉及國家領(lǐng)土完整和國家統(tǒng)一的政治問題,以及民族與宗教問題,都是責任校對要重點關(guān)注的對象,在校對過程中遇到此類問題時不可松懈,一旦出現(xiàn)錯誤就會帶來嚴重的社會影響,所以圖書質(zhì)量是第一位的,要有質(zhì)量意識這個前提。
(二)優(yōu)化知識儲備,不斷夯實基礎(chǔ)知識
首先,要成為一個合格的責任校對,需要不斷優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),廣泛涉獵各種知識,博聞強識,只有這樣才能在工作中厚積薄發(fā),適應新的發(fā)展形勢。優(yōu)化知識儲備,不斷夯實基礎(chǔ)知識是提高圖書質(zhì)量的保障。工作中的厚積薄發(fā),是建立在掌握充足和準確的知識之上的,不斷夯實基礎(chǔ)知識,并加以運用,才能在工作中游刃有余。
其次,責任校對在辨認語言文字知識,尤其是讀音相近和相同、字形相似、詞義相近、容易望文生義的這四類漢字時,應該勤查字典和權(quán)威書籍,對漢字規(guī)律進行摸索,在腦中構(gòu)建起自己的知識體系。通過手、眼的配合,逐字辨認,達到對眼力、腦力的鍛煉,從而能夠迅速地找到差錯,提高圖書的質(zhì)量。
最后,責任校對應當有意識地擴大視野,可以將所學習的文字知識、專業(yè)知識、出版知識、版式設計知識等運用到工作中,掌握校對的規(guī)范和法規(guī)知識,在面對不同稿件、不同專業(yè)時,以校對規(guī)范作為參照,保持嚴謹?shù)膽B(tài)度和足夠的耐心,成為雜家。
(三)練就過硬的專業(yè)技能
練就過硬的專業(yè)技能,成為錯字克星是提高圖書質(zhì)量的有效方法。首先,責任校對在工作中應該提升自身業(yè)務能力。學習的目的在于應用,通過學習,鍛煉對文字辨識的敏感度,在工作中積累經(jīng)驗,掌握稿件的出錯規(guī)律。責任校對要想能夠敏銳捕捉到校樣中的差錯,甚至通過直覺就能夠發(fā)現(xiàn)疑點和錯誤,就需要多學善思,提高技能,練就辨識文字的本領(lǐng)。
其次,隨著新的技術(shù)和工具的大量應用、普及,對校對的操作技能提出了更高的要求,責任校對人員從校異同上升為校是非,責任校對需要與時俱進,認真學習計算機方面的知識,掌握好運用新技術(shù)的本領(lǐng)。
再次,在既保證圖書質(zhì)量和圖書周期的情況下,要依靠責任校對發(fā)揮主觀能動性,總結(jié)校對的方法和技巧,并且應用到工作中去,練就總結(jié)和概括的能力,提升圖書校對的工作效率。
最后,責任校對人員也要與時俱進,多參加繼續(xù)教育,更新知識,掌握新的技術(shù),提高校對本領(lǐng),積極主動地適應變化,這有利于自身本領(lǐng)的練就。這種保證圖書質(zhì)量的本領(lǐng)不可能是一蹴而就的,而是要在平時做有心人,注重日常積累,功夫不負有心人,長久的積累一定會讓校對人員成為辨錯的高手。
(四)堅持職業(yè)操守,持認真負責的態(tài)度
首先,強烈的職業(yè)操守和認真負責的態(tài)度是做好工作的必要條件。責任校對日常的工作煩瑣、重復,這就需要責任校對在工作中保持專心,心平氣和地完成工作,浮皮潦草是工作的大忌。堅持職業(yè)操守,持認真負責的態(tài)度是提高圖書質(zhì)量的必備條件。試想一個對圖書質(zhì)量缺乏責任心的人,是絕對不能干好自己的本職工作的。所以能夠多年堅守崗位、表現(xiàn)優(yōu)秀的責任校對,一定是對工作認真負責和具有社會使命感和工作責任心的人。
其次,圖書質(zhì)量的提高同樣反映出責任校對的心理狀態(tài)和心理素質(zhì)的穩(wěn)定程度,考驗責任校對在工作中的心理承受能力。當工作處于疲勞狀態(tài)時,責任校對要平復心情,用耐心、專心排除一切干擾,心無旁騖,遇事不慌張,找到解決問題的方法,提高自己的抗壓能力。
總之,責任校對在工作中的表現(xiàn)對圖書質(zhì)量有重要影響,質(zhì)量優(yōu)秀的圖書離不開高素質(zhì)的責任校對的職責擔當。
五、責任校對堅守職責,接受檢驗
國家新聞出版署連續(xù)開展出版物質(zhì)量管理專項年活動,推動出版社不斷強化圖書質(zhì)量保障體系的實施,中國建筑出版?zhèn)髅接邢薰疽灿凶约旱馁|(zhì)量檢查小組,并按照《出版質(zhì)量管理規(guī)定》《圖書質(zhì)量保障體系》《圖書出版管理規(guī)定》等標準規(guī)范的規(guī)定,實行圖書付型前清樣審讀制和成品書的檢查制,每兩個月發(fā)布一期質(zhì)量通報,實施獎優(yōu)罰劣措施,積極落實國家及行業(yè)的政策規(guī)定。對從事圖書生產(chǎn)過程全鏈條的全員警鐘長鳴,進一步強化了全員的質(zhì)量意識,使責任校對不忘初心,牢記使命,在工作中更加認真地履行自己的職責。
六、結(jié)語
如今,隨著新媒體的發(fā)展,傳統(tǒng)出版業(yè)面臨挑戰(zhàn),這就需要出版人正視讀者數(shù)字化閱讀、網(wǎng)絡化閱讀的轉(zhuǎn)變,從讀者的閱讀習慣和興趣愛好出發(fā),與新興出版在內(nèi)容、技術(shù)、傳播途徑等方面進行深度融合,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。傳統(tǒng)出版行業(yè)面臨危機,給從事紙質(zhì)校對的工作人員帶來了影響,因此責任校對應該保持憂患意識,培養(yǎng)樂觀積極的心態(tài),不斷增強和展示自己個人的價值和綜合實力,提升學習新知識的能力,發(fā)揚精益求精的工匠精神,接受讀者和社會的檢驗。
社會效益是出版社的價值追求,優(yōu)秀的出版作品可以促進整個社會進步。社會效益與經(jīng)濟效益雙融合,推動圖書高質(zhì)量發(fā)展,是出版社生存發(fā)展的基本原則。作為一名責任校對,必須盡到自己的職責,強化自身的責任與擔當,在工作中練就過硬的專業(yè)技能,成為辨錯的行家里手。保障和提高圖書質(zhì)量,是責任校對一生所應擔負的責任,也是其在圖書出版領(lǐng)域應該發(fā)揮的作用。
參考文獻:
[1] 趙強.提高圖書質(zhì)量 惠及廣大讀者[EB/OL].光明網(wǎng),https:// thery.gmw.cn/2019-04/17/content_32749797.htm,2019-04-17.
[2] 施琳琳.淺談圖書的出版質(zhì)量和社會效益[J].知識文庫,2019(23):119-122.
作者簡介 王燁,本科,編輯,研究方向:圖書出版。