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三支柱模型在飼料企業(yè)人力資源管理體系轉(zhuǎn)型中的運用效果

2021-12-05 21:13肖瑩瑩
中國飼料 2021年24期
關(guān)鍵詞:支柱人力資源管理

肖瑩瑩

(許昌電氣職業(yè)學(xué)院,河南許昌 461000)

1 三支柱模型

簡單說,三支柱人力資源管理就是企業(yè)的人力資源管理部門改變傳統(tǒng)的職能部門運作模式,同企業(yè)業(yè)務(wù)部門一樣管理工作。人力資源工作部門需要明確誰是自己的服務(wù)對象,服務(wù)對象需要自己做什么,在幫助企業(yè)內(nèi)部服務(wù)對象達(dá)成需求后間接完成外部服務(wù)對象的需求(倪艷等,2020)。

人力資源部門可把服務(wù)對象分為3個類型:(1)企業(yè)高級管理層,這類人員的主要需求是給予實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)所需的企業(yè)文化、人員機構(gòu)、技術(shù)、信息、人才管理等方面的支持。(2)企業(yè)的中級管理層,這類人員的主要需求是給予部門內(nèi)部人員管理的專業(yè)知識、指導(dǎo)及輔助器具、信息數(shù)據(jù)方面的幫助。(3)企業(yè)員工,這類人員的主要需求多為給予政策、制度等方面問題的解答幫助,同時也對其入職辦理、合同簽訂、工資核定、工資發(fā)放、績效考核等進行管理和服務(wù)(葛寧,2018)。根據(jù)3類服務(wù)對象的需求內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),人力資源管理中出現(xiàn)了HRBP(Business Partner)——業(yè)務(wù)合作伙伴,HRCOE(center of expertise)——領(lǐng)域?qū)<?,HRSSC(shared service center)——標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的供給者。

2 飼料企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀

2.1 飼料企業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)型的背景經(jīng)濟全球化發(fā)展的今天,我國飼料市場的大門向全世界開放,對飼料企業(yè)來講機遇和挑戰(zhàn)并存,如何在當(dāng)今經(jīng)濟環(huán)境下保持飼料企業(yè)市場競爭力是企業(yè)亟需解決的問題(陳建國,2020)。飼料企業(yè)想發(fā)展壯大就要緊跟時代潮流,創(chuàng)新經(jīng)營發(fā)展模式,進行轉(zhuǎn)型升級,而企業(yè)的轉(zhuǎn)型首先要從人力資源管理轉(zhuǎn)型開始。

2.2 飼料企業(yè)傳統(tǒng)人力資源管理存在的問題

2.2.1 人力資源管理理念落后 很多飼料企業(yè)的高級管理層作為企業(yè)全面發(fā)展的戰(zhàn)略性目標(biāo)的制定者,對人力資源管理的重要性缺乏了解和重視,沒有深刻意識到企業(yè)的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,人才的積累和培養(yǎng)是企業(yè)發(fā)展的原動力,先進的人力資源管理思想可以系統(tǒng)科學(xué)的對企業(yè)人員進行管理,既嚴(yán)謹(jǐn)又非常人性化,可以極大調(diào)動員工工作積極性,激發(fā)員工潛能,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。就目前一些飼料企業(yè)存在的問題來看,企業(yè)管理者思想相對保守,重產(chǎn)能輕其他,重眼前利益輕長遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)發(fā)展缺乏高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略性,結(jié)果就是企業(yè)對人才的使用、培養(yǎng)缺乏科學(xué)的安排,致使企業(yè)人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重(丁云霞,2020)。

2.2.2 人力資源管理不專業(yè) 我國大多數(shù)飼料企業(yè)的人力資源管理部門機構(gòu)設(shè)置不完備,大多面臨管理不專業(yè)、結(jié)構(gòu)不完整、人員配備少、職責(zé)不清晰、制度不完善等問題。此外,飼料企業(yè)人力資源管理墨守成規(guī),模式固化、老化。部分飼料企業(yè)把人力資源管理簡單地理解為管理考勤,發(fā)放工資、辦理入離職手續(xù)而已,有的企業(yè)為了節(jié)約人員成本,人力資源管理工作甚至沒有配備專職人員,由其他崗位工作人員兼職。崗位不明確,職責(zé)不清晰,人力資源管理工作根本無法發(fā)揮其對企業(yè)發(fā)展的助力作用。個別飼料企業(yè)雖然認(rèn)識到人力資源管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用和意義,也投入了大量的人、財、物,但收效不明顯,沒有形成一支能撐起企業(yè)發(fā)展的骨干隊伍和敢打敢拼的員工團隊,究其原因是企業(yè)人力資源管理缺乏科學(xué)的指導(dǎo)(史潔,2020)。

2.2.3 人力資源管理吸引人才方法簡單 部分飼料企業(yè)的人力資源管理部門對人才的吸引往往喜歡用高工資作為誘餌。當(dāng)前,效果比較明顯,但從長遠(yuǎn)看,只有高額工資而忽視員工工作中的歸屬感、幸福感、獲得感、未來感等,企業(yè)的吸引力也會大打折扣,這種做法也是企業(yè)人力資源管理不專業(yè)、不規(guī)范的另一種表現(xiàn),對企業(yè)人力資源長遠(yuǎn)發(fā)展十分不利,還會造成企業(yè)間的惡性競爭,吸引人才就提高工資,從業(yè)人員哪里工資高就去哪里,結(jié)果導(dǎo)致整個行業(yè)內(nèi)人力資源管理混亂,人員流動大,而且對人才成長和職業(yè)操守的培養(yǎng)也十分不利。

3 三支柱模型在飼料企業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)型中運用效果分析

3.1 飼料企業(yè)運用三支柱模型管理需要具備的條件

3.1.1 客戶化和流程化是飼料企業(yè)運用三支柱模型的基本條件 通過對華為、森馬、騰訊等使用三支柱模型比較成功的企業(yè)案例可以看出,飼料企業(yè)構(gòu)建三支柱模型首先要從服務(wù)對象角度出發(fā),分析了解客戶需求,以及影響他們需求原因的客戶化組織,簡單地說就是飼料企業(yè)要把注意力從以往地關(guān)注產(chǎn)品本身轉(zhuǎn)變?yōu)橐磺袕姆?wù)對象角度出發(fā),企業(yè)的服務(wù)管理更加有針對性、更加人性化、更加積極主動。同時飼料企業(yè)要擁有以流程為中心的管理辦法,這種辦法體現(xiàn)在:整個管理過程都是圍繞服務(wù)對象進行的,服務(wù)對象是這個過程中最為重要的因素,服務(wù)對象對企業(yè)生產(chǎn)、管理等經(jīng)營方面不感興趣,他們只對產(chǎn)品和服務(wù)感興趣,產(chǎn)品和服務(wù)都是流程中最重要的環(huán)節(jié),這就提醒企業(yè)管理要進行流程化管理,企業(yè)要以服務(wù)對象為重點,以服務(wù)對象的需求為重點,以服務(wù)對象對企業(yè)的要求為重點,提高服務(wù)對象滿意度,從而創(chuàng)造更大的企業(yè)價值(彭劍鋒,2017)。

3.1.2 飼料企業(yè)三支柱的推行需要足夠的專業(yè)人才 在三支柱模型中,HRCOE是領(lǐng)域?qū)<?,其職?zé)是提升企業(yè)HR專業(yè)能力,在企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)制定上予以專業(yè)方面的協(xié)助,主要負(fù)責(zé)企業(yè)HR的大目標(biāo)制定工作,是政策制定、指導(dǎo)者。飼料企業(yè)運用三支柱模型,必須要有HRCOE團隊,COE團隊是專家團隊,這樣的團隊需要大量的專家級人才,其業(yè)務(wù)精通,能根據(jù)企業(yè)總的發(fā)展目標(biāo)為人力資源管理準(zhǔn)確定位,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略計劃和具體工作業(yè)務(wù)為企業(yè)HR研發(fā)出相應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù),如果飼料企業(yè)缺乏專家,三支柱模型很難推行,從目前的一些案例可以看出,企業(yè)在人才資源貧乏或短缺的情況下盲目推行三支柱模型,往往以失敗告終。

3.1.3 飼料企業(yè)三支柱的推行必須有人力資源平臺中心 三支柱中SSC為共享服務(wù)中心,是將企業(yè)各部門存在的與人力資源有關(guān)的事務(wù)集合在一起的行政部門,共享服務(wù)中心正常運作的前提是要擁有一支專業(yè)的人力資源服務(wù)隊伍,其次是企業(yè)要構(gòu)建完備的信息化服務(wù)平臺,員工要具備一定的現(xiàn)代信息技術(shù)水平,最后,員工要熱愛本職工作。

3.2 飼料企業(yè)人力資源轉(zhuǎn)型運用三支柱模型效果分析

3.2.1 飼料企業(yè)人力資源管理運用三支柱模型優(yōu)勢 在我國飼料企業(yè)中,傳統(tǒng)的人力資源管理多為行使行政管理職能,與其他業(yè)務(wù)部門聯(lián)系較少,當(dāng)業(yè)務(wù)部門需要人力資源管理部門時很難快速準(zhǔn)確銜接。當(dāng)下,飼料企業(yè)快速發(fā)展,內(nèi)外部都面臨較大的挑戰(zhàn),互聯(lián)網(wǎng)時代的到來要求飼料企業(yè)人力資源管理在做好基礎(chǔ)工作的同時,更要為企業(yè)發(fā)展提供具有針對性的個性化服務(wù),三支柱模型應(yīng)順應(yīng)企業(yè)發(fā)展方向,使飼料企業(yè)突破傳統(tǒng)進行人力資源轉(zhuǎn)型,以促進企業(yè)成功戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。目前,我國飼料企業(yè)規(guī)?;a(chǎn)成為必然,大型飼料企業(yè)數(shù)量逐步上升,這些大型飼料企業(yè)有良好的人力資源管理基礎(chǔ),豐富的人才資源,先進的人力資源現(xiàn)代化信息平臺可以將三支柱模型的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。三支柱模型中的合作伙伴BP是人力資源管理與企業(yè)其他部門業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系得以實現(xiàn)的關(guān)鍵,是政策執(zhí)行者業(yè)務(wù)方面的HR解決方案的供給人和執(zhí)行人。三支柱模型管理下,飼料企業(yè)將專業(yè)的合作伙伴派駐到各業(yè)務(wù)部門全面參與部門工作,時刻關(guān)注部門團隊的情況,對團隊出現(xiàn)的問題從專業(yè)角度提出解決方案,對可能會出現(xiàn)的問題作出科學(xué)預(yù)判。在日常工作中,BP與業(yè)務(wù)部門主管及員工進行溝通,及時了解員工的心理情況、工作情況及他們對企業(yè)發(fā)展的看法,以便能對集體風(fēng)氣、工作作風(fēng)、思想動態(tài)做出判斷。工作中BP會將所掌握情況及時反饋到專家團隊,專家團隊給予專業(yè)技術(shù)支持,BP將需求反饋至共享服務(wù)中心,共享服務(wù)中心進行具體操作服務(wù)。在共享服務(wù)中心,HR平臺根據(jù)企業(yè)具體情況設(shè)置不同的服務(wù)版塊,關(guān)于政策、制度等具有標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)特征的內(nèi)容設(shè)立自助服務(wù)。對突發(fā)狀況或臨時性問題設(shè)立電話服務(wù)臺,服務(wù)臺的工作人員將從專業(yè)角度作出相應(yīng)解答(吳冬梅等,2018)。為節(jié)約人力資源,信息平臺設(shè)置自動回答程序,服務(wù)對象在操作時既方便又快捷。人力資源三支柱模型的應(yīng)用,使飼料企業(yè)各項業(yè)務(wù)完成的更高效,企業(yè)人力資源部門與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系的更加緊密,企業(yè)人力資源管理更加正規(guī)、專業(yè),三支柱間分工明確、彼此依存、互相支持、彼此約束,大大提高了人力資源管理效率,節(jié)約了人工成本,為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)提供保障。

3.2.2 飼料企業(yè)人力資源管理運用三支柱模型存在的問題:(1)企業(yè)管理者的管理理念需要一個轉(zhuǎn)變過程。雖然三支柱模型在我國一些大企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用很成功,但也有很多企業(yè)持觀望態(tài)度,有的是固守傳統(tǒng)管理理念“怕”改變,有的是排斥新事物“懶”改變。對于三支柱模型,很多企業(yè)管理者只是聽說,并沒有引起足夠重視,更沒有去深入地了解。因此,在飼料企業(yè)中推行三支柱模型還需要一個過程。(2)飼料企業(yè)發(fā)展參差不齊,部分企業(yè)人力資源管理不成體系。我國飼料企業(yè)存在相當(dāng)一批規(guī)模較小的飼料企業(yè),這些企業(yè)人力資源管理基礎(chǔ)條件較弱,人力、財力、物力處于積累階段,沒有健全的人力資源管理體系,沒有專業(yè)的人力資源管理團隊進行流程化、客戶化服務(wù),沒有完善的人力資源共享平臺,如果在條件不成熟的情況下冒然引入三支柱模型,很可能會事與愿違。因此,飼料企業(yè)人力資源發(fā)展現(xiàn)狀限制了三支柱模型在企業(yè)中的應(yīng)用。(3)缺乏人力資源管理專業(yè)人才。建立三支柱模型必須擁有一支專業(yè)的人力資源管理團隊。三支柱中的專家團隊需要的是精通業(yè)務(wù)具有戰(zhàn)略發(fā)展眼光和謀略的專家型人才。而合作伙伴上對專家團隊,下對共享平臺中心,既要精通業(yè)務(wù)還要具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力,目前這樣的人才不足。飼料企業(yè)目前的人力資源管理從業(yè)人員多數(shù)沒有進行過專業(yè)的人力資源管理學(xué)習(xí)和培訓(xùn),缺乏專業(yè)知識和實戰(zhàn)經(jīng)驗。而企業(yè)中部分受過專業(yè)人力資源管理教育和培訓(xùn)的HR因受傳統(tǒng)管理模式限制,與業(yè)務(wù)接觸較少,這樣人才結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀也會制約三支柱模型在飼料企業(yè)中的推行。

4 三支柱模型在飼料企業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用措施

4.1 飼料企業(yè)要創(chuàng)新人力資源管理理念企業(yè)管理者應(yīng)深入研究三支柱模型應(yīng)用的成功案例,吸收三支柱模型管理精髓,充分認(rèn)識三支柱模型在促進飼料企業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)型,幫助企業(yè)建立專業(yè)的人力資源管理體系,推進企業(yè)健康有序發(fā)展的作用和意義,管理者應(yīng)結(jié)合企業(yè)人力資源管理實際,重新定義人力資源管理目標(biāo)和方向。

4.2 飼料企業(yè)要有足夠的人才儲備三支柱模型中的3個部分工作內(nèi)容不同,所需人才類型也有所不同,大量的人才儲備是三支柱模型得以推行的重要因素。根據(jù)飼料企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀,企業(yè)可以通過招募專家、培訓(xùn)企業(yè)中現(xiàn)有優(yōu)秀人力資源管理專業(yè)人員、外聘專家等方式建立三支柱的專家團隊。在企業(yè)現(xiàn)有人力資源管理崗位選拔專業(yè)能力強,有鉆研精神和較強溝通協(xié)調(diào)能力的員工,或是其他業(yè)務(wù)部門中有人力資源管理潛質(zhì)的員工進行合作伙伴的專業(yè)培訓(xùn),建立合作伙伴團隊。人力資源共享平臺中心的員工要有極強的責(zé)任心和良好的業(yè)務(wù)素養(yǎng)及一定的業(yè)務(wù)能力,企業(yè)除通過工作實踐有計劃地培養(yǎng)外還要進行專業(yè)培訓(xùn)。

4.3 飼料企業(yè)要建立完善的共享平臺飼料企業(yè)要建立完善的人力資源信息化系統(tǒng)和共享平臺,使事務(wù)性工作從人力資源管理中分割出來,使人力資源管理與企業(yè)業(yè)務(wù)更好地協(xié)同配合,為企業(yè)發(fā)展助力。

5 結(jié)論

時代進步促使飼料企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,飼料企業(yè)轉(zhuǎn)型使人力資源管理轉(zhuǎn)型成為必然。三支柱模型在飼料企業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用也存在問題,建議飼料企業(yè)創(chuàng)新管理理念,充分了解三支柱模型在人力資源管理中的意義和作用,結(jié)合企業(yè)實際情況,創(chuàng)設(shè)適合建立三支柱模型的人力資源管理環(huán)境,從而建立具有自己企業(yè)特色的人力資源管理模式。

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