崔薇薇

（鹽城師范學(xué)院，江蘇 鹽城 224000）

改革開(kāi)放后，我國(guó)各大院校不斷探究高效科學(xué)的教育管理方略，從學(xué)生學(xué)籍管理到學(xué)校規(guī)章制度再到管理信息平臺(tái)，均在持續(xù)完善與優(yōu)化教育管理系統(tǒng)。在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景下，科學(xué)正確應(yīng)用數(shù)據(jù)技術(shù)，可以有效提高教育管理成效和質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)校信息化發(fā)展。眾所周知，大數(shù)據(jù)是現(xiàn)代數(shù)字信息技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以高效提升學(xué)校對(duì)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的整體應(yīng)用率，在最大程度上提升工作效率，并為日后教育管理活動(dòng)打下扎實(shí)基礎(chǔ)。

一、大數(shù)據(jù)背景下教育管理信息化建設(shè)創(chuàng)新特征

1.教育可控性特征

所謂教育可控性，代表著教育管理強(qiáng)度。在早期，我國(guó)教育管理過(guò)于依賴管理制度，管理工作開(kāi)展相對(duì)刻板單一，然而針對(duì)初期階段學(xué)校教育管理來(lái)講卻獲得顯著成效。伴隨現(xiàn)代信息化、網(wǎng)絡(luò)化教育廣泛普及，以往教育管理工作開(kāi)展出現(xiàn)波動(dòng)問(wèn)題。但是在大數(shù)據(jù)背景下，教育管理信息化建設(shè)和創(chuàng)新是通過(guò)對(duì)專業(yè)教育項(xiàng)目與教師教育特征以及學(xué)生學(xué)習(xí)狀況不同的了解，設(shè)定對(duì)應(yīng)教育管理方案和策略，有效提升教學(xué)管理工作連接的密切性，讓教師與相關(guān)教員可以根據(jù)教育環(huán)境的不斷變化科學(xué)合理的轉(zhuǎn)變教育管理手段和管理模式，保障教育管理工作的可控性，為日后信息化教育管理更好開(kāi)展打下扎實(shí)基礎(chǔ)。

2.定位精準(zhǔn)性特征

精準(zhǔn)定位是現(xiàn)代大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的前提，學(xué)校信息化教育管理必須使用大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性特點(diǎn)，科學(xué)合理實(shí)施教育管理建設(shè)和創(chuàng)新。從本質(zhì)角度而言，大數(shù)據(jù)資源應(yīng)用在教育管理信息化建設(shè)中對(duì)以往學(xué)校教育管理體制形成巨大沖擊，根據(jù)轉(zhuǎn)變以往模式教育管理架構(gòu)，將學(xué)生作為管理目標(biāo)設(shè)置教育管理內(nèi)容和管理方向，進(jìn)而充分滿足現(xiàn)代學(xué)校教育管理工作的一系列需求。故而，運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息體制精準(zhǔn)定位探究學(xué)校教育管理存在的問(wèn)題，并結(jié)合學(xué)校教育環(huán)境進(jìn)一步分析教育管理發(fā)展趨向和目標(biāo)，因而確保教育管理規(guī)范可以得到貫徹落實(shí)。大數(shù)據(jù)背景下教育管理信息化建設(shè)和創(chuàng)新，即是運(yùn)用信息化模式展開(kāi)有針對(duì)性、有方向的管理工作，從基礎(chǔ)教育時(shí)期制定后續(xù)教育管理模塊，防止信息化教育管理出現(xiàn)盲目性，最大程度為學(xué)校創(chuàng)造符合自身教育要求的管理體系，讓現(xiàn)代化、信息化教育管理工作開(kāi)展和時(shí)代發(fā)展有效銜接。

3.管理高效性特征

由于傳統(tǒng)教育管理形式的限制，現(xiàn)代學(xué)校教育管理成效和質(zhì)量普遍較低，而且教育管理周期不斷延長(zhǎng)，無(wú)法確保教育管理工作質(zhì)量和效率。在大數(shù)據(jù)背景下教育管理信息化建設(shè)創(chuàng)新，可結(jié)合學(xué)校教育管理架構(gòu)，把信息化教育管理體制融入到細(xì)節(jié)性管理實(shí)踐工作項(xiàng)目中，運(yùn)用信息化教育互動(dòng)溝通了解師生教育管理動(dòng)態(tài)，并根據(jù)不同專業(yè)教育內(nèi)容提供對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)資源支持?；诖?，科學(xué)合理簡(jiǎn)化以往學(xué)校教育管理整個(gè)流程，適當(dāng)減少教育管理工作耗費(fèi)的時(shí)間和精力，讓每項(xiàng)教育管理決策的應(yīng)用均可在短期內(nèi)得以貫徹落實(shí)。所以，大數(shù)據(jù)背景下教育管理信息化建設(shè)創(chuàng)新可以全面提升管理工作成效和工作質(zhì)量，彌補(bǔ)以往教育管理工作實(shí)效性不夠的問(wèn)題，加強(qiáng)學(xué)校管理工作開(kāi)展的合理性與科學(xué)性，讓學(xué)校教育管理整體能力得以不斷提升。

4.規(guī)劃長(zhǎng)期性特征

眾所周知，短期效益對(duì)學(xué)校教育管理十分重要，然而教育管理工作的長(zhǎng)效化開(kāi)展是學(xué)校教育管理布局和規(guī)劃的根本所在?；诖髷?shù)據(jù)背景下的教育管理信息化建設(shè)創(chuàng)新，可以運(yùn)用數(shù)據(jù)信息對(duì)學(xué)生以及教師所在教育環(huán)境展開(kāi)全面分析，根據(jù)最終分析結(jié)果判斷學(xué)校不同時(shí)期存在的教育管理問(wèn)題，并為教師以及有關(guān)教員專業(yè)管理提供科學(xué)的參考。讓學(xué)校信息化教育管理工作擺脫將短期成效作為教育布局和目標(biāo)的基礎(chǔ)條件，利用數(shù)據(jù)化模式把教育管理實(shí)行階段性劃分。將教育內(nèi)容作為入手點(diǎn)，不同教育管理模塊與對(duì)應(yīng)階段展開(kāi)有效銜接，使其構(gòu)成一個(gè)完善健全的教育管理體制，從而保障學(xué)校教育管理可以適應(yīng)不斷發(fā)展變化的教育環(huán)境，把不同教育板塊滲透到主體管理框架中，根據(jù)大數(shù)據(jù)信息資源整合及分析打造完整健全的信息機(jī)制，從而確保學(xué)校教育管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)期高效開(kāi)展。

二、大數(shù)據(jù)背景下影響教育管理信息化建設(shè)創(chuàng)新的因素

1.各部門教育管理數(shù)據(jù)獨(dú)立

學(xué)校教育管理工作并非是某個(gè)部門單獨(dú)實(shí)現(xiàn)的，需要各個(gè)部門相互配合、相互協(xié)作。在具體教育管理工作過(guò)程中，學(xué)校各部門和單位相互間具有職權(quán)分別，其職能各不相同，因此獲取信息數(shù)據(jù)的手段、內(nèi)容和處理數(shù)據(jù)信息的方法均存在一定差異。不同部門和單位運(yùn)用多元性信息處理體制，導(dǎo)致學(xué)校內(nèi)部信息管理存有諸多漏洞。而且此種信息獨(dú)立，會(huì)對(duì)學(xué)校統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建產(chǎn)生不利影響。現(xiàn)如今，在學(xué)校教育管理工作中，許多學(xué)校還未能創(chuàng)建完善健全的信息平臺(tái)和數(shù)據(jù)處理體制，導(dǎo)致單獨(dú)數(shù)據(jù)只能依靠局限性的數(shù)據(jù)流向與渠道進(jìn)行有機(jī)整合。此種現(xiàn)實(shí)狀況，對(duì)現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù)在學(xué)校教育管理信息化建設(shè)創(chuàng)新中的運(yùn)用而言是一個(gè)巨大阻礙。

2.缺少大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用意識(shí)

大數(shù)據(jù)在中國(guó)使用時(shí)間較短，盡管很多學(xué)校在信息化建設(shè)中相關(guān)管理人員均知道大數(shù)據(jù)，然而能夠掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理者還是少數(shù)。所以為了能夠讓現(xiàn)代大數(shù)據(jù)充分應(yīng)用到學(xué)校教育管理信息化建設(shè)創(chuàng)新中，有關(guān)管理人員必須充分了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的含義和作用，與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與大數(shù)據(jù)相關(guān)的思維意識(shí)。然而，在學(xué)校管理工作開(kāi)展進(jìn)程中，很多管理人員仍然缺少對(duì)現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù)的了解和掌握，并且未能構(gòu)成正確合理認(rèn)識(shí)，甚至一些管理人員沒(méi)有將大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)和作用充分發(fā)揮出來(lái)，從特定角度而言，就是對(duì)某些資源產(chǎn)生過(guò)度浪費(fèi)。除此之外，在實(shí)際管理工作開(kāi)展中，仍然存有諸多問(wèn)題，譬如資金緊張、技術(shù)不完善、使用方法不當(dāng)?shù)取Ｒ蛞陨线@部分問(wèn)題的出現(xiàn)，會(huì)對(duì)大數(shù)據(jù)在學(xué)校信息化教育管理中的建設(shè)與發(fā)展產(chǎn)生不利影響?，F(xiàn)如今，盡管很多學(xué)校均已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，然而還未能真正構(gòu)成系統(tǒng)化、體系化管理。眾所皆知，應(yīng)用大數(shù)據(jù)主要目的即是為了達(dá)到數(shù)據(jù)信息的流通和運(yùn)用，然而在許多學(xué)校中還無(wú)法充分實(shí)現(xiàn)，追根溯源，是由于管理人員的思維意識(shí)無(wú)法跟上現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展腳步，因此要想更好開(kāi)展教育管理信息化建設(shè)，則必須加強(qiáng)管理者應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的意識(shí)。

3.教育管理數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化不足

隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展，收集數(shù)據(jù)信息的渠道是多樣性的，如若不能把收集到的信息數(shù)據(jù)實(shí)行分類歸納，這些數(shù)據(jù)就好似一盤散沙，無(wú)法被使用者充分應(yīng)用，故而針對(duì)學(xué)校信息化教育管理建設(shè)創(chuàng)新而言，亦是同樣如此，要想改善此種情況，必須創(chuàng)建屬于自己特有的數(shù)據(jù)庫(kù)，并且按時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)展開(kāi)歸納整理。眾所周知，學(xué)校內(nèi)部并非只有老師和學(xué)生，教育工作和管理工作也是非常重要的，在開(kāi)展各類實(shí)踐教育管理工作時(shí)還是應(yīng)當(dāng)運(yùn)用信息系統(tǒng)協(xié)助完成，所以必須建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理制度。譬如，學(xué)生在學(xué)習(xí)中經(jīng)常用到的教務(wù)系統(tǒng)、就業(yè)信息系統(tǒng)以及學(xué)生個(gè)人信息搜集系統(tǒng)等均是數(shù)據(jù)信息的主要來(lái)源，囊括海量信息，而運(yùn)用現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù)可以把各個(gè)系統(tǒng)之間的信息進(jìn)行有效銜接，有利于加強(qiáng)學(xué)校管理，而且還可把校內(nèi)外信息進(jìn)行區(qū)分管理，共同發(fā)展、共同運(yùn)用，真正做到數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一。盡管這些系統(tǒng)在學(xué)校內(nèi)部均獲得相應(yīng)使用，然而，數(shù)據(jù)具有的一致性以及規(guī)范性還不完善，導(dǎo)致學(xué)校已存數(shù)據(jù)和新增數(shù)據(jù)無(wú)法有機(jī)結(jié)合利用，甚至根本無(wú)法區(qū)分新舊數(shù)據(jù)，進(jìn)而給相關(guān)使用人員帶來(lái)諸多麻煩，導(dǎo)致大數(shù)據(jù)背景下學(xué)校教育管理信息化建設(shè)進(jìn)程較慢。所以，如若想將大數(shù)據(jù)技術(shù)合理應(yīng)用在學(xué)校教育管理信息化建設(shè)創(chuàng)新中且實(shí)現(xiàn)溝通和共享，則必須對(duì)數(shù)據(jù)展開(kāi)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。

三、大數(shù)據(jù)背景下教育管理信息化建設(shè)創(chuàng)新策略

1.優(yōu)化大數(shù)據(jù)實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)

優(yōu)化教育管理實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)，有利于更好、更有效掌控大數(shù)據(jù)信息資源運(yùn)用變量因素，讓學(xué)校信息化教育管理對(duì)各種數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用和學(xué)校主體管理規(guī)范能夠保持一致，如此一來(lái)，不僅為學(xué)校信息化教育管理提供全面化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的保障，而且還能夠全面呈現(xiàn)出信息化教育管理的推陳出新、與時(shí)俱進(jìn)，沖破以往教育管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的限制，使學(xué)校教育管理工作擺脫外界各項(xiàng)因素干擾及限制。另外，調(diào)整學(xué)校大數(shù)據(jù)教育管理實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)，亦是規(guī)范學(xué)校教育管理工作開(kāi)展有效方法，使大數(shù)據(jù)背景下信息化教育管理一直處在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范框架內(nèi)合理開(kāi)展，防止由于信息化教育管理不斷推進(jìn)，讓其發(fā)生教育管理不科學(xué)、管理內(nèi)容不規(guī)范的問(wèn)題，從本質(zhì)上避免信息化背景下教育管理各項(xiàng)實(shí)踐風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而為日后學(xué)校信息化教育管理更好、更有效發(fā)展提供全新契機(jī)。

2.明確大數(shù)據(jù)應(yīng)用觀念

第一，各大院校應(yīng)當(dāng)積極引導(dǎo)教育管理者認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)信息具有的教育作用，注重積累豐富多樣的歷史數(shù)據(jù)信息，廣泛搜集實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)信息，把學(xué)校內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)進(jìn)行有效融合，深層次發(fā)掘數(shù)據(jù)信息潛藏的教育價(jià)值。第二，革新管理思維，在教育管理中，運(yùn)用現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠有效彌補(bǔ)以往管理形式存在的不足之處，提升教育管理成效和管理質(zhì)量。而且，還應(yīng)全面了解信息與信息相互間存在的關(guān)聯(lián)性和連續(xù)性，有效提升信息采集水平，確保教育管理中現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù)具有的高效性。第三，重視數(shù)據(jù)分析流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，學(xué)校應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)其教育管理形式展開(kāi)創(chuàng)新變革，使管理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)信息得以順利流通，從而做到全面分析校園內(nèi)外部相關(guān)信息與教育管理信息相互間存在的關(guān)系。另外，學(xué)校應(yīng)當(dāng)充分激發(fā)專業(yè)人員參加各類教育管理活動(dòng)的自主性和積極性，根據(jù)當(dāng)前管理目標(biāo)和管理方向，科學(xué)合理設(shè)定對(duì)應(yīng)的教育管理體制，培育教育管理工作人員應(yīng)用現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù)的良好意識(shí)，使管理工作人員能夠更加重視現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù)。與此同時(shí)，針對(duì)政府而言，相關(guān)部門不僅需要對(duì)學(xué)校開(kāi)展大數(shù)據(jù)理論知識(shí)推廣教育活動(dòng)，而且還應(yīng)當(dāng)將人才培育和學(xué)生就業(yè)作為切入點(diǎn)，全面呈現(xiàn)教育教學(xué)中現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù)具有的重要性，使學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)推動(dòng)教育教學(xué)發(fā)揮的作用，從而加強(qiáng)對(duì)學(xué)校教育管理信息化建設(shè)。

3.構(gòu)建專業(yè)化管理團(tuán)隊(duì)

要想科學(xué)合理運(yùn)用現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù)，則必須重視對(duì)專業(yè)化管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，讓懂管理、了解技術(shù)、理解領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)秀技術(shù)人才變成大數(shù)據(jù)建設(shè)與發(fā)展的中心力量。與此同時(shí)，在實(shí)際創(chuàng)建進(jìn)程中，學(xué)校應(yīng)結(jié)合大數(shù)據(jù)應(yīng)用目標(biāo)和方向，抓住時(shí)代發(fā)展特征，設(shè)計(jì)一系列培訓(xùn)活動(dòng)，培育出具備數(shù)據(jù)可視化能力、數(shù)據(jù)挖掘能力以及數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)能力的綜合性人才。運(yùn)用專業(yè)化技術(shù)團(tuán)隊(duì)能夠讓技術(shù)發(fā)展和教育管理獲得有效融合，將管理實(shí)踐和信息技術(shù)匯集為一體，進(jìn)而促進(jìn)管理工作者成為大數(shù)據(jù)背景下的高端管理員。其次，創(chuàng)建校企互助模式，教育管理工作人員可進(jìn)入社會(huì)企業(yè)任職和大數(shù)據(jù)技術(shù)有關(guān)的崗位或工作，以此提高自身數(shù)據(jù)分析能力和處理能力，亦可邀請(qǐng)社會(huì)企業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的員工進(jìn)入到學(xué)校教育管理中，提高對(duì)學(xué)校教育管理體制的認(rèn)識(shí)和了解，漸漸發(fā)現(xiàn)教育管理體系存在的缺陷和短處，從而根據(jù)完善即存數(shù)據(jù)體系來(lái)全面滿足學(xué)校教育管理各項(xiàng)需求。除此之外，在管理團(tuán)隊(duì)實(shí)際構(gòu)建過(guò)程中，需要注重設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)章制度，規(guī)范管理工作人員的各項(xiàng)操作行為，以此提高教育管理團(tuán)隊(duì)的工作成效和工作質(zhì)量，為大數(shù)據(jù)背景下教育管理信息化建設(shè)奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。

4.加強(qiáng)大數(shù)據(jù)創(chuàng)建力度

在實(shí)際教育管理過(guò)程中，各個(gè)管理組織均行使著自身職能，各部門之間的內(nèi)部控制制度并未相互融合，導(dǎo)致部門相互間的數(shù)據(jù)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效融合與共享。但是創(chuàng)建具有數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、數(shù)據(jù)接入、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)管理以及計(jì)算功能的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，可以真正做到學(xué)校內(nèi)部各部門之間的數(shù)據(jù)信息流通。首先，設(shè)定數(shù)據(jù)信息分類標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)校需要在注重教育管理、科學(xué)研究管理和學(xué)生管理的前提下，對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息展開(kāi)搜集，在這一過(guò)程中，學(xué)?？墒褂煤Y選的方式對(duì)各個(gè)領(lǐng)域信息數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集，盡可能做到全面與具體，保障每一個(gè)數(shù)據(jù)信息均具有相應(yīng)的代表性。而后通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)信息類別的了解實(shí)行分類，并且在研究各個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性和一致性基礎(chǔ)上，明確數(shù)據(jù)信息采集規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，隨后按照信息采集標(biāo)準(zhǔn)對(duì)學(xué)校內(nèi)部不同種類數(shù)據(jù)信息展開(kāi)搜集。其次，創(chuàng)建數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)。這一平臺(tái)必須囊括全部學(xué)科、專業(yè)以及各個(gè)職能部門對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，而管理人員則結(jié)合數(shù)據(jù)相互間存在的關(guān)聯(lián)性，把不同數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)系起來(lái)，從而構(gòu)成一個(gè)大數(shù)據(jù)庫(kù)體制。學(xué)校各部門可依此平臺(tái)獲得對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)，以此充分滿足日常教育管理的一系列需求。最后，建議反饋機(jī)制。如果發(fā)生數(shù)據(jù)內(nèi)容遺失或錯(cuò)誤，相關(guān)工作人員可把問(wèn)題反饋給對(duì)應(yīng)平臺(tái)管理工作人員，使得管理工作人員根據(jù)信息搜集方法遺失或錯(cuò)誤的信息數(shù)據(jù)展開(kāi)補(bǔ)充和完善。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)背景下學(xué)校教育管理信息化建設(shè)創(chuàng)新，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步了解大數(shù)據(jù)具有的內(nèi)涵，提高現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用意識(shí)，并將教育管理目標(biāo)作為中心，將大數(shù)據(jù)技術(shù)作為主要渠道，全面分析教育管理信息化創(chuàng)新過(guò)程中面臨的問(wèn)題，建立數(shù)據(jù)搜集標(biāo)準(zhǔn)以及加強(qiáng)大數(shù)據(jù)創(chuàng)建力度等，全面發(fā)揮大數(shù)據(jù)在學(xué)校教育教學(xué)管理活動(dòng)中具有的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校不斷發(fā)展。