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數(shù)字化醫(yī)院在門診分診導(dǎo)醫(yī)管理中的應(yīng)用

2021-11-30 13:46孫堅(jiān)
科學(xué)與信息化 2021年24期
關(guān)鍵詞:掛號(hào)門診科室

孫堅(jiān)

南京鼓樓醫(yī)院 江蘇 南京 210000

1 數(shù)字化醫(yī)院的特點(diǎn)分析

在新時(shí)代下數(shù)字化醫(yī)院并不單純的是醫(yī)院信息化建設(shè),而是將患者的各種信息和診療過程進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效統(tǒng)一以及管理,從而提高醫(yī)院當(dāng)前的服務(wù)水平。在新時(shí)代下隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展,在醫(yī)療衛(wèi)生和社會(huì)科學(xué)建設(shè)工作中,需要推進(jìn)數(shù)字化醫(yī)院的建設(shè)步伐,通過信息層面進(jìn)行全方位的理解,在物理層面要實(shí)現(xiàn)無紙化和醫(yī)院空間的智能化發(fā)展,提供針對性較強(qiáng)的數(shù)字化醫(yī)療平臺(tái),在信息管理方面需要以患者作為主要中心,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療過程的全方位信息采集和數(shù)據(jù)的傳輸。門診在醫(yī)院中屬于重要的組成部分,在實(shí)際工作中需要根據(jù)門診流動(dòng)量較大的問題,讓患者更加便捷自身的整個(gè)就醫(yī)過程,縮短就診的時(shí)間,從而合理調(diào)配實(shí)際的醫(yī)療資源。同時(shí)還要建立健康信息管理檔案,不僅可以了解當(dāng)前數(shù)字化醫(yī)院進(jìn)程中的一些問題,還有助于為醫(yī)院后續(xù)的發(fā)展指明正確的方向,屬于智能化時(shí)代下先進(jìn)的管理技術(shù)方案。因此在實(shí)施工作中需要加強(qiáng)對數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)的重視程度,為人們就醫(yī)提供諸多的便捷。

在數(shù)字化醫(yī)院中需要進(jìn)行醫(yī)療數(shù)據(jù)的多方位獲取,從源頭入手開展有效的采集工作,之后再采取統(tǒng)一的格式,做到全面而統(tǒng)一,并且還要保證所采集到的數(shù)據(jù)能夠在醫(yī)院范圍內(nèi)進(jìn)行共享,同時(shí)在醫(yī)療方式方面需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè),比如醫(yī)院的所有信息,需要通過醫(yī)院內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效的傳輸,并且還要制定一定的使用權(quán)限,保證信息傳輸能夠具備安全性的特點(diǎn)。在后續(xù)工作中需要以患者作為主要中心,根據(jù)醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,建立電子病歷,從而在醫(yī)院中完成數(shù)據(jù)的共享。不僅可以方便醫(yī)生、護(hù)士等工作人員信息的調(diào)取,還有助于提高醫(yī)院當(dāng)前的服務(wù)水平,為患者提供更加人性化的服務(wù)。在醫(yī)院管理信息化管理中需要實(shí)現(xiàn)辦公無紙化的轉(zhuǎn)變,通過自動(dòng)化系統(tǒng)和醫(yī)院電子病歷系統(tǒng)的全面建設(shè),減少人工處理的環(huán)節(jié),并且還要重組醫(yī)療業(yè)務(wù)的流程,從而使得整個(gè)醫(yī)療服務(wù)能夠具備便捷性、方便性、好用性、可操作性的特點(diǎn),滿足醫(yī)院患者的就醫(yī)需要。最后在實(shí)際工作中要完成智能化的決策,在醫(yī)院內(nèi)部建立醫(yī)院數(shù)據(jù)倉庫,從倉庫數(shù)據(jù)中心全面的挖掘之后,再完成數(shù)據(jù)的有效利用,以數(shù)據(jù)的特點(diǎn)和類型為主支撐,通過管理決策和臨床決策,真正做到以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為主要的依據(jù),依據(jù)科學(xué)論證為后續(xù)醫(yī)院發(fā)展提供必要性的支撐[1]。

2 數(shù)字化醫(yī)院在門診中的應(yīng)用分析

2.1 數(shù)字化醫(yī)院系統(tǒng)架構(gòu)

門診在醫(yī)院中所占據(jù)的比例是較高的,不僅可以方便人們的整個(gè)就醫(yī)過程,還有助于提高數(shù)字化醫(yī)院當(dāng)前的發(fā)展水平,在數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)基礎(chǔ)上,需要充分的利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使患者的掛號(hào)和注意過程能夠更加舒心以及便捷,從而展現(xiàn)一流的醫(yī)療服務(wù)環(huán)境,提高門診的效率。在數(shù)字化門診系統(tǒng)中需要以病人為中心,減少一些不必要的排隊(duì),同時(shí)還需要降低病人的一些等待時(shí)間,門診屬于患者接觸醫(yī)院的最佳窗口,滿意程度取決于患者的心理感受和主觀評(píng)價(jià),所以在實(shí)際工作中需要對現(xiàn)有門診流程進(jìn)行全方位的分析,之后再利用數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)思路來進(jìn)行門診流程的多方面改造。實(shí)現(xiàn)資源的合理性調(diào)配,避免存在資源浪費(fèi)的問題。

2.2 數(shù)字化醫(yī)院模塊功能

首先要采用一卡通的模式,減少患者的就醫(yī)等待時(shí)間,門診患者和住院患者屬于醫(yī)院的基本人群,在實(shí)際數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)時(shí),需要使這部分人員能夠辦理醫(yī)院的就診卡或醫(yī)保卡相結(jié)合的模式,這樣一來如果在下次到醫(yī)院中進(jìn)行就診時(shí),那么不需要辦理相關(guān)的卡片,就可以進(jìn)行信息的共享,并且醫(yī)生也可以了解患者當(dāng)前的情況以及就診信息,為臨床決策提供更加科學(xué)的服務(wù)。另外還可以通過使用患者ID來查看患者的一些信息,完成相關(guān)信息的檢索,從而編寫整個(gè)就醫(yī)過程。其次在患者就診過程中還可以建立多種掛號(hào)的模式,比如現(xiàn)場掛號(hào)和網(wǎng)絡(luò)掛號(hào)等等,這主要是由于在醫(yī)院中的門診人數(shù)是非常多的,一些患者在就醫(yī)時(shí)會(huì)產(chǎn)生一些不必要的等待時(shí)間,所以需要通過多種掛號(hào)模式來凸顯數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)的特點(diǎn)。

其次,還要建立分診系統(tǒng),將患者分給醫(yī)師,并且產(chǎn)生自動(dòng)的排隊(duì)號(hào),在候診區(qū)域中需要導(dǎo)入相關(guān)的信息,從而使醫(yī)生可以通過自己的電腦能夠了解就診的情況,保證整個(gè)就診流程能夠具備通暢性的特點(diǎn)。另外患者也可以在就診時(shí)充分的講述自己的病情,減少插隊(duì)的情況,屬于醫(yī)院建設(shè)中的重要組成部分。醫(yī)生可以調(diào)取患者的相關(guān)信息,比如化驗(yàn)結(jié)果和影像學(xué)檢查資料可以更加全面地展示在醫(yī)生的電子病歷中,從而為后續(xù)的治療提供重要的基礎(chǔ)。

最后還需要構(gòu)建查詢系統(tǒng),通過患者的病人ID能夠在收費(fèi)窗口進(jìn)行自動(dòng)付款,將相關(guān)信息馬上傳遞到藥房中,使藥房工作人可以更加快速的配備好患者所需要的藥物。同時(shí)患者可以通過病人患者ID加身份證號(hào)相結(jié)合的方式在醫(yī)院app方式自主的查詢相關(guān)的檢驗(yàn)、檢查結(jié)果,真正做到便捷和人性化的服務(wù),提高醫(yī)院當(dāng)前的發(fā)展水平[2]。

3 數(shù)字化醫(yī)院在門診分診導(dǎo)醫(yī)管理中的具體表現(xiàn)

3.1 模塊的架構(gòu)

數(shù)字化醫(yī)院在門診分診導(dǎo)醫(yī)管理中發(fā)揮的作用是非常突出的,所以在實(shí)際工作中需要通過信息的共享與交流,建立完善的管理模式,門診分診導(dǎo)醫(yī)管理系統(tǒng)包含的是硬件設(shè)備和軟件設(shè)備。硬件設(shè)備包含的是顯示設(shè)備,比如液晶顯示器和等離子顯示器等等,同時(shí)還需要融入各個(gè)科室中的計(jì)算機(jī),構(gòu)成完整性的網(wǎng)絡(luò),為患者就醫(yī)提供更加多樣性的服務(wù)。同時(shí)在軟件系統(tǒng)中需要包含分診程序和客戶端等等,分診程序是排隊(duì)叫號(hào)管理,并發(fā)布各個(gè)醫(yī)療信息,在門診分診導(dǎo)醫(yī)系統(tǒng)中需要和醫(yī)院其他系統(tǒng)進(jìn)行相互的對接,共同的完成信息的傳輸,能夠自動(dòng)化的完成叫號(hào)和語音服務(wù)等不同的功能,還可以加快信息共享的速度。因此在實(shí)際工作中需要加強(qiáng)對這一系統(tǒng)模式構(gòu)建的重視程度,多方位的滿足患者的就醫(yī)需求以及標(biāo)準(zhǔn),也有助于彰顯現(xiàn)代化的醫(yī)院發(fā)展特點(diǎn)。

3.2 信息顯示和導(dǎo)診系統(tǒng)

首先在信息顯示系統(tǒng)中需要顯示醫(yī)院的掛號(hào)人數(shù)和科室樓層分布等等,供患者選擇不同的就診信息,同時(shí)還需要發(fā)布有關(guān)醫(yī)院文化和特色科室方面的介紹等等,在醫(yī)院內(nèi)部需要公式有關(guān)藥材和醫(yī)療器械方面的價(jià)格以及相關(guān)政策法規(guī),同時(shí)還需要在信息中顯示一些科普信息,或者是就診方面的價(jià)格、專家簡介以及專家出診情況的介紹等等,從而使患者能夠在候診時(shí)全面地了解醫(yī)院當(dāng)前的一些信息,避免存在焦慮的情緒,貫徹落實(shí)人性化的服務(wù)原則。

其次在導(dǎo)診系統(tǒng)中,需要通過門診信息發(fā)布屏的信息來進(jìn)行有效的指引,幫助患者到達(dá)相應(yīng)的科室內(nèi)進(jìn)行就診,醫(yī)生在開出檢查和治療方法之后,導(dǎo)診系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的關(guān)聯(lián)相關(guān)的科室,并且還可以在客戶端中指引患者到達(dá)相對應(yīng)的科室位置進(jìn)行有效的治療。比如可以顯示就診信息和行走路線等等,方便患者更加便捷地進(jìn)行就診,減少不必要的等待時(shí)間。同時(shí)在患者報(bào)道之后,相關(guān)科室的醫(yī)生就可以獲得患者就診信息,在系統(tǒng)中更加快速的調(diào)取患者的身體情況和疾病特點(diǎn)等等,從而做好提前的準(zhǔn)備工作,彰顯智慧醫(yī)院、智慧化醫(yī)院服務(wù)的特點(diǎn)。

3.3 分診叫號(hào)系統(tǒng)

在分診叫號(hào)系統(tǒng)中可以設(shè)置醫(yī)生掛號(hào)的數(shù)量上限,如果超出掛號(hào)數(shù)量的話,那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警,并且通知相關(guān)管理人員停止出號(hào)或者是增加出診醫(yī)務(wù)人員患者在到達(dá)醫(yī)院之后通過之前取號(hào)、報(bào)道后進(jìn)行二次分診,患者在做完檢查和化驗(yàn)之后能夠自主性的打印相關(guān)的檢查報(bào)告,并且通過一卡通的功能來進(jìn)行人工、手機(jī)app、自助機(jī)等多種方式選擇自主交費(fèi),避免存在漏交的問題。另外,在智能化分診導(dǎo)醫(yī)系統(tǒng)中,相關(guān)護(hù)士和醫(yī)生可以根據(jù)就診隊(duì)列找到這一患者,患者可以通過再次到自助機(jī)報(bào)道的方式就可以到相關(guān)科室中進(jìn)行復(fù)診了。其次對于特殊人群(80歲以上老人)來說,我們通過設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)進(jìn)行優(yōu)先分診,以此來顯示智慧醫(yī)院,人文醫(yī)院的精神,對于不同科室進(jìn)行診治的患者來說,可以共同地將就診信息錄入到智慧醫(yī)療服務(wù)平臺(tái)中,從而使醫(yī)生可以更加全面了解患者的信息[3]。

4 數(shù)字化醫(yī)院在門診分診導(dǎo)醫(yī)管理中的注意事項(xiàng)

4.1 搭建完善的運(yùn)用環(huán)境

隨著我國當(dāng)前科技水平的不斷提高,在當(dāng)前門診分診導(dǎo)醫(yī)管理工作中融入數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)的工作理念是非常重要,但是在實(shí)際實(shí)施時(shí)也要特別注意一些問題,從而使得實(shí)際運(yùn)用效果能夠到全面的提高。首先門診分診等一種屬于復(fù)雜性的一種工程,需要按照數(shù)字化醫(yī)院的建設(shè)實(shí)現(xiàn)信息的多方位整合,比如包含的要有病理和生理方面的內(nèi)容,根據(jù)醫(yī)院的運(yùn)行特點(diǎn)來完成門診量和門診面積有效布置,加強(qiáng)信息化建設(shè)的力度,通過分批和分析來完成數(shù)字化醫(yī)院的建設(shè)要求以及標(biāo)準(zhǔn)。在后續(xù)工作中需要選擇一個(gè)較為封閉的診區(qū)進(jìn)行全面的運(yùn)行,在確認(rèn)無誤之后才可以進(jìn)行大面積的推廣,從而提高醫(yī)院當(dāng)前的服務(wù)水平。另外還需要進(jìn)行功能的不斷完善和擴(kuò)展,擴(kuò)展到不同分散式的診室中,提高醫(yī)院當(dāng)前的發(fā)展效果。在推廣之前也要進(jìn)行人員的培訓(xùn)工作,比如可以確定三個(gè)月到半年的培訓(xùn)時(shí)間,不斷的增強(qiáng)相關(guān)崗位人員的技術(shù)水平靈活的應(yīng)對在實(shí)際工作中所存在的問題。

4.2 客戶程序功能的設(shè)置

為了便捷人們的整個(gè)就醫(yī)過程,在數(shù)字化醫(yī)院發(fā)展過程中需要開發(fā)客戶程序功能的APP,從而使人們可以了解自己的就診狀態(tài)。首先可以融入控制叫號(hào)的規(guī)則功能,安排相對應(yīng)的患者進(jìn)行就診,可以預(yù)先設(shè)置患者的數(shù)量,并且提醒下一名患者做好充足的準(zhǔn)備。其次在批量叫號(hào)處理工作中,要由醫(yī)生一次控制好叫號(hào)的數(shù)量,如果超出最大叫號(hào)數(shù)量的話,那么要進(jìn)行再一次的叫號(hào),實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化性配置,這一方法可以用于人流量較多的科室中,例如體檢科,使得最終的工作效率能夠得到全面的提高。另外如果在叫號(hào)時(shí)出現(xiàn)相對應(yīng)的患者不在的話,那么可以在客戶程序功能上提醒患者,如果在超過三分鐘之后沒有應(yīng)答的話,那么要進(jìn)行跳號(hào)處理,主要是由醫(yī)生進(jìn)行控制,允許排在后面的患者提前就診,避免出現(xiàn)醫(yī)療資源浪費(fèi)的問題。如果長時(shí)間內(nèi)這一患者并沒有到科室中進(jìn)行就醫(yī)的話,那么要進(jìn)行棄號(hào)處理。同樣相關(guān)的信息也要傳送到客戶端中,從而起到良好的通知效果。如果醫(yī)生在就診時(shí)臨時(shí)有事的話,那么可以在系統(tǒng)上發(fā)出相對應(yīng)的指令,通知患者醫(yī)生的狀態(tài),減少患者投訴的數(shù)量[4]。

5 結(jié)束語

在數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)工作中,需要根據(jù)數(shù)字化醫(yī)院的特點(diǎn),更加科學(xué)地建立門診分診導(dǎo)醫(yī)系統(tǒng),并且優(yōu)化整個(gè)工作流程,縮短病人在各個(gè)就醫(yī)環(huán)節(jié)中的無效等待時(shí)間,不僅可以突出現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展優(yōu)勢,還有助于提高門診的工作效率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的多方位協(xié)調(diào),提高醫(yī)院當(dāng)前的人性化服務(wù)水平,推動(dòng)我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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