王茜

摘 要：伴隨著信息技術快速發(fā)展，云會計的出現(xiàn)提高了會計處理的效率，減少了企業(yè)進行會計管理的成本。同時云會計的信息安全問題也限制了企業(yè)加入云會計模式的步伐。本文通過對云環(huán)境下企業(yè)會計信息安全問題展開研究，提出問題及合理對策。希望能讓企業(yè)認識到云環(huán)境下會計信息安全問題的重要性以及企業(yè)自身管理問題，從而促進企業(yè)會計管理，推動企業(yè)長遠持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：云環(huán)境;企業(yè);會計信息安全;問題

在網(wǎng)絡科技飛速發(fā)展的環(huán)境下，從會計電算化到會計信息化再到會計智能化。得益于信息技術和科學技術的高速提升，且在傳統(tǒng)財務信息化建設的運行過程中，購買財務軟件和設施以及之后的維修等都需要企業(yè)承擔很高的財務費用。這幾年云會計的迅速發(fā)展，給企業(yè)帶來了一些希望。越來越多企業(yè)更加注重企業(yè)會計管理的效率和質量，開始應用大數(shù)據(jù)，開始進入信息化改革。云會計的出現(xiàn)，對現(xiàn)代企業(yè)信息技術提供了很大的幫助，可對企業(yè)進行信息化升級并且建立自身的信息系統(tǒng)，提高了會計處理的效率，改善了企業(yè)的經(jīng)營效率，減少了企業(yè)進行會計管理的成本和費用。

一、云會計的概念

程平、何雪峰提出的“云會計是構建于互聯(lián)網(wǎng)上，并向企業(yè)提供會計核算、會計管理和會計決策服務的虛擬會計信息系統(tǒng)，是利用云計算技術和理念構建的會計信息化基礎設施和服務”。但對于云會計統(tǒng)一的定義概念標準目前我國還沒有提出。也有學者認為，它是一個會計運行的過程。在日本更多人認為它是一種較為新穎的記賬方式。跟隨發(fā)展，云會計涉及的范圍越來越廣。企業(yè)應用云會計，云會計服務商為了滿足各個企業(yè)對會計信息存儲的特定需求可向他們提供定制服務。云會計不但給企業(yè)運行帶來了好處同時也對企業(yè)相關財務人員的能力水平提出了進一步的要求標準。傳統(tǒng)的記賬方式在現(xiàn)今有著一定的不足之處，這也是推動云會計軟件出現(xiàn)并向前發(fā)展的重要原因之一。

云會計可以做到把會計工作和云技術相結合相聯(lián)系，會計信息通過它可以得到提升和優(yōu)化組合，云會計的本質是在網(wǎng)絡系統(tǒng)上創(chuàng)建虛擬財務信息以用來完成企業(yè)的會計工作。云會計并非單純的會計處理系統(tǒng)，云端收到企業(yè)采集的數(shù)據(jù)和信息并整合，然后會計部門以此生成會計憑證和報表，其他相關部門也可以隨時獲取有關信息。因為云計算的過程是虛擬的，所以運行設備簡單、提供平臺和提供免費軟件對實現(xiàn)云計算運行非常重要，這些將進一步助力會計工作的發(fā)展。

二、云會計背景下會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀及可行性分析

1.云會計在會計信息化應用的現(xiàn)狀分析

（1） 處于開始階段的云會計目前的技術還不是太成熟。運營商所提供的一系列功能和服務產品由于受到各種技術的約束還不能滿足用戶的需求。網(wǎng)絡條件的程度也是影響信息傳播的重要因素之一。網(wǎng)絡傳輸?shù)某休d能力是云計算發(fā)展的一個關鍵問題，這個問題主要還是由網(wǎng)絡技術的發(fā)展決定的，但目前云會計技術還不完善，數(shù)據(jù)交換不能及時傳輸?shù)轿唬@是大量數(shù)據(jù)的訪問造成的。因此，不斷完善基礎平臺的建設是企業(yè)云會計發(fā)展的必經(jīng)之路。

（2） 目前企業(yè)對云會計的贊成度較低，受認可度較低，云會計本身的推廣強度也還不夠，低端市場是它的功能和服務集中地。云計算的使用率在我國企業(yè)目前還不到十分之一，更為少見的是企業(yè)運用云計算處理數(shù)據(jù)，這是由云會計發(fā)展不成熟國內大部分企業(yè)對于云會計各種擔憂贊成度不高造成的。為了促進國內云計算事業(yè)的發(fā)展，面向高端的市場發(fā)展是以后云計算發(fā)展的新方向。

（3） 信息處理能力不夠完善。服務器的運行受到很大的阻礙是企業(yè)繁雜龐大的信息處理造成的。由于網(wǎng)絡硬件設施的影響云會計的傳輸速度受到阻礙，網(wǎng)絡的負載能力成為了發(fā)展的瓶頸。目前整個社會對于云計算提供商信息處理能力具有非常高的要求。如果這些問題得不到有效的改善，便會限制企業(yè)云會計的發(fā)展。

（4） 信息安全問題。信息安全問題是互聯(lián)網(wǎng)時代一直非常讓人苦惱的，也是企業(yè)云會計發(fā)展的一個非常難辦的問題。據(jù)調研表明在云會計方面，信息安全問題是大部分企業(yè)所擔憂的?？偠灾?，企業(yè)的財務信息一經(jīng)泄露后果將沒辦法預測，因為這關乎到企業(yè)的核心機密。要真正滿足企業(yè)的信息安全需要讓他們安心地把會計數(shù)據(jù)資料存放到云空間中。如何確保云空間的企業(yè)會計信息不被竊取和使用是需要解決的問題。

（5） 云會計與現(xiàn)有會計制度存在矛盾。我國現(xiàn)有的會計制度要求企業(yè)進行會計處理時，要根據(jù)真實的經(jīng)濟業(yè)務編制，要附有原始憑證，并按照要求對會計檔案進行整理和保管。但在云會計下，企業(yè)的會計記錄在云平臺上存儲，原始憑證不能得到粘附、會計檔案也無法存儲。實行云會計應該解決的難題之一就是做好會計數(shù)據(jù)的存儲、輸出和傳遞等工作。

2.云會計在會計信息化應用的可行性分析

（1） 云會計的優(yōu)勢分析

①降低企業(yè)在財務和管理會計方面的信息化運行成本。企業(yè)可以根據(jù)自身需求，從供應商那里購買計算能力，進行網(wǎng)絡訪問的時候也可以使用不同的客戶端。運營商所提供的服務沒有什么數(shù)量限制，客戶可以隨時按需購買。為了達到某種服務目的，讓服務報告具備透明的資質，工作所要用到的程序都能夠任意運行，云系統(tǒng)不僅自身可以控制和提升資源，而且這些資源的運用也可以受到監(jiān)管和監(jiān)控。

② 會計工作功效和水準可以得到進一步的提高。在之前一個企業(yè)的數(shù)據(jù)需要得到各個層級的合并才能得到相關報表，但云會計的出現(xiàn)使得所有的數(shù)據(jù)都存儲在云會計軟件中，會計核算和會計資料可以不受限于地點和時間進行查詢，實現(xiàn)移動辦公。這方便了工作的開展，時間也得到了節(jié)約，會計工作效率可以得到大幅度地提高。

③企業(yè)信息化運行方式得到了加強，這對于企業(yè)會計大數(shù)據(jù)的收集和處理有很大的便捷之處。通過云會計系統(tǒng)企業(yè)所有的財務數(shù)據(jù)都可以得到有效的處理，這使得企業(yè)的各個部門和財務部門之間可以更好地溝通，也為企業(yè)管理層提供了有用的決策依據(jù)。企業(yè)各個部門和財務會計部門之間的信息也可以及時互相傳達，這既節(jié)約時間，又節(jié)省人力。

④大量的人力資源通過提供專業(yè)化服務得到解放。對于運行系統(tǒng)的服務，企業(yè)不需要投入人力資源和資金，提供云服務的企業(yè)會定期維護。這提高了處理數(shù)據(jù)的效率也減輕了會計工作人員的壓力，財務人員也可以將精力和時間投入到能為企業(yè)帶來價值的運營活動中去而不是投入到具體的財務工作上。會計云系統(tǒng)會主動記載已經(jīng)發(fā)生過的交易并進行數(shù)據(jù)備份分析，這些節(jié)約了很多不必要的重復勞動時間，但對于進行基礎財務的工作人員，他們將會在這種環(huán)境下得不到工作機會，因為這對財務人員提出了更高的能力要求。

會計模式的改變不僅會持續(xù)下去，而且會為了順應市場的發(fā)展趨勢而加速發(fā)展。

（2） 云會計的局限性分析

①現(xiàn)在云會計平臺工作、設施還不完備，不能夠達到企業(yè)的總體需求。這個行業(yè)發(fā)展的樞紐就是服務商提供的云會計服務。云會計的發(fā)展剛處于啟動階段，由于受到各方面的制約，在產品功能和服務上服務商所能夠供給的還不能夠達到用戶的需求。

②目前的云會計服務基本上都是面向一些中小企業(yè)提供服務的，我國的大中型企業(yè)在這方面并不能得到很好的施展。我們一般更傾向于二十四小時服務，根據(jù)顧客需求服務的平臺。但這些要求現(xiàn)實的服務還做不到，由于當前網(wǎng)絡處理能力的局限性因素，云會計的設計還不能夠達到新要求，這在基本的方面就已經(jīng)制約住了云會計的發(fā)展。運營商之所以實現(xiàn)不了規(guī)?；\營的根本原因就是運行平臺不足以完善。二十一世紀初期，會計云計算才在世界范圍內開始，但是由于我國特別的稅法制度和要求以及很多繁雜原因，我國軟件開發(fā)商在初期嘗試開發(fā)軟件上并沒有得到好的發(fā)展。在中國真正進入云會計時代這條道路上我們還需要繼續(xù)摸索加倍努力。

③信息安全問題?！靶畔踩边@個詞是在云環(huán)境領域出現(xiàn)比較頻繁的一個名詞，綜合很多調研表明，財務信息安全問題是大部分企業(yè)對云會計最顧慮的問題，因為財務信息是企業(yè)的中心要素，如果這個安全問題處理不到位，一旦遭到泄露那么必將會給企業(yè)帶來不可估量的后果。企業(yè)之所以對運用云計算的態(tài)度這么謹慎，也是因為出于對安全問題的顧慮。雖然很多云會計服務商都覺得云會計比傳統(tǒng)會計軟件的安全問題更加有保證，但是他們如何保證云系統(tǒng)中企業(yè)存儲的財務信息不被惡意獲取隨意使用，用戶的隱私不被惡意泄露和違法傳播呢？這些問題云服務商都應該深思并做出解決，尤其是關乎于企業(yè)可持續(xù)生存發(fā)展的問題。云會計運用于企業(yè)的前提就是可以滿足這些安全需求，做到能夠使企業(yè)安心大膽地把財務數(shù)據(jù)存放在云會計系統(tǒng)中。

三、云會計背景下會計信息安全風險存在的問題

1.企業(yè)信息存儲不完整，存在泄露客戶信息現(xiàn)象

由于越來越網(wǎng)絡化的原因，財務上的信息也有著越來越高的被泄露的風險，企業(yè)的會計信息等數(shù)據(jù)被云會計保存在供應商的云端數(shù)據(jù)庫中，因為存儲云會計信息運用的是虛擬科技的原因，信息管理技術一旦出現(xiàn)什么問題，存儲的信息完整性就得不到保證，而且會計信息存儲的地方用戶并不清楚，在科技發(fā)達的現(xiàn)今云會計服務提供商的特權問題和云會計信息的機密性也不好做出保證。由此可以看到，維護技術和云端存儲漏洞的威脅都是會計信息面臨的問題。首先，在現(xiàn)今信息很發(fā)達，黑客技術用非法手段攻擊對手信息庫并惡意盜用信息，從而導致出現(xiàn)會計信息丟失和被篡改的問題，網(wǎng)絡和系統(tǒng)的安全很容易受到威脅。其次，云會計是由平臺服務商和企業(yè)共同管理，任何一方一旦出現(xiàn)內部控制問題便會產生惡性影響。云會計服務器同時提供服務的用戶比較多，在管理工作和安全問題上還有隱患。就像員工管理不善可能會惡意交易泄露客戶資料，導致企業(yè)的會計信息被泄露，進而給企業(yè)的會計信息帶來不可估計的影響。

2.系統(tǒng)操作易發(fā)生故障，造成會計信息丟失

云環(huán)境下，企業(yè)重要會計信息大多存儲于云會計服務系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的錄入、存儲、備份、轉存和輸出過程是企業(yè)使用云會計的必要步驟，因此系統(tǒng)的安全性直接影響了企業(yè)會計信息安全。在平臺運行過程中存在硬盤安全、主機故障、路由器故障、操作系統(tǒng)安全這四種風險，一旦出現(xiàn)這些問題，便會導致會計信息丟失、會計信息泄露，計算機系統(tǒng)將無法正常運行，會計工作也無法正常完成。

3.信息傳輸和使用存在不安全因素，影響會計信息完整性

企業(yè)的會計信息在通過云服務商傳輸?shù)较到y(tǒng)時只是進行了簡易的加密，云會計系統(tǒng)制約著企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性和完整性，企業(yè)會計信息很可能被競爭對手和不法分子通過痕跡追查非法截取、修改和刪除，這種情況威脅著會計信息傳輸和使用的安全，企業(yè)會計信息的安全性和完整性都無法得到很好的保障。

四、云會計背景下會計信息安全問題的應對措施

1.企業(yè)要重視信息安全問題，加強員工的培訓

對于企業(yè)財務數(shù)據(jù)安全問題企業(yè)要著重關切。企業(yè)應該制定相關規(guī)章制度和管理體系，加強對內部員工的管理，增強財務人員對會計信息安全的重視度和職業(yè)道德，加強安全意識，劃分好崗位和職責;也要加強安排企業(yè)財務人員的會計技術技能培訓的工作，讓他們不僅有扎實的會計專業(yè)知識還可以熟練地應用云會計軟件，掌握先進的財務技術，進一步保護中小企業(yè)會計信息安全;計算機是云會計服務的基礎支持，對此企業(yè)應該進行日常的維護工作和定期的檢查任務，及時發(fā)現(xiàn)并解決有關問題，同時也要做好計算機本身的加密工作，避免會計信息數(shù)據(jù)的丟失和泄露，進一步保證企業(yè)信息安全。

2.云技術要加強自身建設，完善相關基礎設施

目前我國在云會計方面還處于發(fā)展中階段，還需要提高技術模式，軟件運行過程中的主要操作平臺和會計信息管理是云會計軟件服務商。要積極引進并應用先進的基礎設施，掌握云會計的核心技術來開發(fā)相關功能并完善相關漏洞，提高會計信息安全性，為企業(yè)的生存和發(fā)展提供一個安全的環(huán)境。

3.云會計服務商提升自身能力，完善管理制度

首先，云會計服務商要和用戶保持良好的溝通和交流，及時聽取用戶反映的各種信息，來持續(xù)加強這些有關服務，以得到完善;其次，云會計服務商內部本身要制定相關的管理制度來約束員工，對于員工要簽訂工作保密協(xié)議，不隨意泄露客戶信息、商業(yè)機密等重要信息;最后，還要完善安全風險預警響應機制來進一步保障用戶信息安全。

4.國家要完善相關法律法規(guī)，引領云會計健康發(fā)展

國家方面作為云會計運行的有力后盾，要根據(jù)云會計服務的相關內容和特征制定相關的法律法規(guī)，健全云會計及相關領域的信息安全法律體系，加大管理力度，制定相關法規(guī)標準，通過法律的權威性對云會計服務行業(yè)進行有效、規(guī)范的約束，為云會計服務市場規(guī)范提供一個剛性標準;國家也要成立相關機構嚴格把控云會計市場的準入門檻，在云會計企業(yè)進入市場之前進行全方面的評估，加強后續(xù)監(jiān)督。這不僅保護了使用者的使用利益，為云會計運行提供了一個安定的環(huán)境，也很好地治理了信息安全方面的行業(yè)亂象和不法活動，以幫助云會計這個新興領域向著積極健康的方向發(fā)展。

五、結論

在當今信息技術飛速發(fā)展的時代，企業(yè)也更加重視內部會計信息的管理，云會計這一新興模式的出現(xiàn)不僅提高了企業(yè)會計管理的效率和質量，也減少了企業(yè)的會計管理成本。但在財務信息數(shù)據(jù)安全方面云會計也存在著一定的缺陷。首先，本文通過分析目前企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)云會計在企業(yè)的會計信息化建設中尚未得到大范圍普及，雖然企業(yè)采用云會計的數(shù)量在增加，但是普及率仍然很低，云會計的發(fā)展空間還很大。其次，通過分析云會計的可行性，看到了云會計的優(yōu)勢，以及給企業(yè)財務信息和財務工作者帶來的便利，同時也發(fā)現(xiàn)了云會計在使用過程中存在的相關安全問題。最后，通過綜合全面分析，得出未來會計信息化發(fā)展的有效途徑是云會計，它也是支持企業(yè)發(fā)展的后盾力量。

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