徐智凌

（無(wú)錫城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 無(wú)錫 214000）

一、中小紡織企業(yè)存貨管理概述

（一）中小企業(yè)的定義

中小企業(yè)，是指在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依照法律設(shè)置的，與所在行業(yè)的大企業(yè)相比在人員數(shù)量，資產(chǎn)總額，經(jīng)營(yíng)規(guī)模上占比較小的企業(yè)。這種企業(yè)一般都是由一人獨(dú)資或少數(shù)人提供資金組成，它的雇傭人數(shù)與營(yíng)業(yè)額度都不大，因此在經(jīng)營(yíng)上一般是由所有者直接管理，受到外界干預(yù)較少。它是實(shí)施大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新的重要載體，在增加就業(yè)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、科技創(chuàng)新與社會(huì)和諧穩(wěn)定等方面具有不可替代的作用，對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展有重要的戰(zhàn)略意義。

（二）紡織行業(yè)的概述

紡織業(yè)是中國(guó)的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，地位很重要，一般從狹義和廣義來(lái)理解。

狹義的紡織業(yè)是指用天然纖維或化學(xué)纖維加工而成各種紗、絲、繩、織物及其色染制品的工業(yè)。按原料性質(zhì)的不同可分為棉紡織工業(yè)、毛紡織工業(yè)、絲紡織工業(yè)、麻紡織工業(yè)、化學(xué)纖維工業(yè)等。按生產(chǎn)工藝的不同，可分為紡紗工業(yè)、織布工業(yè)、針織工業(yè)、非織造工業(yè)等。

廣義的紡織業(yè)，除包括狹義的紡織業(yè)內(nèi)容外，還包括服裝行業(yè)。習(xí)慣上通常將廣義紡織業(yè)稱(chēng)為紡織服裝業(yè)。

本文所描述的公司就屬于狹義的紡織業(yè)。

（三）中小企業(yè)存貨管理的重要性

中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主要力量，一定程度上決定了我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量。而中小企業(yè)要想有一個(gè)持久且強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)能力，就必須重視存貨管理。科學(xué)高效的存貨管理不僅能夠防止存貨業(yè)務(wù)的失誤與舞弊行為發(fā)生，而且還能夠幫助公司降低生產(chǎn)成本，提高資金利用率，進(jìn)而增加公司的營(yíng)業(yè)收入，為公司走向繁榮富強(qiáng)的社會(huì)主義道路加磚添瓦。

存貨是企業(yè)為滿足日常生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)所需而預(yù)備的產(chǎn)品、半成品以及原材料等，是企業(yè)可持續(xù)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。存貨管理，不僅僅只是將材料、原料以及其他物品放入倉(cāng)庫(kù)，而且需要在做好日常管理及維護(hù)的前提下進(jìn)行更深層次的計(jì)劃與執(zhí)行，是將生產(chǎn)與管理相結(jié)合的綜合過(guò)程，也是中小企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中必不可少的指標(biāo)。因此為了能夠在保證穩(wěn)定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)上繼續(xù)發(fā)展，公司必須合理有計(jì)劃地購(gòu)入、使用和銷(xiāo)售存貨。

二、y公司現(xiàn)狀分析

（一）公司概況

1.公司簡(jiǎn)介

y公司成立于2011年9月30日，屬于中外合資企業(yè)，位于江蘇省儀征市胥浦工業(yè)集中區(qū)，緊鄰國(guó)道G40，交通便利。我公司現(xiàn)有紗錠約8萬(wàn)錠，噴氣織機(jī)208臺(tái)，氣流紡2臺(tái)套。主要產(chǎn)品分紗和布兩大類(lèi)：紗以滌棉混紡及純棉紗為主，品種有T65/C35 45S、40S、32S、21S等；坯布以服裝、工裝、功能性面料、軍團(tuán)迷彩等為主，品種有抗靜電布、竹節(jié)布、卡其、府稠、格子布等。公司堅(jiān)持“追求卓越品質(zhì)，制造行業(yè)精品”的質(zhì)量方針，秉承“縮小與龍頭公司差距、做一流產(chǎn)品”的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，追求友好合作、共贏共存、至誠(chéng)專(zhuān)業(yè)求精、做大做強(qiáng)公司。

2.公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)

（1）棉花供應(yīng)及價(jià)格波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)

棉紗紡織加工行業(yè)是關(guān)系到國(guó)家經(jīng)濟(jì)和人民生活的支柱性行業(yè)，受?chē)?guó)家調(diào)控的影響比較大。近年來(lái)，棉花收購(gòu)儲(chǔ)存政策、稅收政策以及人民幣升值等變化可能對(duì)棉紡織公司影響較大，嚴(yán)重影響棉紡織產(chǎn)品的出口競(jìng)爭(zhēng)力。由于以上這些因素，棉紡行業(yè)大部分公司都無(wú)法降低成本來(lái)提高營(yíng)業(yè)收入，因?yàn)橘?gòu)棉難、用棉貴。

（2）宏觀經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)

公司生產(chǎn)的商品所涉及的市場(chǎng)主要是紡織行業(yè)。該行業(yè)受宏觀經(jīng)濟(jì)波動(dòng)的影響很大，因此公司的健康發(fā)展與國(guó)內(nèi)的宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)密切相關(guān)。若經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度變快、國(guó)民收入增加，則消費(fèi)需求也會(huì)增長(zhǎng)，公司的產(chǎn)品銷(xiāo)量也會(huì)隨之上升。反之，若經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度變慢，而公司未能預(yù)料到并且制定策略去改變經(jīng)營(yíng)方針，則公司的業(yè)績(jī)將有可能下滑。

（二）y公司存在的問(wèn)題分析

1.公司存貨管理方面存在的問(wèn)題

公司存貨管理方面存在的問(wèn)題，一方面是存貨管理制度還不完善，公司雖然制定了存貨管理制度，但是它僅僅流于形式，在實(shí)際操作中根本就無(wú)法執(zhí)行到位；另一方面是內(nèi)部控制薄弱。公司內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)就是存貨內(nèi)部控制，內(nèi)部控制完善后能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬務(wù)處理的錯(cuò)誤，對(duì)防止舞弊行為有利。而公司內(nèi)部控制薄弱，就導(dǎo)致制度無(wú)法真正發(fā)揮作用，一旦在實(shí)際操作中出現(xiàn)問(wèn)題，即使對(duì)當(dāng)事人和負(fù)責(zé)人，給予罰款、降級(jí)或撤職，也只是給當(dāng)事人，而根本上的問(wèn)題卻沒(méi)有解決，問(wèn)題造成的嚴(yán)重后果也無(wú)法挽回，只有從問(wèn)題上出發(fā)來(lái)對(duì)制度進(jìn)行加強(qiáng)完善，不但能夠讓這次問(wèn)題得到解決，而且以后不會(huì)再發(fā)生同樣的情況。

2.存貨周轉(zhuǎn)速度慢

（1）公司2016-2019四年中（2020年暫不考慮）存貨周轉(zhuǎn)率分析

根據(jù)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，我們計(jì)算出公司近四年的存貨周轉(zhuǎn)率，如下表1、表2、表3、表4所示：

表1 2016年半年度和年度存貨周轉(zhuǎn)率一覽表

表2 2017年半年度和年度存貨周轉(zhuǎn)率一覽表

表3 2018年半年度和年度存貨周轉(zhuǎn)率一覽表

表4 2019年半年度和年度存貨周轉(zhuǎn)率一覽表

表1、表2、表3和表4分別列出了2016年、2017年、2018年、2019年半年度和年度的存貨周轉(zhuǎn)率的情況，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析可以得出2016年公司的存貨周轉(zhuǎn)率為5.79，2017年的存貨周轉(zhuǎn)率為5.83，從上圖可看出2017年相比2016年的存貨周轉(zhuǎn)率變低了，這個(gè)差值不是很大，倒也還好；不過(guò)2018年的存貨周轉(zhuǎn)率為3.74,2019年的存貨周轉(zhuǎn)率為2.66，從圖上可明顯看出這兩年的存貨周轉(zhuǎn)率和前兩年的存貨周轉(zhuǎn)率相比特別低。而通過(guò)圖1的折線圖可以更加直觀地看出這四年半年度和年度存貨周轉(zhuǎn)率的變化情況：2016年和2017年半年度和年度的存貨周轉(zhuǎn)率呈下降趨勢(shì)，而在2018和2019年的半年度和年度存貨周轉(zhuǎn)率則大幅度下降，2018年和2019年比2016年和2017年半年度和年度的存貨周轉(zhuǎn)率低了很多。所以公司的存貨周轉(zhuǎn)率呈下降趨勢(shì)，則說(shuō)明公司存貨管理出現(xiàn)了問(wèn)題。

圖1 公司2016-2019年存貨周轉(zhuǎn)率折線圖

（2）存貨周轉(zhuǎn)速度慢

公司的存貨資金占用量非常大，公司2019年的資產(chǎn)總額為37900萬(wàn)元，在這其中存貨資金就占到了資產(chǎn)總額的四分之一，也就是約9334萬(wàn)元。這使得資金凝滯、周轉(zhuǎn)困難，也是公司存在但是很難解決的問(wèn)題，嚴(yán)重影響了公司的前景和發(fā)展。并且存貨一旦積壓，就會(huì)占用資金，影響存貨周轉(zhuǎn)率，而積壓的時(shí)間越長(zhǎng)，就越容易發(fā)生貶值、偷竊、損壞，對(duì)公司利益造成損失。從公司的存貨周轉(zhuǎn)率中很容易看出，近兩年公司的存貨周轉(zhuǎn)率下降趨勢(shì)特別大，所以公司存在的存貨問(wèn)題急需解決。

3.存貨管理信息化水平存在問(wèn)題

現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代，信息化管理是未來(lái)企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。但就目前公司狀況來(lái)說(shuō)，除了比較有名的幾十家企業(yè)外，大部分企業(yè)都做不到信息化處理企業(yè)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，甚至連小型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)配置都無(wú)法擁有。還是需要人工來(lái)觀察和改進(jìn)，采用人工對(duì)存貨進(jìn)行清點(diǎn),不僅耗時(shí)耗力,而且工作效率不如計(jì)算機(jī)精準(zhǔn)高效。并且當(dāng)存貨數(shù)量發(fā)生變化時(shí),人工若對(duì)數(shù)據(jù)和信息未能及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行記錄,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)報(bào)表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、影響采購(gòu)計(jì)劃的合理制定。

三、對(duì)公司存貨管理存在的問(wèn)題提出建議

（一）公司存貨管理控制制度的完善

公司應(yīng)不斷完善存貨管理制度，使之科學(xué)高效。公司在存貨管理過(guò)程中為了避免徇私舞弊情況的發(fā)生，應(yīng)該設(shè)置多個(gè)崗位來(lái)相互牽制，來(lái)保證權(quán)責(zé)分明。建立相互牽制、相互制約的制度,在會(huì)計(jì)部門(mén)常規(guī)性的會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,對(duì)各個(gè)崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常性和周期性的核查。有條件的話成立一個(gè)直接歸董事會(huì)管理并獨(dú)立于被審計(jì)部門(mén)的審計(jì)委員會(huì),它會(huì)通過(guò)內(nèi)部常規(guī)稽核、審計(jì)、落實(shí)舉報(bào)、監(jiān)督審查企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表等手段,對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)實(shí)施內(nèi)部控制。

（二）提高存貨周轉(zhuǎn)速度

存貨周轉(zhuǎn)率和營(yíng)業(yè)成本、存貨平均余額有關(guān)。對(duì)于滯留存貨，可以采取打折銷(xiāo)售方式，另一方面還能夠和供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系。生產(chǎn)銷(xiāo)量高的商品，不僅能夠給公司創(chuàng)造收益，還能夠提高存貨周轉(zhuǎn)速度。

四、結(jié)論與展望

中小型企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要部分，且其發(fā)展前景廣闊。在本文中，通過(guò)對(duì)存貨管理的認(rèn)識(shí)和理解，并結(jié)合怡人紡織存貨管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，得出以下結(jié)論：為了能夠讓公司獲取更多的收益，對(duì)庫(kù)存內(nèi)部管理應(yīng)該更加重視，然后完善存貨管理制度。期望能夠通過(guò)對(duì)怡人紡織公司本身狀況及數(shù)據(jù)的分析，能夠讓更多的同類(lèi)企業(yè)高度重視自身的存貨管理，并通過(guò)員工培訓(xùn)及再深造，以提高公司人員的只是理論，保證流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率，使企業(yè)有一個(gè)光明的前途和發(fā)展。