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探索城市公立醫(yī)院病案信息的應(yīng)用與管理

2021-11-30 22:29:21楊學(xué)毅姚守潤(rùn)
西藏醫(yī)藥 2021年2期
關(guān)鍵詞:病案信息管理公立醫(yī)院

楊學(xué)毅 姚守潤(rùn)

1 西藏拉薩市人民醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)科 西藏拉薩 850000

2 武警陜西省總隊(duì)醫(yī)院衛(wèi)生防疫科 陜西西安 710054

病案信息在城市公立醫(yī)院各個(gè)領(lǐng)域中(如醫(yī)院管理、臨床科研、醫(yī)療保險(xiǎn)等)發(fā)揮著重要作用,且利用率較高。蔡劍英[1]等研究顯示,某縣級(jí)醫(yī)院從2012 年至2016 年病案信息利用率由40.3%上升至51.39%。病案信息記錄了患者就診前的其他就診醫(yī)療經(jīng)歷、住院期間治療措施、治療后免疫反應(yīng)等情況,通過病案信息可準(zhǔn)確了解患者病因及治療過程,并能反應(yīng)臨床醫(yī)師專業(yè)技能水平;另外,從病案信息中可提煉出深層次醫(yī)學(xué)病理學(xué)數(shù)據(jù),可為臨床科研提供數(shù)據(jù)支撐。病案信息的應(yīng)用及管理是城市公立醫(yī)院改革重要內(nèi)容,本文通過探討城市公立醫(yī)院病案信息的應(yīng)用,深入分析當(dāng)下病案信息管理問題,并提出優(yōu)化管理策略,為提高病案信息管理質(zhì)量,推動(dòng)城市公立醫(yī)院發(fā)展提供參考。

1 城市公立醫(yī)院病案信息的應(yīng)用

1.1 病案信息在醫(yī)院管理中的應(yīng)用

基于“大數(shù)據(jù)時(shí)代”背景下,醫(yī)院管理已從傳統(tǒng)規(guī)范化管理向信息化、數(shù)據(jù)化管理,真正實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理。病案作為醫(yī)院管理的重要信息資源,其承載著患者就醫(yī)過程、疾病轉(zhuǎn)歸、醫(yī)療質(zhì)量等數(shù)據(jù)信息。充分認(rèn)識(shí)病案信息在醫(yī)院管理中的重要價(jià)值,在醫(yī)院管理過程中,一方面通過整合數(shù)據(jù),檢索病案信息、核查醫(yī)療項(xiàng)目、醫(yī)療費(fèi)用等,能綜合評(píng)價(jià)醫(yī)療效果及成本,指導(dǎo)臨床合理治療,降低醫(yī)療成本,全面提高醫(yī)療服務(wù)水平;另一方面,通過統(tǒng)計(jì)分析就診人數(shù)、病床周轉(zhuǎn)率、平均住院時(shí)間等,可對(duì)醫(yī)務(wù)人員工作績(jī)效予以考核,掌握醫(yī)院運(yùn)營(yíng)狀況,分析經(jīng)濟(jì)效益,并根據(jù)數(shù)據(jù)信息分析結(jié)果合理分配臨床工作,根據(jù)病源情況及診治需求合理購(gòu)置醫(yī)療設(shè)備。

1.2 病案信息在臨床科研中的應(yīng)用

病案信息作為臨床醫(yī)療及實(shí)踐原始記錄,所有信息均來自于臨床,其可用于醫(yī)務(wù)人員總結(jié)疾病診療經(jīng)驗(yàn),不僅如此,病案信息在臨床科研方面仍占有重要地位。臨床醫(yī)務(wù)人員通過收集、整理、積累病案資料,總結(jié)既往臨床經(jīng)驗(yàn),為科研課題研究立項(xiàng)及論文撰寫提供數(shù)據(jù)支撐,為新型藥物研究、新醫(yī)療技術(shù)提供論證依據(jù)。由于病案信息包括患者年齡、性別、地區(qū)及就診過程等,故能為流行病學(xué)研究提供數(shù)據(jù)支撐,并為疾病防控及監(jiān)測(cè)提供理論依據(jù)。研究表明,視頻影像病案信息可作為醫(yī)學(xué)教學(xué)資源,為臨床科研提供參考價(jià)值[2]。

1.3 病案信息在社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)中的應(yīng)用

近年來,隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革,醫(yī)療保險(xiǎn)基本實(shí)現(xiàn)了全面覆蓋,而病案信息在醫(yī)療保險(xiǎn)中的應(yīng)用也越來越受臨床重視。孫麗[3]等研究結(jié)果表明,病案信息在醫(yī)療保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)中的利用率超80%。不僅如此,病案信息在醫(yī)患關(guān)系,醫(yī)療糾紛及醫(yī)療事故鑒定等方面,均具有法律效力,并能作為法律書證。病案信息即可作為患者申請(qǐng)醫(yī)療保證的憑證,又可作為醫(yī)院向醫(yī)保中心兌現(xiàn)醫(yī)療費(fèi)用的依據(jù);不僅如此,病案信息在保險(xiǎn)險(xiǎn)種選擇、病種核算、保險(xiǎn)理賠等方面均有重要作用。

2 城市公立醫(yī)院病案信息管理現(xiàn)狀

目前,城市公立醫(yī)院管理存在著重經(jīng)濟(jì),輕病案思想,以往,醫(yī)院管理中,病案信息的管理主要集中在資料回收、裝訂、編號(hào)等方面,而忽略了其在臨床科研、教學(xué)、社會(huì)保險(xiǎn)中的應(yīng)用價(jià)值。病案管理人才不足、人才專業(yè)水平低是城市公立醫(yī)院病案管理存在主要問題之一,大部分病案管理人員缺乏對(duì)病案管理知識(shí)的學(xué)習(xí),加之院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)病案信息管理不夠重視,病案管理職稱晉升空間不大,導(dǎo)致人才流失。相關(guān)研究表明,醫(yī)院病案信息管理是集醫(yī)療技術(shù)、信息技術(shù)、醫(yī)院管理為一體的產(chǎn)物,其管理復(fù)雜,缺乏集醫(yī)院管理與信息管理的復(fù)合型人才[4]。除此之外,信息化程度及病案利用度低亦是城市公立醫(yī)院病案信息管理面臨的一大問題,而造成病案管理信息化程度低的原因與無規(guī)范、統(tǒng)一管理制度,管理系統(tǒng)落后存在密切關(guān)聯(lián),加之目前信息交流主要集中在院內(nèi),對(duì)外信息交流不足,導(dǎo)致信息利用度低。病案信息考核制度不完善,考核形式單一,考核工作流于形式,并未達(dá)到考核真正目的,醫(yī)務(wù)人員參與病案考核積極性不高是造成病案質(zhì)量考核低效的主要原因,同時(shí)也是病案信息管理所面臨的一個(gè)急需解決的問題。

3 城市公立醫(yī)院病案信息優(yōu)化管理策略

3.1 強(qiáng)化病案信息管理重要性

強(qiáng)調(diào)病案信息管理重要性是提高其管理水平的基礎(chǔ),其一,從政策方面著手,主要體現(xiàn)在將病案信息管理逐步細(xì)化至城市公立醫(yī)院改革的各項(xiàng)內(nèi)容中,強(qiáng)調(diào)病案信息管理在行業(yè)、醫(yī)院、科室等層面中的重要性;其二,以病案交流、會(huì)議、客戶推送等形式開展病案信息管理知識(shí)學(xué)習(xí),并根據(jù)反饋結(jié)果調(diào)整學(xué)習(xí)內(nèi)容、形式,鼓勵(lì)醫(yī)務(wù)人員參與到病案管理中;其三,采取層級(jí)責(zé)任制度進(jìn)行管理。

3.2 加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),首先,提高人力、物力、財(cái)力的投入,為病案信息管理工作人員提供公平薪資待遇,提供晉升平臺(tái),營(yíng)造良好工作氛圍等,同時(shí)提高病案信息管理人員準(zhǔn)入門檻;其次,定期開展病案信息管理知識(shí)培訓(xùn);最后,建立高效、合理人才流動(dòng)機(jī)制,并建立健全獎(jiǎng)懲制度,針對(duì)表現(xiàn)突出者予以獎(jiǎng)勵(lì),針對(duì)工作不合格者,調(diào)離崗位或予以辭退。

3.3 加強(qiáng)病案信息質(zhì)量管理及信息化建設(shè)

病案信息管理作為醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容,其在醫(yī)療保險(xiǎn),醫(yī)院管理及臨床科研中具有較高應(yīng)用價(jià)值,基于此種背景下,醫(yī)院病案信息管理人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變其觀念,由被動(dòng)參與病案管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)參與。為患者提供病歷信息,應(yīng)根據(jù)規(guī)章制度篩選出法律允許復(fù)印的內(nèi)容,并回收原始病案,進(jìn)行裝訂、編碼、歸檔、保存。馮夕秋[5]研究表明,目前病案信息的管理系統(tǒng)相對(duì)落后,難以滿足現(xiàn)代醫(yī)學(xué)建設(shè)與發(fā)展。建立病案信息管理局域網(wǎng),在保證病案信息安全基礎(chǔ)上,利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)病案的信息化管理,完成各科室、醫(yī)院病案信息共享,一方面方便檢索,另一方面可經(jīng)科研團(tuán)隊(duì)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,并根據(jù)結(jié)果分析當(dāng)下疾病流行趨勢(shì),評(píng)估用藥合理性,提高其利用度。

3.4 建立健全管理制度

基于病案信息管理缺陷,需設(shè)立專門病案信息管理質(zhì)控部門及考核小組,定期考核,提高管理質(zhì)量及效率。醫(yī)院專家聯(lián)合行業(yè)協(xié)會(huì)結(jié)合當(dāng)前實(shí)際情況制定統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn),并先在小范圍內(nèi)推行、試用,根據(jù)其結(jié)果進(jìn)一步完善考核標(biāo)準(zhǔn),建立一套科學(xué)、合理、完善的考核標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),豐富考核形式,在保留傳統(tǒng)抽查方式的基礎(chǔ)上,借助新媒體,實(shí)現(xiàn)考核多樣化、高效化、全程化考核。

4 總結(jié)

病案信息是記錄患者診療過程的真實(shí)資料,亦可作為醫(yī)療保險(xiǎn)及法律重要憑證,同時(shí)還能為臨床科研、教學(xué)提供數(shù)據(jù)支持。病案信息的廣泛應(yīng)用,其問題也日漸凸顯,針對(duì)病案信息管理現(xiàn)狀及問題,提出針對(duì)性管理策略,不斷優(yōu)化管理流程,提高病案信息管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)資源共享,最大限度滿足醫(yī)院、醫(yī)務(wù)人員、患者及社會(huì)層面服務(wù)需求。

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