王蕓蕓

摘 要：計算機技術被廣泛地應用，其應用技術也越發(fā)的成熟，不僅加強企業(yè)信息化管理，還推動了社會信息化的建設。在計算機技術的應用過程中，信息管理方面出現(xiàn)了不少問題，文章對計算機應用技術和信息管理做出了相應的概述，說明了兩者整合的優(yōu)勢，對計算機應用技術與信息管理的整合提出了對應的建議。

關鍵詞：計算機應用技術;信息管理;整合策略

0 引言

計算機應用技術已經(jīng)被大家所熟悉，如果能將計算機應用技術與信息管理合理地整合，就可以改變信息管理的工作模式，提高工作效率的同時還能保證工作質量，進而加快社會主義現(xiàn)代化的進程[1]。

1 計算機應用技術和信息管理及其整合意義的概述

1.1 計算機應用技術的概述

要想使用計算機技術，應先了解具體的電子設備和操作流程，這樣才可以規(guī)范操作，保證計算機技術的正確應用。計算機技術的應用有一定的優(yōu)勢。

首先，是應用方便，操作簡單。計算時的設計就是為人類服務的，因此使用特別人性化，應用非常簡單方便，這也是其被廣泛應用的原因之一。

其次，是可以進行信息的共享。隨著社會全球化的發(fā)展，人們對數(shù)據(jù)或其他信息的需求量變大，利用計算機應用技術可以將信息共享，實現(xiàn)信息的實時傳輸。對于一些規(guī)模較大的企業(yè)，需要及時地獲取行業(yè)各種最新的消息，為企業(yè)的發(fā)展提供最新的資料，讓企業(yè)做出相應的調整，及時地制定發(fā)展策略。

再次，是計算機應用技術的適用很廣泛。此技術可以被各個行業(yè)所應用，能為各個行業(yè)服務，適用性很強[2]。

最后，計算機應用技術的效率高。與傳統(tǒng)的模式相比，以前所有的工作全靠人工勞動，花費的時間長，出現(xiàn)的失誤次數(shù)多。計算機技術的應用很好地解決了這個問題，讓工作效率得到大幅的提升，還保證了工作質量。

1.2 信息管理的概述

信息管理的主要內(nèi)容是把信息進行采集整理并加以分析和保存。信息管理需要以計算機技術為基礎，因此應正確使用計算機技術，不斷地改善信息管理的質量，滿足企業(yè)的發(fā)展。當下，信息管理在計算機技術的應用中出現(xiàn)很多的問題：首先檢索分析的速度和質量較低。由于信息管理中涉及信息種類多樣，內(nèi)容復雜，工作人員為了找到自己想要的信息，會對信息檢索分析。但是隨著企業(yè)的發(fā)展，對信息檢索分析的要求越來越高，傳統(tǒng)的信息管理方式已經(jīng)不能為企業(yè)的發(fā)展更好地服務。由于對信息的需求各不相同，傳統(tǒng)的信息檢索分析結果與實際的工作要求不符。其次，收集的信息效率過低。在信息管理中，信息的收集環(huán)節(jié)很重要，它能使信息的獲取更加及時正確，為實際的工作提供重要的保障。但是一些企業(yè)不重視創(chuàng)新，手機信息還是利用以前的方法，使得手機信息的效率降低。因此，人們應正確地看待信息管理中出現(xiàn)的問題，對問題提出有效的解決辦法，提高信息管理效率[3]。

1.3 計算機應用技術與信息管理整合的優(yōu)勢

首先，可以提高信息管理的效率。人們生活的時代是信息化時代，各種各樣的信息鋪天蓋地，種類繁多。這讓信息管理工作人員的工作量劇增，工作難度也隨著增大。計算機現(xiàn)代化技術讓信息管理更加系統(tǒng)化、科學化和現(xiàn)代化。信息管理工作效率更高，節(jié)省了大量的信息管理時間。比如在生活中用淘寶購物的時候，淘寶軟件能將消費者的瀏覽商品進行自主地記錄，然后經(jīng)過購物軟件的分析，會分析出消費者的購物意向和想買的商品，然后自動推薦給消費者。這整個過程就是淘寶軟件對消費者的信息管理，這種現(xiàn)象的管理是通過計算機的大數(shù)據(jù)分析，不僅可以為商鋪提供便利，也為消費者尋找商品提供了便利。隨著人們生活水平的不斷提高，購物的體驗感受要求也很高，這樣的信息管理是人們生活中不可或缺的，也是社會的發(fā)展趨勢，計算機對大數(shù)據(jù)的分析可以加強信息的管理[4]。

其次，提高了信息管理的質量，在計算機應用技術與信息管理的融合中，增加了信息管理的準確率，讓信息管理更穩(wěn)定。優(yōu)質的信息管理系統(tǒng)和信息存儲庫可以增加信息的共享，防止信息在傳輸中發(fā)生丟失的情況，進而促進信息管理有序開展。

再次，增加了信息的來源，二者的融合讓信息管理中的信息的來源渠道更廣，在原有的信息來源基礎上，還增加了大量的資料信息來源渠道和信息獲取的方式。在收集信息時，工作人員保證收集的信息準確無誤。

最后，保存信息更方便。計算機應用技術與信息管理的融合可以將信息以數(shù)據(jù)的形式進行保存和備份，在對信息進行修改時更加便利，信息管理工作人員只需操作計算機軟件即可對信息進行更改。

2 計算機應用技術與信息管理有效整合的建議

2.1 增加信息管理工作人員的水平

對于信息管理的工作，要想保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性，提高信息管理人員的工作能力很重要，要提高信息管理人員對信息管理重要性的認識，讓信息管理人員重視信息的保密性，提高職業(yè)道德，增加職業(yè)的責任感，防止出現(xiàn)企業(yè)重要信息丟失或者泄露的情況。此外，信息資源是企業(yè)的發(fā)展的根本。因此，應增強信息管理工作人員的工作能力，提高信息管理的水平，保證信息的準確性和實效性，以便企業(yè)正確調整發(fā)展策略。從這方面不難看出，信息管理對企業(yè)發(fā)展的重要性，增加了企業(yè)在行業(yè)中的競爭力?；诖?，企業(yè)應重視信息管理部門，提高信息管理人員的專業(yè)水平，培養(yǎng)信息管理人員的職業(yè)道德，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟實力。

2.2 增加信息收集的多樣性

首先，相關的信息管理部門應結合實際情況，通過合理應用計算機技術，提高信息資源的收集效率，保證收集到的信息資源的多樣性和時效性，收集企業(yè)能用到的資源。拓展信息收集的渠道，通過多渠道廣泛地收集信息，獲取的信息資源會更加全面。其次，信息管理部門應結合企業(yè)的實際發(fā)展情況，將需要的信息進行完善和優(yōu)化，讓信息資源的管理更加高效，為企業(yè)提供最有效的信息資源。最后，增強信息的多樣化，還要將信息管理的各個環(huán)節(jié)的銜接工作做到位，在相關規(guī)定的指導下，收集到的信息資源會更有價值，可以為企業(yè)的發(fā)展排憂解難，增加企業(yè)的競爭力。

2.3 及時完善信息管理系統(tǒng)

在信息管理中，最重要的是要保證信息的質量，及時地改進處理數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，將收集到的信息進行高效準確地處理分析。要想提高信息的利用價值，就要保證信息管理的質量?？茖W技術的發(fā)展很快，因此計算機的應用系統(tǒng)也應及時地更新升級，通過智能的錄入代替原有的人工錄入，提高了數(shù)據(jù)的準確率，避免人工錄入出現(xiàn)的誤差，這對信息質量的提高有很大的幫助。首先信息記錄人員應保證錄入信息的準確性，提升責任感。然后，技術人員將計算機的數(shù)據(jù)信息分析處理系統(tǒng)加以改進，提高信息數(shù)據(jù)的分析處理速度，還要保證數(shù)據(jù)的安全性。信息管理人員還應對信息進行整理分類，將收集的信息進行合理的劃分。

2.4 制定和完善信息管理制度

每一項工作都有相應的規(guī)定和制度的約束以及規(guī)范，來保障工作的順利進行，因此企業(yè)的信息管理工作也應有相關的管理制度。尤其是在計算機應用技術與信息管理融合的制定上，更應引起企業(yè)的重視，結合企業(yè)的實際情況為其制定相應的規(guī)章制度。信息管理工作內(nèi)容繁多，再結合計算機技術的應用，雖然提高了信息管理的效率，但是沒有制度的規(guī)范，會讓信息管理工作無法順利地開展，二者的融合需要相關制度的保障。企業(yè)應制定并完善管理制度，明確應用計算機技術人員的工作職責，促使信息管理人員嚴格地按照制度規(guī)定開展管理工作，保證信息管理工作的質量。

3 結語

總而言之，信息管理的過程加入計算機技術，提高了信息管理的效率，保證了信息管理的質量，尤其體現(xiàn)在信息管理過程中的信息收集和信息處理環(huán)節(jié)，計算機技術起到了重要的作用。雖然在信息管理與計算機應用技術的融合中出現(xiàn)了諸多的問題，但是只要加強對二者融合的管理，提高工作人員的專業(yè)水平，增加信息收集的多樣性，及時地完善信息管理系統(tǒng)，制定相關的管理制度，就能更高效地整合計算機應用技術與信息管理。

[參考文獻]

[1]王穎斯.計算機應用技術與信息管理的整合分析[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2020（23）：44-45.

[2]李鵬.計算機應用技術與信息管理的整合[J].電腦編程技巧與維護，2020（11）：80-82.

[3]李建東.計算機應用技術與信息管理的整合路徑研究[J].網(wǎng)絡安全技術與應用，2020（11）：8-9.

[4]周娟.計算機應用技術與信息管理的整合[J].數(shù)碼世界，2020（11）：245-246.

（編輯 王永超）