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民營(yíng)鋼鐵企業(yè)科研項(xiàng)目管理模式探討

2021-12-08 01:22李磊磊李新玉尹渠胡顯軍

李磊磊 李新玉 尹渠 胡顯軍

【摘 ?要】科技創(chuàng)新能力決定了民營(yíng)鋼鐵企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,科技創(chuàng)新能力的強(qiáng)弱又取決于企業(yè)科研項(xiàng)目管理模式是否合理。民營(yíng)鋼鐵企業(yè)的科研項(xiàng)目具有創(chuàng)新性、復(fù)雜交互性、不確定性、快速轉(zhuǎn)化性等主要特征。結(jié)合以上特征,在管理實(shí)踐的基礎(chǔ)上,論文提出一種適合民營(yíng)鋼鐵企業(yè)的基于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制的矩陣式科研項(xiàng)目管理模式以及嚴(yán)寬并濟(jì)的科研成果轉(zhuǎn)化機(jī)制,有助于提高科研項(xiàng)目推進(jìn)和科研成果轉(zhuǎn)化的工作效率和成功率,鼓勵(lì)科研人員和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)人員在大力開(kāi)展科研創(chuàng)新的同時(shí)盡可能地避免科研成果轉(zhuǎn)化為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

【Abstract】The scientific and technological innovation ability determines the core competitiveness of private iron and steel enterprises. The strength of scientific and technological innovation ability depends on whether the management mode of scientific research projects is reasonable. The scientific research projects of private iron and steel enterprises have the main characteristics of innovation, complex interaction, uncertainty and rapid transformation. Combined with the above characteristics and on the basis of management practice, this paper puts forward a matrix management mode of scientific research projects based on project leader system and a transformation mechanism of scientific research achievements combining strict and lenient measures, which is suitable for private iron and steel enterprises. It helps to improve the work efficiency and success rate of the promotion of scientific research projects and the transformation of scientific research achievements, and encourages scientific research personnel and production site personnel to vigorously carry out scientific research and innovation while avoiding as much as possible the potential risks brought by the transformation of scientific research achievements for production and operation in enterprises.

【關(guān)鍵詞】民營(yíng)鋼鐵企業(yè);科研項(xiàng)目管理;科研成果轉(zhuǎn)化

【Keywords】private iron and steel enterprises; management of scientific research projects; transformation of scientific research achievements

【中圖分類號(hào)】F273.1 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】1673-1069(2021)12-0013-03

1 引言

科技興則民族興,科技強(qiáng)則國(guó)家強(qiáng)。黨的十八大以來(lái),習(xí)近平總書記把創(chuàng)新擺在國(guó)家發(fā)展全局的核心位置,高度重視科技創(chuàng)新。鋼鐵行業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱性產(chǎn)業(yè),因此,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級(jí)和綠色高質(zhì)量發(fā)展,對(duì)于鋼鐵行業(yè)尤為關(guān)鍵??萍紕?chuàng)新能力決定了民營(yíng)鋼鐵企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,直接影響企業(yè)能否在長(zhǎng)期的激烈競(jìng)爭(zhēng)中保持持久優(yōu)勢(shì),而科技創(chuàng)新能力的強(qiáng)弱又取決于企業(yè)的科研項(xiàng)目管理模式是否合理。

2 民營(yíng)鋼鐵企業(yè)科研項(xiàng)目的特點(diǎn)

民營(yíng)鋼鐵企業(yè)科研項(xiàng)目具有創(chuàng)新性、周期性、不確定性等科研項(xiàng)目的共性特征[1]。但不同于國(guó)有企業(yè)、高校科研院所的是,它還具有復(fù)雜交互性、快速轉(zhuǎn)化性等特征。以下是民營(yíng)鋼鐵企業(yè)科研項(xiàng)目的4項(xiàng)主要特征及其表現(xiàn)。

2.1 創(chuàng)新性

創(chuàng)新性是科研項(xiàng)目的共性之一[2]。民營(yíng)鋼企科研項(xiàng)目的創(chuàng)新性主要體現(xiàn)在鋼鐵產(chǎn)品、生產(chǎn)工藝及技術(shù)方面的創(chuàng)新研發(fā)。創(chuàng)新成果能夠在當(dāng)前基礎(chǔ)上發(fā)揮進(jìn)一步提升優(yōu)化、降本增效的作用,或填補(bǔ)企業(yè)、行業(yè)的技術(shù)空白。創(chuàng)新需要企業(yè)具有一定的技術(shù)積累,以及企業(yè)高層在人力、物力和財(cái)力方面給予的支持。

2.2 復(fù)雜交互性

民營(yíng)鋼企科研項(xiàng)目的復(fù)雜交互性體現(xiàn)在:橫向上,其實(shí)施過(guò)程往往涉及研發(fā)、銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、質(zhì)檢、物流等多個(gè)部門的合作;縱向上,科研的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)工作涉及煉鐵、煉鋼、連鑄、熱軋、冷軋等多道關(guān)聯(lián)的工藝環(huán)節(jié)。這就需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具有能夠駕馭跨部門、多工序合作的良好組織協(xié)調(diào)能力。

2.3 不確定性

鋼鐵生產(chǎn)成本較高,每噸成本少則3000~4000元,高附加值噸材成本甚至超過(guò)萬(wàn)元。在波動(dòng)的鋼材市場(chǎng)、流動(dòng)的科研人才以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募夹g(shù)方案等因素的影響下,民營(yíng)鋼企科研項(xiàng)目的不確定性等同于高風(fēng)險(xiǎn)性,對(duì)科研人員具有更大的挑戰(zhàn)性,需要企業(yè)給予研發(fā)創(chuàng)新活動(dòng)鼓勵(lì)性的容錯(cuò)糾錯(cuò)機(jī)制。

2.4 快速轉(zhuǎn)化性

民營(yíng)鋼企需要科研創(chuàng)新成果快速得到轉(zhuǎn)化應(yīng)用,帶來(lái)新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。因此,民營(yíng)鋼企的絕大部分科研項(xiàng)目圍繞企業(yè)本身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求開(kāi)展,甚至高達(dá)90%及以上的科研創(chuàng)新主要來(lái)源于當(dāng)前的鋼材市場(chǎng)需求以及迫切的現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)技術(shù)需求,其余10%及以下來(lái)源于前沿性技術(shù)研究及機(jī)理性基礎(chǔ)研究。

3 基于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制的矩陣式科研項(xiàng)目管理模式

針對(duì)民營(yíng)鋼企科研項(xiàng)目的以上特點(diǎn),在管理實(shí)踐及總結(jié)的基礎(chǔ)上,本文提出一種適合民營(yíng)鋼企的科研項(xiàng)目管理模式,即基于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制的矩陣式科研項(xiàng)目管理模式。

3.1 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制概述

在2006年,中南大學(xué)商學(xué)院曹興教授在《基于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制的科研項(xiàng)目管理研究》中,提出了應(yīng)用項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制來(lái)解決科研項(xiàng)目管理的問(wèn)題[3]。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制突出了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的牽頭作用,規(guī)定了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的權(quán)限和職責(zé),是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的策劃、經(jīng)費(fèi)、實(shí)施和成果實(shí)行全過(guò)程負(fù)責(zé)的一種項(xiàng)目管理制度[4]。具體而言,民營(yíng)鋼企科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制,即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目從立項(xiàng)調(diào)研、實(shí)驗(yàn)室研究、模擬中試、小量試制、穩(wěn)定擴(kuò)量生產(chǎn),到最后項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收和成果申報(bào)的全流程管理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出了較高的要求,賦予了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人明確的責(zé)、權(quán)、利,也體現(xiàn)了責(zé)任大、貢獻(xiàn)大、回報(bào)大的經(jīng)濟(jì)報(bào)酬原則。

為保證科研項(xiàng)目的順利開(kāi)展,企業(yè)應(yīng)在制度層面明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的擔(dān)任資質(zhì)條件以及新任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的資質(zhì)審批流程,綜合考慮其技術(shù)級(jí)別、工作年限、相關(guān)項(xiàng)目開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)、組織溝通協(xié)調(diào)能力、可投入時(shí)間精力等因素??傮w來(lái)說(shuō),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)具有較高的技術(shù)水平,對(duì)研究項(xiàng)目涉及領(lǐng)域的國(guó)內(nèi)外技術(shù)發(fā)展情況有較全面的了解和較強(qiáng)的研發(fā)能力,能夠保證足夠的精力投入。同時(shí),應(yīng)具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠承擔(dān)項(xiàng)目研發(fā)成果全流程轉(zhuǎn)化的組織和管理工作。

科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不等同于科研部門負(fù)責(zé)人。科研部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)主要包括:把握本部門的總體研發(fā)方向,提出本部門的重點(diǎn)研發(fā)項(xiàng)目建議;監(jiān)督重點(diǎn)研發(fā)項(xiàng)目的推進(jìn)實(shí)施,指導(dǎo)本部門研發(fā)項(xiàng)目總體進(jìn)展;組織協(xié)調(diào)本部門研發(fā)組的建立和項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中的需協(xié)調(diào)事項(xiàng)。科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人隸屬于部門負(fù)責(zé)人的管理,提出的研發(fā)項(xiàng)目必須符合本部門的階段重點(diǎn)工作導(dǎo)向。但是,針對(duì)具體的研發(fā)項(xiàng)目,科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)揮牽頭主導(dǎo)作用,不可依賴于研發(fā)部門負(fù)責(zé)人;研發(fā)部門負(fù)責(zé)人也不可替代項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的角色,應(yīng)充分利用項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制加強(qiáng)本部門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人梯隊(duì)、研發(fā)骨干的培養(yǎng)培育。

3.2 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的權(quán)限和職責(zé)

為了便于研發(fā)工作的順利推進(jìn),在科研項(xiàng)目管理制度中,有必要明確規(guī)定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的權(quán)限和職責(zé)。

民營(yíng)鋼企科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以擁有項(xiàng)目指揮權(quán)、技術(shù)決策權(quán)、成員調(diào)整和貢獻(xiàn)度分配權(quán)、采購(gòu)建議權(quán)、新產(chǎn)品定價(jià)討論參與權(quán)等關(guān)鍵權(quán)限。①項(xiàng)目指揮權(quán),即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有權(quán)按項(xiàng)目目標(biāo)牽頭制定實(shí)施計(jì)劃和成員溝通機(jī)制,并在保證項(xiàng)目總目標(biāo)不變的前提下,根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)化調(diào)整項(xiàng)目資源。②成員調(diào)整和貢獻(xiàn)度分配權(quán),即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有權(quán)選擇、評(píng)價(jià)、調(diào)整項(xiàng)目成員,分配各成員的任務(wù)分工,在項(xiàng)目最終考核時(shí)根據(jù)各成員實(shí)際貢獻(xiàn)情況分配貢獻(xiàn)度和獎(jiǎng)罰比例。③技術(shù)決策權(quán),即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核項(xiàng)目技術(shù)方案的制定,必要時(shí)召集技術(shù)方案論證會(huì),以防止決策失誤造成重大損失。④采購(gòu)建議權(quán),即在公司相關(guān)規(guī)定的范圍內(nèi),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有權(quán)建議采購(gòu)研發(fā)項(xiàng)目所需的設(shè)備、物資、原材料等,參與制定相關(guān)供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),在成果轉(zhuǎn)化過(guò)程中有權(quán)拒絕采用未按標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)的材料、物資等。⑤新產(chǎn)品定價(jià)討論參與權(quán),即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有權(quán)參與公司組織的新產(chǎn)品定價(jià)討論,為成本核算分析提供技術(shù)支持,為新產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣提出客戶免費(fèi)試用或低價(jià)銷售的申請(qǐng)。

為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),民營(yíng)鋼企科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同時(shí)擔(dān)負(fù)著如下5項(xiàng)主要職責(zé):①組建項(xiàng)目組。項(xiàng)目成員需包括本研究室或其他研究室、公司其他相關(guān)部門的人員和技術(shù)力量。②組織項(xiàng)目的具體實(shí)施和成果轉(zhuǎn)化。按實(shí)施計(jì)劃安排組織實(shí)施各項(xiàng)研發(fā)任務(wù),協(xié)調(diào)組織項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中的一切活動(dòng),保證研發(fā)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。③匯報(bào)項(xiàng)目的重要進(jìn)展。及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等匯報(bào)項(xiàng)目重點(diǎn)進(jìn)展情況,及時(shí)反映項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題,并形成關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的階段總結(jié)材料。④管理和歸集項(xiàng)目全套資料。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)總體把關(guān)并及時(shí)歸集該項(xiàng)目的全流程資料,建立并及時(shí)完善項(xiàng)目資料記錄,以確保核心技術(shù)的不泄密和延續(xù)性。⑤項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收和成果申報(bào)。研發(fā)任務(wù)完成后,按要求形成總結(jié)報(bào)告及其他結(jié)題材料,接受驗(yàn)收,并積極參加科研成果的獎(jiǎng)項(xiàng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申報(bào)工作。

3.3 基于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制的矩陣式科研項(xiàng)目管理模型

科研項(xiàng)目是一個(gè)系統(tǒng)工程,直接關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在科研項(xiàng)目管理中難于處理的問(wèn)題往往不是上下級(jí)的關(guān)系,而是與平級(jí)的各職能部門的關(guān)系問(wèn)題。為提高研發(fā)組織機(jī)構(gòu)的運(yùn)轉(zhuǎn)、溝通和決策效率,民營(yíng)鋼鐵企業(yè)可基于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制建立矩陣式科研管理模型。以沙鋼為例,該模型的應(yīng)用如圖1所示。

在這種模式下,科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以直接與其他部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員溝通合作事宜,高效利用公司相關(guān)人力資源和物力資源,充分識(shí)別銷售、生產(chǎn)等重要相關(guān)方的需求。項(xiàng)目推進(jìn)遇到困難時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以向所屬研究室領(lǐng)導(dǎo)、研究院領(lǐng)導(dǎo)、甚至公司主管領(lǐng)導(dǎo)直接匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目存在的困難及需協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。這種矩陣式科研項(xiàng)目管理模式有助于提高科研項(xiàng)目推進(jìn)和科研成果轉(zhuǎn)化的工作效率和成功率。

4 嚴(yán)寬并濟(jì)的科研成果轉(zhuǎn)化機(jī)制

研發(fā)創(chuàng)新是機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的一項(xiàng)活動(dòng),帶有與生俱來(lái)的不確定性,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)一定的潛在風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于民營(yíng)鋼企來(lái)說(shuō),高難度新品的現(xiàn)場(chǎng)試制、新生產(chǎn)技術(shù)的吸收消化再利用可能會(huì)影響現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)節(jié)奏和質(zhì)量指標(biāo),為企業(yè)增加人力、物力等研發(fā)投入成本。因此,民營(yíng)鋼企需要實(shí)施一套嚴(yán)寬并濟(jì)的科研成果轉(zhuǎn)化機(jī)制,一方面,科研項(xiàng)目提出的技術(shù)方案必須經(jīng)過(guò)層層驗(yàn)證,盡量避免研發(fā)不確定性帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);另一方面,采取剔除考核和專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)“組合拳”,充分鼓勵(lì)科研人員科研創(chuàng)新以及激發(fā)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一線人員積極配合的熱情。

4.1 技術(shù)方案層層驗(yàn)證

以沙鋼科研項(xiàng)目為例,科研項(xiàng)目組提出的技術(shù)方案在進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)正式轉(zhuǎn)化之前,需要經(jīng)過(guò)至少3個(gè)層次的驗(yàn)證(見(jiàn)圖2)。

第一層次,即實(shí)驗(yàn)室研究階段的中試驗(yàn)證。在中試基地,通過(guò)模擬現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)條件初步驗(yàn)證研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)室研究成果,為技術(shù)方案的提出和優(yōu)化提供了有力的試驗(yàn)支持。第二層次,即現(xiàn)場(chǎng)首次試制之前的評(píng)審論證。評(píng)審論證由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人牽頭組織,邀請(qǐng)相關(guān)研發(fā)人員、公司相關(guān)部門的專家和技術(shù)人員共同參與討論。必要時(shí),重大工藝論證同時(shí)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)共同參加。通過(guò)評(píng)審、正式簽批的技術(shù)方案方可正式下發(fā)至生產(chǎn)車間執(zhí)行。第三層次,即經(jīng)過(guò)工業(yè)試制和客戶試用的實(shí)踐論證??蒲谐晒墓I(yè)試制應(yīng)遵循小批量、逐漸遞增的原則推進(jìn),工業(yè)試制后應(yīng)及時(shí)掌握用戶試用情況。原則上,在單次小批量試制煉鋼、軋鋼超過(guò)規(guī)定的量時(shí),科研項(xiàng)目組方可組織進(jìn)行擴(kuò)量工業(yè)試制評(píng)審。在未經(jīng)過(guò)用戶使用效果驗(yàn)證之前,禁止大批量生產(chǎn)。

4.2 剔除考核和專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)

在新品試制階段,配合新品研發(fā)工作的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)可以按制度規(guī)定享受產(chǎn)量、質(zhì)量指標(biāo)考核的新品剔除考核政策,對(duì)新品首次工業(yè)試制階段、擴(kuò)量生產(chǎn)階段、批量生產(chǎn)階段設(shè)立不同的剔除考核標(biāo)準(zhǔn),表1為相關(guān)參考。如首次工業(yè)試制階段(原則上不超過(guò)300t),產(chǎn)量按×2.0系數(shù)計(jì),合格率指標(biāo)一律不列入考核范圍。填補(bǔ)國(guó)內(nèi)或國(guó)際空白等高端的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),以及開(kāi)發(fā)過(guò)程確實(shí)存在較大難度的,經(jīng)公司質(zhì)量主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn),可突破限量、限期規(guī)定。

同時(shí),研發(fā)成果轉(zhuǎn)化機(jī)制為生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立新品試制專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。新品開(kāi)發(fā)鑒定、標(biāo)準(zhǔn)化及轉(zhuǎn)常規(guī)產(chǎn)品后,可視新品調(diào)試難度、生產(chǎn)總量和增加效益等情況,經(jīng)公司審批后,一次性為生產(chǎn)分廠、車間的相關(guān)人員核發(fā)新品試制獎(jiǎng)勵(lì),很好地發(fā)揮激勵(lì)科研創(chuàng)新的作用,體現(xiàn)出企業(yè)給予研發(fā)創(chuàng)新活動(dòng)的容錯(cuò)力度[5]。

5 結(jié)語(yǔ)

在持續(xù)完善科研項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)上,以沙鋼為例,圍繞“如何強(qiáng)化項(xiàng)目制,進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人培育,提升項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化的效率和成功率”這個(gè)議題,本文為民營(yíng)鋼企量身打造,提出了基于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制的矩陣式科研項(xiàng)目管理模式以及嚴(yán)寬并濟(jì)的科研成果轉(zhuǎn)化機(jī)制,以此提高科研項(xiàng)目推進(jìn)、科研成果轉(zhuǎn)化的效率和成功率,在鼓勵(lì)科研人員和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)人員大力開(kāi)展科研創(chuàng)新的同時(shí),最大限度地避免科研成果轉(zhuǎn)化為民營(yíng)鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

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