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管理會(huì)計(jì)在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探析

2021-12-01 03:36:56廉可
大眾投資指南 2021年30期
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)職能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

廉可

(中國(guó)水利水電第八工程局有限公司,湖南 長(zhǎng)沙 410118)

管理會(huì)計(jì)屬于企業(yè)會(huì)計(jì)分支,其全稱是成本管理會(huì)計(jì),屬于管理學(xué)名詞,從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中所分立,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相并列,主要是給企業(yè)提供最優(yōu)決策和改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理以及促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)提升的企業(yè)會(huì)計(jì)分支。管理會(huì)計(jì)在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用時(shí),應(yīng)結(jié)合企業(yè)管理部門在計(jì)劃編制、做出決策以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)控制方面的需求,對(duì)建筑施工企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和分析,使得管理信息得到及時(shí)地捕捉和呈報(bào),同時(shí)還會(huì)直接參與決策控制過(guò)程之中。但是就當(dāng)前來(lái)看,在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用時(shí)存在諸多問(wèn)題,需要引起財(cái)務(wù)管理人員的重視。

一、管理會(huì)計(jì)在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的必要性

(一)解析過(guò)去

在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,為了更好地適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需要,通過(guò)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)來(lái)解析過(guò)去,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的相關(guān)資料進(jìn)行深入加工和改制以及延伸,從而為未來(lái)的籌劃和當(dāng)前的控制提供幫助,使得企業(yè)在未來(lái)的財(cái)務(wù)管理中不斷改進(jìn)和優(yōu)化。

(二)控制當(dāng)下

在對(duì)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理時(shí),通過(guò)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,可以借助一系列指標(biāo)體系,對(duì)執(zhí)行中發(fā)生的各種偏差得以及時(shí)地修正,使得建筑施工企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)始終根據(jù)決策所預(yù)定軌道而進(jìn)行,有效的控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)謀劃未來(lái)

籌劃未來(lái)的主要方式是預(yù)測(cè)和決策,對(duì)于確保建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提升有著不可或缺的作用。在這一過(guò)程中,管理會(huì)計(jì)可以借助所掌握的材料,嚴(yán)密開展定量分析,為建筑施工企業(yè)的管理部門更好地掌握實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、市場(chǎng)走向、運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)等的預(yù)測(cè)更加科學(xué),提供的決策支持更加精準(zhǔn)。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀

雖然管理會(huì)計(jì)在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用有著強(qiáng)烈的必要性,但是就實(shí)際應(yīng)用來(lái)看,還存在諸多問(wèn)題和不足。

(一)忽視與戰(zhàn)略管理的聯(lián)系

由于傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理很少注重對(duì)戰(zhàn)略管理的考慮,導(dǎo)致很多管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)管理中,難以有效地將財(cái)務(wù)核算與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略緊密地結(jié)合起來(lái),大都是單一性的開展財(cái)務(wù)方面的工作,難以基于戰(zhàn)略的視角推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。而建筑工程項(xiàng)目往往具有周期長(zhǎng)和影響因素多的特點(diǎn),很多建筑施工企業(yè)難以結(jié)合戰(zhàn)略變化而針對(duì)性的優(yōu)化財(cái)務(wù)計(jì)劃,使得企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與財(cái)務(wù)管理相分離,管理會(huì)計(jì)的職能和作用難以有效的發(fā)揮。

(二)預(yù)算執(zhí)行管控水平低下

管理會(huì)計(jì)在建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,需要高度重視預(yù)算執(zhí)行管控工作的開展。但是現(xiàn)實(shí)是經(jīng)常存在失衡和失控的問(wèn)題。比如在預(yù)算執(zhí)行力方面難以提升,在預(yù)算計(jì)劃編制時(shí),以套用歷史數(shù)據(jù)為主的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,甚至存在數(shù)據(jù)造價(jià)的情況,而這就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的精準(zhǔn)性,進(jìn)而使得管理會(huì)計(jì)提供的數(shù)據(jù)決策的科學(xué)性不足、誤差較大。

(三)管理會(huì)計(jì)的職能認(rèn)知模糊

目前很多建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)混為一談,將管理會(huì)計(jì)作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的拓展,而忽視了管理會(huì)計(jì)自身的職能,由于對(duì)其的職能認(rèn)知不足,在財(cái)務(wù)管理中,開展的財(cái)務(wù)管理工作以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作為主,使得管理會(huì)計(jì)自身的職能難以得到發(fā)揮。這是因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)在管理會(huì)計(jì)方面不重視,管理會(huì)計(jì)制度不完善,從而導(dǎo)致企業(yè)的管理會(huì)計(jì)體系不完善,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)管理水平。

三、管理會(huì)計(jì)在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用對(duì)策

針對(duì)目前在實(shí)際應(yīng)用中存在的諸多不足,筆者認(rèn)為,建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)時(shí),應(yīng)切實(shí)注重以下工作的開展。

(一)科學(xué)轉(zhuǎn)型,著力實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化

2016年,國(guó)家財(cái)政部下發(fā)的會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的“十三五”發(fā)展規(guī)劃中明確要求我們加快建設(shè)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)指引體系,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的廣泛性,在促進(jìn)會(huì)計(jì)工作效能不斷提升的同時(shí),加快推動(dòng)管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。因此,需要建筑施工企業(yè)充分意識(shí)到管理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的重要性。當(dāng)前,很多建筑施工企業(yè)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)處理工作都已經(jīng)被機(jī)器所替代,比如原始憑證的整理和憑證的錄入以及賬簿登記等。這就需要建筑施工企業(yè)開展注重自身共享服務(wù)中心的建設(shè),這樣才能使得基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作效率得到不斷提升。雖然一些中小建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不會(huì)面臨國(guó)企那樣的變革,但是被社會(huì)化共享服務(wù)所取代職能勢(shì)必成為一種挑戰(zhàn)。因此,作為建筑施工企業(yè),不論自身的規(guī)模大小,都要意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型成為管理會(huì)計(jì)是必然的趨勢(shì),也是會(huì)計(jì)人員的最終選擇,這就需要確保會(huì)計(jì)人員能做出規(guī)劃、決策和控制,才能避免被取代的威脅,并為企業(yè)創(chuàng)造真正效益和價(jià)值。

在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,管理會(huì)計(jì)的工作重心就是給企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,而并非傳統(tǒng)的結(jié)合績(jī)效結(jié)果來(lái)描述,因此需要能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,才能彰顯管理會(huì)計(jì)的價(jià)值。雖然很多建筑企業(yè)在記賬和算賬以及報(bào)賬等方面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員較多,但是在具備戰(zhàn)略視角和整理競(jìng)爭(zhēng)者的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息以及對(duì)未來(lái)盈利信息與行業(yè)變化進(jìn)行判斷和適當(dāng)量化的高級(jí)人才較為缺乏。這就需要在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型時(shí),將財(cái)務(wù)共享作為起點(diǎn),將管理會(huì)計(jì)作為重點(diǎn),使得管理會(huì)計(jì)成為財(cái)務(wù)共享服務(wù)基石。在財(cái)務(wù)共享中,加強(qiáng)信息技術(shù)和流程管理以及組織再造等多維度的學(xué)科知識(shí)的應(yīng)用,提供的數(shù)據(jù)信息具有標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)模化以及流程化的特點(diǎn),在對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)時(shí),得到的評(píng)價(jià)結(jié)果更加精準(zhǔn),使得企業(yè)自身的成本管控能力得到更好的提升。

(二)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,彰顯管理會(huì)計(jì)職能

1.財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化

隨著業(yè)財(cái)融合的趨勢(shì)不斷明顯,建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中,為加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,首先就需要注重財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。

首先,建筑施工企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)分為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與共享財(cái)務(wù)。其中,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)主要是制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃,著力構(gòu)建基于戰(zhàn)略決策過(guò)程的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念;而業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)則是安排財(cái)務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)工作之中,與業(yè)務(wù)人員一道開展工作,給業(yè)務(wù)工作的開展提供有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支持,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳遞和反饋信息,提升企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效率,使得價(jià)值創(chuàng)造速度得到提升;而共享財(cái)務(wù)則是基于財(cái)務(wù)共享中心,對(duì)建筑施工企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)集中處理,同時(shí)利用信息化的手段,使得工作時(shí)間得以降低,確保財(cái)務(wù)人員有更多的精力參與到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展之中,給企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。

其次,業(yè)財(cái)融合中,始終將專業(yè)化和扁平化以及集中化作為前提,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的重構(gòu),對(duì)財(cái)務(wù)共享中心和財(cái)務(wù)部各自的職能范圍進(jìn)行劃分,采用管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享中心相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理模式。其中,財(cái)務(wù)共享中心主要是將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能集中起來(lái),并借助信息化手段為服務(wù)體系的運(yùn)行提供支撐,而管理會(huì)計(jì)則是從上到下實(shí)施一體化的縱向管理,將業(yè)財(cái)融合作為主要的手段,通過(guò)實(shí)施橫向管理,著力實(shí)現(xiàn)組織的扁平化和專業(yè)化與集中化。

最后,對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和財(cái)務(wù)部的職能進(jìn)行細(xì)分,使得財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化和完善,具體可以進(jìn)行如下劃分:就財(cái)務(wù)部而言,其主要是負(fù)責(zé)開展管理會(huì)計(jì)的工作,比如進(jìn)行預(yù)算管理和財(cái)務(wù)報(bào)表分析以及資金管理、管控風(fēng)險(xiǎn)、支撐管理層的決策以及數(shù)據(jù)分析和價(jià)值管理;就財(cái)務(wù)共享中心而言,則是履行傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能,比如處理數(shù)據(jù)生成和會(huì)計(jì)核算與資金核算,以及會(huì)計(jì)檔案和交易處理等。這樣財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就能給財(cái)務(wù)部的運(yùn)行提供服務(wù)支撐,為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.科學(xué)規(guī)劃和實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心

基于財(cái)務(wù)共享的管理會(huì)計(jì),使得建筑施工企業(yè)自身的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程得到了有效的整合,在整合后的平臺(tái)中,有助于財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的傳遞與共享,使得財(cái)務(wù)成本降低,這樣管理層就能利用業(yè)財(cái)平臺(tái)管控流程標(biāo)準(zhǔn),從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)決策,而財(cái)務(wù)共享則能給財(cái)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)的全程創(chuàng)造條件,從而更好地管理會(huì)計(jì)的職能。因此,需要構(gòu)建完善的信息系統(tǒng),在前端,信息系統(tǒng)可以與財(cái)務(wù)核算和電子報(bào)賬以及發(fā)票管理和資金管理等系統(tǒng)直接連接,后臺(tái)則能與報(bào)表系統(tǒng)和運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)相連,業(yè)務(wù)在前端經(jīng)過(guò)系統(tǒng)處理后,后臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)予以分析,從而給管理層的決策提供支撐。

3.實(shí)施全面預(yù)算管理

建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中,預(yù)算管理是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容,為促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,需要以企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為導(dǎo)向,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程實(shí)施預(yù)算管理,在全面預(yù)算管理中,應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)D1所示的流程進(jìn)行,而在成本管理方面,則需要按照?qǐng)D2所示的流程進(jìn)行。

圖1 全面預(yù)算管理流程

圖2 成本管理流程

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,業(yè)財(cái)融合已成為建筑施工企業(yè)發(fā)展的重要方向,在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用管理會(huì)計(jì),需要以業(yè)財(cái)融合為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,科學(xué)規(guī)劃和實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心,同時(shí)實(shí)施專業(yè)財(cái)務(wù),使得財(cái)務(wù)深入各業(yè)務(wù)鏈,最后通過(guò)實(shí)施全面預(yù)算管理和成本管理,使得建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在管理會(huì)計(jì)的助力下,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的價(jià)值。

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